Job Description No. .........

/ Job-KPU/
Prepared by :
DEPT. OPERASIONAL Operation Dept

Nama Jabatan : ADMINISTRASI PELAYANAN PARKIR

Bertanggung jawab ke atasan langsung : CAR PARK MANAGER
Bertanggung jawab tak langsung kepada : AREA MANAGER
Membawahi langsung ke :-
Membawahi tak langsung ke : CASHIER, ATTENDANT, VALET

Tujuan Jabatan :
1. Memberikan pelayanan terhadap tamu / customer secara Administrasi.
2. Membantu kelancaran pelayanan operasional perparkiran secara Administrasi.
3. Menginventarisasi asset dan income perusahaan di lokasi.

Tugas-tugas Utama :
A. Administrasi Operasional
- Menyiapkan segala keperluan operasional.
- Wajib melakukan tagihan-tagihan kepada pihak terkait dan membuat laporannya.
- Bertanggung jawab atas keseluruhan aspek administrasi.
- Melakukan kontrol tertib administrasi site.
- Mengontrol pemakain barang-barng site.
- Membantu melakukan antisipasi budget bulanan site.
- Melakukan spout check terhadap peredaran tiket di lapangan.
- Dokumentasi semua data member dan voucher.
- Melakukan kontrol uang modal yang diberikan kepada setiap pos.
- Bertanggung jawab terhadap uang setoran casual ke bank, setoran tidak boleh lewat
satu hari kecuali dalam kondisi bank tutup, simpan dan laporkan ke HO slip bank
pada tiapakhir bulan bersama dengan laporan shift tugas dan mintalah tanda terima
untuk file di Kantor Pelayanan Parkir.
- Menekankan kepada petugas tidak boleh ada selisih tiket di pos masuk dan keluar.
- Pastikan semua petugas menjalankan system kerja dengan benar dan sesuai
prosedur yang telah ditetapkan.
- Menjaga agar site office selalu nyaman indah dan bersih.
- Mengontrol stock, kondisi stroke dan distribusi perlengkapan pos kepada kasir yang
membutuhkan .
- Mengkontrol / mengumpulkan uang pendapatan baik secara berkala maupun pada
akhir shift tugas.
- Melakukan kontrol atas uang modal yang diberikan kepada masing-masing pos.
- Melakukan Administrasi sticker berlangganan sesuai dengan standart perusahaan.
- Menyiapkan laporan harian / mingguan / bulanan yang dibutuhkan oleh Site
Supervisor.

B. Administrasi Personalia
- Memeriksa kebenaran lembar absensi dan buat laporan secara periodic.
- Dokumentasi data karyawan dan semua yang berhubungan dengan sdm.
- Melakukan surat menyurat dan melakukan informasi ke HRD Head Office yang
berhubungan dengan sdm.
- Mengawasi absensi semua karyawan di site dan bicarakan dengan site Supervisor
bila ada karyawan yang absen.
- Kontrol data / masa kontrak karyawan dan masa seleksi karyawan.

-/KPU/JobDes-CPM 9
 Job Description No. ......... / Job-KPU/
Prepared by :
DEPT. OPERASIONAL Operation Dept
- Membuat laporan secara periodik yang berhubungan dengan fluktuasi karyawan
antara lain, rekap absensi karyawan, turn offer karyawan (muatasi, keluar), promosi,
demosi.
- Menyiapkan laporan harian / mingguan / bulanan masalah-masalah personalia.

C. Administrasi Umum/logistik
- Membuat daftar barang kebutuhan operasional dalam bentuk budget.
- Dokumentasi setiap penerimaan dan pengeluaran barang.
- Dokumentasi tanda terima sesuai urutan tanggal.
- Inventarisir asset perusahaan di site office dan Regional Office.
- Membuat laporan stock opname dan antisipasi budget bulanan.
- Membuat laporan mutasi barang.
- Mengkontrol keadaan asset, pengajuan perbaikan dan permintaan barang ke Head
Office.
- Melaporkan dan memonitor stock akhir kebutuhan-kebutuhan site (logistik, Site
Supervisor). Dll

Tugas Tambahan :
1. Membantu Site Supervisor untuk membuat laporan-laporan yang diminta.
2. Menjaga Kantor Pelayanan Parkir dalan keadaan selalu nyaman, bersih dan indah.
3. Membantu Staff Pelayanan Pos, bila ada yang berhalangan hadir.
4. Aktif dalam meeting mingguan yang dilakukan di lokasi dan memberi masukan-masukan
serta mendengarkan prosedur-prosedur baru.

Standar Keberhasilan Kerja :

1. Filling System tertata rapi.
2. Semua jenis setoran dan laporan tidak mengalami keterlambatan dan sesuai dengan
Standart Perusahaan.

Hubungan Kerja :
1. Internal : Site Supervisor, Pengawas Pelayanan Parkir.
2. Eksternal : Manager, Head Office, Customer, Cleaning Service

Jakarta,
Menyatakan,
Telah dipahami dan dilaksanakan oleh,

Nama/paraf :
Tgl Masuk :

-/KPU/JobDes-CPM 10