Nama Formulir Job Description

No. Formulir RBA.F.HRD.33-00

Tanggal Efektif 01 Maret 2015

JOB DESCRIPTION
LOGISTIC WAREHOUSE INVENTORY GROUP LEADER
RBA.JD.LOG.
RBA.JD.LOG.10
G.10-
10-03
HALAMAN: 1 DARI 5

1. IDENTITAS JABATAN
Nama Jabatan Logistic Warehouse Inventory Group Leader
Seksi -
Departemen Logistic
Divisi Plant
Lokasi Kerja Site
Jabatan Atasan Langsung Logistic Warehouse Inventory Section Head
Jabatan Bawahan Langsung Warehouse Crew
Fuel Man
Driver Fuel Truck

2. STRUKTUR ORGANISASI

3. DESKRIPSI JABATAN
Dibawah koordinasi Logistic Warehouse & Inventory Section Head, bertanggung jawab atas
kelancaran support ke Plant Division dan Mining Division dalam hal suplai barang untuk
kebutuhan operasional di site serta pengelolaan warehouse dan inventory.

4. TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB

TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB HASIL KERJA

1 Divisi/Department Terkait
a. Mengelola Warehousing Site dengan melakukan • Stok sparepart di gudang
penataan lay out, utility, equipment & tools di area tertata sesuai aturan
Warehouse Site sesuai kebutuhan.
b. Menerima Maintenance Order (MO) dari Dept. • Suplai Maintenance
Maintenance, melakukan check stock di warehouse dan Order (MO) sesuai stok
mendistribusikan Parts, Tyre, Oil & Lube, Material, barang yang ada di
Consumable Good, Fabrication dan Component gudang
Exchange (Comex) yang di order ke Dept. Maintenance
Site bilamana sudah tersedia di warehouse.
 Nama Formulir Job Description
No. Formulir RBA.F.HRD.33-00
Tanggal Efektif 01 Maret 2015

JOB DESCRIPTION
LOGISTIC WAREHOUSE INVENTORY GROUP LEADER
RBA.JD.LOG.
RBA.JD.LOG.10
G.10-
10-03
HALAMAN: 2 DARI 5

TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB HASIL KERJA

c. Meneruskan Maintenance Order (MO) dari • Pengajuan pembuatan
Maintenance Department Site ke Logistic Procurement Purchase Request ke
Site, setelah dilakukan cek stock di Warehouse Procuremant sesuai
dipastikan tidak ada stock, untuk dilanjutkan dengan dengan Maintenance
proses create Procurement. Order (MO) yang telah
di verifikasi
d. Menerima kedatangan: Parts, Tyre, Oil & Lube, • Good Receive (GR)
Material, Consumable Good, Fabrication dan sesuai Delivery Order
Component Exchange (Comex); memeriksa dan (DO) dari Vendor
memastikan apakah sudah sesuai dengan kondisi
Purchase Order (PO), pada aspek: jenis, spesifikasi,
jumlah, kualitas, kemasan dan kondisi lainnya yang
ditentukan dan dipersyaratkan. Bilamana sudah sesuai
dilanjutkan dengan pengajuan ke Logistic Warehouse
Inventory Section Head atasannya untuk melakukan
Good Received (GR).
e. Mendistribusikan Parts, Tyre, Oil & Lube, Material, • Serah Terima Barang
Consumable Good dan Fabrication yang tersedia di (STB) ke Dept.
Warehouse ke Dept. Maintenance Site sesuai Maintenance sesuai
Maintenance Order, dilengkapi dengan dokumen Serah Maintenance Order
Terima Barang (STB). (MO) yang stok
barangnya tersedia di
gudang.
f. Melakukan pengambilan Fuel dari Fuel Station Pihak • Serah Terima Fuel dari
Owner atau menerima kedatangan Fuel dari Vendor, Owner atau Vendor
dan menyimpannya di dalam Fuel Station dan/ atau • Fuel tersimpan di Fuel
Fuel Storage dan/ atau Fuel Truck yang di kelola storage
dibawah Dept. Logistic Site, serta mendistribusikan ke • Pengisian Fuel ke Unit
unit-2 Heavy Equipment sesuai dengan rencana
kebutuhan Mine Operation dan mengacu pada SOP
Penerimaan, Penyimpanan dan Pengeluaran BBM.
g. Melakukan Stock Taking terhadap Stock Inventory • Report Stok Taking
Internal, sesuai jadwal yang ditetapkan, dengan dibantu
oleh Log. Warehouse Inventory Officer
h. Melakukan Joint Stock Taking terhadap Stock Inventory • Berita Acara Pemakaian
Vendor Consignment sesuai dengan jadwal yang Part Consignment
ditetapkan, dengan dibantu oleh Log. Warehouse
Inventory Officer.
 Nama Formulir Job Description
No. Formulir RBA.F.HRD.33-00
Tanggal Efektif 01 Maret 2015

