Menetapkan Cara
Merencanakan (Plan)
Penyelesaian Masalah Mutu
APA ITU PDCA
• PDCA, SINGKATAN BAHASA INGGRIS DARI "PLAN, DO, CHECK, ACT" (RENCANAKAN,
KERJAKAN, CEK, TINDAK LANJUTI), ADALAH SUATU PROSES PEMECAHAN MASALAH EMPAT
LANGKAH INTERAKTIF YANG UMUM DIGUNAKAN DALAM PENGENDALIAN KUALITAS.
• PDCA PADA SAAT INI MERUPAKAN SUATU ALAT YG BERMANFAAT UNTUK MELAKUKAN
PERBAIKAN SECARA TERUS MENERUS TANPA BERHENTI (CONTINOUS IMPROVEMENT)
• PADA PRINSIPNYA PDCA TERSEBUT LEBIH BERORIENTASI PADA MASA DEPAN, BERSIFAT
FLEKSIBEL, LOGIS, DAN MASUK AKAL UNTUK DILAKUKAN DAN MENGANDUNG URAIAN
SEMUA UNSUR RENCANA YG DISUSUN.
PELAKU P-D-C-A
• PERUSAHAAN MEMERLUKAN CARA MENILAI SISTEM MANAJEMEN SECARA KESELURUHAN,
DALAM ARTI BAGAIMANA SISTEM TERSEBUT MEMPENGARUHI SETIAP PROSES DAN SETIAP
KARYAWAN SERTA DIPERLUAS PADA SETIAP PRODUK DAN PELAYANAN.
• KONSEP PDCA TERSEBUT MERUPAKAN PEDOMAN BAGI SETIAP MANAJER UNTUK PROSES
PERBAIKAN KUALITAS SECARA TERUS MENERUS TANPA BERHENTI TETAPI MENINGKAT KE
KEADAAN YANG LEBIH BAIK DAN DIJALANKAN DI SELURUH BAGIAN ORGANISASI
• PADA PRINSIPNYA KONSEP PDCA MERUPAKAN BENTUKAN DARI SUATU JAJARAN
MANAJERIAL UNTUK MENJALANKAN SUATU PELAYANAN YANG BERKUALITAS, TETAPI PIHAK
MANAJERIAL JUGA HARUS MENERAPKAN PDCA DISAMPING PEGAWAI LAPANGAN.
• PADA YANKES, KONSEP PDCA BANYAK DIBIKIN OLEH GOVERMENT BODY (PEMERINTAH ATAU
SWASTA) YANG BEKERJASAMA DGN MANAJERIAL ATAU DIREKSI YANKES KEMUDIAN
DIAPLIKASIKAN KEPADA SELURUH PEGAWAI DARI TOP MANAGER HINGGA DOWN MANAGER,
KEMUDIAN UNTUK MENGENDALIKAN MUTU MELALUI PDCA, PIHAK YANKES MEMBIKIN TIM
PENGENDALI MUTU INTERNAL DAN EKSTERNAL YANKES.
UNSUR YG HARUS ADA PADA PERENCANAAN &
PELAKSANAAN (DALAM P-D-C-A)
• PADA UNSUR RENCANA, HARUS MENCAKUP :
• JUDUL RENCANA, RUMUSAN PERNYATAAN & URAIAN MASALAH, RUMUSAN TUJUAN, URAIAN
KEGIATAN, WAKTU, PELAKSANA, BIAYA, METODE & KRITERIA PENILAIAN.
• PADA UNSUR PELAKSANAAN, HARUS MENCAKUP SEMUA BENTUK KEGIATAN DALAM PROSES
MENJALANKAN MUTU HARUS ADA KETERLIBATAN DARI STAFF LAIN DI LUAR TIM TIM
BERKEWAJIBAN UNTUK LAKSANAKAN KEGIATAN ORIENTASI MAKA PELAKSANA BISA
MEMAHAMI RENCANA LENGKAP YG AKAN DILAKSANAKAN PELAKSANA JG HARUS
MELAKUKAN PEMAHAMAN MASALAH, PENYEBAB MASALAH, KEGIATAN YG AKAN DILAKUKAN.
• PIHAK MANAJER DALAM MENJALANKAN P-D-C-A HARUS MEMILIKI KETERAMPILAN YG HARUS
DIKUASAI ANTARA LAIN COMMUNICATION, MOTIVATION, LEADERSHIP, DIRECTING.
• SETELAH DILAKUKAN PROGRAM PENYELESAIAN MASALAH MUTU DENGAN CARA PDCA MAKA
HARUS MELAKUKAN PENIALAIN HASIL YANG DICAPAI DAN MENYUSUN SARAN TINDAK
LANJUT.
MANFAAT P-D-C-A PADA PENYELESAIAN MASALAH
MUTU
• METODE P-D-C-A SANGAT COCOK DIPERGUNAKAN PADA PERUSAHAAN YANG JUGA
MENERAPKAN LEAN SIX SIGMA MANAJEMEN PADA MANAJEMEN MUTU PELAYANAN.
• METODE P-D-C-A JUGA SANGAT COCOK UNTUK DIPERGUNAKAN UNTUK SKALA KECIL
KEGIATAN CONTINUES IMPROVEMENT PADA MEMPERPENDEK SIKLUS KERJA, MENGHAPUSKAN
PEMBOROSAN DI TEMPAT KERJA DAN PRODUKTIVITAS..
• MANFAAT DARI P-D-C-A, ANTARA LAIN :
• UNTUK MEMUDAHKAN PEMETAAN WEWENANG DAN TANGGUNG JAWAB DARI SEBUAH UNIT
ORGANISASI;
• SEBAGAI POLA KERJA DALAM PERBAIKAN SUATU PROSES ATAU SISTEM DI SEBUAH ORGANISASI;
• UNTUK MENYELESAIKAN SERTA MENGENDALIKAN SUATU PERMASALAHAN DENGAN POLA YANG
RUNTUN DAN SISTEMATIS;
• UNTUK KEGIATAN CONTINUOUS IMPROVEMENT DALAM RANGKA MEMPERPENDEK ALUR KERJA;
• MENGHAPUSKAN PEMBOROSAN DI TEMPAT KERJA DAN MENINGKATKAN PRODUKTIVITAS.
PROSES P-D-C-A