Mencatat surat keluar masuk kedalam buku agenda surat keluar dan
A1 H 235 15 Dokumen 10 menit 35250 menit
masuk.
Dokumentasi Sura Masuk dan Surat Mengarsipkan surat keluar masuk kedalam odner yang telah
3 A2 H 235 15 Dokumen 5 menit 17625 menit
Keluar disediakan.
Mengarsipkan surat perjanjian/OC/Addendum, Berita Acara dan
A3 H 235 10 Dokumen 5 menit 11750 menit
dokumen-dokumen pentinG lainnya.
Menyiapkan Quitioner CSS yang telah dikirim oleh Kantor pusat
A1 T 1 150 Quitioner 3 menit 450 menit
untuk disebarkan ke masing- masing pelanggan.
A2 Mendistribusikan/mengantarkan quitioner ke pelanggan T 1 150 Quitioner 14 menit 2100 menit
4 Quitioner Memonitor setiap quitioner yang telah dibagikan serta mendata nya
A3 T 1 150 Quitioner 14 menit 2100 menit
kembali sesuai dengan jumlah yang telah dikirim oleh Kantor pusat.
A4 Mengirim hasil pengisian quitioner ke Kantor pelanggan T 1 150 Quitioner 1 menit 150 menit
A1 Meng Update data base Pelanggan M 47 3 Kali 15 menit 2115 menit
5 Up date A2 Men Update daftar tarip masing-masing pelanggan M 47 3 Kali 15 menit 2115 menit
A1 Mengisi Aplikasi Randevoo setiap kali ada opportunity. M 47 3 Kali 15 menit 2115 menit
6 Aplikasi A2 Mengisi account baru setiap ada pelanggan baru. M 47 3 Kali 15 menit 2115 menit
A3 Meng up date perkembangan setiap opportunity yang telah diisi M 47 5 Kali 15 menit 3525 menit
Jumlah jam kerja/tahun (menit) 113085 menit
Kesimpulan
Jumlah jam kerja/tahun (menit) 0 menit
Jumlah jam kerja/tahun (jam) 0 jam
Standar waktu kerja/tahun jam
Kebutuhan pegawai (HR Demand) orang
dibulatkan orang
Dengan prasyarat :
Tingkat pencapaian KPI
Tingkat penguasaan kompetensi
Nama Petugas : Sera Nama Posisi Jabatan : Sekretariat Unit Kerja : Sekretariat Jumlah Pemegang Jabatan : 1 Orang
A1 Mencatat surat masuk dan membuat disposisi H 235 35 Dokumen 1 menit 8225 menit
A2 Menyerahkan surat masuk intern dan ekstern ke GM H 235 35 Dokumen 8 menit 65800 menit
A3 Menerima surat-surat dari GM H 235 35 Dokumen 4 menit 32900 menit
Menerima dan mengagendakan
2 A4 Memfotocopy surat yang akan didistribusikan H 235 35 Dokumen 2 menit 16450 menit
surat masuk dan ekstern
A5 Mendistribusikan surat sesua disposisi GM H 235 35 Dokumen 2 menit 16450 menit
A6 Mengarsipkan surat H 235 35 Dokumen 2 menit 16450 menit
A1 Menanyakan maksud dan tujuan tamu H 235 3 Dokumen 1 menit 705 menit
A2 Menghubungi GM diterima apa tidaknya tamu H 236 3 Dokumen 2 menit 1416 menit
menerima dan melayani tamu
4 A3 Mempersilahkan tamu masuk apabila GM berkenan H 237 3 Dokumen 1 menit 711 menit
internal dan eksternal
A4 Memberi minum untuk tamu H 238 3 Dokumen 1 menit 714 menit
A1 Langsung menghubungi pihak hotel untuk pemesanan kamar B 12 5 Orang 2 menit 120 menit
5 Memesan hotel, tiket bila ada tamu A2 Memesan tiket untuk tamu pulang B 12 5 orang 25 menit 1500 menit
Kesimpulan
Jumlah jam kerja/tahun (menit) 190343 menit
Jumlah jam kerja/tahun (jam) 3172.3833 jam
Standar waktu kerja/tahun 1466 jam
Kebutuhan pegawai (HR Demand) 2.16 orang
dibulatkan 2 orang
Dengan prasyarat :
100%
Tingkat pencapaian KPI
Tingkat penguasaan kompetensi 100%
Nama Petugas : Fajar A.R Nama Posisi Jabatan : Pth.Kasie SM & TI Unit Kerja : Mutu Jumlah Pemegang Jabatan : 1 Orang
Nama petugas :
WAKTU PER TOTAL WAKTU
Periode (H/M/B/T) FREKUENSI
No. TUGAS AKTIFITAS SATUAN KERJA
Periode Jumlah Jumlah Satuan Jumlah Satuan Jumlah Satuan
H Kali menit menit
H Kali menit menit
H Kali menit menit
H Kali menit menit
H Kali menit menit
H Kali menit menit
H Kali menit menit
H Kali menit menit
H Kali menit menit
H Kali menit menit
H Kali menit menit
H Kali menit menit
H Kali menit menit
A4 Memverifikasi berkas yang masuk / membuat tanda terima M 47 1 Dokumen 30 menit 1410 menit
4 Pengurusan dan Penyiapan dan A5 Memisahkan berkas yang masuk untuk di file di unit logistik M 47 1 Dokumen 120 menit 5640 menit
monitoring UPSUS A6 Menyerahkan berkas yang sudah di verifikasi ke principal (Petro / Pusri)
M 47 1 Dokumen 120 menit 5640 menit
A7 Men cek ulang file unit logistik sebelum di serahkan ke unit keuangan
untuk dibuatkan tagihan M 47 1 Dokumen 120 menit 5640 menit
A8 Mencopy file untuk database Logistik M 47 1 Dokumen 120 menit 5640 menit
A1 Menurunkan container kosong dari atas trucking H 235 30 Container 15 menit 105750 menit
2 Melakukan kegiatan Lift Off Container
A1 Menaikkan container kosong ke atas truck H 235 30 Container 10 menit 70500 menit
3 Menyetting container untuk Lift On
A1 Mensortir barang berdasarkan kota tujuan H 235 1 kali 5 Menit 1175 Menit
A2 Membuat manifest out going untuk barang tujuan cabang lain H 235 5 Kali 2 Menit 2350 Menit
A3 Membuat ORS utuk barang tujuan area cabang palembang H 235 1 Kali 15 Menit 3525 Menit
A4 Melakukan packing barang berdasarkan tujuan yang sama H 235 5 Kali 2 Menit 2350 Menit
2 Out going barang
A5 Melakukan packing barang ke vendor penerus darat dan udara H 235 1 Kali 3 Menit 705 Menit
Berkoordinasi dengan cabang lain untuk menginformasikan resi /
A6 H 235 5 Kali 4 Menit 4700 Menit
smu pengiriman barang via vendor penerus
Membuat rekapitulasi pengiriman A1 Membuat rekapitulasi harian pengirimn barang ke vendor penerus H 235 1 Kali 10 Menit 2350 Menit
5
barang
A1 Mengarsipkan nota biaya pengiriman barang H 235 1 Kali 2 Menit 470 Menit
A2 Membuat slip permintaan pembayaran M 47 1 Kali 1 Menit 47 Menit
A1 Mencatat sarana /prasarana yang dibutuhkan atau sudah habis B 12 2 kali 3 Menit 72 Menit
A2 Mengisi form pengajuan pengadaan B 12 2 kali 1 Menit 24 Menit
Membuat pengajuan / permintaan A3 Meminta tanda tangan koordinator BGR Express B 12 2 kali 1 Menit 24 Menit
9
pengadaan A4 Meminta tanda tangan Kabag. SDM dan Umum B 12 2 kali 1 Menit 24 Menit
A5 Meminta tanda tangan GM B 12 2 kali 3 Menit 72 Menit
A6 Membeli sarana /Prasarana yang dibutuhkan B 12 2 kali 60 Menit 1440 Menit
A1 Membersihkan ruangan kantor dan lingkungan H 235 1 Kali 15 menit 3525 Menit
Kebersihan kantor dan
4 A2 Membersihkan Gudang dan Lingkungan H 235 1 Kali 30 menit 7050 Menit
gudang
A1 Memberi tugas ke Adm untuk membuat laporan harian H 235 1 Kali 15 menit 3525 Menit
membuat Laporan
6 A2 Memberi tugas ke Adm untuk membuat laporan bulanan B 12 1 Kali 15 menit 180 Menit
Harian dan Bulanan
WAKTU PER
Periode (H/M/B/T) FREKUENSI
