[Street Address] p.

[Telephone] [Email]
[City, ST ZIP Code] f. [Fax] [Web address]

NAMA

JUDUL BUSINESS
CASE
Sub Judul Business Case

Kelompok 1 Kelas B
Nama Lengkap NIM
Nama Lengkap NIM
Nama Lengkap NIM
Nama Lengkap NIM
Nama Lengkap - NIM

Tanggal Bulan Tahun

Dokumen Versi: 1.0
Daftar Isi
I. Ringkasan Eksekutif............................................................2
Rumusan Masalah
Ringkasan Measurable Organizational Value
Alternatif Pemecahan Masalah
Rekomendasi
II. Pendahuluan........................................................................2
Deskripsi Perusahaan
Struktur Organisasi Perusahaan
Latar Belakang Masalah
Situasi Saat Ini
Deskripsi Masalah dan Strategi
Measurable Organizational Value
Relevansi MOV
III. Alternatif Solusi...................................................................4
Solusi Pertama
Solusi Kedua
Solusi Ketiga
IV. Analisis Alternatif Solusi.....................................................5
Ringkasan Analisis Solusi
Analisis Solusi Pertama
Analisis Solusi Kedua
Analisis Solusi Ketiga
Solusi yang Direkomendasikan
Ringkasan Eksekutif
Maksimal satu paragraf. Jelaskan tentang: kelayakan perusahaan Anda, permasalahan yang
muncul di lapangan, solusi-solusi yang ditawarkan, alasan mengapa solusi-solusi yang Anda
tawarkan layak diterima.

Rumusan Masalah
Tuliskan masalah yang ingin dipecahkan secara singkat dan jelas. Tips: dalam pendeskripsian
masalah, harus ada beberapa kata kunci yang dapat digunakan sebagai target untuk
merumuskan MOV. Misal: masalahnya terlalu lambat, maka kata kunci tersebut nantinya bisa
digunakan untuk merumuskan MOV dengan kata kunci mempercepat. Apabila masalah lebih
dari satu, tulisakn dalam poin-poin.

Ringkasan Measurable Organizational Value

Tuliskan MOV Statement di sini, singkat dan jelas. MOV mengandung: nilai, ukuran, time. Satu
MOV maksimal satu kalimat, bila lebih dari satu MOV maka ditulis dalam beberapa poin, misal:
1. MOV pertama
2. MOV kedua, dst

Alternatif Pemecahan Masalah

Tuliskan alternatif pemecahan masalah, singkat dan jelas, misal:
1. Solusi pertama, untuk mencapai MOV yang mana
2. Solusi kediua, untuk mencapai MOV yang mana

Rekomendasi
Tuliskan satu solusi yang ditawarkan, jelaskan kemengapaannya, singkat dan jelas. Maksimal satu
paragraf. Tips: tunjukkan kelebihannya daripada solusi lain.

Pendahuluan
Deskripsi Perusahaan
Deskripsikan perusahaan Anda sebagai penyedia barang dan atau jasa.

Tunjukkan bahwa perusahaan anda mempunyai pengalaman dan mampu menyelesaikan

permasalahan di organisasi tersebut. Maksimal satu paragraf.

Struktur Organisasi Perusahaan

Gambarkan struktur organisasi perusahaan dan struktur organisasi projek Anda. Deskripsikan
anggota dan tanggung jawabnya. Khusus untuk penjabaran tanggung jawab pada struktur
organisasi projek, bisa ditulis dalam tabel sebagai berikut:

JUDUL BUSINESS CASE - 2

 Posisi Deskripsi Tugas Nama
Project Manager 1. Lorem ipsum Ratih Kartika Dewi
2. Lorem ipsum, dst

Latar Belakang Masalah

Deskripsikan dalam bentuk paragraf tentang hal-hal yang melatarbelakangi (yang menjadi
alasan) munculnya masalah.

