JOB DESC SPV ADMIN PRODUKSI

1. Tujuan
Memastikan setiap Admin Hauling atau Admin Produksi di setiap site bekerja sesuai dengan
tanggung jawab masing-masing dan benar secara prosedur kerja

2. Pihak Terkait
2.1. Trading Department
2.2. Finance Department
2.3. Admin Produksi Dept
2.4. HR GA Dept
2.5. Procurement Dept

3. Prosedur
3.1. Memastikan setiap data yang di input oleh Admin Hauling atau Admin Produksi dan
Checker di setiap site dilakukan dengan baik dan benar
3.2. Melakukan verifikasi atas data yang ada di system setiap saat
3.3. Mengirimkan Update Kegiatan Hauling setiap hari terdiri dari : Performance Ritase dan
Deposit Per Transportir, Sisa Deposit Tambang dan semua yang terkait dengan kegiatan
hauling di setiap site
3.4. Membuat Analisa Biaya Produksi Per Tambang (Real Cost)
3.5. Mengajukan PR (Payment Request) untuk deposit awal setiap transportir yang dilengkapi
dengan SPK
3.6. Berkoordinasi dengan Finance Dept untuk memastikan pembayaran deposit yang
diajukan Transportir dibayar sesuai dengan jadwal yang sudah ditetapkan
3.7. Berkoordinasi dengan Manajer Trading terkait dengan Laporan Hauling dan Pembayaran
Deposit
3.8. Memastikan setiap proses administrasi operation berjalan sesuai dengan SOP
3.9. Memberikan pelatihan kepada setiap checker dan admin untuk proses input data by
system
3.10. Submit data PICA setiap minggu
3.11. Melakukan proses dokumentasi dengan baik dan benar