Nota Panduan Pen Gurus An Persatuan Upsi

PENGENALAN Usaha menubuhkan persatuan yang dipimpin, diangotai dan digerakkan oleh muridmurid adalah selaras dengan harsat
menggiatkan lagi pelaksanaan program aktiviti kokurikulum di sekolah-sekolah seluruh negara. Malah Peraturan 4 dalam PeraturanPeraturan Pendidikan ( Persatuan Sekolah ) 1998 seperti yang dimaktubkan dalam Warta Kerajaan Malaysia Perundangan (A): P.U (A) 196 bertarikh 21 Mei 1998 menegaskan bahawa Guru Besar atau Pengetua sebagai penolong pendaftar di sekolah, setelah menerima permohonan secara bertulis, hendaklah menubuhkan persatuan sekolah dari ketogeri mata pelajaran yang diajar di sekolah sebagaimana yang dinyatakan dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan (Kurikulum Kebangsaan) 1997, 1. 2. 3. 4. Hobi dan rekreasi; Sukan dan permainan; Badan beruniform; atau Apa-apa persatuan lain yang diluluskan oleh pendaftar. persatuan yang dipimpin,
Sehingga kini, usaha sekolah menubuhkan kelab atau
dianggotai dan digerakkan oleh murid-murid sangat menggalakkan. Usaha ini akan memberi kesan yang lebih besar kepada penyemarakkan kegiatan kokurikulum sebagai sebahagian daripada program pendidikan di sekolah. Keadaan ini berlaku apabila pengetahuan, kesungguhan dan kemahiran murid-murid memimpin, mengurus dan mengoperasikan persatuan yang ditubuhkan itu dipertingkatkan secara bersepadu dan berterusan. Berdasarkan hakikat inilah, setiap murid mempunyai bakat dan potensi untuk memimpin, sekurang-kurangnya untuk memimpin diri sendiri menjadi apa yang diinginkan. Walau bagaimanapun pengetahuan, kesungguhan dan kemahiran memimpin, mengurus dan mengoperasikan sesuatu persatuan bukanlah warisan semula jadi. Pengetahuan, kesungguhan dan kemahiran ini sebaliknya boleh diperolehi melalui proses-proses pengajaran dan pembelajaran formal dan tidak formal, pengalaman secara langsung, perkongsian pemikiran, pengalaman dan latihan.
MATLAMAT
Panduan Pengurusan Persatuan & Kelab
Usaha menubuhkan persatuan di sekolah adalah juga usaha kependidikan yang penting, khususnya untuk menyemai dan memupuk prinsip, kaedah dan kemahiran kepimpinan di kalangan murid, di samping membangunkan diri mereka menjadi insan yang mewarisi dan menghayati keseluruhan ciri-ciri kecemerlangan murid yang tersurat dan tersirat dalam Falsafah Pendidikan Kebangsaan. Ini secara langsung dapat membantu guru dan murid-murid merancang dan melaksanakan dengan bermatlamat untuk melahirkan insan yang berwibawa, berketrampilan dan berkeyakinan tinggi sebagai pemimpin di sekolah dan berpotensi mengembangkan bakat dan upaya kepimpinan masing-masing ke peringkat yang lebih tinggi dalam bidang-bidang yang diceburi pada masa akan datang.
OBJEKTIF AM Guru-Guru dan murid-murid akan: 1. 2. 3. 4. 5. Mengetahui dan memahami ciri-ciri dan nilai-nilai kepimpinan memimpin, mengurus dan mengoperasikan persatuan di sekolah. Mengetahui dan memahami kaedah, stategi dan prinsip pengurusan persatuan secara berkesan. Mengetahui dan memahami kaedah dan stategi memimpin dan memotivasikan ahli-ahli persatuan yang dipimpin. Mempunyai pengetahuan dan kemahiran merancang, mengelola, menyelia dan menilai aktiviti dan kegiatan persatuan yang dipimpin. Mempunyai keyakinan diri sebagai pemimpin yang berwibawa, berketrampilan dan berwawasan. yang diperlukan untuk
OBJEKTIF KHUSUS
1. 2. 3. 4. 5. 6.
Menjelaskan matlamat dan tujuan penubuhan persatuan di sekolah dalam konteks kependidikan dan kepimpinan. Menjelaskan kaedah dan tatacara penubuhan persatuan. Menjelaskan kaedah dan tatacara pentadbiran dan pengurusan persatuan. Menjelaskan kaedah dan tatacara pengurusan dan pengelolaan aktiviti dan kegiatan persatuan di sekolah berdasarkan perancangan dan undang-undang. Membentang dan menjelaskan ciri-ciri dan nilai-nilai asas kepimpinan. Menjelaskan tanggungjawab dan peranan murid-murid sebagai warganegara berdasarkan Rukunegara, Perlembagaan Negara dan Wawasan 2020.
PERSATUAN & KELAB DEFINISI PERSATUAN

Panduan Pengurusan Persatuan & Kelab 3
Persatuan adalah sebuah gabungan, ikatan dan kumpulan yang diangotai oleh individuindividu yang mempunyai tujuan dan matlamat yang sama. Dalam erti kata lain, persatuan adalah satu entiti kumpulan yang berstruktur, berpelembagaan, berperaturan dan berkepimpinan yang dianggotai oleh murid-murid sekolah yang mempunyai minat, kegemaran, hasrat dan kecenderungan yang sama serta bertujuan untuk saling bekerjasama, bantu membantu dan berkongsi sumber. Ianya dilakukan bagi melaksanakan aktiviti dan mencapai cita-cita serta matlamat yang telah ditetapkan dan dipersetujui bersama bagi memperkembangkan minat, kegemaran, hasrat dan kecenderungan masing-masing. Penubuhan persatuan adalah berasaskan cita-cita, objektif atau matlamat yang dikongsi bersama di mana keanggotannya adalah tidak terhad dan terbuka kepada semua individu yang berminat walau pun mempunyai kegemaran, kerjaya atau latar belakang yang berbeza.
DEFINISI KELAB Sejenis perkumpulan atau persatuan yang berasaskan kepada suatu aktiviti utama yang tertentu dan dianggotai oleh individu yang mempunyai minat, kegemaran, kerjaya atau latar belakang yang yang sama (Ramlan Abd Wahab, 2002). Keanggotannya adalah terhad di mana bilangan ahlinya adalah kecil. Penubuhanya adalah berasaskan kepada suatu aktiviti utama yang spesifik.
TUJUAN PENUBUHAN/PEMBENTUKAN PERSATUAN Menggabungkan murid-murid yang mempunyai minat, kegemaran, hasrat dan kecenderungan yang sama supaya murid-murid berpeluang dan berkesempatan:
1. secara berkumpulan. 2. 3. bersama. 4. 5. 6. tinggi.
Merancang dan melaksanakan aktiviti
dan
kegiatan
Berkongsi pengetahuan dan pengalaman dalam bidang Menetapkan matlamat yang dipersetujui dan dilaksanakan Berkongsi sumber dan peralatan. Mewujudkan Mewujudkan peluang wahana kepada kepada murid-murid murid-murid
yang diminati dan digemari.
mengembangkan bakat dan potensi kepimpinan. mengembangkan bakat dan potensi masing-masing ke peringkat yang lebih
JENIS PERSATUAN
PERSATUAN
PERSATUAN/KELAB
KELAB SUKAN
PERSATUAN AKADEMIK
PERMAINAN
KELAB HOBI & REKREASI
OLAHRAGA
SUKAN AIR
PERSATUAN / KELAB 1. Persatuan Akademik 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. Persatuan Agama Islam Persatuan Bahasa Persatuan Drama dan Kesusasteraan Persatuan Ekonomi Rumahtangga Persatuan Geografi / Sejarah Persatuan Kebudayaan Persatuan Kemahiran Hidup Persatuan Perdagangan Persatuan Persuratan & Bahas Persatuan Sains & Matematik Persatuan Sains Kemasyarakatan Persatuan Tingkatan Enam dan lain-lain.
2.
Kelab Hobi dan Rekreasi 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. Kelab Alat Pandang Dengar Kelab Astronomi Kelab Bina Badan Kelab Binaan / Bangunan Kelab Elektronik Kelab Equestrian Kelab Kebajikan Kelab Keceriaan Sekolah Kelab Kembara Kelab Koir Sekolah Kelab Komputer Kelab Koperasi Kelab Memancing Kelab Menaip Kelab Motor Mekanik Kelab Muzik dan Seni Suara
17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31.
Kelab Pelancongan Kelab Pembimbing Rakan Sebaya Kelab Pencinta Alam Kelab Pengguna Kelab Permainan Tradisional Kelab Perpustakaan / Pusat Sumber Kelab Rekreasi Kelab Seni Foto Kelab Seni Tampak/Halus Kelab Seni Tari Kelab Pandu Arah Kelab Wayang Gambar. Kelab Pencegahan Jenayah Kelab Rukun Negara Kelab Pelancongan dan lain-lain.
KELAB SUKAN DAN PERMAINAN 1. Permainan: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. Kelab Badminton Kelab Bola Baling Kelab Bola Jaring Kelab Bola Keranjang Kelab Bola Sepak Kelab Bola Tampar Kelab Bowling Kelab Bowling Padang Kelab Catur Kelab Dart Kelab Gasing Pangkah Kelab Gimnastik Kelab Gimrama Kelab Golf Kelab Hoki
16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24.
Kelab Karum Kelab Kriket Kelab Ping Pong Kelab Ragbi Kelab Sepak Takraw Kelab Sofbol Kelab Squasy Kelab Tenis dan lain-lain. Kelab Petanque
2.
Olahraga: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Kelab Berbasikal Kelab Olahraga Kelab Memanah Kelab Merentas desa Kelab Motor / Go Kart Kelab Senamrobik dan lain-lain
3.
Sukan Air: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. Kelab Berkeno / Kayak Kelab Luncur Air Kelab Perahu Layar Kelab Perahu Naga Kelab Polo Air Kelab Renang Kelab Rowing (Berdayung) Kelab Skuba Kelab Skuter Air Kelab Snorkeling Kelab Terjun dan lain-lain.
BAGAIMANA MENUBUHKAN PERSATUAN Pengetua / guru besar sebagai penolong pendaftar di sekolah hendaklah mewujudkan peluang yang seluas-luasnya kepada murid menyertai kegiatan kokurikulum yang diminati. Untuk tujuan ini Pengetua/Guru Besar telah diperuntukkan kuasa untuk menubuhkan kelab/persatuan di sekolah seperti dalam Peraturan 4 Peraturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998 yang diterbitkan sebagai PU(A)196/98. KAEDAH PENUBUHAN 1. a. b. c. d. 2. 3. a. b. c. d. 4. 5. 6. a. b. c. 7. Murid-murid membentuk jawatankuasa penaja untuk menetapkan:Tujuan dan matlamat. Aktiviti atau kegiatan utama. Peraturan-Peraturan Persatuan.(Perlembagaan) (Contoh Lampiran 4) Ahli Jawatankuasa Penaja. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa penaja. Jawatankuasa penaja menulis permohonan rasmi kepada Pengetua atau Guru Besar dengan menyertakan dokuman yang telah ditetapkan di bawah. Draf perlembagaan, Peraturan-peraturan, dan Senarai aktiviti utama; dan Senarai jawatankuasa Mendapatkan kelulusan penubuhan dan pendaftaran persatuan daripada Pengetua atau Guru Besar. Mendaftarkan ahli-ahli persatuan yang telah diluluskan oleh Pengetua / Guru Besar. Mengadakan Mesyuarat Agung penubuhan dengan : Memilih ahli jawatankuasa persatuan. Merancang aktiviti tahunan persatuan. Pengesahan dokumen peraturan-peraturan (perlembagaan) persatuan. Mengoperasikan persatuan.
Carta Aliran Kaedah Penubuhan Persatuan/Kelab
Membentuk Jawatankuasa Penaja
Mesyuarat Jawatankuasa Penaja
Permohonan Rasmi Kepada Pengetua / Guru Besar
Mendapatkan Kelulusan Penubuhan
Mendaftarkan Ahli-Ahli Persatuan
Mengadakan Mesyuarat Agung Penubuhan
Mengoperasikan Persatuan
PROSEDUR TETAP PENUBUHAN PERSATUAN 1.

10
Menubuhkan Jawatankuasa Penaja,

2. 3.
Mesyuarat Jawatankuasa Penaja, Surat permohonan penubuhan dari Jawatankuasa Penaja Persatuan melalui Guru Pemimpin/Penasihat Pasukan Pakaian Seragam, Kelab/Persatuan dan Sukan/Permainan kepada Pengetua/Guru Besar (Lampiran 1); a. b. c. d. Draf perlembagaan, Peraturan-peraturan, dan Senarai aktiviti utama; dan Senarai jawatankuasa. Kelab
4.
Surat Kelulusan Penubuhan Pasukan Pakaian Seragam, Kelab/Persatuan dan Kelab Sukan/Permainan dari Pengetua/Guru Besar kepada Jawatankuasa Penaja Persatuan melalui Guru Pemimpin/Penasihat (Lampiran 2),
5.
Surat permohonan pengesahan penubuhan dan pendaftaran Pasukan Pakaian Seragam, Kelab/Persatuan dan Kelab Sukan/Permainan dari Setiausaha Persatuan melalui Guru Penasihat/Pemimpin kepada Pengetua/Guru Besar (Lampiran 3),
6. 7. 8. 9.
Perlembagaan dan Peraturan-Peraturan Persatuan (Lampiran 4), Senarai Ahli Jawatankuasa Persatuan (Lampiran 5), Senarai Aktiviti Utama Persatuan (Lampiran 6), Surat pengesahan penubuhan dan pendaftaran Pasukan Pakaian Seragam, Kelab/Persatuan dan Kelab Sukan/Permainan dari Pengetua/Guru Besar kepada Setiausaha Persatuan melalui Guru Penasihat/Pemimpin (Lampiran 7),
10.
Surat
Perlantikan dari Pengetua/Guru Besar kepada Guru Pemimpin/Penasihat Kelab Sukan/ Permainan
Pasukan Pakaian Seragam, Kelab/Persatuan dan (Lampiran 8),

11. 12.
Senarai Tanggungjawab Guru Pemimpin/Penasihat (Lampiran 9), Surat penerimaan perlantikan sebagai Guru Penasihat/Pemimpin Pasukan Pakaian Seragam, Kelab/Persatuan dan Kelab Sukan/Permainan (Lampiran 10), Surat Penurunan Kuasa daripada Pengetua/Guru Besar kepada Ahli Jawatankuasa Persatuan melalui Guru Penasihat/Pemimpin (Lampiran 11), Senarai Tanggungjawab Ahli Jawatankuasa Persatuan (Lampiran 12),
13.
14.
PELAKSANAAN
1.
Surat permohonan mengutip derma untuk Pasukan Pakaian Seragam, Kelab/Persatuan dan Kelab Sukan/Permainan. (Lampiran 13), Surat kelulusan mengutip derma dari Pengetua/Guru Besar.(Lampiran 14),
2.
11
3.
Surat Surat
pemberitahuan sekolah kepada ibubapa/penjaga berkaitan penglibatan permohonan menubuhkan/pendaftaran Pasukan Pakaian Seragam,
anak/jagaannya dalam Kokurikulum. (Lampiran 15),