No. TUGAS AKTIFITAS SATUAN
Periode Jumlah Jumlah Satuan Jumlah Satuan
A1 Memeriksa gudang kantor kerja H 235 26 kali 4 menit
A2 Melakukan kebersihan di area tempat kerja H 235 16 kali 4 menit
Rutinitas pada waktu
1 A3 Melakukan pengecekan atas barang yang ada di gudang
datang H 235 26 kali 5 menit
Belum bisa mendapatkan kesimpulan akhir karna masih ada data yang kosong Jumlah jam kerja/tahun (menit)
Jumlah jam kerja/tahun (jam)
Standar waktu kerja/tahun
Kebutuhan pegawai (HR Demand)
dibulatkan
Dengan prasyarat :
Tingkat pencapaian KPI
Tingkat penguasaan kompetensi
Jabatan : 1 Orang
TOTAL WAKTU
KERJA
Jumlah Satuan
24440 menit
15040 menit
30550 menit
1175 menit
1175 menit
4700 menit
3055 menit
306 menit
12690 menit
7050 menit
2820 menit
103001 menit
103001 menit
1716.68 jam
1466 jam
1.17 orang
1 orang
100%
100%
Nama : ; Posisi Jabatan : Pet. Adm Pergudangan; Unit Kerja : Pjl & CMS Jumlah Pemegang Jabatan : 1 Orang
A1 Membuat perincian biaya bongkar muat H 235 1 Kali 5 Menit 1175 Menit
Membawa perincian biaya bongkar muat ke Kantor
A2 2350
Cabang H 235 1 Kali 10 Menit Menit
Mengajukan ke kantor cabang di bagian Pergudangan
A3 untuk di buatkan slip permintaan pembayaran oleh unit 1175
Proses pengambilan PJL H 235 1 Kali 5 Menit Menit
5
biaya bongkar muat Setelah dibuat slip permintaan pembayaran oleh unit PJL
di bawa ke unit Keuangan untuk diproses setelah selesai H 235 1 Kali 20 Menit 4700 Menit
di ajukan ke kasir untuk pengambilan biaya
Kembali ke Gudang untuk pembayaran upah TKBM H 235 1 Kali 20 Menit 4700 Menit
Menutup pintu Kantor dan menghidupkan lampu luar untuk
H 235 1 Kali 5 Menit 1175 Menit
penerangan
Membuat daftar penyerahan DO/SPAP dan selanjutnya di
A1 M 47 1 Kali 20 Menit 940 Menit
Menyerahkan BAR ke laporkan kekantor Cabang
6
Kantor Cabang A2 Membuat laporan kegiatan bulanan ke kantor Cabang B 12 1 Kali 5 Menit 60 Menit
A3 Membantu melakukan stock opname H 235 1 Kali 10 Menit 2350 Menit
Jumlah jam kerja/tahun (menit) 172080 menit
Jumlah jam kerja/tahun (menit) 172080 menit
Jumlah jam kerja/tahun (jam) 2868 jam
Standar waktu kerja/tahun 1466 jam
Kebutuhan pegawai (HR Demand) 1.96 orang
dibulatkan 2 orang
Dengan prasyarat :
100%
Tingkat pencapaian KPI
Tingkat penguasaan kompetensi 100%
Nama : Sudiyono ; Posisi Jabatan : Checker ; Unit Kerja : Ops Pjl Pergudangan Jumlah Pemegang Jabatan : 1 Orang
Nama Petugas :
WAKTU PER TOTAL WAKTU
Periode (H/M/B/T) FREKUENSI
No. TUGAS AKTIFITAS SATUAN KERJA
Periode Jumlah Jumlah Satuan Jumlah Satuan Jumlah Satuan
A1 Bertemu dengan pihak SBR dikantor SBR Kertapati B 12 9 kali 180 menit 19440 menit
Berkoordinasi dengan
A2 Rapat dengan pihak SBR B 12 4 hari 150 menit 7200 menit
1 pihak SBR bersama
Project Manager A3 Bertemu dengan distributor SBR B 12 3 kali 60 menit 2160 menit
A1 Membantu perasalahan yang disampaikan kepada PM H 235 1 kali 60 menit 14100 menit
Menemui Project Manager untuk menyampaikan
A2 H 235 1 kali 30 menit 7050 menit
permasalahan
Berkoordinasi dengan
4 Bertemu Project Manager untuk menyampaikan progress
Project Manager A3 H 235 1 kali 50 menit 11750 menit
kegiatan
