MEMO INTERNAL

Ref No: 033/OPS-MI/SEI/V/2022

LAMPIRAN 1

TABEL NAMA JABATAN BARU

Nama Jabatan Lama Departement Nama Jabatan Baru Departement

Admin finance Branch Controller Admin Operational
Admin finance mobile Branch Controller Admin Operational
Admin Operational COD Admin Operational Admin Operational
Admin Operational First Admin Operational Admin Operational
Mile
Admin Operational Last Admin Operational Branch Admin First Mile/ Admin Operational
Mile Branch Admin Last Mile/
Admin Operational Last Admin Operational Branch Admin Sortation/ Admin Operational
Mile Transit *Branch Admin
Admin Operational Admin Operational Admin Operational
Sortation
Admin Operational Admin Operational Admin Operational
Linehaul

Note:

• Jika pada gerai tersebut memiliki lebih dari 1 fungsi namun hanya mempunyai 1 admin, maka
menggunakan jabatan Branch Admin.

Isi dokumen ini sepenuhnya merupakan rahasia dan tidak boleh diperbanyak baik sebagian maupun seluruhnya tanpa
seizin Management Representative.

pg. 3
 MEMO INTERNAL
Ref No: 033/OPS-MI/SEI/V/2022

LAMPIRAN 2

JOBDESK BRANCH ADMIN

Tugas Branch Admin Keterangan

Melakukan follow up dan update paket over SLA
Merekap setiap komplain yang ditujukan ke gerai; membuat tiket helpdesk & follow up
progress penyelesaian secara harian
Memverifikasi, follow up & update status, membuat report, serta monitoring barang pending
dengan SLA 1x24 jam
Merekap data paket CC, paket bermasalah (BA, AU, CU, NTH, CODA, Loss, Broken, tercecer, LM,
dst), membuat tiket helpdesk & monitoring progress penyelesaian sesuai target SLA yang Sortation &
ditentukan LHD DMP
Memproses retur paket bermasalah, update status paket (RTA) dan monitoring surat jalan
dengan SLA 1x24 jam FM&LM
Merekap data aset cabang secara berkala & membantu proses pengajuan consumable
resource ke kantor pusat
Monitoring DO HUB
Membuat report trip keberangkatan Sortation
Menyusun & mengajukan anggaran belanja, mengontrol biaya operasional gerai dan Sortation &
membuat laporan petty cash gerai LHD DMP
Menerapkan Sistem Manajemen Keamanan Informasi (SMKI) di unit kerja dalam pekerjaan
sehari-hari sesuai aturan yang berlaku & memberikan informasi terkait SK maupun Memo
Internal terbaru -
Menerima uang COD dari Sigesit, memastikan uang COD sesuai dengan sistem dan
-
pembawaan kurir
Melakukan transfer uang COD ke rekening perusahaan dengan jangka waktu yang ditentukan
sesuai dengan prosedur dan SLA COD & LM
Membuat rekapan laporan COD serta mengirimkan report ke grup dan Gdrive COD & LM
Mengarsipkan tanda terima COD dan daftar surat jalan sigesit COD & LM
Mengirimkan dokumen transaksi branch controller ke kantor pusat
Melakukan penerimaan cash gerai; rekonsiliasi dan penyetoran ke bank
Melakukan rekapitulasi absensi & lemburan, data rekonsiliasi data kehadiran & tunjangan
karyawan, update data karyawan cabang secara berkala, pendaftaran karyawan baru ke
sistem petty cash & mengumpulkan berkas lamaran
Membantu proses reimbursement, menyiapkan, menyusun dan melaporkan dokumen
realisasi non petty cash yang digunakan oleh Operation
Melakukan aktivitas pengeluran petty cash; kebutuhan operational di cabang, menerima dan
melakukan verifikasi realisasi kas, menindaklanjuti pengeluaran kas yang belum selesai di
realisasi, membuat laporan keuangan harian gerai dan mendokumentasikan bukti-bukti
transaksi pengeluaran kas
Mengontrol biaya operational gerai & pengontrolan kendala-kendala segi keuangan di gerai
Memeriksa laporan keuangan gerai secara mingguan dan bulanan
Melakukan persiapan pembukaan gerai baru (recruitment admin finance dan pengajuan
budget) & melakukan edukasi serta pelatihan admin finance khusus nya gerai baru
Melakukan backup admin finance yang berhalangan hadir ke gerai

Isi dokumen ini sepenuhnya merupakan rahasia dan tidak boleh diperbanyak baik sebagian maupun seluruhnya tanpa
seizin Management Representative.

pg. 4
 MEMO INTERNAL
Ref No: 033/OPS-MI/SEI/V/2022

LAMPIRAN 3

STRUKTUR ORGANISASI ADMIN OPERATIONAL

Chief Operating
Officer Chief Finance Officer

Operational Secretary Personal Assistant

Operational Administration Operational Administration

Assistant Assistant

Operation Excellence Vice

President Finance Controller

Operation Excellence
General Manager

Sr. Manager Operational

Control Tower & Transport
Management

Manager Admin
Operational

Asst. Manager Admin

Operational

Supervisor Branch Admin

Leader Branch Admin

Branch Admin

Isi dokumen ini sepenuhnya merupakan rahasia dan tidak boleh diperbanyak baik sebagian maupun seluruhnya tanpa
seizin Management Representative.

pg. 5