BUMA PDCA - Plan Do

Check Action
Operational People Development
 OBJECTIVE :

• Memahami konsep PDCA dalam aktivitas

operasional dan improvement

• Memahami mekanisme PDCA dalam perusahaan

• Memahami peran Tim dalam aktivitas operasional

dan improvement yang dijalankan Perusahaan
 DEMING DAN KONSEP PDCA
EDWARD DEMING ADALAH ORANG PERTAMA
KALI MENGGUNAKAN DAN MENEMUKAN KONSEP
ATAU LANGKAH PDCA

PDCA SINGKATAN DARI :

PLAN – DO – CHECK – ACTION
( RENCANA – KERJA – PERIKSA – AKSI )

PDCA MERUPAKAN LANGKAH – LANGKAH

PEMECAHAN MASALAH UNTUK MENDAPATKAN
HASIL YANG OPTIMAL DAN MENGUNTUNGKAN
 Rangkaian kegiatan yang dilakukan
terus-menerus mulai Plan - Do - Check - Action
yang menghasilkan Peningkatan

A : Action P : Plan
Ambil tindakan koreksi/perbaikan Buatlah rencana
atas penyimpangan yang ada. yang tepat sebelum
Tetapkan standar & Siapkan A P
memulai pekerjaan
rencana berikutnya ( 5W + 2H )
C D

C : Check D : Do
Periksa/Bandingkan Laksanakan pekerjaan
dengan kondisi semula sesuai rencana yang telah
/ rencana dan sasaran yang disusun dan kumpulkan data
akan dicapai hasil pelaksanaan

Kegiatan perbaikan dilakukan terus menerus tidak ada dan berulang sampai
mendapat hasil yang baik
 DEMING CYCLE DAN KONSEP PDCA
PERENCANAAN

PERBAIKAN TINDAKAN A P PELAKSANAAN

C D

KEGIATAN PEMERIKSAAN
PENGENDALIAN
(CONTROL)
STANDARISASI

PEMELIHARAAN TINDAKAN A S PELAKSANAAN

C D

PEMERIKSAAN
DEMING CYCLE DAN KONSEP PDCA
A S KEMAJUAN
C D
S
A P PEMELIHARAAN

PERBAIKAN
C D

A S
C D
S
A P PEMELIHARAAN
PERBAIKAN

C D

A S
C D S = Standarisasi
S
PEMELIHARAAN
 Tindakan PERBAIKAN ?
Tindakan PENCEGAHAN ?

TINDAKAN Segera menghapus

PERBAIKAN gejala, “sifatnya
sementara”

Mencegah timbulnya
TINDAKAN kembali masalah dengan
PENCEGAHAN menyelesaikan SEBAB -
UTAMA
 Tindakan PERBAIKAN ?
Tindakan PENCEGAHAN ?

Wah …….. Panas Tindakan PERBAIKAN

badan saya
400 C ?!
Segera minum Panadol

Tindakan PENCEGAHAN
- selidiki penyebab Utamanya….Flu
- lakukan tindakan Pencegahannya
( ke Dokter, Istirahat, Olah-raga dll.
 Bagaimana cara menemukan
Lho Dozerku…
Koq Loyo !? PENYEBAB UTAMA
dari MASALAH/GEJALA
YANG ADA ???

Gunakan Metode “ 5 Why “

Tanyakan Why / Kenapa
hingga 5 kali secara
berurutan !

Why ke 1 P : Kenapa Dozer tersebut tidak ada tenaga ?

J : Karena enginenya mengalami stall (tidak mampu)

Why ke 2 P : Kenapa enginenya terjadi stall (tidak mampu) ?

J : Karena pembakaran yang terjadi tidak sempurna

Why ke 3 P : Kenapa pembakaran yang terjadi tidak sempurna ?

J : Karena supply bahan bakar dari fuel injection pump tidak cukup

Why ke 4 P : Kenapa supply bahan bakar dari fuel injection pump tidak cukup ?
J : Karena bahan bakar dari fuel filter tersendat-sendat

Why 5 P : Kenapa bahan bakar dari fuel filter tersendat-sendat ?