4.
Kelab/Persatuan dan Kelab Sukan/Permainan kepada agensi-agensi kerajaan dan badan bukan kerajaan. (Lampiran 16)
5.
Surat pemberitahuan kepada ibu bapa/penjaga ketidakhadiran murid dalam aktiviti Kokurikulum. (Lampiran 17), Menyediakan Takwim Persatuan. (Lampiran 18), a. b. Pendaftaran Persatuan kepada Penolong Pendaftar. Majlis Penerimaan Perlantikan/Watikah Jawatankuasa setiap Pasukan Pakaian Seragam, Kelab/Persatuan dan Kelab Sukan/Permainan serta Kursus Pengurusan Persatuan. c. d. e. f. g. h. i. j. Pendaftaran Ahli setiap Pasukan Pakaian Seragam, Kelab/ Persatuan, Kelab Sukan/Permainan. Mesyuarat Jawatankuasa setiap Pasukan Pakaian Seragam, Kelab/Persatuan, Kelab Sukan/Permainan bagi kali 1, 2,.... Melaksanakan aktiviti yang telah dirancang Mesyuarat Jawatankuasa Projek Mesyuarat Agung, Pemilihan Ahli Jawatankuasa, Perancangan Aktiviti Tahunan. Hari Kokurikulum Sekolah (Perkhemahan, Pameran, Penyampaian Anugerah dan Sijil, Persembahan). Penilaian. Pelaporan, Dokumentasi.
6.
PENGURUSAN KEWANGAN PENGENALAN
Pengurusan Kewangan adalah satu perkara pokok dan paling penting dalam sesebuah persatuan.Tanpa pengurusan kewangan yang baik dan sempurna maka perjalanan persatuan berkenaan akan pincang dan akhirnya terus berkubur.
OBJEKTIF 1. 2. 3. Memberi pendedahan kepada pelajar khususnya kepada Bendahari Persatuan dalam menguruskan kewangan secara sistematik. Melahirkan pelajar yang yang celik pengurusan kewangan. Dapat melincinkan perjalanan sesebuah persatuan dalam menjalankan sebarang aktiviti yang telah dirancangkan
SUMBER KEWANGAN Bagi menjalankan sesuatu aktiviti dan program dalam persatuan dan kelab, pelbagai sumber kewangan boleh diperolehi. Guru penasihat perlu memastikan bahawa sumber kewangan ini mencukupi sebelum melaksanakan sesuatu aktiviti dan program. Antara sumber kewangan yang boleh diperolehi adalah melalui : 1. 2. 3. 4. 5. Akaun kerajaan dan suwa ( bagi persatuan dan kelab di sekolah) Tajaan Kutipan derma dan sumbangan daripada pihak luar Usaha ahli-ahli Sumbangan / derma keahlian
TUGAS BENDAHARI DAN PENOLONG BENDAHARI 1. a. b. c. 2. 3. Menyediakan cash book (Buku Tunai): Buku Resit; Borang Pesanan Barang; Borang Baucar Bayaran. Menyediakan sebuah fail kewangan dan juga tempat menyimpan fail, buku resit, baucar bayaran, borang pesanan dan bil-bil yang sempurna. Bendahari Persatuan perlu mencatat segala perkara yang hendak dibeli/dipesan dengan mengisi Borang Pesanan.
4. 5. 6. 7.
Mempastikan akaun persatuan telah diselaraskan. Membuat pungutan derma/yuran keahlian dan sumbangan khusus bagi menjalankan sesuatu aktiviti. Menyediakan Borang Pesanan (Rujuk Lampiran A) Apa yang patut dilakukan apabila menerima duit/wang?
a. b. c.
Keluarkan resit; Rekodkan dalam cash book; Menyimpan wang dalam Bank/Guru Penasihat dengan segera sekiranya melebihi had yang dibenarkan. (RM 30.00).
8. 9. 10. 11.
Setiap pembelian barang melebihi had yang dibenarkan (RM 30.00) hendaklah mendapatkan kebenaran daripada Guru Penasihat. Bendahari juga perlu membuat anggaran perbelanjaan bagi sesuatu program. Pembentangkan laporan kewangan dalam mesyuarat. Mengadakan Baucar Pembayaran. (Rujuk Lampiran B) a. Baucar Pembayaran hendaklah dibuat dalam 2 salinan. simpanan sekolah (persatuan) dan kedua kepada penerima. Salinan asal
12. 13. 14. 15. 16. 17. 18.
Masukkan butir-butir tentang perkhidmatan/bekalan yang telah dilaksanakan/dibekalkan beserta tarikh. Setiap baucar pembayaran dimestikan disertakan bil pembelian barang. Jumlah pembayaran dalam angka dan perkataan. Dapatkan resit pembayaran daripada pembekal atau pekedai. Tandatangan guru penasihat yang meluluskan dan tarikh. Jika bil asal hilang, pembayaran hendaklah dibuat terhadap bil salinan yang diperakui oleh guru penasihat. Sebaik sahaja pembayaran dilakukan, baucar dan dokumen sokongan hendaklah ditebuk/dicop SUDAH BAYAR berserta tarikhnya bagi mengelak pembayaran dua kali.
19. 20. a. b.
Baucar-baucar pembayaran yang telah dibayar hendaklah disusun dan difailkan mengikut nombor siri. Menyediakan Penyata Kewangan Berakhir 31 Ogos pada setiap tahun untuk dibentangkan dalam Mesyuarat Agung Tahunan (Rujuk Lampiran C) Pastikan Buku Tunai (Cash Book) telah dikemaskinikan dan ditutup. Pastikan adanya Penyata Kewangan Tahunan Persatuan sekolah yang telah diaudit bagi tahun sebelumnya atau jika tidak, gunakan penyata yang belum diaudit.
c. d. 21. 22. 23.
Sediakan format Penyata Kewangan Tahunan.(ada wang terima dan ada wang keluar serta baki ditangan dan juga baki dibank). Dapatkan tandatangan Pemeriksa Kira-Kira bagi mengesahkan bahawa segala butiran dalam Penyata Tahunan itu adalah benar atau sahih. Menyemak Buku Tunai (cash book) pada setiap hujung bulan dan menyimpannya di tempat yang selamat dan berkunci. Sekiranya persatuan dibubarkan, bendahari hendaklah membelanjakan wang baki mengikut sebagaimana yang diputuskan dalam mesyuarat agung. Penyalahgunaan wang persatuan adalah satu kesalahan yang serius dan boleh dikenakan tindakan tatatertib.
TUGAS PEMERIKSA KIRA-KIRA 1. 2. 3. 4. Menyemak Buku Tunai pada setiap hujung bulan. Memberikan teguran kepada Bendahari sekiranya berlaku butiran salah. Menandatangani Penyata Tahunan Berakhir 31Ogos setiap tahun. Bertanggungjawab ke atas Penyata Tahunan yang telah ditandatanganinya itu.
PENGURUSAN MESYUARAT Mesyuarat merupakan perbincangan formal antara dua pihak atau lebih untuk mencapai objektif bersama melalui proses komunikasi. Mesyuarat berbeza antara satu dengan yang lain mengikut keahlian, organisasi dan objektifnya.
TUJUAN MESYUARAT 1. 2. 3. 4. 5. Mesyuarat bagi mendapat maklumat/memberi maklumat, Mesyuarat kerjasama projek, penyelarasan dan komunikasi, Membuat keputusan ataupun menyelesaikan masalah, Analisis hala cara dan perancangan masa depan, dan Memperbaiki kerja-kerja semasa
ASAS PENGURUSAN MESYUARAT YANG BERKUALITI 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. Mempunyai agenda dan objektif yang jelas, Bermula dan berakhir mengikut ketepatan masa, Kemudahan fizikal yang selesa, Notis panggilan mesyuarat yang mencukupi, Ahli-ahli yang hadir mempunyai kepakaran, Perbincangan diadakan secara positif, Peranan pengerusi yang berkesan, Peranan setiausaha yang berkesan, Minit mesyuarat direkodkan dengan tepat, Tindakan susulan dilaksanakan dengan berkesan.
TINDAKAN SEBELUM MESYUARAT 1. a. b. c. d. e. f. g. Urus Setia/Setiausaha perlu : Menentukan agenda,tarikh,masa jemputan dan tempat mesyuarat Membuat tempahan bilik mesyuarat Menentukan kertas kerja disediakan untuk perbincangan Menghantar surat jemputan mesyuarat Memastikan persediaan kemudahan bilik mesyuarat Menentukan kehadiran Perbincangan sebelum mesyuarat
TINDAKAN SEMASA MESYUARAT

1. a. b. c. d. e.
Catatan minit mesyuarat Senarai kehadiran Senarai ketidakhadiran dan alasan Perkara penting yang dibincangkan Keputusan yang dibuat Tindakan susulan yang perlu diambil
TINDAKAN SELEPAS MESYUARAT 1. a. b. c. d. e. f. g. Urus setia/Setiausaha bertanggung jawab untuk mergambil tindakan berikut Penyediaan minit Format minit mesyuarat Susunan nama ahli mesyuarat Catatan perbincangan Pengesahan maklum balas pelaksanaan keputusan mesyuarat. Laporan maklum balas oleh urus setia Menentukan format maklum balas
JENIS MESYUARAT MESYUARAT AGUNG. 1. Mengedarkan surat jemputan Mesyuarat Agung Kelab diedarkan sekurang-kurangnya 14 hari sebelum mesyuarat diadakan dengan disertakan minit mesyuarat yang lalu. (Rujuk Lampiran D) 2. Atur cara Majlis Mesyuarat Agung: 1. 2. 3. 4. 3. Ucapan Alu-aluan Pengerusi Persatuan. Ucapan Penasihat Kelab. Ucapan Perasmian. Mesyuarat agung. a. b. Ucapan Pengerusi Mesyuarat. Membentang dan mengesahkan minit mesyuarat agung yang lalu.
Agenda Mesyuarat Agung:
(Contoh Minit Mesyuarat Agung - Rujuk Lampiran E)

c. d. e.
Membentangkan laporan tahunan. Membentangkan dan mengesahkan laporan kewangan. Pemilihan Ahli Jawatankuasa.
a. Pengerusi. b. Naib Pengerusi. c. Setiausaha. d. Penolong Setiausaha. e. Bendahari. f. Penolong Bendahari. g. Ahli Jawatankuasa (5 7 orang). h. Pemilihan dua orang juru audit. f. g. Membahaskan usul-usul yang diterima. Ucapan penangguhan.
MESYUARAT AGUNG LUAR BIASA. 1. Mesyuarat Agung Luar Biasa/Tergempar boleh diadakan dengan kehendak sebahagian ahli atau Ahli Jawatankuasa bagi membincangkan satu agenda sahaja. Notis hendaklah disiarkan dua minggu sebelum diadakan. 2. Mesyuarat ini juga boleh diadakan kerana: Permintaan bertulis 2/3 ahli. Pengerusi memikirkan perlunya mesyuarat diadakan.
MESYUARAT JAWATANKUASA. Mesyuarat ini diadakan untuk mengerakkan aktiviti kelab. Mesyuarat hanya boleh dijalankan sekiranya cukup korum (2/3 daripada ahli jawatankuasa). Mesyuarat ini hendaklah dihadiri oleh Guru Penasihat yang dilantik oleh Pengetua. Notis panggilan mesyuarat hendaklah diberi dalam tempoh satu minggu. (Rujuk Lampiran F) Agenda Mesyuarat hendaklah merangkumi perkara berikut:
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Ucapan Pengerusi. Membentang dan mengesahkan minit mesyuarat yang lalu. Perkara berbangkit. Membentang dan mengesahkan penyata kewangan yang lalu. Laporan biro-biro. Laporan kewangan. Hal-hal lain.
MESYUARAT AHLI JAWATANKUASA PROJEK. 1. 2. 3. 4. 5. a. b. c. 6. 7. 8. 9. 10. Agenda Mesyuarat: Ucapan Pengerusi. Membentang dan mengesahkan minit mesyuarat yang lalu. Perkara-perkara berbangkit. Membincangkan hal projek (Rujuk Lampiran H) Tarikh. Hari. Masa. Tempat. Melantik ahli jawatankuasa projek. Tugas-tugas ahli jawatankuasa projek. Kewangan projek. Hal-hal lain.
PENGURUSAN FAIL FAIL Merupakan folder atau tempat menyimpan surat-surat atau dokumen-dokumen yang penting di mana setiap folder akan dilabelkan mengikut tajuk atau nombor panggilan. Ia merupakan alat rujukan bagi sesuatu proses pengurusan sesebuah organisasi.
SISTEM FAIL Proses menyimpan segala rekod dan dokumen untuk disimpan dengan selamat atau satu rantaian aktiviti yang bermula dan berakhir. Ia merupakan satu proses klasifikasi, penyusunan, penyimpanan dan pelupusan rekod supaya mudah diperolehi dengan cepat bila dikehendaki.
CIRI-CIRI FAIL 1. 2. 3. 4. 5. Mudah disimpan, dicari dengan cepat dan difahami, Tidak kompleks dan mengelirukan, Memenuhi keperluan organisasi, Mudah diproses dan diklasifikasikan, dan Mempunyai sistem rujukan atau carian.
KATEGORI FAIL 1. Fail urusan am (house keeping files) a. b. c. d. e. f. 2. a. 1. 2. a. Pengurusan, Perkhidmatan dan Pentadbiran (01) Pengurusan Akademik (02) Pengurusan Hal Ehwal Murid (03) Pekeliling-Pekeliling (04) Kewangan dan Akaun (05) Fail-Fail Am (06)
Fail urusan fungsian (functional files) Fungsi dan aktiviti asas jabatan/unit TARAF KESELAMATAN Terbuka Terperingkat: Dikelaskan mengikut peringkat keselamatan selaras dengan Arahan Keselamatan Rahsia Besar Boleh menyebabkan kerosakan besar kepada negara Berpalang Merah
b.
Rahsia Boleh membahayakan keselamatan negara Berpalang Merah Jambu Boleh memudaratkan kepentingan atau mertabat negara Hijau Boleh menghalang kelicinan proses pentadbiran Putih
c.
Sulit
d.
Terhad
PENGKELASAN FAIL 1. Kod-kod rujukan yang digunakan 2. masing. Rujukan pertama Rujukan kedua Rujukan ketiga Rujukan keempat Rujukan kelima Rujukan Keenam Rujukan Ketujuh : nama ringkas organisasi / bahagian :taraf keselamatan :kod organisasi / unit berkenaan :kod perkara / subjek :kod pecahan perkara / sub-subjek :Kod Pecahan Kecil Perkara/Sub-Subjek :Kod Siri Kes
Walau bagaimana pun Penggunaan kod tertakluk kepada keperluan jabatan/unit masing-
Contoh pengkelasan fail sulit:
SMKB / (S) 01 / 12 / 003

Kod kecil sub subjek Kod sub subjek Kod subjek utama
Taraf keselamatan
Nama ringkas organisasi
Nama fail: TINDAKAN TATATERTIB (SULIT) 3. Contoh pengkelasan fail am
SMKB / 01 / 29 / 005
Kod kecil sub subjek Kod sub subjek Kod subjek utama
Nama ringkas organisasi
Nama fail : PERSATUAN BAHASA MELAYU
PEMBUKAAN FAIL 1. a. b. c. d. 2. 3. 4. Langkah-langkah sebelum membuka fail Semak setiap memo yang diterima Semak perkara utama dalam surat Semak panduan-panduan/doket abjad/senarai fail/buku daftar Pastikan fail belum dibuka atas perkara tersebut Daftarkan fail baru ke dalam rekod pendaftaran fail Setelah menerima surat, hendaklah dikandungkan ke dalam fail berkenaan Kandungkan surat mengikut taraf terperingkat
MEMASUKAN SURAT DALAM FAIL 1. Surat /lampiran dimasukkan sebelah kanan

2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Catat nombor kandungan di penjuru kanan sebagai nombor lampiran Nombor dibulatkan Nombor dan maklumat dicatatkan ke dalam helaian kertas minit Kertas minit penting bagi mencatat segala arahan dan keputusan berhubung dengan sesuatu perkara yang diuruskan Guna ayat standard bagi catatan di kertas minit Dakwat merah surat masuk ; Dakwat biru/hitam surat keluar Kandungkan surat dan dokumen lampiran disusun seturut mengikut tarikh transaksi
MINIT TINDAKAN 1. 2. 3. 4. Semua perenggan dalam sesuatu minit, melainkan perenggan pertama hendaklah diberi nombor Minit dengan tulisan tangan dan ditulis dengan jelas Minit yang panjang hendaklah ditaip di atas kertas berasingan sebagai minit bebas dan hendaklah dimasukkan sebagai satu kandungan atau lampiran ke dalam fail Pegawai perlu menulis ringkasan jawatan dan tandatangan penuh
MENYELENGGARA FAIL 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Rekod surat keluar/masuk diberi nombor turutan Tulis nombor turutan dalam bulatan di tepi sebelah kanan surat sebagai nombor kandungan fail Rekod yang koyak perlu dibaiki :gunakan gam atau (white glue) Bilik Fail dijaga dan dibersihkan. Jangan jadikan tempat makan-minum Jangan jadikan stor pejabat Memelihara keselamatan kandungan fail mengikut AK( 45a - 45h)
PENUTUPAN FAIL 1. 2. Fail yang mengandungi 100 kandungan atau ketebalan 4 sm (1 in) hendaklah ditutup Di atas kulit fail dipalang merah dan catatkan perkataan :DITUTUP-JILID 2 DIBUKA dengan dakwat biru/hitam
3. 4. 5.
Di kulit fail yang baru dicatat tajuk dan nombor rujukan yang sama dengan catatan Jilid 2(Jld.2) Fail yang tidak aktif lebih 5 tahun juga hendaklah ditutup Fail juga boleh ditutup apabila segala tindakan selesai
FAIL SEMENTARA 1. 2. 3. 4. 5. Dibuka apabila surat/dokumen perlukan tindakan segera sedangkan fail berkaitan tidak dapat dikesan Lebih dari seorang pegawai perlu mengambil tindakan menggunakan fail yang sama Guna sampul kecil (kuning) Isi kandungan serta kulit fail sementara hendaklah dimasukkan kembali ke dalam fail asal apabila fail asal diperolehi atau tindakan serentak selesai Jika fail asal tidak dapat dikesan sehingga satu tempoh, maka fail baru hendaklah dibuka
PENYIMPANAN FAIL 1. Bilik Simpanan Yang Sesuai a. b. c. d. e. 2. 1. 2. 3. a. b. Tidak lembab Tidak bocor Tidak berlubang Selamat dari serangga Mempunyai ruang yang mencukupi
Penggunaan Rak-Rak 6 inci di antara lantai dengan rak Guna dieldrin (ubat kayu) jika rak diperbuat daripada kayu Mengering rekod dan lain-lain tindakan : Anginkan / keringkan jika basah Musnahkan serangga / anai-anai (jika ada)
PERGERAKAN FAIL 1. Mencatat semua pergerakan fail pada : Doket

