REV: 01

DATE: 10/10/18
JOB DESCRIPTION
PAGE: 1 of 2

1. JOB IDENTIFICATION :
Department/ Bisnis Unit FAT
Job Title or Position Title Admin Kantor
Reports to FAT Manager
Location Sub DSO & DSO

2. JOB PURPOSE (TUJUAN JABATAN) :

Melakukan pencatatan dan mencetak dokumen-dokumen terkait penjualan dan
penyelesaian biaya operasional untuk memastikan kelancaran administrasi penjualan dan
operasional di DSO sesuai dengan SOP

3. KEY ACCOUNTABILITY AREAS (TANGGUNG JAWAB UTAMA) :

Main Tasks
Ketersediaan Produk Sampling
Support Salesman Operation
Faktur Monitoring
Administrasi Operasional
Activities
Memonitoring produk sampling (pencatatan
maupun pengeluaran produk sample) serta
melakukan pencatatan atas pemakaian untuk all
event maupun support aktivitas lainnya
Mencetak dan melakukan sinkronisasi Delivery
List, Delivery Order, Sales Order, Performa
Invoice, Input Incoming Payment / Incoming Bank
pada DMS, memeriksa TOP dan limit kredit atas
transaksi salesman serta mencetak Billing List
untuk menunjang operasional salesman sesuai
dengan SOP yang berlaku
Menyiapkan dan mengarsipkan Faktur yang akan
dilakukan Tukar Faktur (GT ataupun manual),
faktur batal dan melakukan Opname Faktur agar
tidak terjadi penyimpangan SOP
Mengelola administrasi berupa korespondensi,
membuat rekap Insentif area, membuat
penyelesaian e-PP serta mengajukan permintaan
penggantian dana DSO ke HO (selisih Retur, B2B,
salah transfer dll) NON Outlet FMCG HUB untuk
menunjang kelancaran operasional DSO

4. WORKING RELATIONSHIP (HUBUNGAN KERJA) :

NO HUBUNGAN INTERNAL TUJUAN
1 FAT Berkoordinasi terkait dengan biaya operasional

2 Logistic Berkoordinasi terkait ketersediaan barang

Berkoordinasi untuk administrasi status kekaryawanan
3 HR
dan pemeliharaan aset
Berkoordinasi untuk administrasi dan peyelesaian
4 Tim Sales
biaya operasional

NO HUBUNGAN EXTERNAL TUJUAN

 REV: 01

DATE: 10/10/18
JOB DESCRIPTION
PAGE: 2 of 2

1 SCM Berkoordinasi mengenai operasional harian di DSO

5. KNOWLEDGE, EXPERIENCE AND COMPETENCY :

Minimum Formal Education Level :
D3 all major
Working Experience : Fresh Graduate

Functional Competencies:
• Intermediate Excel
• Pengelolaan Administrasi
6. CHALLENGE (TANTANGAN) :
• Koordinasi dengan pihak eksternal
• Jumlah transaksi sales yang berbeda-beda di setiap DSO

7. FREEDOM TO ACT (KEWENANGAN) :

8. ORGANIZATION STRUCTURE :

FAT Manager DSM

Admin Kantor

9. APPROVE SECTION (PERSETUJUAN) :

Date:
Date: Date: Date: