Job Analysis Kuesioner

TUJUAN

Kuesioner ini digunakan untuk menggambarkan tugas-tugas khusus untuk persyaratan minumum
untuk jabatan pekerjaan dan berfungsi untuk membantu dalam mengembangkan dan memperbaiki
job description yang telah ada. Informasi yang anda sampaikan harus menjelaskan representasi
pekerjaan secara akurat dan lengkap.

INSTRUKSI

Sehubungan bahwa Anda lebih mengetahui pekerjaan Anda daripada orang lain, maka kami
membutuhkan bantuan Anda untuk mendapatkan deskripsi yang jelas mengenai jabatan Anda.
Kuesioner ini terdiri dari pertanyaan-pertanyaan

mengenai tanggung jawab Anda dalam pekerjaan. Kuesioner ini tidak bertanya mengenai
Performance kerja Anda, hanya bertanya mengenai persyaratan kerja yang harus Anda kerjakan.

Mohon agar melengkapi kuesioner ini dengan jujur, lengkap dan akurat. Jawaban ini berdasarkan
pada kegiatan pekerjaan anda secara normal, bukan pada proyek tertentu. Kuesioner ini mencakup
banyak pekerjaan selain pekerjaan Anda. Ketika Anda menjawab kuesioner, bayangkan apa yang
Anda lakukan dalam pekerjaan Anda.

Atasan Anda akan juga ditanya mengenai pekerjaan Anda, namun mereka tidak berhak untuk
mengubah jawaban Anda. Kami sangat menghargai partisipasi aktif Anda dalam pentingnya kegiatan
Job Analysis ini. Jika anda memiliki pertanyaan berkaitan dengan pengisian kuesioner ini, silahkan
untuk menghubungi kami (a.n......................no Hp .................... atau HRD Departement).

1
 A. DATA KARYAWAN
Tanggal : 14 mei 2022 Nama Jabatan : Sales lokal dan AH ciawi
Nama Karyawan : Ripan Rismayuda Departemen : Marketing
ID Karyawan : Handphone : 081223639959
Nama Atasan : Ikbar Naufal Z Nama Jabatan Atasan : CBD
Berapa lama Anda di posisi ini : _1____________ Tahun _______1___ Bulan ___9____Hari

B. MANFAAT UMUM DARI PEKERJAAN

Nyatakan dalam satu atau dua kalimat manfaat umum dari pekerjaan Anda (atau mengapa
pekerjaan ini ada). Pernyataan ini harus merupakan ringkasan umum dari daftar tanggung jawab
yang ada pada tahap selanjutnya.

untuk melakukan kegiatan pemasaran secara menyeluruh mulai dari strategi promosi atau
menawarkan produk, menetapkan harga, melakukan fungsi penjualan hingga melakukan strategi
distribusi produk , dan juga membuat hubungan baik antara perusahaan dengan konsumen
Kegiatan marketing ini meliputi beberapa hal berikut, diantaranya melakukan riset analisis pasar,
supervisi lapangan hingga mengklasifikasikan kebutuhan para konsumen guna mempermudah
sales saat melakukan pemasaran produk di lapangan dan melakukan penagihan langsung
terhadap konsumen langsung guna untuk menjaga kualitas keuangan perusahaan.

Apa yang dapat disumbangkan secara spesifik dari jabatan Anda untuk perusahaan?

Menghasilkan sales atau penjualan dari produk yang di miliki oleh perusahaan, sehingga
perusahaan mendapat keuntungan dan profit dari setiap produk yang terjual.

Apa akibat yang ditimbulkan bila jabatan tersebut ditiadakan?

Kegiatan penjualan yang di lakukan perusahaan tidak akan berjalan dengan baik meliputi tekhnis
pelaksanaan kegiatan penjualan, strategi pemasaran perusahaan ataupun dari hubungan
rellationship perusahaan dengan konsumen. Yang berdampak pada kalahnya persaingan dengan
kompetitor.

C. TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB

Deskripsikan tugas dan tanggung jawab pekerjaan utama Anda. Mohon untuk menuliskan mulai
dari yang paling penting. Gunakan pertanyaan yang terpisah dari setiap tanggung jawab. Setiap
posisi dapat mesdeskripsikan 5-8 area tanggung jawab. Tuliskan tanggung jawab terendah pada
posisi yang terakhir.
2
Hindari menggunakan kata “bertanggung jawab untuk...”. Gunakan kosa kata seperti
“Mengontrol” , “Menghitung”, “Mengulas”, Melakukan dll. Selanjutnya tuliskan estimasi
persentase porsi waktu yang Anda habiskan untuk masing-masing area. Selain itu tuliskan dari siapa
Anda mendapat intruksi untuk melakukan pekerjaan tersebut dan kepala siapa Anda melapor.

3
Kotak dibawah ini adalah petunjuk cara pengisian

-CONTOH- Waktu yang ESTIMASI SUMBER TUJUAN

Frekuensi Total Waktu
Terpakai PERSENTASE INTRUKSI LAPORAN
per bulan (Jam)
(Jam)
Sekretaris
1. Menampilkan tugas mengetik yang beragam 4 1 4 5% - -
meliputi surat standar, laporan dan form.
2. Mencatat apa yang didiktekan. Menyusun surat 2 4 8 10% CEO CEO
dan memo seperti yang diperintahkan.
3. Mengurus data departemen;memastikan 2 4 8 10% HRD Staff Mngr HRD
bahwa semua catatan diperbaharui dan
dimodifikasi sesuai dengan kebutuhan.
4. Menjawab telepon dan menyapa tamu. 1 26 26 37.5% - -
5. Menyusun jadwal pertemuan. 1 26 26 37.5% CEO Event
TOTAL 100%

Keterangan Frekuensi perbulan :

Harian = 26x/bulan
Mingguan = 4x/bulan
Bulanan = 1x/bulan

4
 MULAILAH DENGAN MENULIS TUGAS YANG TERPENTING LEBIH DAHULU
NO keterangan Waktu Frekuensi/ Waktu x ESTIMASI SUMBER TUJUAN LAPORAN DAN
PEKERJAAN
. Bulan Frekensi PERSENTASE INTRUKSI KETERANGAN
Melakukan pengorderan menentukan Do kandang, penawaran 3 30 90 Penjualan harian ayam hidup
ayam hidup unit ciawi harga dan negosiasi kepada costumer unit ciawi, (pengorderan
dan mengirim data pengiriman ayam dilakuakan dari jam 2 setelah
1 hidup kepada bagian pengiriman unit ada DO : share harga 15
ciawi menit, respon cust dan nego 2
jam 45 menit sampai deal al
cust)
Melakukan pendampingan Melakukan penawaran produk dan 7 26 182 Penjualan harian produk
terhadap asisten marketing negosiasi harga kepada costumer lokal (35 cust(5 cust/jam:
2
untuk proses penerimaan lokal, estimasi eksekusi order ke ast.
orderan costumer lokal Sales 12 menit per cust)
Melakukan penanganan Memproses komplen pedagang yang 1 26 26 Penindakan terhadap
komplen costumer lokal di terima oleh ass marketing penyelesaian komplen
costumer (rata” 3-5 cust
3
(penyelesaian hal :faktur 3
menit, tdk terpenuhi barang
15 menit)
Kegiatan lapangan Survey pasar, kunjungan pedagang, 4 8 32 Penanggun Pemabayaran piutang
penagihan dan progres costumer g jawab costumer, penambahan
baru Ciawi dan Lokal unit dan costumer baru, dan informasi
4 mng kondisi pasar (2 kali seminggu
marketing, estimasi 4 jam/turun
(Hasil kerja di meeting mingguan) mng lapangan)
keuangan
5 Membuat surat pengajuan Melakukan rekomendasi terhadap 1 26 26 Memaksimalkan proses
delay payment pembayaran kebijakan pemberian fasilitas piutang orderan yang masuk

