By. Zulfiqar Achmad W.

DOKUMEN
ADMINISTRAS
I USAHA
 MATERI
ARSIP
ADMINISTRASI PENGURUSAN PENERAPAN
DOKUMEN
USAHA IZIN USAHA
PERUSAHAAN
 Saat menjalankan sebuah usaha, baik sekedar berjualan online kecil-
ADMINISTRASI kecilan, membuka toko di rumah, atau bahkan dalam skala yang lebih

USAHA
besar, kamu pasti melakukan banyak transaksi.

Dalam sebuah usaha, pimpinan perlu mengatur siapa yang akan

melakukan pencatatan terkait keuangan, jumlah stok, jadwal aktivitas
tertentu, dan sebagainya.

Intinya, banyak hal yang harus kamu tata, kelola, dan atur waktunya,
agar sesuai dengan keinginan. Semua hal yang berkaitan dengan aset
ataupun keuangan juga perlu tercatat.
 MENURUT AHLI

GEORGE TERRY PROFESOR DR, S. PRAJUDI

Menurut beliau, administrasi adalah ATMOSUDIRJO
Menurut sang ahli ekonomi tersebut, administrasi pada dasarnya adalah
perencanaan, pengendalian, dan

sebuah proses dan tata kerja yang terdapat pada setiap unit usaha.
pengorganisasian berbagai tugas dalam Dalam hal ini mencakup jenis usaha kenegaraan maupun swasta, usaha sipil

sebuah usaha, serta penggerakan sumber daya maupun militer, serta usaha berskala besar maupun kecil.

manusia yang melaksanakannya agar mencapai Dari kedua pendapat ahli tersebut, dapat disimpulkan bahwa administrasi
adalah sebuah proses perencanaan, pengendalian, dan pengaturan tata kerja
tujuan yang telah menjadi kesepakatan.
yang ada pada sebuah unit usaha. Administrasi usaha wajib ada agar tujuan
bersama dari sebuah unit usaha dapat tercapai.

Contoh
Administrasi PRESENSI PEGAWAI
CATATAN ARUS BARANG
PRODUKSI
Usaha LAPORAN KEUANGAN
LAPORAN ASET
KLASIFIKASI STOK BARANG
CATATAN PEMBAYARAN
TAGIHAN
 Unsur-Unsur

1. Organisasi 1. Kepegawaian 1. Tata Usaha

2. Public Relation
2. Manajemen 2. Keuangan
(HubunganMasyarakat)
3. Komunikasi 3. Perbekalan
 Fungsi

ORGANIZING (PENGATURAN) COORDINATING (KOORDINASI)

Fungsi ini mengatur agar berbagai aktivitas usaha
Administrasi usaha juga berfungsi untuk mengatur
interaksi antar karyawan dalam sebuah usaha. berjalan dengan baik, tidak saling bentrok, dan
Tanpa adanya komponen tersebut, akan sulit efisien. Administrasi usaha akan membantu
mengukur kinerja karyawan, serta mengevaluasi
pimpinan dalam menghubungan tugas-tugas yang
pengaruhnya pada ketercapaian target usaha
diberikan kepada setiap karyawan.
dalam satuan waktu tertentu.
REPORTING (PELAPORAN) PLANNING (PERENCANAAN)
Berbagai laporan keuangan termasuk dalam Proses perencanaan tentunya harus diawali

administrasi usaha. Dengan demikian, bisa dengan sebuah evaluasi. Seperti apa laporan

disimpulkan bahwa administrasi usaha juga keuangan selama setahun belakangan, aset apa