Kulit fail (Catatan berdasarkan minit) Kad Keluar Fail Kawalan melalui komputer Borang Makluman 2. 3. 4. Melalui bahagian pendaftaran fail Memulangkan fail ke bahagian pendaftaran fail. Pengedaran fail pengkelasan keselamatan tertakluk AK (61-67)
SIMPAN DALAM PERHATIAN (SDP) 1. 2. 3. 4. 5. Tindakan yang perlu diambil pada sesuatu masa yang ditetapkan Catatan SDP (KIV) perlu dibuat di kertas minit oleh pegawai berkenaan Fail dikembali pada pihak pendaftaran, mencatatkan SDP (KIV) di kulit fail Fail disimpan dan akan dikeluarkan pada tarikh SDP (KIV) Serahkan fail SDP (KIV) kepada pegawai berkenaan untuk tindakan selanjutnya
PELUPUSAN FAIL 1. 2. 3. 4. Asingkan fail-fail mati di suatu tempat atau tempat yang sesuai dan rekodkan /daftarkan. Fail-fail mati yang berusia 5 tahun keatas hendaklah dilupuskan Senaraikan mengikut keutamaan (Pelupusan) dalam 3 salinan Jabatan/agensi hendaklah mendapatkan nasihat Jabatan Arkib Negara sebelum laksana pelupusan fail
FAIL INDUK PERSATUAN. 1. Permohonan menubuhkan Pasukan Pakaian Seragam, Kelab/ Persatuan dan Kelab Sukan/Permainan daripada guru/murid disertakan bersama : a. b. c. 2. Draf perlembagaan. Draf aktiviti utama. Senarai Jawatankuasa Penaja.
Surat kelulusan penubuhan daripada Pengetua/Guru Besar selaku Penolong Pendaftar Sekolah. Ada penyataan kelulusan penubuhan.
3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29.
Surat pelantikan sebagai Guru Pemimpin/Penasihat. Ada penyataan penurunan kuasa pengelolaan dan penyeliaan. Minit Mesyuarat Agung penubuhan. Perlembagaan yang disahkan oleh Pengetua/Guru Besar. Senarai jawatankuasa yang disahkan oleh Pengetua/Guru Besar. Perancangan aktiviti asas yang disahkan oleh Pengetua/Guru Besar. Jadual aktiviti tahunan yang disahkan oleh Pengetua/Guru Besar. Senarai keahlian yang disahkan oleh Guru Pemimpin. Surat permohonan Bendahari mengutip derma keahlian daripada Setiausah kepada Pengetua/Guru Besar. Surat kelulusan mengutip derma daripada Pengetua/Guru Besar. Akaun kewangan/belanjawan yang disahkan. Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan daripada persatuan melalui Guru Pemimpin kepada Pengetua/Guru Besar. Surat kelulusan untuk menjadi ahli gabungan daripada Pengetua/ Guru Besar melalui Guru Pemimpin. Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan kepada Badan Induk. Surat penerimaan menjadi ahli gabungan daripada Badan Induk. Minit-minit mesyuarat yang diadakan. Surat-surat pekeliling yang berkaitan daripada: Kementerian Pendidikan Malaysia. Jabatan Pendidikan Negeri. Pejabat Pendidikan Daerah. Sekolah. Dokumen pencapaian cemerlang ahli-ahli. Laporan setiap aktiviti. Laporan tahunan. (Rujuk Lampiran I) Daftar penilaian bagi setiap ahli. Surat penyerahan kembali kuasa dan perlantikan sebagai Guru Pemimpin daripada Guru Pemimpin kepada Pengetua/Guru Besar. Stok dan inventori. Sampel-sampel Sijil/Surat Penghargaan.
FAIL PENGERUSI. 1. 2. 3. 4. Maklumat ahli. Senarai ahli jawatankuasa dan senarai penasihat. Perlembagaan kelab. Minit mesyuarat.
FAIL SETIAUSAHA. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Minit mesyuarat. Surat-surat berkaitan kelab. Buku-buku panduan kelab. Perlembagaan kelab. Maklumat ahli. Senarai ahli jawatankuasa dan guru penasihat. Laporan Mingguan. (Rujuk Lampiran J)
Fail Kewangan (Bendahari). 1. 2. Penyata kira-kira kewangan kelab. Bil-bil pembelian.
PENGURUSAN SURAT MENYURAT TUJUAN 1. 2. Membantu pegawai dan kakitangan yang terlibat dengan urusan surat menyurat Membantu mempercepatkan proses tindakan ke atas perkara-perkara yang diuruskan oleh sesuatu jabatan
DEFINISI 1. 2. Merupakan dokumen rasmi Komunikasi dalaman dan luaran yang digunakan secara formal dan terkawal untuk menjalankan pelbagai fungsi pengurusan dan pentadbiran
RUJUKAN 1. 2. 3. 4. Arahan Perkhidmatan Bab Tiga Surat Menyurat Panduan Sistem Fail Bagi Agensi kerajaan 1986 MAMPU Arahan Keselamatan Keselamatan Dokumen Surat Pekeliling Am Bil. 1/1993 Peraturan Penggunaan Mesin Faksimili Di Pejabat-Pejabat Kerajaan
CIRI-CIRI SURAT 1. 2. 3. 4. 5. 6. Format yang biasa digunakan Penulisan yang kemas dan lengkap Mesej tepat dan jelas Laras bahasa, tata bahasa yang betul dan sesuai Sistem ejaan yang betul Sebutan protokol yang kena
PROSEDUR PENULISAN SURAT RASMI a. a. b. c. d. b. Komponen Utama Kepala Surat Pengenalan Kandungan Penutup Pengenalan a. b. c. d.
28
Rujukan Tuan : Rujukan Kami : Tarikh : Jawatan Penerima dan alamat

e. f. g. c. Kandungan a.
Jawatan dan nama u.p (jika ada) Panggilan hormat Tuan/puan Tajuk/Perkara Bold/Garis Wacana Hormat Dengan segala hormatnya, saya diarah merujuk perkara tersebut di atas. atau Dengan segala hormatnya, saya diarah memaklumkan perkara tersebut di atas. Atau Dengan segala hormat, saya diarah merujuk surat tuan.
b.
Perenggan Kedua isi surat 2. atau 2. Bersama-sama ini disertakan - Jika terdapat huraian di bawah hendaklah di tulis 2.1, 2.2 dan seterusnya - Jika terdapat lebih lampiran tulis no. atau huruf spt Lampiran 1 atau Lampiran A atau 2. Sehubungan dengan itu, Sukacita dimaklumkan bahawa..
c.
Perenggan tiga wacana harapan 3. atau 3. atau 3. Pertimbangan tuan/puan dalam perkara ini adalah diharapkan. Kelewatan memaklumkan perkara ini amatlah dikesalkan. Kerjasama tuan/puan dalam perkara ini amatlah dihargai.
d.
Penutup - Sekian. Terima kasih jarak 2, tiada nombor - Cogan kata BERKHIDMAT UNTUK NEGARA - Saya yang menurut perintah, - T/T Pengirim - Nama Pengirim huruf besar
29
Gelaran Jawatan atau b/p Ketua Jabatan - ( AZMAN BIN ISMON ) Pengetua SMK BIDOR atau - ( ISMAIL BIN ADAM ) Penolong Kanan b.p. Pengetua SMK BIDOR e. S.k - jika ada, tuliskan nama dan jawatan - sekiranya lebih daripada satu salinan kepada (S.K), jangan tulis nombor
MEMO 1. 2. 3. 4. a. b. c. a. b. c. d. e. f. g. h. Peringatan/Catatan Komunikasi dalaman yang mudah dan ringkas Perkongsian maklumat yang jelas, cepat,tepat dan ringkas Jenis-jenis Memo
Memo Bahagian Memo Antara Bahagian Memo Pengarah 5. Kompenen Memo Nama Bahagian Rujukan Fail : Daripada : Kepada : Salinan Kepada : Tarikh : Perkara : Wacana hormat j. k. l. m.
30
Wacana pendahuluan sapaan yang ringkas Penyataan permasalahan / huraian Tindakan yang perlu diambil Wacana penutup
n.
Tandatangan
MINIT 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Catatan ringkas di kertas minit Merupakan perhubungan antara pegawai atau bahagian Digunakan untuk merekod surat yang diterima atau surat keluar Merekod perbincangan antara Ketua Jabatan/pegawai bawahannya Minit boleh ditulis dengan tulisan tangan tetapi jelas Minit yang panjang hendaklah ditaip Contoh minit Surat Masuk (berdakwat merah) Surat bertarikh . daripada .. dikandung pada .. Surat Keluar (berdakwat biru atau hitam) Surat bertarikh . kepada ... dihantar pada ..
PROSEDUR PENGHANTARAN SURAT 1. a. b. Mengalamatkan Surat Kepada Orang Awam Jelas nama dan alamat Pangkat gelaran kebesaran Bermula dengan Yang Berhormat, Yang Berbahagia, Yang Mulia dan Tuan / Puan, Kepada Ketua Jabatan Gelaran rasmi jawatannya seperti Ketua Setiausaha/Ketua Pengarah Mengetahui pegawai yang boleh mengambil tindakan
(u.p. ) c. 2. 1. 2. Cara Penghantaran Perkhidmatan Pos Sampul surat mengikut saiz Nama dan alamat penerima Setem No. Rujukan Surat sebelah bawah kiri Penghantaran dengan Pos Biasa Penghantaran Pos Laju bagi surat tindakan segera/berdaftar Segera Dengan Pos Laju atau Pos Berdaftar Dengan Tangan 3. Melalui Fax 4. Surat Terperingkat Dua lapis sampul surat
Nama dan alamat yang jelas Nama resmi jawatan dalam agensi Setiausaha Nama dan alamat yang jelas spt : Pengarah Urusan atau
Kepada Firma/Badan Berkanun
Surat ditanda Segera Dengan Tangan Sampul Mengikut saiz Nama dan alamat penerima No. Rujukan Surat Guna Buku Despach (Am 109) Dapatkan tandatangan penerima Surat ditanda Segera Dengan Fax Mengisi borang Faxsimili mengikut SPA bil 1/1993 Lampiran I Buku Daftar Penghantaran Lampiran 2 Buku Daftar Penerimaan Lampiran 3 Slip / Laporan Penghantaran hendaklah dikepil bersama Surat asal hendaklah dihantar ke penerima
Sampul Dalam
Tanda taraf keselamatan Nama dan alamat penerima Dimeterikan Sampul Luar Nama dan alamat penerima ditutup dengan gam
Melalui Fax Rujuk SPA bil 1/1993
PROSEDUR PENERIMAAN DAN PENDAFTARAN SURAT Penerimaan Surat Rasmi a. b. c. 2. Surat terperingkat Surat umum di alamatkan kepada ketua jabatan Surat untuk perhatian pegawai Pendaftaran Surat a. b. c. d. e. f. Buka surat, copkan tarikh terima dan t.t. Ringkas Daftar surat dalam buku daftar surat (am 10) Serah surat kepada ketua jabatan untuk diminitkan Serahkan kepada pegawai untuk tindakan Dapatkan fail dan kandungan surat Ambil tindakan dengan serta merta
PENILAIAN AKTIVITI KOKURIKULUM
PENDAHULUAN Kegiatan kokurikulum sekolah yang merangkumi aktiviti pasukan pakaian seragam, kelab dan persatuan serta kelab sukan dan permainan merupakan aktiviti luar bilik darjah. Kegiatan ini adalah sebahagian daripada proses pengajaran dan pembelajaran di sekolah. Kepentingan aktiviti ini juga setara dengan kepentingan aktiviti dalam bilik darjah kerana peranannya sebagai penyumbang dan pelengkap kepada keberkesanan pengajaran dan pembelajaran.
Pada masa ini sekolah menawarkan tidak kurang 13 jenis pasukan pakaian seragam, 100 jenis kelab/persatuan serta 30 jenis kelab sukan dan permainan. aktiviti tersebut. Berdasarkan tinjauan ke sekolah-sekolah yang dilakukan oleh Bahagian Sekolah, pihak sekolah ada membuat penilaian terhadap kegiatan kokurikulum yang diceburi oleh pelajar-pelajar. Namun penilaian yang dibuat oleh setiap sekolah adalah berbeza. Perbezaan ini wujud kerana penilaian yang dibuat semata-mata hanya berdasarkan persepsi dan keperluan sesebuah sekolah. Dalam mesyuarat Pengurusan Pendidikan Bil 9, 1997, Wakil Bahagian Pengajian Tinggi mencadangkan agar kegiatan kokurikulum di sekolah dapat dinilai secara standard agar aspek ini dapat diambil kira dlam proses pemgambilan pelajar ke institusi-institusi pengajian tinggi tempatan. Setiap pelajar diwajibkan menganggotai sekurang-kurangnya satu daripada setiap jenis/komponen
REKOD KEDATANGAN DAN LAPORAN GERAK KERJA KO-KURIKULUM PELAJAR Berdasarkan Surat Pekeliling Ikhtisas Bilangan 2 Tahun 1986 : Rekod Kedatangan Dan Laporan Gerak Kerja Ko-Kurikulum Pelajar, Kementerian Pelajaran Malaysia telah memutuskan bahawa gerak kerja ko-kurikulum akan diambil kira dalam pemilihan pelajar-pelajar ke Tingkatan Enam dan ke Maktab-maktab Perguruan. Oleh yang demikian, pihak sekolah adalah diminta mengambil tindakan berikut: 1. Mulai tahun 1986, merekod kedatangan setiap orang pelajar Sekolah Menengah dalam gerak kerja ko-kurikulum yang disertai seperti contoh yang diberikan dalam Lampiran 1.
2.
Menyedia dan melengkapkan laporan gerak kerja ko-kurikulum pelajar seperti contoh yang diberikan dalam lampiran 2, bagi pelajar-pelajar yang tamat Sijil Pelajaran Malaysia (SPM) atau Sijil Pelajaran Vokasional (SPVM) 1985.
3.
Untuk pelajar-pelajar yang tamat SPM/SPVM 1986 dan seterusnya, satu format laporan gerak kerja Ko-Kurikulum pelajar akan dihantar kemudian.
Mana kala, Surat Siaran daripada Bahagian Sekolah hariah menyatakan pihak sekolah hendaklah membuat Catatan kehadiran dan prestasi murid . Pihak sekolah diminta melaksanakan urusan merekod prestasi murid dalam kegiatan kokurikulum secara sistematik dan teliti sepertimana yang dinyatakan dalam Surat Pekeliling Ikhtisas Bilangan 2 Tahun 1986 Rekod Kedatangan dan Laporan Gerak Kerja Kokurikulum. Format rekod dan penilaian hendaklah dirujuk kepada Buku Panduan Penilaian Aktiviti Kokurikulum (KPM 2000). Keperluan ini hendaklah disampaikan kepada semua Pengetua sekolah bagi menentukan supaya dasar ini dapat dilaksanakan bagi pemilihan calon-calon ke IPTA tahun 2006.
PENILAIAN AKTIVITI KOKURIKULUM ASPEK-ASPEK YANG DINILAI: Penilaian aktiviti kokurikulum seseorang pelajar dalam setiap jenis aktiviti yang disertainya adalah berdasarkan kepada 4 aspek yang berikut: 1. 2. 3. 4. Kehadiran Pencapaian Penglibatan Jawatan disandang
Bagi keempat-empat aspek ini peratus markah yang diperuntukkan adalah seperti berikut: ASPEK PENILAIAN Kehadiran Jawatan disandang Penglibatan Pencapaian JUMLAH % MARKAH 50 10 20 20 100
MARKAH ASPEK KEHADIRAN: Markah yang tinggi (50%). Ini bertujuan untuk menggalakkan pelajar hadir pada setiap aktiviti yang dijalankan. Jumlah kehadiran yang maksimum berasaskan kepada jumlah minggu persekolahan dalam setahun; dengan mengambil kira bahawa setiap jenis aktiviti kokurikulum dijalankan sekali seminggu dan dengan peruntukan masa 3 jam. Pengecualian kehadiran hanya dipertimbangkan jika pelajar sakit, menyertai kegiatan lain dengan kelulusan dan sebab-sebab lain yang munasabah. berikut: Markah kehadiran = (Jumlah Kehadiran Pelajar ) X 50 (Jumlah Minggu Ketidakhadiran Yang Diluluskan) MARKAH ASPEK JAWATAN DISANDANG Markah 10% diberikan kepada individu yang memegang sesuatu jawatan yang tertinggi dalam kegiatan kokurikulum. Sungguhpun begitu, ahli biasa dan jawatan yang lain juga diperuntukkan markah mengikut jenis jawatan yang disandang. Agihan markah bagi jawatan yang disandang adalah seperti berikut : JAWATAN DISANDANG Persatuan / Kelab Serta Sukan Dan Permainan JAWATAN Pengerusi / Presiden / Kapten Pasukan / Ketua Pasukan Sukan / Permainan / Ketua Rumah Timbalan Pengerusi / Naib Pengerusi Setiausaha / Bendahari Penolong Setiausaha / Penolong Bendahari
37
Ketidakhadiran ini
perlulah dalam pengetahuan pihak sekolah. Perkiraan markah kehadiran adalah seperti
MARKAH 10 8 7 6
Ahli Jawatankuasa Ahli aktif Ahli biasa MARKAH ASPEK PENGLIBATAN
5 4 1
Markah 20%diberikan kepada semua ahli berdasarkan sumbangan dan komitmen mereka dalam semua aktiviti yang dijalankan dan tahap penglibatan yang disertai. Markah penglibatan bagi individu dan pasukan atau kumpulan adalah sama. Pemberian markah seperti berikut :
PENGLIBATAN Persatuan / Kelab Serta Sukan Dan Permainan PERINGKAT PENGLIBATAN Sekolah Zon/Daerah/Bahagian Negeri Kebangsaan Antarabangsa MARKAH ASPEK PENCAPAIAN Markah 20% ini merupakan pencapaian pelajar dalam pertandingan di peringkat sekolah, zon / daerah / bahagian, negeri, kebangsaan dan antarabangsa. Pencapaian yang dinilai hanyalah kepada kedudukan Johan, Naib Johan dan Ketiga. Dalam aspek pencapaian, markah bagi pencapaian individu atau pasukan adalah sama. Markah pencapaian yang ditetapkan adalah seperti berikut : PENCAPAIAN Persatuan / Kelab Serta Sukan Dan Permainan PERINGKAT PENCAPAIAN Sekolah Zon/Daerah/Bahagian Negeri Kebangsaan Antarabangsa Johan 8 11 14 17 20 MARKAH Naib Johan 7 10 13 16 19 Ketiga 6 9 12 15 18 MARKAH 8 11 14 17 20
BORANG A REKOD KEHADIRAN KOKURIKULUM Tingkatan/Darjah : ......................................