5
 costumer costumer
(Lap ke manager keuangan dan mgr
marketing)
Melakukan pendaftaran Proses pendaftaran costumer baru
costumer baru menyangkut perihal pengurusan
administrasi, ketentuan produk dan
6 pemabayaran deposit
Melakukan persamaan Melakukan persamaan hasil
laporan penjualan harian penjualan harian dengan pihak
7
ayam hidup unit ciawi akunting dan mengcrosscek validitas
dokumen penjualan
Membuat laporan mingguan Membuat laporan analisa pencapaian
8 pencapaian penjualan Lokal penjualan , kendala dan
permasalahan costumer lokal
Meeting mingguan lokal Melakukan rutinitas meeting
mingguan bersama manager
9 marketing
Membuat laporan penilaian Melakukan rutinitas meeting
10 ass marketing dan bagian mingguan bersama manager
pengiriman ayam hidup marketing
11 Menerima kunjungan Melakukan pertemuan dengan
(dilakukan di sore hari ketika
ada informasi overdue dari
ast. Marketing : pembuatan
surat pengajuan 10 m,
konfirmasi pedagang 5
menit,eksekusi 5 menit/cust :
rata rata 2-3 cust/hari)
40 m 2 1,3 Penambahan costumer baru
(interview cust baru 30
menit, pengisian form 5
menit, pembayaran deposit
didelegasikan ke ast.
Marketing+instruksi 5 menit)
rata” 2 cust.
1 26 26 Laporan harian penjualan
ayam hidup
2 4 8 Manager Menentukan strategi dan
marketing menentukan permasalahan
masalah lokal
2 4 8 Manager Memberikan laporan hasil
marketing penjualan lokal dan
memberikan informasi prihal
permasalah dan kendala
lokal
1 1 1 HRD Untuk mengukur hasil kinerja
ass marketing dan bagian
pengiriman ayam hidup
1 insidentil insidentil Pemaksimalan promosi
6
 costumer costumer ataupun dengan calon produk dan penjualan produk
costumer baik untuk melakukan
transaksi penjualan atau pun proses
penawaran produk
Membuat laporan bulanan Melakukan persamaan laporan 1 1 1 Penanggun Memberikan laporan hasil
12 ayam hidup bulanan dengan pihak akunting g jawan pencapaian penjualan ayam
terkait hasil penjualan ayam hidup unit hidup unit ciawi
Meeting bulanan ayam Melakukan persentasi laporan hasil 1 1 1 CEO Memberikan informasi
13 hidup unit ciawi penjualan ayam hidup unit ciawi terkait penujualan ayam
11hidup unti ciawi
Meeting produksi Melakukan proses meeting dengan insidentil insidentil insidentil FM dan Memberikan informasi
pihak produksi kepala terkait ketersedian produk
14
produksi dan rencana pemasaran
produk
Kontrol Pengiriman ayam Melakukan controling proses 1 30 30
15 hidup (malam hari) pengiriman ayam hidup / stand by
(10 menit/cust*6 cust)
TOTAL 432,3 255%

7
Apakah ada target deadline yang harus Anda penuhi dalam pekerjaan diatas? Jika ada silahkan
jelaskan

Ada,

Hampir semua pekerjaan di atas mempunyai deadline karena rutinitas pekerjaan di atas lebih
banyak rutinitas harian yang harus selesai pada saat itu juga.

D. INTERAKSI PERSONAL/KONTAK

Apakah jabatan Anda menuntut adanya interaksi personal/kontak dengan pihak lain? Misal:
departemen lain, perusahaan lain serta intansi pemerintahan. Jika ya, isilah pada kolom yang telah
tersedia pihak mana yang melakukan interaksi personal dengan Anda, seberapa sering dan apakah
tujuannya.