J : Karena filternya sudah kotor/buntu (sudah saatnya diganti)

PENYEBAB
PROBLEM PENYEBAB PENYEBAB PENYEBAB PENYEBAB
UTAMA
 BAGAIMANA MELAKUKAN PDCA

IDENTIFIKASI

1. Mengamati, melihat langsung di lapangan dan

mengumpulkan data
2. Breakdown detail permasalahan
(area, waktu, dll).
3. Akibat-akibat yang di timbulkan terukur dan bisa
di jelaskan hubungannya
4. Waktu pengambilan data pada pelaksanaan
aktivitas
BAGAIMANA MELAKUKAN PDCA

RENCANA PENANGGULANGAN :

 Ada korelasi dengan step

sebelumnya
 Menggunakan step 5W1H
 Fokus pada perencanaan
what = masalah dan
solusinya, why = solusi,
target
 Ilustrasi aktivitas
BAGAIMANA MELAKUKAN PDCA

PENANGGULANGAN :

 Ada korelasi dengan step

sebelumnya
 Menjelaskan aktivitas dan hasil, fokus
pada :
 How = bagaimana dilakukan, apa
kesulitannya
 Why = Mengapa, target
 Teamwork, baik dalam kelompok
maupun di luar kelompok
 BAGAIMANA MELAKUKAN PDCA

EVALUASI HASIL
 Setiap penyimpangan di analisa ulang
dan diadakan penanggulangan
tambahan/susulan
 Data di beri penjelasan hubungan
penanggulangan dengan trend yang ada
di data
 Yang di evaluasi = proses & hasil kerja
serta team
 Fokus pada usaha yang di lakukan dan
hasil yang dicapai
 BAGAIMANA MELAKUKAN PDCA

STANDARISASI DAN RENCANA PENCEGAHAN

 Standarisasi berkorelasi dengan apa yang di

tanggulangi
 Membuat rencana pencegahan
8 LANGKAH DAN 7 TOOLS
 7 TOOLS

1. Lembar pengumpul data

(check sheet)

2. Stratifikasi

3. Grafik dan bagan

pengendalian

4. Diagram pareto

5. Diagram sebab akibat

(Cause & effect
diagram)

6. Diagram pencar
( Scatter diagram)

7. Histogram
Delapan Langkah Perbaikan (8 Step Improvement)

PENETAPAN PERBAIKAN
8 BERIKUTNYA
MENENTUKAN TEMA DAN
1 ANALISA SITUASI STANDARISASI DAN
7 RENCANA PENCEGAHAN

Ya
2 MENETAPKAN TARGET Tdk
OK ?

ANALISA FAKTOR PENYEBAB

3 DAN MENEMUKAN SUMBER 6 EVALUASI HASIL
PENYEBAB

IMPLEMENTASI RENCANA
4 MENCARI IDE-IDE PERBAIKAN 5 PERBAIKAN
 KETERKAITAN PDCA DENGAN OBYEKTIF
PERUSAHAAN
Contoh :
COMPANY Membukukan pendapatan sebesar 260 juta US$
GOALS/OBJECTIVES pada tahun 2005, dengan maintenance cost per unit
turun ( average ) 15%

Cost Reduction Program

COMPANY STRATEGY Develop New Methodology

Reduce operating cost : reduction from 5%

DIVISION to 3% (average)
OBJECTIVES Improve Productivity from 95% to 97%

Reduce Operating Cost :reduction from 5%

DEPARTEMENT to 3%
OBJECTIVES Improve productivity from 95% to 97% in
the department area

Reduce operating cost from 5% to 3% in the section

SECTION area
OBJECTIVES Improve productivity from 95% to 97%

LAPANGAN Optimalisasi dan improvement Produktivitas

 RINGKASAN
1. PDCA dijalankan untuk merevitalisasi dan memfokuskan agar
aktivitasnya berjalan lebih baik
2. Sasaran PDCA adalah :
– Mengasah Skill Personil
– Menciptakan lingkungan kerja yang menarik
– Berkontribusi dalam meningkatkan kinerja perusahaan
3. Aktivitas PDCA ( Plan – Do – Check – Action )
1. Menemukan masalah dan analisa Situasi
2. Menetapkan target
3. Menemukan faktor penyebab dan analisa penyebab utama
4. Mencari Ide perbaikan
5. Implementasi rencana perbaikan
6. Evaluasi Hasil
7. Standarisasi dan rencana pencegahan
8. Penetapan rencana berikutnya
4. Agar bisa berdampak maksimum, pilihan objective harus berkaitan
dengan organisasi di atasnya. ( Bukan kepentingan subyektif
atasan tetapi kepentingan organisasi )
To all of YOU

TERIMA KASIH DAN

SELAMAT BELAJAR