Perjumpaan Kali Ke.. Badan Beruniform Aktiviti T.Tangan Guru Pemimpin Persatuan / Kelab Aktiviti
Tahun: ..................................
T.Tangan Guru Penasihat Sukan / Permainan Aktiviti T.Tangan Guru Penasihat
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18.
19. 20.
Jawatan :
Jawatan :
Jawatan :
............................................
Nama Guru Pemimpin
............................................
Nama Guru Pemimpin
............................................
Nama Guru Pemimpin
1........................................... 1........................................... 1........................................... 2........................................... 2........................................... 2........................................... 3........................................... 3........................................... 3...........................................
BORANG B BORANG RUMUSAN AKTIVITI KOKURIKULUM SEKOLAH :............................................................................................................. BORANG PENILAIAN KEGIATAN KOKURIKULUM TAHUN:.......................... 1. 2. 3. 4. Nama Murid Tingkatan Jenis Aktiviti Nama Bidang ASPEK PENILAIAN Kehadiran Jawatan Disandang Penglibatan Pencapaian JUMLAH MARKAH GRED : : : : .............................................................................................. .............................................................................................. .............................................................................................. .............................................................................................. PERUNTUKAN MARKAH 50 10 20 20 100 MARKAH DIPEROLEHI
PRESTASI
Tandatangan Nama Guru Pemimpin Cop Sekolah
: : :
....................................................................................... ....................................................................................... .......................................................................................
BORANG C BORANG RUMUSAN AKTIVITI KOKURIKULUM SEKOLAH :............................................................................................................. BORANG PENILAIAN AKTIVITI KOKURIKULUM TAHUN:.......................... 1. 2. 3. 4. Nama Murid No. K.P Tingkatan Jantina
Aspek Dinilai Kehadiran Jawatan Disandang Penglibatan Pencapaian JUMLAH MARKAH GRED
: : : :
.............................................................................................. .............................................................................................. .............................................................................................. ..............................................................................................

I Badan Beruniform II Persatuan/ Kelab III Sukan & Permainan IV PLKN
Agihan Markah 50 10 20 20 100
Jawatan bidang Lain Markah Bonus Gred Keseluruhan
: : :
.................................................................................................................. GPA CGPA
Ulasan : ................................................................................................................................. Disahkan Oleh ......................................................... Tandatangan PK kokurikulum ......................................................... Tandatangan Ibu Bapa/ Penjaga ......................................................... Tandatangan dan Cop Pengetua
Tarikh : ............................................
41
SENARAI TUGAS GURU PENOLONG KANAN KOKURIKULUM
PENGENALAN Guru Penolong Kanan Kokurikulum bertanggungjawab kepada Pengetua/Guru Besar untuk mencapai matlamat Dasar Pendidikan Kebangsaan. Dengan itu, Guru Penolong Kanan Kokurikulum bertanggungjawab bagi melicinkan pentadbiran, mempertingkatkan prestasi penglibatan dan penyertaan murid serta guru dalam aktiviti kokurikulum bagi mencapai Wawasan 2020.
BIDANG TUGAS 1. 2. 3. 4. 5. Menjalankan tugas-tugas Pengetua/Guru Besar semasa ketiadaan Pengetua/Guru Besar, Guru Penolong Kanan Pentadbiran dan Guru Penolong Kanan HEM. Mengajar sebilangan waktu mengikut arahan Pengetua/Guru Besar. Bertanggungjawab kepada Pengetua/Guru Besar di dalam semua aspek pengurusan kokurikulum termasuk sidang petang. Menyelia dan menilai aktiviti kokurikulum di sekolah. Membantu Pengetua/Guru Besar di dalam semua aspek perancangan dan pengurusan sekolah termasuk sidang petang.
SENARAI TUGAS KOKURIKULUM Persatuan Dan Kelab 1. 2. 3. 4. Merancang kegiatan persatuan dan kelab Mengurus pemilihan peserta untuk kegiatan persatuan dan kelab Menyelia kegiatan persatuan dan kelab Menyelaras aktiviti-aktiviti persatuan dan kelab di dalam dan di luar sekolah
Pasukan Pakaian Seragam 1. 2. 3. 4. Merancang kegiatan pasukan pakaian seragam Mengurus pemilihan peserta untuk kegiatan pasukan pakaian seragam Menyelia kegiatan pasukan pakaian seragam Menyelaras aktiviti-aktiviti pasukan pakaian seragam di dalam dan di luar sekolah.
Kelab Sukan Dan Permainan 1. 2. 3. 4. Merancang kegiatan kelab sukan dan permainan Mengurus pemilihan peserta untuk kegiatan kelab sukan dan permainan Menyelia kegiatan kelab sukan dan permainan Menyelaras aktiviti-aktiviti kelab sukan dan permainan di dalam dan di luar sekolah. PENTADBIRAN 1. Menyelaraskan proses penubuhan kelab dan persatuan sebagaimana mengikut Peraturan (4) dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998 seperti dalam Warta Kerajaan Malaysia Jilid 42, No. 11, Tambahan No. 21, Perundangan (A): P.U.(A) 196 bertarikh 21hb. Mei 1998. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
43
Menyusun, menyelaras dan memantau takwim kegiatan kokurikulum sekolah Menyediakan anggaran belanjawan pengurusan kokurikulum Menentukan langkah-langkah keselamatan di dalam kegiatan kokurikulum telah diambil. Membantu di dalam segala jenis penerbitan sekolah dalam hal kokurikulum. Bertanggungjawab mengenai lawatan-lawatan anjuran pihak sekolah dengan mematuhi Peraturan (Melancong) Sekolah 1957. Menyelaras hari-hari perayaan dan upacara sekolah (saperti Hari Kokurikulum Sekolah). Menyelaras pembahagian murid-murid ke dalam kegiatan kokurikulum serta meningkatkan tahap pencapaian. Menguruskan alatan dan kemudahan untuk kegiatan kokurikulum.
10. 11. 12. 13. 14.
Memastikan rekod dan data kokurikulum disenggarakan dan dihantar sesalinan ke Pejabat Pendidikan Daerah dan Jabatan Pelajaran Negeri. Menguruskan kursus dan latihan untuk guru dan murid dalam bidang berhubung dengan kokurikulum. Mengenalpasti guru-guru dan murid-murid yang berpotensi dalam kegiatan kokurikulum dan mengadakan latihan untuk mereka. Menyelaras pungutan, pembayaran dan tuntutan Skim Takaful Malaysia Berhad Merancang aktiviti kokurikulum untuk murid-murid selepas peperiksaan dan semasa cuti sekolah.
TUGAS-TUGAS LAIN 1. 2. Menganggotai Jawatankuasa-Jawatankuasa yang diluluskan oleh Pengetua/Guru Besar dari masa ke semasa. Melaksanakan arahan-arahan dan tugasan-tugasan lain yang diberikan oleh Pengetua/Guru Besar dari masa ke semasa.
SENARAI TUGAS SETIAUSAHA KOKURIKULUM 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Tugas yang diarah oleh Pentadbir Sekolah yang berkaitan dengan Mengadakan notis Mesyuarat Jawatankuasa Induk Kokurikulum Sekolah. Mencatat minit mesyuarat Jawatankuasa Induk Kokurikulum Sekolah. Merekod, mencatat dan mendokumentasikan aktiviti kokurikulum di peringkat sekolah. Menguruskan papan kenyataan Kokurikulum sekolah. Membantu pihak pentadbiran dalam urusan kokurikulum di peringkat sekolah. Membuat laporan tahunan aktiviti kokurikulum peringkat sekolah. Melaksanakan Kokurikulum. surat menyurat dalam bidang
SENARAI TUGAS PENYELARAS PERSATUAN/KELAB/UNIT BERUNIFORM

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Mengatur dan menyelia perjalanan persatuan/kelab/unit beruniform. Menyediakan jadual waktu untuk perjumpaan dan mensyuarat. Menyelaras semua aktiviti. Menyediakan borang kebenaran ibu bapa / penjaga untuk memasuki persatuan / kelab / unit berniform. Menentukan aktiviti, surat-menyurat dan minit mesyuarat difailkan dengan baik. Memastikan peraturan Perlembagaan dan Minit Mesyuarat Agung direkodkan dan difailkan. Memastikan mesyuarat agung dan pemilihan AJK diadakan setiap tahun pada tarikh yang ditetapkan. a. b. c. Menguruskan buku / kad kokurikulum: Mengagihkana kad kokurikulum kepada guru untuk diedarkan kepada semua pelajar Mengutip kembali dari guru pada akhir tahun untuk simpanan dan rekod di bilik Penolong Kanan Kokurikulum
8.
Menyediakan borang / buku / fail yang diperlukan untuk aktiviti: a. b. c. d. Borang memasuki persatuan. Borang senarai AJK dan ahli. Buku Lapaoran / Fail kegiatan Fail-fail yang diperlukan.
9. 10. 11.
Mengumpulkan rancangan tahunan pada awal tahun untuk edaran, rujukan dan rekod Mengumpulkan laporan tahunan dan buku / fail kegiatan untuk edaran, rujukan dan rekod. Membuat laporan tahunan keseluruhan tentang aktiviti dan pencapaian kokurikulum sekolah.
SENARAI TUGAS SETIAUSAHA SUKAN

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Menyelaras dan menyelia aktiviti sukan sekolah dalam bidang olahraga di peringkat sekolah, daerah dan negeri. Menyelaras latihan rumah sukan setiap minggu. Menyelia klinik olahraga untuk guru dan para pelajar. Mengurus, mencatat dan merekod peralatan sukan sekolah. Mengurus bilik sukan dan stok peralatan sukan. Merancang dan menyelia sukan Tahunan Sekolah, Hari Merentas Desa dan Sukantara. Mewakili Penolong Kanan Kokurikulum sekiranya perlu. Melaksanakan tugas yang diarah oleh Pentadbir Sekolah yang berkaitan dengan Kokurikulum.
SENARAI TANGGUNGJAWAB GURU PEMIMPIN/PENASIHAT PERSATUAN

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21.
Memastikan Mesyuarat Agung diadakan bagi tujuan melantik Ahli Jawatankuasa. Memastikan ada Perlembagaan dan Peraturan. Memastikan aktiviti selaras dengan objektif sekolah. Memastikan Jawatankuasa menjalankan tugas seperti Perlembagaan. Merancang aktiviti tahunan dengan kerjasama pelajar. Memastikan aktiviti berjalan mengikut jadual yang ditetapkan. Merancang strategi untuk peningkatan kecemerlangan Pasukan Pakaian Seragam, Kelab/Persatuan dan Kelab Sukan/Permainan. Memastikan pengurusan kewangan dan harta benda/peralatan diurus dengan baik. Memastikan Minit Mesyuarat dan Laporan Aktiviti disedia dan difailkan. Mendaftarkan Pasukan Pakaian Seragam, Kelab Persatuan dan Kelab Sukan/ Permainan kepada Pengetua/Guru Besar atau Badan Induk. Bertanggungjawab memberi bimbingan dan tunjuk ajar serta galakan kepada ahli-ahli. Mengurus penyertaan ahli-ahli dalam kegiatan di peringkat sekolah/zon/daerah/negeri dan kebangsaan dengan baik. Mengiringi ahli dalam lawatan atau projek yang dijalankan . Bertanggungjawab mencatat penglibatan dan pencapaian ahli. Menandatangani Buku /Borang Kehadiran Ahli. Menghadiri perjumpaan atau mesyuarat yang berkaitan dengan unit yang diwakili . Menentukan Papan Kenyataan digunakan dengan sepenuhnya. Memastikan tidak ada unsur subversif tersebar di kalangan ahli. Mencadangkan nama ahli yang layak menerima Sijil Penghargaan kepada Jawatankuasa Kokurikulum Sekolah. Bekerjasama dengan pihak sekolah dalam menjayakan sesuatu program. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua/Guru Besar dari semasa ke semasa. terkandung dalam
ISI KANDUNGAN
1. 2. 3. 4.
Surat lantikan Senarai tanggungjawab guru penasihat Jawatankuasa Induk Unit Kokurikulum 2011 Agihan Tugas Guru Penasihat 4.1 Pasukan Badan Beruniform 4.2 Persatuan dan Kelab 4.3 Permainan 4.4 Penilaian dan Pemantauan Takwim Aktiviti Kokurikulum 2011 Lokasi dan Waktu Perjumpaan Aktiviti Kokurikulum 2011 Pelan Tindakan Tahunan Pengurusan Kokurikulum Penilaian Kokurikulum 8.1 Carta Aliran Pengurusan Penilaian Kokurikulum 8.2 Aspek Penilaian Aktiviti Kokurikulum Senarai Tugas 9.1 9.2 9.3 9.4 Guru Penolong Kanan Kokurikulum Setiausaha Kokurikulum Penyelaras Guru Penasihat
2 3 4 5 6 8 9 10 12 14 20 21 28 29 29 30
5. 6. 7. 8.
9.
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN BIDOR Panduan Pengurusan Persatuan & Kelab 49
Jalan Teluk Intan, 35500 Bidor, Perak Darul Ridzuan. No. Telefon : 05-4347127, No. Fax : 05-4340400 Laman Web : smkbidor@edu.my Ruj. Kami Ruj. Tuan Tarikh Tuan/Puan/Encik/Cik, Sekolah Menengah Kebangsaan Bidor, Jalan Teluk Intan, 35500 Bidor Perak Darul Ridzuan ] Tuan/P\an/Encik/Cik, PERLANTIKAN SEBAGAI GURU PENASIHAT/PEMIMPIN
: : :
SMKB.BP/03/ 1 JANUARI 2011
Berhubung perkara diatas, dimaklumkan bahawa dengan kuasa yang diberikan kepada saya oleh Seksyen 130 Akta Pendidikan 1996 seperti termaktub dalam Peraturan (4) Warta kerajaan bertarikh 21 hb. Mei 1998 P.U.(A) 196, bahawa Tuan/Puan/Encik/Cik dilantik sebagai Guru Penasihat Pasukan Badan beruniform / Persatuan / Kelab / Permainan / Penilaian & Pemantauan Kokurikulum seperti di bawah berkuatkuasa mulai 1 hb. Januari 2011 hingga 31hb. Disember 2011. UNIT BERUNIFORM PERSATUAN/KELA B KELAB PERMAINAN : Seperti dalam Takwim Sekolah : Seperti dalam Takwim Sekolah : Seperti dalam Takwim Sekolah tanggungjawab yang perlu
2. Bersama-sama ini disertakan senarai dilaksanakan oleh tuan seperti dalam Lampiran 9.
3. Semoga dengan pelantikan ini Tuan/Puan/Encik/Cik dapat menjalankan tanggungjawab untuk meninggikan prestasi perkhidmatan pendidikan dan aktiviti kokurikulum sekolah ini. Sekian, terima kasih. BERKHIDMAT UNTUK NEGARA Saya yang menurut perintah, .............. ( HAJAH ZAHARAH BT HUSSEIN ) Pengetua, Sekolah Menengah Kebangsaan Bidor, s.k. 1. 2. Guru Penolong Kanan Kokurikulum Fail Peribadi
Lampiran 9 Senarai Tanggungjawab Guru Penasihat Pasukan Badan Beruniform/Persatuan/Kelab/Permainan 1. Memastikan Mesyuarat Agung diadakan bagi tujuan melantik Ahli Jawatankuasa. 2. Memastikan ada Perlembagaan dan Peraturan. 3. Memastikan aktiviti selaras dengan objektif sekolah. 4. Memastikan Jawatankuasa menjalankan tugas seperti terkandung dalam Perlembagaan. 5. Merancang aktiviti tahunan dengan kerjasama pelajar. 6. Memastikan aktiviti berjalan mengikut jadual yang ditetapkan. 7. Merancang strategi untuk peningkatan kecemerlangan Pasukan Pakaian Seragam, Kelab/Persatuan dan Kelab Sukan/Permainan. 8. Memastikan pengurusan kewangan dan harta benda/peralatan diurus dengan baik. 9. Memastikan Minit Mesyuarat dan Laporan Aktiviti disedia dan difailkan. 10. Mendaftarkan Pasukan Pakaian Seragam, Kelab Persatuan dan Kelab Sukan/ Permainan kepada Pengetua/Guru Besar atau Badan Induk. 11. Bertanggungjawab memberi bimbingan dan tunjuk ajar serta galakan kepada ahli-ahli. 12. Mengurus penyertaan ahli-ahli dalam kegiatan di peringkat sekolah/zon/daerah/negeri dan kebangsaan dengan baik. 13. Mengiringi ahli dalam lawatan atau projek yang dijalankan . 14. Bertanggungjawab mencatat penglibatan dan pencapaian ahli. 15. Menandatangani Buku /Borang Kehadiran Ahli. 16. Menghadiri perjumpaan atau mesyuarat yang berkaitan dengan unit yang diwakili . 17. Menentukan Papan Kenyataan digunakan dengan sepenuhnya. 18. Memastikan tidak ada unsur subversif tersebar di kalangan ahli. 19. Mencadangkan nama ahli yang layak menerima Sijil Penghargaan kepada Jawatankuasa Kokurikulum Sekolah. 20. Bekerjasama dengan pihak sekolah dalam menjayakan sesuatu program. 21. Menyelia dan melaksanakan penilaian kokurikulum pelajar. 22. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua/Guru Besar dari semasa ke semasa.
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN BIDOR JALAN TELUK INTAN, 35500 BIDOR PERAK DARUL RIDZUAN JAWATANKUASA INDUK UNIT KOKURIKULUM 2011
PENGERUSI Puan Hajah Zaharah Bt. Hussien Pengetua SMK Bidor
NAIB PENGERUSI 1 Encik Ahmad Kamal B. Ahmad Shahrin Penolong Kanan Kokurikulum
NAIB PENGERUSI 2 Pn Rosnah Bt. Nagi Penolong Kanan Pentadiran NAIB PENGERUSI 3 Encik Khusaini B. Sahari Penolong Kanan Hal Ehwal Murid NAIB PENGERUSI 4 Encik Juhaizam B. Jaafar Penolong Kanan Tingkatan 6
SETIAUSAHA Encik Azman B Ismon NAIB SETIAUSAHA Cik Siti Zaiton Bt Ismail AHLI JAWATANKUASA
Encik Norafffendi B. Basdzir Setiausaha Sukan
Encik Mohammed Wazer B. Abdullah Penyelaras Badan Beruniform
Puan Norehan Bt. Harun Penyelaras Persatuan & Kelab Puan Norizan Bt Abdul Ghani Penyelaras Penilaian & Pemantauan
Puan Suria Bt. Lib@Talib Penyelaras Permainan Cik Nurul Wahidah Bt Ramlee Setiausaha Koperasi SMKB
SENARAI GURU PENASIHAT UNIT KOKURIKULUM 2011