TUJUAN
PIHAK
FREKUENSI (menyampaikan pesan, negosiasi,rapat staff, bertukar
INTERNAL/EKSTERNAL
informasi,berkonsultasi dll)
Divisi Armada T koordinasi, negosiasi, menyampaikan pesan dan konsultasi
Divisi Produksi T Bertukar informasi dan koordinasi, rapat staff
Divisi Krey J Bertukar informasi
Divisi Store K Permintaan pemenuhan fasilitas
Divisi GA K Bertukar informasi,Koordinasi dan permintaan pemenuhan
fasilitas
Divisi Usus K Kordinasi
Divisi Satpam T Bertukar informasi dan kordinasi dan menyampaikan
pesan
Divisi Keuangan T Bertukar informasi an koordinasi
Divisi Akunting T Bertukar informasi dan koordinasi, rapat staff
BPJSTK J
Rumah sakit, J
Puskesmas, dokter
dan faskes lainnya

Keterangan Frekuensi:
T=Terus-menerus S = Sering K = Kadang-kadang J = Jarang
(Setiap hari) (Setiap minggu) (Setiap bulan) (setiap triwulan atau lebih

Pendidikan,pelatihan,keterampilan dan pengalaman umum

E. PENDIDIKAN

Bagian ini merupakan penilaian persyaratan pekerjaan minumum dalam hal pendidikan formal yang
diisyaratkan dari pekerjaan atau posisi Anda bekerja saat ini. Pastikan bahwa pendidikan yang
8
dibutuhkan benar-benar menggambarkan persyaratan jabatan sehingga pekerjaan tersebut dapat
dilakukan dengan maksimal dan memuaskan.

Sebagai contoh: Posisi kasir

Persyaratan umum : D3 Jurusan Akuntansi/Ekonomi/Bisnis
Persyaratan terbaik: S1 Akuntansi

Persyaratan Minimum Persyaratan Terbaik

 SMA / Sederajat  SMA / Sederajat
 Diploma (D1,D2D3*) Jurusan..............  Diploma (D1,D2D3*) Jurusan..............
 S1 Jurusan ………………  S1 Jurusan ………………
 S2 Jurusan..............  S2 Jurusan..............
 S3 Jurusan................  S3 Jurusan................
*Ceklist yang perlu

F. LISENSI ATAU SERTIFIKASI YANG DIBUTUHKAN

Tolong jelaskan lisensi atau sertifikasi, jika ada, yang diperlukan untuk memenuhi syarat dalam
mengerjakan pekerjaan ini.

G. PERALATAN/MESIN

Tolong jelaskan -jika ada-peralatan/mesin yang diperlukan untuk mengoprasikan pekerjaan ini

H. PENGALAMAN

Tipe pengalaman yang dibutuhkan: Mohon menunjukan spesifik pekerjaan yang dibutuhkan.
Pastikan bahwa pengalaman yang dibutuhkan benar-benar menggambarkan persyaratan jabatan.
Mohon lengkapi dalam kotak minumum persyaratan pengalaman kerja dan persyaratan terbaik
(BUKAN pengalaman Anda).

Persyaratan Minimum Persyaratan Terbaik

 < 6 bulan sebagai............
 6 bulan – 1 tahun sebagai......
 2 - 3 tahun sebagai ………….
 3 - < 5 tahun sebagai............
 5 - < 7 tahun sebagai...............
 < 6 bulan sebagai............
 6 bulan – 1 tahun sebagai......
 2 - 3 tahun sebagai..........
 3 - < 5 tahun sebagai............
 5 - < 7 tahun sebagai...............
9
  < 7 tahun sebagai..........  < 7 tahun sebagai ………….