memiliki fungsi pelaporan. saja yang kamu miliki, serta seperti apa profil
kinerja pegawai? Semua faktor tersebut
PICTURE THREE
Selain merencanakan strategi, sebuah unit usaha bermanfaat untuk menentukan langkah strategis
selanjutnya.
juga perlu melakukan penyusunan anggaran.
Adanya evaluasi dan laporan-laporan yang sudah STAFFING (PENEMPATAN
dibuat akan memudahkan pimpinan menentukan SUMBER DAYA MANUSIA)
Pada posisi mana seseorang harus
seperti apa budgeting mereka pada tahun
ditempatkan dalam sebuah perusahaan.
selanjutnya.
Administrasi dapat membantu seorang
pimpinan perusahaan melihat divisi mana
yang membutuhkan tambahan personil.
 Arsip Dokumen
Perusahaan
Pengertian kearsipan adalah pengelolaan catatan rekaman kegiatan
atau sumber informasi yang memiliki nilai kegunaan dengan teratur
dan terencana baik itu arsip yang dibuat maupun diterima, agar
mudah ditemukan kembali jika diperlukan. Sistem kearsipan yang
diselenggarakan secara optimal akan memperlancar kegiatan dan
tujuan lembaga, organisasi, badan maupun perseorangan.
 Pentingnya arsip dalam
kegiatan Usaha
Sebagai pusat informasi, setiap arsip bisa membantu ingatan seseorang
mengenai sebuah naskah tertentu. Sebagai sumber dokumentasi, arsip
dapat digunakan pemimpin organisasi dalam mengambil keputusan
dengan tepat mengenai masalah yang dihadapi. Sebagai bukti resmi
pertanggung jawaban penyelenggaraan administrasi.
 Jenis-jenis
Dokumen Usaha
Dokumen administrasi usaha adalah kelengkapan dokumen serta proses pencatatan,
penyimpanan, pendaftaran dan pemenuhan standar-standar pengaturan dalam
pendirian usaha, sehingga pengusaha akan siap dalam menjalakan usaha untuk
menyampaikan suatu tujuan .Pada dasarnya , sebelum mendirikan usaha dalam
bentukCV, Firma,ataupun PT
1. Memorandum
2. Business letters
3. Business report
4. Dokumen transaksi
5. Dokumen finansial

 Pengurus Izin Usaha

Pengertian Surat Izin Usaha Perdagangan atau SIUP adalah
surat izin untuk mengesahkan dan melegalkan berdirinya suatu
usaha. Surat izin ini dikeluarkan oleh badan hukum.
 Cara Membuat Surat Izin Usaha
Mengambil formulir pendaftaran
Langkah pertama dengan mendatangi
kantor dinas perdagangan sesuai
domisili usaha dengan membawa syarat
yang diperlukan. Kemudian mengambil
formulir pendaftaran SIUP.
Mengisi formulir pendaftaran
Mengisi formulir pengajuan SIUP. Isi
formulir dengan data yang benar dan
lengkap. Formulir harus disetujui oleh
direktur utama/pemilik
perusahaan/penanggung jawab dengan
tanda tangan di atas materai. Setelah
formulir terisi lengkap, fotokopi
formulir sebanyak 2 lembar.

Pembayaran biaya
Pengambilan SIUP
Pemerintah tidak
Saat seluruh formulir dan berkas
menetapkan standar nasional
persyaratan sudah lengkap, Anda dapat
biaya penerbitan surat izin
menyerahkan kepada petugas di kantor
usaha. Oleh karena itu, dinas perdagangan. Jangka waktu
besaran biaya berbeda-beda mengurus SIUP selama 2 minggu. Saat
antara masing-masing SIUP telah terbit, pihak dinas akan
wilayah. menghubungi Anda.
 Izin Usaha yang Dibutuhkan
Perusahaan
Surat Izin Tempat Usaha (SITU)

Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP)