1. PASUKAN BADAN BERUNIFORM 1.1 PENGAKAP : Mohammed Wazer B Abdullah (Penyelaras) : Mohd Ayub B Musa (K) : Faridah Bt Sameli : Noraihan Bt Lop Abdul Rashid : Norma Bt Awang : Rafidah Bt Mohamad Bahari : Rahmah Bt Omar : Ridzuan B Osman : Sazali B Ab Hamid : Nor Hazelin bt Masduki : Rustam B Saleh (K) : Idris B Shaudi : Lily A/P Subramaniam : Nageswary A/P Subramaniam : Ng Shao Jiun : Hisperan A/L Govithsamy : Suhaini Bt Shahrom : Shamsul Rizal B Khalil : Rozali Bin Abdullah (K) : Chan Chee Yuen : Hasni Bt Harudin : Marina Bt Taib : Mohd Azizul Bin Awang : Rabiah Bt. Mat Yusof : Abdul Wahab Bin Alias : Suhaina Risal Mohd Kahiri : Syamsul Rizaki B Zakaria : Zulfian Bin Zakaria : Zulkifli Bin Mohamad Ge : Hjh Fodziah Bt Mohamad : Yosyaroza Bt Roslan : Rafidah bt Abdullah : Noor Farhana Makhfuzah bt Muhammed Samsun : Hamidah Bt Idris (K) : Hasnidah Bt Hashim : Noor Farizan Bt Dzulkifli : Nurul Wahidah Bt Ramlee : Sabariah Bt Aton : Shamsidah Bt Dahalan : Suriani Bt Abd Rahman : Thalasiah Bt Abdul Karim : Zarina Bt Jusoh : Noor Azzah Bt Mohamad : Norizan Bt Alias (K) : Lee New Hiang : Norarsilawati Bt Mad Karim : Nor Zalidawati Abd Rahman Panduan Pengurusan Persatuan & Kelab 53
1.2
BULAN SABIT MERAH MALAYSIA
1.3
KADET REMAJA MALAYSIA
1.4
PERGERAKAN PUTERI ISLAM MAL
1.5
PERGERAKAN PANDU PUTERI
: Hasmahani Bt Hashim : Siti Zaharah Bt Tumiran : Siti Zaiton B Ismail : Sunita Bt Abd Hamid : Zuriana Bt Mohamad Ami 1.6 PASUKAN KADET POLIS : Mohd Faquan B Khalid (K) : Mohd Fazli B Azmi : Ismail B Mohamad : Norehanie Bt Mat Kenon : Wan Nazri B Wan Yaacob (K) : Tn Hj Hairuddin B Mat Isa : Mohd Taufik B Harun : Norehan Bt Harun (K) : Khusaini B Sahari : Rayarizal B Abdul Talib : Nor Shidah Bt Rasli : Norehan bt Harun (Penyelaras) : Rafidah Bt Mohamad Bahari (K) : Noor Azzah Bt Mohamad : Suhaini Bt Shahrom : Shamsidah Bt Dahalan : Siti Zaharah Bt Tumiran (K) : Lew New Hiang :Nor Hazelin Bt Masduki : Rozali Bin Abdullah : Noraihan Bt Lop Abdul Rashid : Thalasiah Bt Abdul Karim (K) : Norarsilawati Bt Mad Karim : Rafidah Bt Abdullah : Hasnidah Bt Hashim (K) : Noor Farizan Bt Dzulkifli : Rabiah Bt. Mat Yusof : Rahmah Bt Omar : Rayarizal B Abdul Talib(K) : Nor Zalidawati Bt Abd Rahman : Ng Shao Jiun (K) : Lily A/P Subramaniam (K) : Hisperan A/L Govithsamy : Marina Bt Taib (K) : Ismail B Mohammed : Yosyuroza Bt Roslan : Sunita Bt Abdul Hamid (K) : Norizan Bt Alias : Ridzuan B Osman : Mohd Faquan B Khalid
1.7
PASUKAN KADET BOMBA
1.8
SILAT CEKAK
2.0
PERSATUAN DAN KELAB 2.1 PERSATUAN SEJARAH
2.2
PERSATUAN SAINS
2.3
PERSATUAN MATEMATIK
2.4
PERSATUAN KEMAHIRAN HIDUP
2.5 2.6 2.7 2.8
PERSATUAN GEOGRAFI PERSATUAN BAHASA CINA PERSATUAN BAHASA TAMIL PERSATUAN BAHASA MELAYU
2.9
PERSATUAN BAHASA INGGERIS
2.10
PERSATUAN AGAMA ISLAM
: Zulkifli Bin Mohamad Ge (K) : Idris B Shaudi : Suriani Bt Abd Rahman : Hamidah Bt Idris : Mohd Azizul Bin Awang (K) : Siti Zaiton B Ismail : Zulfian B Zakaria : Hasni Bt Harudin (K) : Rustam B Saleh : Wan Nazri B Wan Yaacob : Norarsilawati Bt Mad Karim (K) : Zarina Bt Jusoh : Mohd Taufik B Harun : Faridah Bt Sameli (K) : Norma Bt Awang : Nurul Wahidah Bt Ramlee : Mohd Ayub B Musa (K) : Syamsul Rizaki B Zakaria : Zuriana Bt Mhamad Ami : Mohd Fazli B Azmi (K) : Suhaina Risal Mohd Kahiri : Norehanie Bt Mat Kenon : Hasmahani Bt Hashim : Sabariah Bt Aton (K) : Tn Hj Hairuddin B Mat Isa : Nor Shidah Bt Rasli : Hjh Fodziah Bt Mohamad (K) : Norfarhana Mahfuzah Bt Mohammed Samsun : Sazali B Abdul Hamid : Shamsul Rizal B Khalil : Asmirul B Mohamad : Chan Chee Yuen (K) : Abdul Wahab B Alias : Pn Suria Bt Lib@Talib (Penyelaras) : Hisperan A/L Govithsamy (K) : Noor Farizan Bt Dzulkifli : Siti Zaharah Bt Tumiran : Suriani Bt Abd Rahman : Nor Hazelin Bt Masduki : Noor Azzah Bt Mohamad (K) : Norarsilawati Bt Mad Karim : Nor Zalidawati Abd Rahman : Zuriana Bt Mohamad Ami : Yosyuroza Bt Roslan (K) Panduan Pengurusan Persatuan & Kelab
2.11
KELAB SPBT
2.12
KELAB SENI KREATIF
2.13
KELAB RUKUNEGARA
2.14
KELAB KOPERASI & PENGGUNA
2.15
KELAB ICT
2.16
KELAB KEBUDAYAAN
2.17
KELAB BIMBINGAN & KAUNSELING
2.18
KELAB KEBUDAYAAN PENDIDIKAN KHAS
2.20
PERSATUAN TINGKATAN 6
3.0
KELAB PERMAINAN 3.1 KELAB BADMINTON
3.2
KELAB BOLA BALING
3.3
KELAB BOLA JARING
55
: Rafidah Bt Mohamad Bahari : Shamsidah Bt Dahalan : Hasmahani Bt Hashim : Nor Shidah Bt Rasli 3.4 KELAB BOLA SEPAK : Rozali Bin Abdullah (K) : Mohd Azizul Bin Awang : Mohd Fazli B Azmi : Abdul Wahab Bin Alias (K) : Noraihan Bt Lop Abdul Rashid : Rafidah Bt Abdullah : Suhaina Risal Mohd Kahiri : Sunita Bt Abd Hamid : Zulkifli Bin Mohamad Ge (K) : Hasnidah Bt Hashim : Nurul Wahidah Bt Ramlee : Sabariah Bt Aton : Zarina Bt Jusoh : Hamidah Bt Idris : Ng Shao Jiun (K) : Nageswary A/P Subramaniam : Wan Nazri B Wan Yaacob : Ismail B Mohammed (K) : Faridah Bt Sameli : Marina Bt Taib : Norehanie Bt Mat Kenon : Thalasiah Bt Abdul Karim : Norma Bt Awang (K) : Norizan Bt Alias : Rahmah Bt Omar : Suhaini Bt Shahrom
3.5
KELAB BOLA TAMPAR
3.6
KELAB CATUR
3.7
KELAB BOLA KERANJANG
3.8
KELAB OLAHRAGA
3.9
KELAB PERMAINAN DALAMAN
3.10
KELAB PING PONG
: Syamsul Rizaki B Zakaria (K) : Idris B Shaudi : Lee New Hiang : Siti Zaiton B Ismail : Hasni Bt Harudin : Tn Hj Hairuddin B Mat Isa (K) : Rustam B Saleh : Rayarizal B Abdul Talib : Mohd Faquan B Khalid (K) : Zulfian Bin Zakaria : Shamsul Rizal B Khalil (K) : Noor Farhana Mahfuzah Bt Mohammed Samsun : Sazali B Abdul Hamid : Hjh Fodziah Bt Mohamad : Asmirul B Mohamad : Yosyaroza Bt Roslan
3.11
KELAB SEPAK TAKRAW
3.12 3.13
KELAB RAGBI KELAB PENDIDIKAN KHAS
3.14
KELAB BADMINTON PRA-U
3.15
KELAB BOLA TAMPAR PRA-U
: Lily A/P Subramaniam : Norehan Bt Harun
4.0
PENILAIAN DAN PEMANTAUAN KOKURIKULUM 4.1 PENILAIAN
: Pn Norizan Bt Abdul Ghani (Penyelaras) : Mohammed Wazer B Abdullah (K) : Norehan Bt Harun : Semua Ketua Guru Penasihat : Semua Guru Kelas : Pn Suria Bt Lib@Talib (K) : En Noraffendi B Basdzir : Nurul Wahidah Bt Ramlee : Noor Azzah Bt Muhamad : Norma Bt Awang : Marina Bt Talib : Zuriana Bt Mhamad Ami
4.2 5.0
PEMANTAUAN
KOPERASI SMK BIDOR Setiausaha Bendahari Pengurus Jualan Pengurus Biro Kursus Pengurus Biro Pelancongan
TAKWIM AKTIVITI KOKURIKULUM 2011