Tunjukkan bahwa masalah yang muncul sangat perlu untuk segera dipecahkan melalui berbabagi
solusi yang logis.

Tips: buat latar belakang masalah yang mudah dihubungkan dengan MOV, munculkan potensi
area, misal area: customer, strategic, financial, dll (lihat di step 1 pengembangan MOV)

Situasi Saat Ini

Deskripsikan dalam bentuk paragraf situasi atau keadaan saat ini/ sebelum ditawari sousi.

Tunjukkan kelemahan atau kekurangannya.

Tegaskan lagi bahwa situasi saat ini benar-benar bermasalah.

Tips: gunakan frame pengembangan MOV tahap 1, misal: ceritakan keadaan saat ini tentang
customer, financial, technologi, dll.

Deskripsi Masalah dan Strategi

Deskripsikan secara operasional masalah yang telah muncul di Latar Belakang Masalah. Jelaskan
strategi apa yang akan digunakan untuk memecahkan masalah yang muncul.Apabila lebih dari
satu masalah, pisah menjadi beberapa poin, misal:
1. Masalah pertama, strategi yang digunakan
2. Masalah kedua. Strategi yang digunakan

Measurable Organizational Value

Deskripsikan MOV dalam bentuk paragraf, satu MOV maksimal satu paragraf. Tunjukkan kaitan
setiap MOV dengan strategi yang digunakan dan masalah yang ingin dipecahkan.. Tunjukan
deskripsi nilai, ukuran, dan waktu evaluasi MOV secara detail. Tegaskan alasan mengapa suatu
nilai, ukuran, dan waktu tersebut dipilih.

Relevansi MOV
Deskripsikan dalam bentuk paragraf relevansi setiap MOV dengan masalah dan strategi. Satu
MOV maksimal satu paragraf.

JUDUL BUSINESS CASE - 3

Alternatif Solusi
Sebelum menjelaskan per solusi, pada bagian ini deskripsikan bahwa Anda akan menjelasakan
beberapa solusi yang layak untuk ditawarkan. Deskripsikan dalam bentuk paragraf, maksimal
satu paragraf.

Solusi Pertama
Deskripsikan solusi pertama dalam bentuk paragraf. Tunjukan alasan-alasan/ argumen/ data-data
yang relevan sehingga solusi menjadi sangat meyakinkan untuk ditawarkan kepada sponsor.

Solusi Kedua
Deskripsikan solusi pertama dalam bentuk paragraf. Tunjukan alasan-alasan/ argumen/ data-data
yang relevan sehingga solusi menjadi sangat meyakinkan untuk ditawarkan kepada sponsor.

Solusi Ketiga
Deskripsikan solusi pertama dalam bentuk paragraf. Tunjukan alasan-alasan/ argumen/ data-data
yang relevan sehingga solusi menjadi sangat meyakinkan untuk ditawarkan kepada sponsor.

JUDUL BUSINESS CASE - 4

Analisis Alternatif Solusi
Ringkasan Analisis Solusi
Solusi Pertama Solusi Kedua Solusi Ketiga
Deskripsi: Deskripsi: Deskripsi:
Deskripsi singkat, maksimal Deskripsi singkat, maksimal dua Deskripsi singkat, maksimal dua
dua kalimat. kalimat. kalimat.

Kelayakan: Kelayakan: Kelayakan:

1. Lorem ipsum 1. Lorem ipsum 1. Lorem ipsum
2. Lorem ipsum 2. Lorem ipsum 2. Lorem ipsum
3. Lorem ipsum, dst 3. Lorem ipsum, dst 3. Lorem ipsum, dst

Resiko: Resiko: Resiko:

1. Lorem ipsum
2. Lorem ipsum
3. Lorem ipsum, dst
Total Cost Ownership:
Rp. 999.999.999,00
Total Benefit Ownership:
Rp. 999.999.999,00
Payback Period:
5 tahun
Breakeven:
200 buah
Return of Investment:
20 %
Discounted Cash Flow:
Tahun 1: Rp. 99.999.999,00
Tahun 2: Rp. 99.999.999,00
Tahun 3: Rp. 99.999.999,00, dst
1. Lorem ipsum
2. Lorem ipsum
3. Lorem ipsum, dst
Total Cost Ownership:
Rp. 999.999.999,00
Total Benefit Ownership:
Rp. 999.999.999,00
Payback Period:
5 tahun
Breakeven:
200 buah
Return of Investment:
20 %
Discounted Cash Flow:
Tahun 1: Rp. 99.999.999,00
Tahun 2: Rp. 99.999.999,00
Tahun 3: Rp. 99.999.999,00, dst
1. Lorem ipsum
2. Lorem ipsum
3. Lorem ipsum, dst
Total Cost Ownership:
Rp. 999.999.999,00
Total Benefit Ownership:
Rp. 999.999.999,00
Payback Period:
5 tahun
Breakeven:
200 buah
Return of Investment:
20 %
Discounted Cash Flow:
Tahun 1: Rp. 99.999.999,00
Tahun 2: Rp. 99.999.999,00
Tahun 3: Rp. 99.999.999,00, dst

Net Present Value: Net Present Value: Net Present Value:

Rp. 99.999.999 Rp. 99.999.999 Rp. 99.999.999

JUDUL BUSINESS CASE - 5

Analisis Solusi Ketiga
Deskripsi
Maksimal satu paragraf

Kelayakan
Deskripsikan sedetil mungkin dalam bentuk poin-poin, misal:
1. Kelayakan pertama
2. Kelayakan kedua, dst

Resiko
Deskripsikan sedetil mungkin dalam bentuk poin-poin, misal:
1. Resiko pertama
2. Resiko kedua, dst

Total Cost Ownership

Jenis Deskripsi Biaya (Rp.)
Biaya Langsung Pembelian hardware Komputer 5.000.000
Printer 1.000.000
Casing 25.000.000
Pembuatan Software CEO 6.000.000/2 bulan
Admin 4.000.000/2 bulan
HR 4.000.000/2 bulan
Information System 3.000.000/2 bulan
Finance 3.000.000/2 bulan
Marketing 3.000.000/2 bulan
Operation 3.000.000/2 bulan
TOTAL 57.555.000
Biaya Kemajuan Gaji 5.000.000/bulan
Alat Cetak Kertas 75.000/bulan
Tinta 480.000/bulan
Maintanance 209.000/bulan
TOTAL 5.764.000/bulan

Biaya TCO yang harus dikeluarkan agar solusi ke tiga dapat berjalan adalah 57.555.000
didapat sesuai dengan tabel diatas. Biaya langsung harus dialokasikan diawal agar
memudahkan penghitungan biaya yang lain nantinya.

Total Benefit Ownership

Analisis Investasi (1 Bulan) Keuntungan
J enis Deskripsi
Sebelum (Rp.) Sesudah (Rp.) (Rp.)
Menambah Mengurangi biaya 5.000.000 0 5.000.000
kinerja maintanance komputer
lama
Mengurangi gaji 12.500.000 0 12.500.000
karyawan
TOTAL 17.500.000

Tuliskan tafsir dari angka TBO yang dihasilkan dari perhitungan, maksimal satu paragraf.

Payback Period

Payback = TCO / (TBO-biaya kemajuan)

= 57.555.000/ (17.500.000-5.764.000)
= 4,9 (5 bulan)

Angka payback diatas sesuai dengan rumusnya didapat dari nilai TCO yang sudah dihitung
sebelumnya dibagi oleh TBO yang telah dihitung diatas yang dimana TBO sendiriadalah

JUDUL BUSINESS CASE - 6

biaya yang seharusnya dialokasikan sebelum menggunakan sistem dan setelah ada sistem
menjadi berapa kemudian dikurangi oleh biaya kemajuan yang ada pada tabel TCO.
Segingga mendapatkan hasil 4,9 atau bisa diangganggb 5 bulan.