A4 Mempelajari kontrak bila perlu H 235 1 kali 60 menit 14100 menit
A1 Mengatur space gudang dan menyiapkan palet H 235 10 Kali 25 Menit 58750 Menit
A2 Menggiring mobil bongkar masuk gudang H 235 5 Kali 15 Menit 17625 Menit
Menerima surat SPB(surat
2 A3 Mengawasi dan menghitung jumlah barang bongkar H 235 2 Kali 30 Menit 14100 Menit
perintah bongkar)
A4 Mencocokkan dan menandatangai surat SPB H 235 1 Kali 15 Menit 3525 Menit
A1 Menggiring mobil muat masuk gudang H 235 5 Kali 20 Menit 23500 Menit
Mengawasi dan menghitung jumlah barang muat
Menerima surat perintah muat A2 H 5 Kali 30 Menit 35250 Menit
3 dalam mobil 235
(SPM)
A3 Mengisi kolom dan menandatangani surat SPM H 235 1 kali 5 menit 1175 Menit
A1 Menghitung jumlah fisik dan stok dalam gudang H 235 2 Kali 20 Menit 9400 Menit
Pengecekan barang dalam Merapikan palet dan stapel gudang 235 2 Kali 20 Menit Menit
4 A2 H 9400
gudang
A1 Membuat SPM dan SPB H 235 2 Kali 0.5 menit 235 Menit
Membuat SPM dan SPB gudang A2 Mencetak SPM dan SPB H 235 2 Kali 0.5 menit 235 Menit
4
PT. Petrokimia Gresik A3 Memeriksa kebenaran DO SPPSP H 235 1 Kali 1 menit 235 Menit
dibuat SPM dan SPB
A1 Membuat laporan bulanan setiap bulan B 12 1 Dokumen 15 menit 180 Menit
A2 memeriksa laporan harian sudah sesuai atau tidak B 12 1 Dokumen 8
Membuat Laporan bulanan setiap
5
bulan A3 mengroscek laporan harian B 12 1 Dokumen 5
A4 mengroscek laporan mingguan B 12 1 Dokumen 6
A5 meneliti laporan harian ada selisih atau tidak B 12 1 Dokumen 1
Jumlah jam kerja/tahun (menit) 42245 menit
TOTAL WAKTU
Periode (H/M/B/T) FREKUENSI WAKTU PER SATUAN
No. TUGAS AKTIFITAS KERJA
Periode Jumlah Jumlah Satuan Jumlah Satuan Jumlah Satuan
kali menit 0 menit
kali menit 0 menit
kali menit 0 menit
kali menit 0 menit
1
kali menit 0 menit
kali menit 0 menit
kali menit 0 menit
kali menit 0 menit
Kali Menit 0 Menit
Kali Menit 0 Menit
Kali Menit 0 Menit
2
Kali Menit 0 Menit
Kali Menit 0 Menit
Kali Menit 0 Menit
3 Kali Menit 0 Menit
Kali Menit 0 Menit
4
Kali Menit 0 Menit
Kali Menit 0 Menit
Kali Menit 0 Menit
Kali Menit 0 Menit
5
Kali Menit 0 Menit
Kali Menit 0 Menit
Kali Menit 0 Menit
Kali Menit 0 Menit
6 Kali Menit 0 Menit
Kali Menit 0 Menit
Jumlah jam kerja/tahun (menit) 0 menit
A1 Menjawab telpon masuk dari prinsipal dll. H 235 10 Kali 15 Menit 35250 Menit
A2 Mencetak pesan permintaan prinsipal H 235 2 Kali 10 Menit 4700 Menit
2 Menerima telpon
A3 Merekon sisa DO dengan prinsipal M 47 1 Kali 10 Menit 470 Menit
A1 Membuat SPM & SPB untuk checker H 235 25 Kali 5 Menit 29375 Menit
A2 Menyamakan kegiatan hasil In & out H 235 2 Kali 10 Menit 4700 Menit
Merekon kegiatan Menanyakan sisa fisik gudang dengan Adm Laporan
5 A3 H 235 2 Kali 15 Menit 7050 Menit
dengan checker
A4 Menyamakan kartu stapel dengan layout gudang H 235 2 Kali 15 Menit 7050 Menit
A1 Menyusun barang serta menghitung stok pallet M 47 2 kali 15 menit 1410 menit
4 Lain-lain A2 Mencatat HM apabila ada kegiatan M 47 2 kali 2 menit 188 menit
A1 Menyapu lantai, merapikan lis jalur tempat semen H 235 12 kali 3 menit 8460 menit
Merapikan dan
5 A2 Membersihkan atap gudang H 235 12 kali 2 menit 5640 menit
membersihkan gudang