Your Trainer

Pengalaman Kerja :
PT. Pamapersada Nusantara (Mining Contractor) : 2000 – 2011
PT. Riung Mitra Lestari (Mining Contractor) : 2011 – 2017
PT. Solusi Inspirasi Mandhiri : 2017 - Now
Universitas Bhayangkara Jakarta Raya : 2016 - Now

Pengalaman Sebagai Trainer : 2000 – Now

Pengamalan Sebagai Asesor : 2017 – Now
Trainer BNSP : TRN 646 001776 2020
Assesor BNSP : MET.000.009744.2017
“Memuliakan dan Membahagiakan Semua Orang”
PDCA - Plan Do
Check Action
 OBJECTIVE :

• Memahami konsep PDCA dalam aktivitas

operasional dan improvement

• Memahami mekanisme PDCA dalam perusahaan

• Memahami peran Tim dalam aktivitas operasional

dan improvement yang dijalankan Perusahaan
 DEMING DAN KONSEP PDCA
EDWARD DEMING ADALAH ORANG PERTAMA
KALI MENGGUNAKAN DAN MENEMUKAN KONSEP
ATAU LANGKAH PDCA

PDCA SINGKATAN DARI :

PLAN – DO – CHECK – ACTION
( RENCANA – KERJA – PERIKSA – AKSI )

PDCA MERUPAKAN LANGKAH – LANGKAH

PEMECAHAN MASALAH UNTUK MENDAPATKAN
HASIL YANG OPTIMAL DAN MENGUNTUNGKAN
 Rangkaian kegiatan yang dilakukan
terus-menerus mulai Plan - Do - Check - Action
yang menghasilkan Peningkatan

A : Action P : Plan
Ambil tindakan koreksi/perbaikan Buatlah rencana
atas penyimpangan yang ada. yang tepat sebelum
Tetapkan standar & Siapkan A P
memulai pekerjaan
rencana berikutnya ( 5W + 2H )
C D

C : Check D : Do
Periksa/Bandingkan Laksanakan pekerjaan
dengan kondisi semula sesuai rencana yang telah
/ rencana dan sasaran yang disusun dan kumpulkan data
akan dicapai hasil pelaksanaan

Kegiatan perbaikan dilakukan terus menerus tidak ada dan berulang sampai
mendapat hasil yang baik
 DEMING CYCLE DAN KONSEP PDCA
PERENCANAAN

PERBAIKAN TINDAKAN A P PELAKSANAAN

C D

KEGIATAN PEMERIKSAAN
PENGENDALIAN
(CONTROL)
STANDARISASI

PEMELIHARAAN TINDAKAN A S PELAKSANAAN

C D

PEMERIKSAAN
DEMING CYCLE DAN KONSEP PDCA
A S KEMAJUAN
C D
S
A P PEMELIHARAAN

PERBAIKAN
C D

A S
C D
S
A P PEMELIHARAAN
PERBAIKAN

C D

A S
C D S = Standarisasi
S
PEMELIHARAAN
 Tindakan PERBAIKAN ?
Tindakan PENCEGAHAN ?

TINDAKAN Memperbaiki sesuatu

PERBAIKAN karena sudah terjadi
kerusakan atau sudah
timbulnya masalah

Mencegah timbulnya
TINDAKAN masalah atau kerusakan
PENCEGAHAN dengan melakukan
tindakan – tindakan
yang dapat mencegah
terjadinya masalah
 Tindakan PERBAIKAN ?
Tindakan PENCEGAHAN ?

Wah …….. Panas Tindakan PERBAIKAN

badan saya
400 C ?!
Segera minum Paracetamol

Tindakan PENCEGAHAN
- selidiki penyebab Utamanya….Flu
- lakukan tindakan Pencegahannya
( ke Dokter, Istirahat, Olah-raga dll.
 Bagaimana cara menemukan
Lho Dozerku…
Koq Loyo !? PENYEBAB UTAMA
dari MASALAH/GEJALA
YANG ADA ???