Project Cash Flow

(Periode = 5 bulan, tips: disesuaikan dengan Payback)
Arus Deskripsi Bulan 1 Bulan 2 Bulan 3 Bulan 4 Bulan 5 Total
Cost Investasi 51.791.000 0 0 0 0 51.791.000
(Rp.) Proyek (TCO
Biaya
Kemajuan)
Biaya 0 5.764.000 5.764.000 5.764.000 5.764.000 23.056.000
Kemajuan
Benefit Menambah 17.500.000 17.500.00 17.500.000 17.500.000 17.500.000 87.500.000
(Rp.) Kinerja 0
Net Benefit Biaya 17.500.000 11.736.00 11.736.000 11.736.000 11.736.000 64.444.000
Cash Kemajuan 0
Flow
(Rp.)
ROI (%) Total net Cash
Flow/ Payback/
4.9
Investasi
Proyek

Breakeven
Investasi Proyek
Breakeven=
TBOBiaya Kemajuan

Breakven = Investasi Proyek / (TBO-Biaya Kemajuan)

= 51.791.000/(17.500.000 5.764.000)
=4.4

Pertama membuat tabel yang disesuaikan dengan paybacknya, dengan jangka waktu 5 ulan
nvestasi proyek yang dihitung dari TCO dikurangi biaya kemajuan adlah 51.791.000
kemudian akan dibagi oleh total TBO yang sudah dihitung sebelumnya setelah dikurangi
biaya kemajuan.

Return of Investment
Total Net Cash Flow/ Payback
RoI=
TCO

ROI = (Total Net Cash Flow/Payback) / TCO

= (64.444.000/4.9) / 5.764.000
= 2.3

Sehingga kita dengan mudah dapat menghitung ROI nya sesuai dengan rumus Total Net
Cash Flow (dari mana ya?) dibagi dengan paybacknya lalu dibagi lagi oleh TCO nya.
Sehingga kira-kira butuh waktu 2,3 bulan untuk ROI.

INI MSH BLM

JUDUL BUSINESS CASE - 7

Net Present Value

Deskripsi Tahun 1 Tahun 2 Tahun 3 Tahun 4 Tahun 5 Total

Net Cash 17.500.000 11.736.000 11.736.000 11.736.000 11.736.000 64.444.000
Flow (Rp.)
Discount 0.06 0.06 0.06 0.06 0.06 -
rate (%)
Discounted 37.037037 34.777.425 34.982.508 34.998.565 ... 150.000.000
Cash Flow
(Rp.)
NPV (Rp.) -80.000.000+150.000.000 70.000.000

Tuliskan tafsir dari angka NPV yang dihasilkan dari perhitungan, maksimal satu paragraf.

Analisis Solusi Kedua

Deskripsi

Kelayakan

Resiko

Total Cost Ownership

Total Benefit Ownership

Payback Period

Breakeven

Return of Investment

Analisis Solusi Ketiga

Deskripsi

Kelayakan

Resiko

JUDUL BUSINESS CASE - 8

Total Cost Ownership

Total Benefit Ownership

Payback Period

Breakeven

Return of Investment

Kesimpulan Solusi yang Direkomendasikan

Dari hasil perhitungan analisis kelayakan, buat rangking dengan weighting Score board
untuk menentukan solusi mana yg paling layak untuk dikerjakan. Tuliskan solusi yang
direkomendasikan, minimal 3 paragraf. Deskripsikan: masalah, MOV yang ingin dicapai,
deskripsi solusi yang disolusikan, kelayakan solusi, resiko solusi, dan kelebihan dari sisi
hasil perhitungann finansial (payback, ROI, TCO, TBO, NPV).

Contoh Option Rankings :

JUDUL BUSINESS CASE - 9

JUDUL BUSINESS CASE - 10