TARIKH JANUARI 3.1.2011 12.1.2011 19.1.2011 26.1.2011 FEBRUARI 2.2.2011 9.2.2011 16.2.2011 23.2.2011 MAC 2.3.2011 9.3.2011 16.3.2011 23.3.2011 30.3.2011 APRIL 1.4.2011 2.4.2011 3.4.2011 6.4.2011 13.4.2011 15.4.2011 16.4.2011 17.4.2011 20.4.2011 22.4.2011 23.4.2011 24.4.2011 25.4.2011 27.4.2011 MEI 4.5.2011 11.5.2011 14.5.2011 18.5.2011 25.5.2011 RABU RABU SABTU RABU RABU Aktiviti Kokurikulum PBB Aktiviti Persatuan & Kelab Lawatan Pelancongan Koperasi Sekolah Peperiksaan Pertengahan Tahun Peperiksaan Pertengahan Tahun Panduan Pengurusan Persatuan & Kelab 58 JUMAAT SABTU AHAD RABU RABU JUMAAT SABTU AHAD RABU JUMAAT SABTU AHAD ISNIN RABU Kursus Kepimpinan Kokurikulum Pusat Ko SG Klah Kursus Kepimpinan Kokurikulum Pusat Ko SG Klah Kursus Kepimpinan Kokurikulum Pusat Ko SG Klah Aktiviti Kokurikulum PBB Aktiviti Persatuan & Kelab Perkhemahan PBB Perkhemahan PBB Perkhemahan PBB Aktiviti Kokurikulum PBB Perkhemahan PBB Perkhemahan PBB Perkhemahan PBB Mesyuarat Kokurikulum 2 Aktiviti Kelab Permainan Semua Guru RABU RABU RABU RABU RABU Kejohanan Sukan Tahunan Kali Ke-4 Aktiviti Kokurikulum PBB Cuti Pertengahan Penggal 1 Aktiviti Kelab & Persatuan Mesyuarat Agong Koperasi SMK Bidor Aktiviti Kelab Permainan RABU RABU RABU RABU Cuti Peristiwa Tahun Baru Cina Pendaftaran & Mesyuarat Agong Kelab & Persatuan Kursus ANGKASA Pendaftaran & Mesyuarat Agong Kelab Permainan Sukantara 1 Mini Sukan 2 ISNIN RABU RABU RABU Mesyuarat Kokurikulum 1 Latihan Merentas Desa 1 Latihan Merentas Desa 2 Merentas Desa Akhir Semua Guru HARI AKTIVITI CATATAN
JUN 1.6.2011 8.6.2011 15.6.2011 22.6.2011 24.6.2011 25.6.2011 26.6.2011 29.6.2011 JULAI 6.7.2011 8.7.2011 9.7.2011 10.7.2011 13.7.2011 15.7.2011 16.7.2011 17.7.2011 20.7.2011 25.7.2011 27.7.2011 OGOS 3.8.2011 10.8.2011 17.8.2011 24.8.2011 31.8.2011 7.9.2011 14.9.2011 21.9.2011 23.9.2011 24.9.2011 25.9.2011 28.9.2011 OKTOBER 5.10.2011 12.10.2011 19.10.2011 24.10.2011 26.10.2011 NOVEMBER 2.11.2011 9.11.2011 RABU RABU Penilaian Kokurikulum PBB Penilaian Kokurikulum Kelab & Persatuan Semua Guru Semua Guru RABU RABU RABU ISNIN RABU Ujian Topikal 4/PMR Aktiviti Persatuan & Kelab Peperiksaan Akhir Tahun Cuti Umum Deepavali Aktiviti Kelab Permainan RABU RABU RABU RABU RABU RABU RABU RABU JUMAAT SABTU AHAD RABU Aktiviti Kelab Permainan Aktiviti Kokurikulum PBB Nuzul Quraan Aktiviti Persatuan & Kelab Hari Kemerdekaan Aktiviti Kokurikulum PBB Aktiviti Persatuan & Kelab Aktiviti Kokurikulum PBB Perkhemahan Perdana Kokurikulum Perkhemahan Perdana Kokurikulum Perkhemahan Perdana Kokurikulum Aktiviti Kelab Permainan Semua Guru Semua Guru Semua Guru RABU JUMAAT SABTU AHAD RABU JUMAAT SABTU AHAD RABU ISNIN RABU Aktiviti Kelab Permainan Perkhemahan PBB Perkhemahan PBB Perkhemahan PBB Aktiviti Kokurikulum PBB Perkhemahan PBB Perkhemahan PBB Perkhemahan PBB Aktiviti Persatuan & Kelab Mesyuarat Kokurikulum 3 Aktiviti Kokurikulum PBB Semua Guru RABU RABU RABU RABU JUMAAT SABTU AHAD RABU Cuti Pertengahan Tahun Cuti Pertengahan Tahun Aktiviti Kokurikulum PBB Aktiviti Persatuan & Kelab Perkhemahan PBB Perkhemahan PBB Perkhemahan PBB Aktiviti Kokurikulum PBB
SEPTEMBER
16.11.2011
RABU
Penilaian Kokurikulum Kelab Permainan
Semua Guru
NOTA: 1. Tarikh aktiviti adalah perancangan tahunan. Sebarang perubahan akan dimaklumkan. 2. Sekiranya Unit Beruniform/Persatuan/Kelab/Kelab Permainan ingin mengadakan aktiviti di luar jadual di atas, guru penasihat mestilah memaklumkan kepada PK Kokurikulum untuk mendapat kelulusan. 3. Sila isikan di ruangan catatan
LOKASI DAN WAKTU PERJUMPAAN AKTIVITI KOKURIKULUM 2011 Bil 1 2 3 4 5 6 7 8 Bil Unit Beruniform Kadet Remaja Sekolah Pengakap Persatuan Bulan Sabit Merah Pergerakan Puteri Islam Malaysia Pergerakan Pandu Puteri Pasukan Kadet Polis Pasukan Kadet Bomba Silat Cekak Hanafi Persatuan & Kelab Agama Islam B&K Bahasa Cina Bahasa Inggeris Bahasa Melayu Bahasa Tamil Geografi ICT Kebudayaan Kemahiran Hidup Pengguna Matematik Pendidikan Khas Rukunegara Sains Sejarah Seni Kreatif SPBT Ting 6 Kelab Permainan Badminton Bola Baling Bola Jaring Bola Keranjang Bola Sepak Bola Tampar Catur Olahraga Pendidikan Khas Permainan Dalaman Ping Pong Ragbi Sepak Takraw Ting 6 Lokasi 1 Wira 2 Wira 3 Wira 4 Wira 5 Wira 1 Exora 2 Exora 5 Exora Lokasi Bilik Agama Bilik B&K 5 Wira 5 Waja Bilik Bahasa 5 Exora Bilik Geografi Makmal Komputer Bilik Muzik Bengkel KHB 5 Persona Bilik Matematik PKhas 4 Wira 4 Waja 4 Exora Bilik Seni Bilik SPBT Pra U Waktu Aktiviti 7.30 pagi-9.30 pagi 7.30 pagi-9.30 pagi 7.30 pagi-9.30 pagi 7.30 pagi-9.30 pagi 7.30 pagi-9.30 pagi 7.30 pagi-9.30 pagi 7.30 pagi-9.30 pagi 7.30 pagi-9.30 pagi Waktu Aktiviti 7.30 pagi-9.30 pagi 7.30 pagi-9.30 pagi 7.30 pagi-9.30 pagi 7.30 pagi-9.30 pagi 7.30 pagi-9.30 pagi 7.30 pagi-9.30 pagi 7.30 pagi-9.30 pagi 7.30 pagi-9.30 pagi 7.30 pagi-9.30 pagi 7.30 pagi-9.30 pagi 7.30 pagi-9.30 pagi 7.30 pagi-9.30 pagi 7.30 pagi-9.30 pagi 7.30 pagi-9.30 pagi 7.30 pagi-9.30 pagi 7.30 pagi-9.30 pagi 7.30 pagi-9.30 pagi 7.30 pagi-9.30 pagi 7.30 pagi-9.30 pagi Waktu Aktiviti 7.30 pagi-9.30 pagi 7.30 pagi-9.30 pagi 7.30 pagi-9.30 pagi 7.30 pagi-9.30 pagi 7.30 pagi-9.30 pagi 7.30 pagi-9.30 pagi 7.30 pagi-9.30 pagi 7.30 pagi-9.30 pagi 7.30 pagi-9.30 pagi 7.30 pagi-9.30 pagi 7.30 pagi-9.30 pagi 7.30 pagi-9.30 pagi 7.30 pagi-9.30 pagi 7.30 pagi-9.30 pagi
20. Bil 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
5 Wira/P Badminton 5 Waja/ P B Baling 5 Exora/ P B Jaring 5 Saga/ P B Keranjang 5 Persona/ P B Sepak 1 Wira/ P B Tampar 1 Waja 1 Exora PKhas 4 Wira 4 Waja 1 Exora/ P B Ragbi 1 Persona/ P B S Takraw Pra U
PELAN TINDAKAN TAHUNAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN BIDOR

Bil 1. Perkara Pendaftaran Pelajar a) Edarkan borang pendaftaran kokurikulum (BPK1, BPK2 & BPK3) kepada semua pelajar. b) Pastikan semua pelajar mendaftar dalam ketigatiga komponen kokurikulum: Persatuan / Kelab Pasukan Pakaian Seragam Kelab Permainan c) Kutip semula borang pendaftaran dan asingkan ketiga-tiga bahagian mengikut komponen kokurikulum tersebut. d) Catatkan maklumat kokurikulum pelajar dalam borang data kokurikulum (BDK) dalam 2 salinan. e) Serahkan semua borang pendaftaran dan satu salinan asal borang data kokurikulum (BDK) kepada Setiausaha Kokurikulum sessi pagi / petang pada 15 Januari. f) Setiausaha Kokurikulum menyerahkan borang pendaftaran pelajar kepada Ketua Guru Penasihat untuk dianalisa mengikut tingkatan. g) Borang analisa kokurikulum yang telah dilengkapi diserahkan kembali kepada Setiausaha Kokurikulum untuk difotostat dan difailkan. Pendaftaran Pelajar Baru a) Kenal pasti pelajar baru di kelas masingmasing. b) Dapatkan borang pendaftaran kokurikulum (BDK) daripada Setiausaha Kokurikulum. c) Agihkan borang kepada pelajar dan kutip semula borang tersebut. d) Pastikan pelajar memilih ketiga-tiga komponen dalam kokurikulum dan catat maklumat tersebut dalam borang data kokurikulum pelajar (BDK). e) Serahkan borang pendaftaran (BPK) kepada Setiausaha Kokurikulum sessi pagi / petang. Data Kokurikulum Mengikut Kelas a) Tuliskan nama penuh pelajar dalam huruf BESAR. Gunakan borang BDK. b) Nama ditullis mengikut susunan abjad dan didahului dengan senarai nama pelajar lelaki. c) Pelajar WAJIB menyertai ketiga-tiga komponen kokurikulum. d) Borang BDP yang lengkap diserahkan kepada Setiausaha Kokurikulum pada 15 Januari. e) Pada setiap hujung bulan, guru tingkatan bertanggungjawab memaklumkan data terkini kepada Setiausaha Kokurikulum jika ada sebarang perubahan. Jika tidak, data awal dianggap sahih. Tindakan PK Kokurikulum. Penyelaras persatuan, pasukan pakaian seragam dan kelab permainan. Guru Tingkatan. PK Kokurikulum. Ketua Guru Penasihat. 15 Januari Guru Tingkatan. 12 Januari 21 Januari Tarikh Laksana 3 Januari 14 Januari
2.
Guru Tingkatan
Sepanjang Tahun
3.
Guru Tingkatan
9 Januari 14 Januari
15 Januari
Bil 4.
5.
Perkara Data Kokurikulum Mengikut Tingkatan a) Guru Ketua Penasihat mengisi borang data kokurikulum mengikut tingkatan. b) Tulis nama penuh pelajar mengikut susunan abjad dengan mendahulukan nama pelajar lelaki. c) Gunakan borang berasingan mengikut tingkatan. d) Semua borang yang telah lengkap hendaklah diserahkan kepada Setiausaha Kokurikulum. Aktiviti Mingguan a) Aktiviti mingguan bagi persatuan dan kelab dijalankan berasingan antara sessi pagi dan petang mengikut jadual aktiviti yang telah ditetapkan. Contoh pada hari Selasa dan Rabu. b) Aktiviti pasukan pakaian seragam ditetapkan setiap hari sabtu yang bukan cuti umum. sebarang perubahan tarikh aktiviti atau perjumpaan perlu dimaklumkan kepada Setiausaha Kokurikulum / Guru Penolong Kanan Kokurikulum. c) Setiap persatuan / kelab mesti mengadakan perjumpaan sekurang-kurangnya 10 kali setahun. Buku Laporan Persatuan / Kelab a) Laporan mestilah ditulis oleh pelajar setiap kali perjumpaan diadakan dan disahkan oleh Guru Penasihat. b) Buku laporan mesti mengandungi maklumat: Nama Persatuan / Kelab Perlembagaan tahun semasa Laporan mesyuarat agung Rancangan tahunan Senarai nama ahli jawatankuasa dan ahli Analisa / data ahli mengikut tingkatan Jadual kedatangan pelajar Jadual kutipan yuran Penyata akaun bulanan Laporan mingguan Laporan aktiviti luar (jika ada) Laporan pelaksanaan kokurikulum tahun semasa Data dan analisis penilaian ahli Laporan prestasi tahun semasa Penyata akaun terakhir / tutup akaun. c) Buku laporan mesti disimpan oleh Ketua Penasihat / Guru Penasihat. Guru Penasihat bertanggung jawab mengemukakan buku laporan apabila diminta oleh Penyelaras Persatuan / Kelab / Setiausaha Kokurikulum / Guru Penolong Kanan Kokurikulum. d) Buku laporan hendaklah dihantar kepada Penyelaras Persatuan / Kelab setiap tiga bulan
Tindakan Semua Ketua Penasihat. Ketua Penasihat.
Tarikh Laksana 16 Januari
21 Januari
Semua Guru Penasihat.
Setiap minggu
6.
Ahli Jawatankuasa Persatuan dan Kelab. Semua Guru Penasihat.
Setiap minggu Awal tahun
Semasa ke Semasa
Akhir tahun
Guru Penasihat Persatuan / Kelab
29 Mac 28 Jun 29 September
sekali.
Bil 7.
Perkara Fail Persatuan / Kelab a) Fail persatuan / kelab yang disimpan dibilik Guru Penolong Kanan Kokurikulum perlu dikemaskinikan dari semasa ke semasa. b) Segala kandungan dalam fail tersebut mestilah lengkap seperti yang disenaraikan di dalam fail masing-masing. Buku Gerak Kerja Kokurikulum (GERKO) a) Guru Tingkatan Memastikan semua pelajar mempunyai buku GERKO pada awal tahun. Mengumpulkan buku GERKO pada 27 Ogos untuk membuat penilaian. Memindahkan penilaian yang dibuat oleh Guru Penasihat ke dalam buku GERKO. Membuat ulasan dalam buku GERKO. Hantar buku GERKO dan senarai nama pelajar kepada GURU PENYELARAS TINGKATAN. Serahkan semula buku GERKO kepada pelajar setelah ditandatangani oleh penyelaraspenyelaras. b) Guru Penasihat Mengumpul dan menandatangani kedatangan pelajar di dalam buku GERKO setiap kali mengadakan perjumpaan. Serahkan semula buku GERKO kepada pelajar selepas tamat aktiviti. Mesyuarat Agung / Rancangan Tahunan / Senarai Ahli Jawatankuasa a) Persatuan / Kelab mengadakan Mesyuarat Agung pada perjumpaan pertama. b) Serahkan rancangan tahunan serta senarai Ahli Jawatankuasa dan ahli kepada Penyelaras Persatuan / Kelab pada 20 Februari: Sila gunakan borang-borang yang disediakan. Pelajar Tingkatan 5 & 6 Aktif Dalam Kokurikulum a) Senarai nama pelajar berkenaan perlu diserahkan. b) Guru Penasihat diharap dapat mengenal pasti ahli persatuan / kelab di kalangan pelajar Tingkatan 5 yang aktif dan layak menerima sijil, serahkan nama pelajar tersebut kepada
Tindakan Guru Penasihat Persatuan / Kelab
Tarikh Laksana Sepanjang tahun
8.
Awal Tahun Guru Tingkatan 27 Ogos
3 September Semua Guru Tingkatan Semua Guru Tingkatan 15 September Sepanjang Tahun
9.
Semua Guru Penasihat
30 Januari 6 Februari 20 Februari
10.
Semua Guru Penasihat PK Kokurikulum
15 Ogos 15 Ogos
c)
Setiausaha Kokurikulum. Sijil-sijil penghargaan hanya diberi kepada Ahli Jawatankuasa dan ahli yang aktif.
Bil 11.
Perkara Pertandingan a) Pertandingan Kawat Kaki antara Pasukan Pakaian Seragam Sekolah (Peringkat Sekolah) b) Setiap Pasukan Pakaian Seragam perlu menyediakan satu pasukan untuk pertandingan ini. c) Larian Kecergasan akan dijalankan pada satu tarikh yang ditetapkan. d) Semua perjumpaan persatuan dan kelab diteruskan bagi memberi peluang mereka berlatih bagi menyertai pertandingan peringkat kelab yang berbentuk karnival yang akan berlangsung sepanjang tahun. e) Butiran lengkap akan disediakan oleh penyelaras masing-masing. Kerja Amal Kokurikulum SEKOLAH KITA TANGGUNGJAWAB KITA a) Persatuan / Kelab yang terpilih akan diberi kawasan untuk dijaga kebersihan dan keceriaan sepanjang tahun. b) Ketua Penasihat bertanggungjawab memastikan Ahli Jawatankuasa Persatuan / Kelab masingmasing menyusun jadual bertugas untuk tujuan tersebut. c) Guru Penasihat bertanggungjawab mengarahkan ahli-ahlinya membersihkan kawasan apabila didapati kawasan tersebut kotor, atau pada bilabila masa yang difikirkan perlu. d) Peta lokasi akan dipaparkan di papan kenyataan kokurikulum dan di bilik guru. e) Pemeriksaan akan dibuat sepanjang tahun. Penilaian Kokurikulum a) Penyelaras Kokurikulum, Penyelaras Persatuan / Kelab dan Penyelaras Kelab Permainan: Mengedarkan borang penilaian kepada pelajar melalui guru tingkatan. Mengumpul buku GERKO untuk ditandatangani. Mengedarkan salinan sijil pelajar Tingkatan 5 & 6 Mengumpul salinan sijil pelajar Tingkatan 5 & 6 dan menghantarnya ke pejabat untuk
Tindakan Semua Guru Penasihat Ahli Jawatankuasa Pertandingan Semua Guru Penasihat
Tarikh Laksana 2 Mei 11 Jan 26 April 14 Mei 30 Jun
Semua Penyelaras
14 Mei
12.
Ketua Keceriaan dan Lanskap Ketua Penasihat
Awal tahun Awal tahun
Semua Guru Penasihat
Sepanjang tahun
Penyelaras Papan Kenyataan
22 Februari Sepanjang tahun
13.
Semua Penyelaras PK Kokurikulum
20 Ogos 3 September 20 September
Guru Penolong Kanan
urusan menaip. Membuat analisis prestasi kokurikulum mengikut tingkatan / jantina / bangsa untuk dihantar ke Unit Kokurikulum JPN b) Ketua Guru Penasihat dan Guru Penasihat Bertanggungjawab mengagihkan borang penilaian kepada Guru-Guru Penasihat lain dalam Persatuan / Kelab masingmasing. Membuat penilaian dengan memberi markah dan gred berdasarkan arahan Unit Kokurikulum, JPN (Rujuk bahagian panduan pengurusan kokurikulum) Memastikan gred pencapaian ahli Persatuan / Kelab masingmasing direkodkan di dalam Buku Laporan. Ketua Guru Penasihat bertanggungjawab menyerahkan semua borang penilaian yang telah lengkap kepada Guru Tingkatan. c) Guru Tingkatan Mengedarkan borang penilaian kokurikulum kepada pelajar kelas masing-masing. Merekodkan markah dan gred pencapaian pelajar ke dalam buku GERKO. Membuat ulasan yang membina serta menandatangan buku GERKO pelajar. Memastikan semua maklumat pelajar diisi dalam buku GERKO sebelum dihantar kepada Penyelaras. Mengedarkan buku GERKO kepada pelajar untuk ditandatangani oleh ibubapa / penjaga dan disimpan oleh pelajar sehingga tahun berikutnya. 14. Sijil Kokurikulum Tingkatan 5 a) Pengagihan Sijil Kokurikulum pelajar kepada Guru Tingkatan mengikut kelas. b) Guru Tingkatan memilih markah terbaik daripada tempoh dua tahun terkini untuk direkodkan dalam deraf sijil kokurikulum. c) Pencapaian terbaik pelajar dicatat dan ulasan diberikan berdasarkan pencapaian pelajar. d) Deraf sijil dihantar ke pejabat untuk ditaip oleh jurutaip dan ditandatangani oleh Guru Penolong Kanan Kokurikulum.
Kokurikulum Ketua Guru Penasihat Semua Guru Penasihat
18 September
20 Ogos 27 Ogos Ketua Guru Penasihat Semua Guru Tingkatan 27 Ogos 20 Ogos 27 Ogos 3 September 4 September 5 September
PK Kokurikulum Guru Tingkatan 5
3 September 3 September 27 September
Guru Tingkatan 5 30 September
15.
Laporan Pelaksanaan Kokurikulum a) Semua Persatuan / Kelab / Pasukan Pakaian Seragam / Kelab Permainan wajib menyediakan laporan pelaksanaan kokurikulum masingmasing. b) Laporan tersebut hendaklah dibuat dengan kemas dan menarik (bertaip) dalam kertas A4 dan dijilid. c) Gambar-gambar yang berkaitan perlu disertakan sebagai bukti aktiviti telah dijalankan. d) Bagi aktiviti yang melibatkan pertandingan, jadual pertandingan yang melibatkan pelajar dan keputusan pertandingan hendaklah ditulis dengan lengkap. e) Bagi Pasukan Pakaian Seragam, catatkan gred yang dicapai oleh ahli dalam bahagian penilaian. Contoh: Taekwando Tali pinggang hitam, 2 orang (tulis nama dan tingkatan)
Ketua Guru Penasihat Ahli Jawatankuaa Persatuan / Kelab / Pasukan Pakaian Seragam / Kelab
Januari Okt
30 Ogos
Bil 16.
Perkara Penyerahan Bahan-Bahan Kokurikulum a) Pastikan semua buku GERKO (biru diserahkan kepada pelajar. b) Serahkan Buku Laporan yang lengkap kepada Setiausaha Kokurikulum dan pastikan fail kokurikulum masing-masing dikemaskinikan dan diserahkan kepada Guru Penolong Kanan Kokurikulum.
Tindakan Guru Tingkatan Guru Ketua Penasihat
Tarikh Laksana
29 September
PENILAIAN AKTIVITI KOKURIKULUM