Gunakan Metode “ 5 Why “

Tanyakan Why / Kenapa
hingga 5 kali secara
berurutan !

Why ke 1 P : Kenapa Dozer tersebut tidak ada tenaga ?

J : Karena enginenya mengalami stall (tidak mampu)

Why ke 2 P : Kenapa enginenya terjadi stall (tidak mampu) ?

J : Karena pembakaran yang terjadi tidak sempurna

Why ke 3 P : Kenapa pembakaran yang terjadi tidak sempurna ?

J : Karena supply bahan bakar dari fuel injection pump tidak cukup

Why ke 4 P : Kenapa supply bahan bakar dari fuel injection pump tidak cukup ?
J : Karena bahan bakar dari fuel filter tersendat-sendat

Why 5 P : Kenapa bahan bakar dari fuel filter tersendat-sendat ?

J : Karena filternya sudah kotor/buntu (sudah saatnya diganti)

PENYEBAB
PROBLEM PENYEBAB PENYEBAB PENYEBAB PENYEBAB
UTAMA
 BAGAIMANA MELAKUKAN PDCA

IDENTIFIKASI

1. Mengamati, melihat langsung di lapangan dan

mengumpulkan data
2. Breakdown detail permasalahan (area,
waktu, dll).
3. Akibat-akibat yang di timbulkan terukur dan bisa di
jelaskan hubungannya
4. Waktu pengambilan data pada pelaksanaan aktivitas
BAGAIMANA MELAKUKAN PDCA

RENCANA PENANGGULANGAN :

 Ada korelasi dengan step

sebelumnya
 Menggunakan step 5W1H
 Fokus pada perencanaan
what = masalah dan
solusinya, why = solusi,
target
 Ilustrasi aktivitas
BAGAIMANA MELAKUKAN PDCA

PENANGGULANGAN :

 Ada korelasi dengan step

sebelumnya
 Menjelaskan aktivitas dan hasil, fokus
pada :
 How = bagaimana dilakukan, apa
kesulitannya
 Why = Mengapa, target
 Teamwork, baik dalam kelompok
maupun di luar kelompok
 BAGAIMANA MELAKUKAN PDCA

EVALUASI HASIL
 Setiap penyimpangan di analisa ulang
dan diadakan penanggulangan
tambahan/susulan
 Data di beri penjelasan hubungan
penanggulangan dengan trend yang ada
di data
 Yang di evaluasi = proses & hasil kerja
serta team
 Fokus pada usaha yang di lakukan dan
hasil yang dicapai
 BAGAIMANA MELAKUKAN PDCA

STANDARISASI DAN RENCANA PENCEGAHAN

 Standarisasi berkorelasi dengan apa yang di

tanggulangi
 Membuat rencana pencegahan
 RINGKASAN

1. PDCA dijalankan untuk merevitalisasi dan memfokuskan agar

aktivitasnya berjalan lebih baik
2. Sasaran PDCA adalah :
– Mengasah Skill Personil
– Menciptakan lingkungan kerja yang menarik
– Berkontribusi dalam meningkatkan kinerja perusahaan
3. Aktivitas PDCA ( Plan – Do – Check – Action )
1. Menemukan masalah dan analisa Situasi
2. Menetapkan target
3. Menemukan faktor penyebab dan analisa penyebab utama
4. Mencari Ide perbaikan
5. Implementasi rencana perbaikan
6. Evaluasi Hasil
7. Standarisasi dan rencana pencegahan
8. Penetapan rencana berikutnya
4. Agar bisa berdampak maksimum, pilihan objective harus berkaitan
dengan organisasi di atasnya. ( Bukan kepentingan subyektif
atasan tetapi kepentingan organisasi )
To all of YOU

TERIMA KASIH DAN

SELAMAT BELAJAR