JOB DESCRIPTION
LOGISTIC WAREHOUSE INVENTORY GROUP LEADER
RBA.JD.LOG.
RBA.JD.LOG.10
G.10-
10-03
HALAMAN: 3 DARI 5

TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB HASIL KERJA

i. Membantu Logistic Warehouse Inventory Section Head • Report Evaluasi List
atasannya dalam melakukan evaluasi terhadap seluruh Inventory Backup (LIB)
Consignment : Parts, Tyre, Oil & Lube, Material, part Consignment
Consumable Good dan Fabrication, setiap 1 kali per
bulan, pada aspek Availability
j. Membantu Logistic Warehouse Inventory Section Head • Surat Ijin masuk wilayah
atasannya dalam eksekusi kegiatan penerimaan & operasional tambang
pengiriman Unit Heavy Equipment dari dan ke Site, • Berita Acara Serah
termasuk segala perijinan yang diperlukan Terima Unit dengan
expedisi
2 HR dan Personalia
a. Memetakan kebutuhan Manpower Planning dan MPP Fulfillment
memonitor proses Manpower Fulfillment untuk
memastikan kecukupan manpower didepartemennya
dalam menjalankan aktivitas pekerjaan secara efektif
dan efisien
b. Memotivasi, mengembangkan, membina dan Development sub-ordinat
mengevaluasi sub-ordinat, untuk memastikan sub- melalui coaching
ordinat memiliki pengetahuan, keahlian, sikap dan counseling secara
kompetensi sesuai dengan persyaratan yang ditetapkan berkelanjutan
sehingga dapat mendukung tercapainya target yang
telah ditetapkan
c. Membuat penilaian karya secara berkala, mengevaluasi Performance Management
dan merencanakan pengembangan sub-ordinat
(Performance Appraisal, Individual Dev.Plan,
Individual Career Plan)
d. Memastikan Peraturan Perusahaan (PP) dan kebijakan Implementasi PP
perusahaan telah dilaksanakan didepartemennya
e. Menggunakan HR System dan SAP sebagai alat kontrol Implementasi HRIS dan
kinerja pada departemennya SAP

f. Membuat laporan bulanan ke atasan Monthly report
3 Safety, Health and Environment
a. Sosialisasi dan memastikan penerapan dan i. Target kinerja
menjalankan peraturan pemenuhan
peraturan KPLH
b. Mengimplementasikan SOP dan mensosialisasikan i. SOP sesuai dengan
SOP risk assessment dan
actual kegiatan
c. Memberi informasi kebutuhan HIRADC serta
mensosialisasikan area kritis di area kerjanya dan
melaksanakan i. Daftar HIRADC
d. Membuat JSEA serta mensosialisaikan & memastikan
pekerjaan paham dan melaksanakan i. Daftar JSEA
 Nama Formulir Job Description
No. Formulir RBA.F.HRD.33-00
Tanggal Efektif 01 Maret 2015

JOB DESCRIPTION
LOGISTIC WAREHOUSE INVENTORY GROUP LEADER
RBA.JD.LOG.
RBA.JD.LOG.10
G.10-
10-03
HALAMAN: 4 DARI 5

e. Melaksanakan pengawasan, pembinaan, menilai hasil

pembinaan & pengawasan aspek KPLH /vendor min 1 i. Laporan kinerja
minggu sekali KPLH
f. Memimpin & melaksanakan P5M di area kerjanya
Daftar P5M, Safety
setiap shift Talk
g. Melakukan inspeksi dan membuat laporan hasil
inspeksi serta melaksanakan tindakan perbaikan
Laporan inspeksi
h. Melakukan observasi harian serta membuat laporan
hasil observasi dan pengarahan & komunikasi
Laporan observasi
i. Terlibat dalam investigasi KTA & TTA yang memiliki
resiko tinggi dan memberikan informasi yang akurat &
sebenarnya serta melaksanakan rekomendasi
Laporan investigasi
j. Melaksanakan tindakan pemenuhan temuan dan
Laporan tindakan
Melaporkan hasil pelaksanaan tindakan perbaikan perbaikan
k. Melakukan personal contact min 1 bulan sekali
Personal contact
l. Bertanggung jawab atas KPLH dan kesejahteraan sub-
ordinat. SHEAP Pencapaian 100%.
m. Membuat, melaksanakan inspeksi, pengujian dan Laporan Penyelidikan.
menandatangani laporan.

5. HUBUNGAN
HUBUNGAN KERJA
Dalam Perusahaan Keterangan
Berkordinasi dalam hal pemenuhan kebutuhan parts yang
1. Dept Maintenance
sesuai
2. Dept HRD Berkordinasi untuk masalah administrasi kepersonaliaan
Berkordinasi untuk penyediaan sarana dan prasarana
3. Dept GA
kerja
Berhubungan dalam implementasi SHERA, penyediaan
4. Dept SHE
alat kontrol keselamatan, dan sosialisasi mengenai KPLH
5. Dept. Finance & Berhubungan dalam hal follow up pembayaran warranty
Accounting claim dan invoice tagihan vendor

Luar Perusahaan Keterangan

vendor/Supplier Speed up service dan Sparepart
 Nama Formulir Job Description
No. Formulir RBA.F.HRD.33-00
Tanggal Efektif 01 Maret 2015

JOB DESCRIPTION
LOGISTIC WAREHOUSE INVENTORY GROUP LEADER
RBA.JD.LOG.
RBA.JD.LOG.10
G.10-
10-03
HALAMAN: 5 DARI 5

6. KONDI
KONDISI SI LINGKUNGAN KERJA
20% di dalam kantor
80% di luar kantor
7. KUALIFIKASI
Usia 27 - 40 Tahun
Jenis kelamin Pria
Pendidikan formal minimum S1 Teknik Industri /D3 pendidikan yang setara
Pendidikan khusus minimum SAP
Pengalaman kerja minimum 2 Tahun di level yang sama
Persyaratan khusus Tidak Buta Warna
8. LEMBAR PENGESAHAN
Tanggal berlaku efektif :

Dibuat Oleh Diketahui Oleh Disetujui

Heru Adi Purnomo Nur Saudi Yori Krisnahadi Hendro Wasano

Plant
OD Sect. Head HRD
HRD Manager HROD Div.Head
Div. Head