CARTA ALIRAN PENGURUSAN PENILAIAN KOKURIKULUM
Perancangan Strategik Kokurikulum Sekolah
Dilaksanakan pada minggu pertama persekolahan - Memaklumkan Nisbah guru murid dalam kokurikulum ialah 40-60 orang murid 2 orang guru penasihat
2 3
Agihan tugas guru penasihat / pemimpin mengikut kepakaran
Pendaftaran setiap murid dalam tiga elemen : Badan beruniform Sukan / Permainan Kelab / Persatuan Jumlah murid bagi setiap unit antara 40-60 Menjalankan akktiviti mengikut perancangan sekolah Taklimat pengisian data kepada setiausaha peperiksaan pada bulan Mei Takwim dan Rancangan Pelajaran Mingguan Takwim dan Rancangan Pelajaran Mingguan
5 6 7
Merekod kehadiran murid dalam Buku Rekod Kehadiran Kokurikulum (RKK1) dan ditandatangani oleh guru penasihat setiap kali perjumpaan Guru penasihat / pemimpin melengkapkan Borang Rumusan Aktiviti Kokurikulum dengan merujuk Rekod Kehadiran Kokurikulu m (RKK1) Guru kelas melengkapkan Buku Penilaian Kokurikulum (BPK1) SETELAH MEMPEROLEH Borang Rumusan Aktiviti Kokuriukulum daripada guru penasihat / pemimpin
Jawatankuasa Penilaian Markah Kokurikulum mengesahkan markah kokurikulum murid
Jawatankuasa ini terdiri daripada Pengerusi : Pengetua Setiausaha : PK Kokurikulum AJK : Tiga orang yang dilantik Buku Penilaian Kokurikulum (BPK1) ditandatangani oleh PK Kourikulum, Pengetua / Guru Besar dan Ibu bapa / penjaga 15 Oktober
9 1 0
Keputusan Penilaian Kokurikulumdihantar ke Lembaga Peperiksaan Malaysia untuk dicatatkan dalam sijil UPSR / PMR / SPM / STPM Keputusan Penilaian Kokurikulumdihantar ke Lembaga Peperiksaan Malaysia untuk dicatatkan dalam sijil UPSR / PMR / SPM / STPM
Buku Rekod Kehadiran dan Buku Rekod Penilaian akan berpindah mengikut murid
PENILAIAN AKTIVITI KOKURIKULUM ASPEK YANG DINILAI :

1.0 Penilaian aktiviti kokurikulum seseorang murid dalam setiap jenis aktiviti yang disertai adalah berdasarkan kepada empat aspek yang berikut : ASPEK PENILAIAN Kehadiran Jawatan Disandang Penglibatan Pencapaian JUMLAH % MARKAH 50 10 20 20 100
2.0
Markah aspek kehadiran ialah markah tertinggi (50%). Ini bertujuan untuk menggalakkan murid hadir pada setiap aktiviti yang dijalankan. Jumlah kehadiran yang maksimum berasaskan kepada jumlah minggu persekolahan dalam setahun; dengan mengambil kira bahawa setiap jenis aktiviti kokurikulum dijalankan sekali seminggu dan dengan peruntukan masa dua jam (mengikut kursus). Pengecualian kehadiran hanya dipertimbangkan jika murid sakit, menyertai kegiatan lain dengan kelulusan dan sebab- sebab lain yang munasabah. Ketidakhadiran ini perlulah dalam pengetahuan pihak sekolah.
3.0
Kehadiran minimum bagi aktiviti pasukan badan beruniform ialah 18 kali perjumpaan setahun, kelab / persatuan serta sukan dan permainan 12 kali perjumpaan setahun. Perkiraan markah kehadiran adalah seperti berikut :
Jika jumlah kehadiran pelajar Jumlah perjumpaan setahun Ketidakhadiran diluluskan (Cuti sakit, wakili sekolah dll.) Markah kehadiran = = = = a b c _a_ x 50 b-c
4.0
Markah aspek jawatan disandang ialah 10% dan diberikan kepada individu yang memegang sesuatu jawatan yang tertinggi dalam kegiatan kokurikulum. Sungguhpun begitu, ahli biasa dan jawatan yang lain juga diperuntukkan markah mengikut jenis jawatan yang disandang. Agihan markah bagi jawatan yang disandang adalah seperti berikut : PASUKAN BADAN BERUNIFORM JAWATAN Pengakap Raja / Pandu Puteri Raja / PW1 / Bentara Kanan / Sub-Inspektor/Drum Major / Pangkat-pangkat lain yang difikirkan sama taraf. PWII / Staf Sarjan / Sarjan Mejar / Ketua Trup / Anugerah Ketua Pesuruhjaya / Pangkat-pangkat lain yang difikirkan sama taraf. Sarjan / Penolong Trup / PP Kelas 1 / Ketua Platun / Pangkat-pangkat lain yang difikirkan sama taraf. Koperal / Lans Koperal / PP Kelas II / Ketua Patrol/ AJK / Jawatan-jawatan / Pangkat-pangkat lain yang difikirkan sama taraf. Pra-Persetiaan / Ahli aktif Ahli biasa MARKAH 10 8 7 5 3 1
PERSATUAN / KELAB SERTA SUKAN DAN PERMAINAN JAWATAN MARKAH Pengerusi / Presiden / Kapten Pasukan / Ketua Pasukan Sukan / Permainan / 10 Ketua Rumah Timbalan Pengerusi / Naib Pengerusi 8 Setiausaha / Bendahari 7 Ahli Jawatankuasa 5 Ahli aktif 3 Ahli biasa 1
5.0
Markah aspek penglibatan ahla 20%. Markah ini diberikan kepada semua ahli berdasarkan sumbangan dan komitmen mereka dalam semua aktiviti yang dijalankan dan tahap penglibatan yang disertai. Markah penglibatan bagi individu dan pasukan atau kumpulan adalah sama. Pemberian markah seperti berikut : PERINGKAT PENGLIBATAN Sekolah Zon/Daerah/Bahagian Negeri Kebangsaan Antarabangsa MARKAH 8 11 14 17 20
6.0
Markah aspek pencapaian ialah 20%. Markah ini merupakan pencapaian pelajar dalam pertandingan di peringkat sekolah, zon / daerah / bahagian, negeri, kebangsaan dan antarabangsa. Pencapaian yang dinilai hanyalah kepada kedudukan Johan, Naib Johan dan Ketiga. Dalam aspek pencapaian, markah bagi pencapaian individu atau pasukan adalah sama. Markah pencapaian yang ditetapkan adalah seperti berikut : PERINGKAT PENCAPAIAN MARKAH Panduan Pengurusan Persatuan & Kelab
70
Sekolah Zon/Daerah/Bahagian Negeri Kebangsaan Antarabangsa 7.0
Johan 8 11 14 17 20
Naib Johan 7 10 13 16 19
Ketiga 6 9 12 15 18
Setiap pemberian markah dalam aspek yang dinilai adalah berdasarkan markah tertinggi yang layak diperolehi oleh seseorang murid. Umpamanya jika seseorang murid pernah mewakili daerah, negeri, kebangsaan dan antarabangsa, markah aspek pencapaian yang diambilkira hanyalah pencapaian di peringkat antarabangsa (20 markah).
KEGIATAN KOKURIKULUM YANG DINILAI

1.0 Setiap murid sekolah menengah diwajibkan menganggotai pasukan badan beruniform, persatuan / kelab serta sukan dan permainan. Dalam hal ini setiap murid memilih salah satu aktiviti yang terdapat dalam setiap bidang kokurikulum tersebut. Ini bermakna penilaian aktiviti adalah berdasarkan : 1.1 1.2 1.3 2.0 Aktiviti badan beruniform seperti Kadet Remaja Sekolah, Pandu Puteri, Pengakap, Seni Bela Diri dan sebagainya. Aktiviti kelab / persatuan / seperti Persatuan Bahasa Melayu, Kelab Pencinta Alam, Kelab Seni Foto dan sebagainya. Aktiviti sukan dan permainan seperti Kelab Olahraga, Kelab Renang, Kelab Memanah dan sebagainya.
Setiap jenis aktiviti yang disertai oleh murid akan dinilai berdasarkan aspek yang telah dinyatakan di atas. Sebagai contoh, berikut adalah markah aktiviti kokurikulum yang diperolehi oleh pelajar X: Contoh : 1. Bil 1 2 3 4 Aktiviti Pasukan Badan Beruniform PRESTASI Penuh (18 / 18) Ahli aktif Hadiri Jambori Pengakap Peringkat Negeri Ketiga Kawat Kaki Peringkat Negeri JUMLAH MARKAH 50 3 14 12 79
ASPEK PENILAIAN Kehadiran Jawatan Disandang Penglibatan Pencapaian
2. Bil 1 2 3 4
Aktiviti kelab / persatuan PRESTASI 10 / 12 AJK Persatuan Sejarah Sertai Seminar Penulisan Sajak Peringkat Negeri Naib Johan Pertandingan Bahas Ala Parlimen antara kelas JUMLAH MARKAH 42 5 14 7 68
3. Bil 1 2 3 4
Aktiviti sukan dan permainan PRESTASI 10 / 12 AJK Kelab Bola Sepak Sertai Sesi Latihan Badminton Peringkat Negeri Naib Johan Pertandingan Badminton antara kelas JUMLAH MARKAH 42 5 14 7 68
GRED PENILAIAN AKTIVITI KOKURIKULUM

1.0 Gred penilaian setiap markah yang diperolehi adalah seperti berikut: GRED A B C D E MARKAH Antara 80 hingga 100 Antara 60 hingga 79 Antara 40 hingga 59 Antara 20 hingga 39 19 ke bawah
Mengambil contoh pelajar X, gred yang diperolehi bagisetiap aktiviti kokurikulum adalah seperti berikut : GRED Badan beruniform Persatuan / kelab Sukan dan permainan MARKAH 79 68 85 GRED B B A
KEGIATAN KOKURIKULUM YANG DINILAI (BONUS)

1.0 Markah bonus diberi berdasarkan sesuatu jawatan kepimpinan yang disandang oleh murid dan jawatan tersebut bertujuan membantu pengurusan dan pentadbiran sekolah. Perjawatan tersebut merangkumi : a. b. c. 2.0 Perjawatan peringkat sekolah seperti pengawas, pengawas perpustakaan, imam, dan sebagainya. Perjawatan peringkat rumah sukan seperti ketua rumah sukan, ketua bilik / asrama dan sebagainya Perjawatan peringkat kelas seperti ketua kelas / darjah dan sebagainya.
Bagi setiap jawatan tersebut, markah bonus diberi sebagai pengiktirafan kepada murid atas sumbangan perkhidmatan setiap tahun. Markah bonus yang ditetapkan adalah seperti berikut : BIL 1 2 3 4 JAWATAN Ketua Murid I / Ketua Murid II Timbalan / Penolong Ketua Pelajar Ketua / Pengerusi Badan Perkhidmatan atau pengurusan utama yang ditubuhkan untuk membantu sekolah seperti perpustakaan, surau, PRS dan asrama Ahli badan perkhidmatan atau pengurusan utama yang MARKAH BONUS 10 8 7 6
ditubuhkan untuk membantu sekolah seperti PRS dan Pustakawan Ketua / Pengerusi badan perkhidmatan atau pengurusan sokongan 5 seperti asrama, makanan dan lain-lain Ahli jawatankuasa termasuk penolong ketua / Pengerusi, 6 Setiausaha, Bendahari bagi badan-badan dalam perkara (3 dan 5), ahli PRS dan SLAD 7 Ketua bilik / asrama / kelas 8 Penolong Ketua Bilik / ketua kelas ANUGERAH KHAS BIL 1 2 3 4 5 JAWATAN Anugerah Remaja Perdana (ARP) Pingat Hang Tuah Kebangsaan / Tunas Jaya Kebangsaan Pencapaian aktiviti kokurikulum di luar negara atas biaya sendiri NILAM Lain-lain anugerah yang setara Johan Naib Johan Ketiga KEDUDUKAN Emas Perak Gangsa
5 3 3 1
MARKAH BONUS 10 7 5 10 5 3 2 5 5
3.0 4.0
Setiap murid hanya layak menerima markah bonus untuk jawatan tertinggi yang disandang pada setiap tahun. Sekiranya jawatan yang disandang dilucutkan atas sebab-sebab tindakan tatatertib atau kes disiplin, markah bonus tidak layak dimasuk kira.
GRED KESELURUHAN
1.0 Gred keseluruhan bermaksud gred yang diperolehi oleh seseorang murid dalam dua daripada tiga bidang kourikulum yang dianggotai seseorang murid beserta markah bonus. Dua daripada tiga bidang yang dipilih berdasarkan markah tertinggi. Gred keseluruhan boleh diperolehi dengan mencampurkan jumlah markah kedua-dua bidang kokurikulum dan mendapatkan purata bagi kedua-dua bidang tersebut. Kemudian nilai tersebut dicampurkan dengan markah bonus yang diperolehi. Berdasarkan markah pelajar X, contoh kiraan gred keseluruhan seperti berikut : Jumlah markah badan beruniform Jumlah markah persatuan / kelab Jumalh markah sukan dan permainan = = 68 = 79 85
2.0
3,0
Markah purata bagi dua terbaik Markah bonus Markah keseluruhan Gred keselurhan = = = A
= 2
(79 + 85) =
82
10 (Ketua murid) 82 + 10 = 92
PELAKSANAAN
1.0 2.0 Semua sekolah menengah di setiap negeri diminta menggunakan format dan borang yang sama untuk membuat penilaian aktiviti kokurikulum murid (lihat lampiran 10, 11, 12) Penilaian hendaklah dibuat setiap hujung tahun atau selewat-lewatnya awal bulan Januari tahun yang berikutnya. Tempoh ini diperlukan kerana masih ada aktiviti kokurikulum peringkat kebangsaan yang dijalankan pada bulan Disember. Oleh sebab penilaian kokurikulum dibuat sepanjang tempoh murid berada di tingkatan 1 hingga tingkatan 6, pihak sekolah perlu menyediakan Buku Kemajuan Kokurikulum yang diseragamkan di peringkat pusat. Langkah ini memudahkan penyimpanan rekod kemajuan dan pemindahan rekod sekiranya murid berpindah ke sekolah lain dan semasa kemasukan ke matrikulasi / IPT. Pihak sekolah hendaklah membentuk jawatankuasa penilai yang terdiri daripada guru-guru dan dipengerusikan oleh Pengetua / Guru Besar. Setiap borang penilaian perlu disemak oleh guru pemimpin sebelum disahkan oleh Pengetua dan Penolong Kanan Kokurikulum. Penilaian kokurikulum murid dilakukan pada setiap tahun sepanjang persekolahannya. Keputusan penilaian akan dipersembahkan dalam bentuk prestasi tahun semasa (GPA) dan himpunan prestasi sepanjang tempoh persekolahan (CGPA). Contohnya, prestasi GPA dan CGPA murid X dalam bidang kokurikulum sepanjang tempoh persekolahannya sehingga tingkatan lima :
3.0
4,0 5.0 6.0
TING I II III IV V
MARKAH KOKURIKULUM 69 82 83 89 80 Contoh pengiraan CGPA
GPA 69 82 83 89 80
CGPA 69.0 75.5 78.0 80.8 80.6
Tingkatan II Tingkatan IV
= =
(69 + 82) 2
75.5 = 80.8
(69 + 82 + 83 + 89) 4
7.0
Untuk mendapatkan markah 10%, markah akhir hendaklah dibahagikan dengan 100 dan didarabkan dengan 10. Contohnya : Tingkatan V = 80.6 x 10 100 = 8.06
9.0
Kes-kes Terpencil Murid Pendidikan Khas Murid kurang upaya Pesakit kronik / luar biasa Sekolah di kawasan pedalaman Sekolah kurang murid Kes-kes Khas Murid yang terlibat dalam aktiviti sukan prestasi tinggi hendaklah dinilai mengikut kriteria seperti murid biasa.
10.0
PENILAIAN AKTIVITI KOKURIKULUM BAGI MURID TINGKATAN ENAM