Sesuai namanya, SITU (Surat Izin Tempat Usaha)
dipakai untuk menandakan kalau tempat usaha
yang kamu pakai sudah bisa untuk digunakan
dalam menjalankan bisnis. Pihak berwenang yang
berhak merilis izin usaha ini adalah pemerintah
daerah dan memiliki peraturan yang berbeda-
beda di masing-masing daerah.
Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP)
NPWP (Nomor Pokok Wajib Pajak) sudah menjadi
salah satu izin usaha yang dimiliki hampir seluruh
masyarakat Indonesia karena sejak lama, pemerintah
sudah menggalakkan program ini. Hal ini dikarenakan
agar masyarakat yang sudah punya penghasilan
sendiri wajib membayar pajak. Pengusaha pun juga
wajib memiliki NPWP agar membayar pajak yang
sesuai dengan usahanya.
Kalau SITU dipakai untuk mengatur tempat usaha, SIUP
(Surat Izin Usaha Perdagangan) digunakan untuk
menandakan bahwa kamu bisa melaksanakan kegiatan
perdagangan. Bagi setiap wirausaha/pengusaha, tentunya
wajib memiliki SIUP. Sama seperti SITU, SIUP juga
dikeluarkan oleh pemerintah daerah. Tanpa memiliki SIUP,
kamu pastinya tidak bisa melakukan aktivitas perdagangan.
Nomor Register Perusahaan (NRP)
NRP (Nomor Register Perusahaan) atau disebut juga
dengan TDP (Tanda Daftar Perusahaan) wajib
dipasang oleh pelaku usaha di tempat usahanya agar
bisa menjadi pertanda kalau usahanya sudah
terdaftar dengan jelas dan berjalan dengan resmi.
Nomor Induk Berusaha (NIB)
NIB (Nomor Induk Berusaha) adalah cara paling mudah dalam membangun usaha karena pelaku
usaha tidak perlu lagi membuat SIUP atau NRP karena itu semua sudah bisa dipenuhi hanya
dengan memiliki NIB saja. Bahkan pemerintah memberikan klaim kalau hanya perlu waktu 30
menit dalam membuat NIB.

Surat Keterangan Domisili Perusahaan (SKDP)

SKDP (Surat Keterangan Domisili Perusahaan) adalah izin usaha yang menandakan kejelasan
tempat usaha yang dibangun. Jadi yang biasa mengeluarkan SKDP adalah pihak kelurahan dengan
izin lurah. Jika usahanya berada di desa, maka kepala desa yang akan memberikan izin tersebut.
Ketika individu perlu memiliki KTP, maka unit usaha perlu memiliki SKDP.

Analisis Mengenai Dampak Lingkungan (AMDAL)

AMDAL (Analisis Mengenai Dampak Lingkungan) adalah izin usaha yang dikeluarkan untuk
mengkaji dampak kepada lingkungan dari usaha kamu sendiri. Tapi AMDAL hanya digunakan
untuk mengkaji saja karena izin usaha ini tidak digunakan untuk mengizinkan usaha tersebut
berdiri jika mempengaruhi lingkungan.
Izin Mendirikan Bangunan (IMB)
IMB (Izin Mendirikan Bangunan) wajib dimiliki bagi yang ingin membangun tempat usaha mereka
sendiri karena ini menandakan bangunan tersebut sudah resmi terdaftar.
Surat Keputusan Pengesahan Badan Hukum
Surat Keputusan Pengesahan Badan Hukum adalah surat untuk mengesahkan badan
hukum seperti Perseroan Terbatas (PT). Dikeluarkan oleh Menteri Hukum dan HAM,
surat ini memberikan perusahaan tersebut berdiri dan sah dari kacamata hukum
Indonesia.
Akta Pendirian Perseroan Terbatas
Tidak hanya Surat Keputusan Pengesahan Badan Hukum, Akta Pendirian Perseroan Terbatas
juga wajib dimiliki agar kamu bisa menjalankan bisnis dengan lancar dan tidak mendapatkan
masalah pada masa-masa mendatang.
Izin Gangguan
Izin usaha terakhir adalah Izin Gangguan yang diperuntukkan untuk usaha-usaha
yang bisa menimbulkan potensi bahaya, ketertiban, kerugian, serta gangguan
yang bisa muncul kapan pun. Biasanya izin usaha ini diberikan untuk para pelaku
usaha dunia malam.
TERIMA KASIH