I. KOMPETENSI

Bagian ini merupakan penilaian persyaratan dalam hal keterampilan, pengetahuan dan kemampuan
(skill, knowledge,ability) yang dibutuhkan oleh karyawan untuk menjalankan fungsi dan
pekerjaannya. Pastikan bahwa kompetensi yang dibutuhkan benar-benar menggambarkan
persyaratan jabatan sehingga pekerjaan tersebut dapat dilakukan dengan maksimal dan
memuaskan.

Berikut yang termasuk dalam beberapa kompetensi dasar: Interpersonal Skills (misal
Communication Skill), Problem solving (mis. Reasoning skills), Decision Making (mis. Self
Management Skills), financial, analytical, vocational (lingkungan ), leadership, supervision dan
lain-lain. Jelaskan secara detail kompetensi yang dibutuhkan dari persyaratan minimum dan
persyaratan terbaik.

Sebagai contoh:

KOMPETENSI Persyaratan Minimum Persyaratan Terbaik

Interpersonal Skill Keterampilan listening Memberikan umpan balik.

(mendengarkan) kemampuan Dengan (Feedback skill)
ini karyawan mampu
memahami perintah,
memahami pesan dan
memahami kebutuhan orang
lain

KOMPETENSI Persyaratan Minimum Persyaratan Terbaik

(*diisi HRD) (*diisi HRD)

10
J. KEDUDUKAN DALAM ORGANISASI
Gambarkan posisi Jabatan Anda dalam struktur organisasi perusahaan.

K. TANGGUNG JAWAB MENSUPERVISI

(Diisi Hanya untuk posisi Supervisor/Manager/GM/Direktur)

Tolong jelaskan tugas-tugas yang Anda lakukan dalam memimpin dan mengawasi pekerjaan dari
karyawan lain. Contoh: Mengawasi……………., Memonitor …………………….., Melakukan briefing
………….

Berapa orang karyawan yang memberikan laporan secara langsung kepada Anda?

Tidak Ada 1 2-3 4-6 7 atau lebih

11
Daftar karyawan yang berada di dalam supervisi langsung Anda:

Nama Karyawan Jabatan

Berapa banyak jumlah jabatan yang melapor secara langsung kepada Anda?
(jumlah jabatan, bukan jumlah orang dalam jabatan yang sama)

Tidak Ada 1 2-3 4-6 7 atau lebih

Buat daftar jabatan karyawan yang melapor secara langsung kepada Anda

Nama Jabatan Jumlah Karyawan

L. TUNTUTAN FISIK DAN KONDISI LINGKUNGAN

Tuliskan seberapa sering tuntutan fisik diperlukan untuk menunjang tugas dan tanggung jawab
kerja dan kondisi lingkungan yang ditemukan dalam melaksanakan pekerjaan Respon:

S = Selalu Se = Sering K = Kadang-kadang, J = Jarang, TP = Tidak Pernah

Respon
Tuntutan dan Kondisi
S Se K J TP
Tuntutan Fisik
 Berdiri
 Berjalan
 Duduk
 Mengangkat
 Membawa
 Mendorong
 Gerakan Berulang
 Koordinasi mata/tangan/telinga
Kekuatan Fisik
 Kerja Ringan
 Kerja Sedang
 Kerja Berat
 Kerja Sangat Berat
Kondisi Lingkungan
 Sangat Dingin
 Sangat Panas
 Pencahayaan buruk
12
  Bau-bauan
 Lembab
 Ribut/bising
 Getaran
 Debu
 Perubahan suhu yang mendadak
 Lainnya:

M. KESEHATAN DAN KEAMANAN

Tolong berikan tanda adanya kondisi kesehatan dan keamanan yang tidak disukai yang harus
dilakukan oleh pemegang jabatan dan beri catatan seberapa sering hal tersebut dihadapi

Respon
KESEHATAN DAN KEAMANAN
S Se K J TP
 Tempat kerja yang tinggi
 Bahaya kebakaran
 Bahaya Mekanis
 Bahaya Listrik
 Radiasi Lainnya:(sebutkan)




Disiapkan Oleh:

Nama Pemegang Jabatan

13