1.0 Murid tingkatan enam yang telah tamat pengajian dan mengikuti Program Latihan Khidmat Negara (PLKN) boleh memilih markah prestasi PLKN yang diperolehi untuk dipertimbangkan dalam pengiraan markah. Dalam kes ini, murid tersebut mempunyai empat pilihan daripada tiga yang perlu dipilih untuk menentukan markah kokurikulumnya. Jika prestasi murid didapati tinggi dalam PLKN, markah terendah dalam bidang lain akan digugurkan.
2.0
SENARAI TUGAS GURU PENOLONG KANAN KOKURIKULUM

1. MUKADIMAH Guru Penolong Kanan Kokurikulum bertanggungjawab kepada Pengetua/Guru Besar untuk mencapai matlamat Dasar Pendidikan Kebangsaan. Dengan itu, Guru Penolong Kanan Kokurikulum bertanggungjawab bagi melicinkan pentadbiran, mempertingkatkan prestasi penglibatan dan penyertaan murid serta guru dalam aktiviti kokurikulum bagi mencapai Wawasan 2020. 2. BIDANG TUGAS 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 3. Menjalankan tugas-tugas Pengetua/Guru Besar semasa ketiadaan Pengetua/Guru Besar, Guru Penolong Kanan Pentadbiran dan Guru Penolong Kanan HEM. Mengajar sebilangan waktu mengikut arahan Pengetua/Guru Besar. Bertanggungjawab kepada Pengetua/Guru Besar di dalam semua aspek pengurusan kokurikulum termasuk sidang petang. Menyelia dan menilai aktiviti kokurikulum di sekolah. Membantu Pengetua/Guru Besar di dalam semua aspek perancangan dan pengurusan sekolah termasuk sidang petang.
SENARAI TUGAS 3.1 KOKURIKULUM 3.1.1 Persatuan Dan Kelab 1. Merancang kegiatan persatuan dan kelab 2. Mengurus pemilihan peserta untuk kegiatan persatuan dan kelab 3. Menyelia kegiatan persatuan dan kelab 4. Menyelaras aktiviti-aktiviti persatuan dan kelab di dalam dan di luar sekolah 3.1.2 Pasukan Pakaian Seragam 1. Merancang kegiatan pasukan pakaian seragam 2. Mengurus pemilihan peserta untuk kegiatan pasukan pakaian seragam 3. Menyelia kegiatan pasukan pakaian seragam 4. Menyelaras aktiviti-aktiviti pasukan pakaian seragam di dalam dan di luar sekolah. 3.1.3 Kelab Sukan Dan Permainan 1. Merancang kegiatan kelab sukan dan permainan 2. Mengurus pemilihan peserta untuk kegiatan kelab sukan dan permainan 3. Menyelia kegiatan kelab sukan dan permainan 4. Menyelaras aktiviti-aktiviti kelab sukan dan permainan di dalam dan di luar sekolah. PENTADBIRAN 3.2.1 Menyelaraskan proses penubuhan kelab dan persatuan sebagaimana mengikut Peraturan (4) dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998 seperti dalam Warta Kerajaan Malaysia Jilid 42, No. 11, Tambahan No. 21, Perundangan (A): P.U.(A) 196 bertarikh 21hb. Mei 1998. 3.2.2 Menyusun, menyelaras dan memantau takwim kegiatan kokurikulum sekolah 3.2.3 Menyediakan anggaran belanjawan pengurusan kokurikulum 3.2.4 Menentukan langkah-langkah keselamatan di dalam kegiatan kokurikulum telah diambil. Panduan Pengurusan Persatuan & Kelab
3.2
76
3.2.5 3.2.6 3.2.7 3.2.8 3.2.9 3.2.10 3.2.11 3.2.12 3.2.13 3.2.14 4.
Membantu di dalam segala jenis penerbitan sekolah dalam hal kokurikulum. Bertanggungjawab mengenai lawatan-lawatan anjuran pihak sekolah dengan mematuhi Peraturan (Melancong) Sekolah 1957. Menyelaras hari-hari perayaan dan upacara sekolah (saperti Hari Kokurikulum Sekolah). Menyelaras pembahagian murid-murid ke dalam kegiatan kokurikulum serta meningkatkan tahap pencapaian. Menguruskan alatan dan kemudahan untuk kegiatan kokurikulum. Memastikan rekod dan data kokurikulum disenggarakan dan dihantar sesalinan ke Pejabat Pendidikan Daerah dan Pejabat Pendidikan Johor.. Menguruskan kursus dan latihan untuk guru dan murid dalam bidang berhubung dengan kokurikulum. Mengenalpasti guru-guru dan murid-murid yang berpotensi dalam kegiatan kokurikulum dan mengadakan latihan untuk mereka. Menyelaras pungutan, pembayaran dan tuntutan Skim Takaful Malaysia Berhad Merancang aktiviti kokurikulum untuk murid-murid selepas peperiksaan dan semasa cuti sekolah.
TUGAS-TUGAS LAIN 4.1 4.2 Menanggotai Jawatankuasa-Jawatankuasa yang diluluskan oleh Pengetua/Guru Besar dari masa ke semasa. Melaksanakan arahan-arahan dan tugasan-tugasan lain yang diberikan oleh Pengetua/Guru Besar dari masa ke semasa.
TUGAS SETIAUSAHA KOKURIKULUM

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Mengadakan notis Mesyuarat Jawatankuasa Induk Kokurikulum Sekolah. Mencatat minit mesyuarat Jawatankuasa Induk Kokurikulum Sekolah. Merekod, mencatat dan mendokumentasikan aktiviti kokurikulum di peringkat sekolah. Menguruskan papan kenyataan Kokurikulum sekolah. Membantu pihak pentadbiran dalam urusan surat menyurat dalam bidang kokurikulum di peringkat sekolah. Membuat laporan tahunan aktiviti kokurikulum peringkat sekolah. Melaksanakan tugas yang diarah oleh Pentadbir Sekolah yang berkaitan dengan Kokurikulum.
TUGAS PENYELARAS PERSATUAN/KELAB/PERMAINAN /PBB/PENILAIAN/PEMANTAUAN

1. 2. 3. Mengatur dan menyelia perjalanan persatuan/kelab/unit beruniform. Menyediakan jadual waktu untuk perjumpaan dan mensyuarat. Menyelaras semua aktiviti. Menyediakan borang kebenaran ibu bapa / penjaga untuk memasuki persatuan / kelab / unit beruniform. Menentukan aktiviti, surat-menyurat dan minit mensyuarat difailkan dengan baik. Memastikan peraturan Perlembagaan dan Minit Mesyuarat Agung direkodkan dan difailkan. Memastikan mesyuarat agung dan pemilihan AJK diadakan setiap tahun pada tarikh yang ditetapkan. Menguruskan buku / kad kokurikulum: Mengagihkana kad kokurikulum kepada guru untuk diedarkan kepada semua pelajar Mengutip kembali dari guru pada akhir tahun untuk simpanan dan rekod di bilik Penolong Kanan Kokurikulum Menyediakan borang / buku / fail yang diperlukan untuk aktiviti: Borang memasuki persatuan. Panduan Pengurusan Persatuan & Kelab 77
4.
5. 6. 7.
8.
9.
10. 11. 12.
Borang senarai AJK dan ahli. Buku Lapaoran / Fail kegiatan Fail-fail yang diperlukan. Mengumpulkan rancangan tahunan pada awal tahun untuk edaran, rujukan dan rekod Mengumpulkan laporan tahunan dan buku / fail kegiatan untuk edaran, rujukan dan rekod. Membuat laporan tahunan keseluruhan tentang aktiviti dan pencapaian kokurikulum sekolah.
SENARAI TUGAS SETIAUSAHA SUKAN

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Menyelaras dan menyelia aktiviti sukan sekolah dalam bidang olahraga di peringkat sekolah, daerah dan negeri dan kebangsaan. Menyelaras latihan rumah sukan setiap minggu. Menyelia klinik olahraga untuk guru dan para pelajar. Mengurus, mencatat dan merekod peralatan sukan sekolah. Mengurus bilik sukan dan stok peralatan sukan. Merancang dan menyelia sukan Tahunan Sekolah, Hari Merentas Desa dan Sukantara. Mewakili Penolong Kanan Kokurikulum sekiranya perlu. Melaksanakan tugas yang diarah oleh Pentadbir Sekolah yang berkaitan dengan sukan.
8.
SENARAI TUGAS GURU PENASIHAT PERSATUAN/KELAB/UNIT BERUNIFORM

1. Memastikan Mesyuarat Agung diadakan bagi tujuan melantik Ahli Jawatankuasa. 2. Memastikan ada Perlembagaan dan Peraturan. 3. Memastikan aktiviti selaras dengan objektif sekolah. 4. Memastikan Jawatankuasa menjalankan tugas seperti terkandung dalam Perlembagaan. 5. Merancang aktiviti tahunan dengan kerjasama pelajar. 6. Memastikan aktiviti berjalan mengikut jadual yang ditetapkan. 7. Merancang strategi untuk peningkatan kecemerlangan Pasukan Pakaian Seragam, Kelab/Persatuan dan Kelab Sukan/Permainan. 8. Memastikan pengurusan kewangan dan harta benda/peralatan diurus dengan baik. 9. Memastikan Minit Mesyuarat dan Laporan Aktiviti disedia dan difailkan. 10. Mendaftarkan Pasukan Pakaian Seragam, Kelab Persatuan dan Kelab Sukan/ Permainan kepada Pengetua/Guru Besar atau Badan Induk. 11. Bertanggungjawab memberi bimbingan dan tunjuk ajar serta galakan kepada ahli-ahli. 12. Mengurus penyertaan ahli-ahli dalam kegiatan di peringkat sekolah/zon/daerah/negeri dan kebangsaan dengan baik. 13. Mengiringi ahli dalam lawatan atau projek yang dijalankan . 14. Bertanggungjawab mencatat penglibatan dan pencapaian ahli. 15. Menandatangani Buku /Borang Kehadiran Ahli. 16. Menghadiri perjumpaan atau mesyuarat yang berkaitan dengan unit yang diwakili . 17. Menentukan Papan Kenyataan digunakan dengan sepenuhnya. 18. Memastikan tidak ada unsur subversif tersebar di kalangan ahli. 19. Mencadangkan nama ahli yang layak menerima Sijil Penghargaan kepada Jawatankuasa Kokurikulum Sekolah. 20. Bekerjasama dengan pihak sekolah dalam menjayakan sesuatu program. Panduan Pengurusan Persatuan & Kelab 78
21.
Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua/Guru Besar dari semasa ke semasa.

Nota Panduan Pen Gurus An Persatuan Upsi

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Deskripsi Asli:

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Nota Panduan Pen Gurus An Persatuan Upsi

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

PENGENALAN Usaha menubuhkan persatuan yang dipimpin, diangotai dan digerakkan oleh muridmurid adalah selaras dengan harsat

Sehingga kini, usaha sekolah menubuhkan kelab atau

Panduan Pengurusan Persatuan & Kelab

Panduan Pengurusan Persatuan & Kelab

PERSATUAN & KELAB DEFINISI PERSATUAN

1. secara berkumpulan. 2. 3. bersama. 4. 5. 6. tinggi.

Merancang dan melaksanakan aktiviti

yang diminati dan digemari.

KELAB HOBI & REKREASI

Panduan Pengurusan Persatuan & Kelab

16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24.

Panduan Pengurusan Persatuan & Kelab

Carta Aliran Kaedah Penubuhan Persatuan/Kelab

Panduan Pengurusan Persatuan & Kelab

Membentuk Jawatankuasa Penaja

Mesyuarat Jawatankuasa Penaja

Permohonan Rasmi Kepada Pengetua / Guru Besar

Mendapatkan Kelulusan Penubuhan

Mendaftarkan Ahli-Ahli Persatuan

Mengadakan Mesyuarat Agung Penubuhan

PROSEDUR TETAP PENUBUHAN PERSATUAN 1.

Menubuhkan Jawatankuasa Penaja,

Pasukan Pakaian Seragam, Kelab/Persatuan dan (Lampiran 8),

anak/jagaannya dalam Kokurikulum. (Lampiran 15),

PENGURUSAN KEWANGAN PENGENALAN

Panduan Pengurusan Persatuan & Kelab 12

12. 13. 14. 15. 16. 17. 18.

c. d. 21. 22. 23.

Panduan Pengurusan Persatuan & Kelab 15

TINDAKAN SEMASA MESYUARAT

Agenda Mesyuarat Agung:

(Contoh Minit Mesyuarat Agung - Rujuk Lampiran E)

Panduan Pengurusan Persatuan & Kelab 18

Panduan Pengurusan Persatuan & Kelab 19

Panduan Pengurusan Persatuan & Kelab 20

Contoh pengkelasan fail sulit:

SMKB / (S) 01 / 12 / 003

Nama ringkas organisasi

Nama fail: TINDAKAN TATATERTIB (SULIT) 3. Contoh pengkelasan fail am

Nama ringkas organisasi

Nama fail : PERSATUAN BAHASA MELAYU

MEMASUKAN SURAT DALAM FAIL 1. Surat /lampiran dimasukkan sebelah kanan

PERGERAKAN FAIL 1. Mencatat semua pergerakan fail pada : Doket

Panduan Pengurusan Persatuan & Kelab 25

Panduan Pengurusan Persatuan & Kelab 26

Fail Kewangan (Bendahari). 1. 2. Penyata kira-kira kewangan kelab. Bil-bil pembelian.

Rujukan Tuan : Rujukan Kami : Tarikh : Jawatan Penerima dan alamat

Kepada Firma/Badan Berkanun

Melalui Fax Rujuk SPA bil 1/1993

Panduan Pengurusan Persatuan & Kelab 33

PENILAIAN AKTIVITI KOKURIKULUM

Panduan Pengurusan Persatuan & Kelab 35

Panduan Pengurusan Persatuan & Kelab 36

Panduan Pengurusan Persatuan & Kelab

Ahli Jawatankuasa Ahli aktif Ahli biasa MARKAH ASPEK PENGLIBATAN

Panduan Pengurusan Persatuan & Kelab 38

BORANG A REKOD KEHADIRAN KOKURIKULUM Tingkatan/Darjah : ......................................

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18.

Panduan Pengurusan Persatuan & Kelab 39

Panduan Pengurusan Persatuan & Kelab 40

Tandatangan Nama Guru Pemimpin Cop Sekolah

....................................................................................... ....................................................................................... .......................................................................................

Agihan Markah 50 10 20 20 100