No.

Dok : 003/BMA/VI/2021
BINTANG MAKMUR ABADI Mulai Berlaku : 01-Jun-21

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR ADMIN LAPAK

IDENTITAS JABATAN
NAMA JABATAN : ADMIN LAPAK
DEPARTMEN : OPERASIONAL
ATASAN LANGSUNG : STAFF LAPAK
BAWAHAN LANGSUNG :-

1. TUJUAN
1. Memberikan pedoman kebijakan, alur dan prosedur kegiatan Admin Lapak
2. Admin Lapak adalah harus memiliki pemahaman yang sangat baik tentang pekerjaan
tim dan juga pemahaman tentang tugas dan kegiatan usaha
3. Admin Lapak adalah orang yang memberikan informasi terkait hasi timbangan
4. Instruksi kerja meliputi semua prosedur pengunaan dan pemeliharaan Timbangan

2. RUANG LINGKUP ( PERAN ADMIN LAPAK)

1. Menjaga dan Memelihara , dalam bekerja , seorang admin lapak haruslah menjaga dan
memelihara lingkungan kerja yang meliputi, Peralatan Timbangan,kebersihan
timbangan, kebersihan line dll
2. Membuat Laporan seorang Admin Lapak harus membuat laporan berupa hasil
timbangan pembelian dan pengiriman setiap hari nya dan harus melaporkan hasil
pekerjaannya setiap hari ke admin pusat

3. TUGAS
1. MELAKUKAN PENIMBANGAN
A. Setiap kendaraan angkutan Tbs Kelapa Sawit harus menyerahkan SP (Surat
Pengantar) sebelum ditimbang dengan data sebagai berikut : tanggal, no lokasi, asal
supplier.
B. Lakukan penimbangan pertama sopir harus turun
C. Masukkan data pada saat timbang pertama.
D. Pada saat dimonitor menerangkan apakah data sudah benar? periksa secara visual,
pastikan sopir sudah turun dari kendaraan dan tidak ada lagi yang mengganggu pada
saat penimbangan. Lalu tekan enter / Print .
E. Tuliskan berat pertama pada kolom surat pengantar dengan jelas
F. Lakukan penimbangan kedua setelah Tbs Kelapa Sawit dibongkar dengan
memasukkan data kendaraan dengan benar.
G. Pada saat penimbangan kedua, sopir harus turun dari atas kendaraan sebagaimana
penimbangan pertama.
H. Mencetak tiket hasil timbangan dengan copy 1 x 3 lembar untuk :
• 1 lembar tiket warna hijau untuk sopir angkutan Tbs Kelapa Sawit
• 1 lembar tiket warna putih untuk kantor pusat
• 1 lembar tiket warna merah untuk arsip timbangan
I. Semua angkutan diperlakukan sama.

2. MENCATAT DATA PENIMBANGAN PADA BUKU TIMBANGAN.

3. MEMERIKSA KEMBALI BUKU CATATAN DATA TIMBANGAN TBS KELAPA SAWIT PADA
SAAT AKAN TUTUP TIMBANGAN.

13 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR - CV. BINTANG MAKMUR ABADI

 No. Dok : 003/BMA/VI/2021
BINTANG MAKMUR ABADI Mulai Berlaku : 01-Jun-21

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR ADMIN LAPAK

IDENTITAS JABATAN
NAMA JABATAN : ADMIN LAPAK
DEPARTMEN : OPERASIONAL
ATASAN LANGSUNG : STAFF LAPAK
BAWAHAN LANGSUNG :-

4. TANGGUNG JAWAB
1. Mengumpulkan / memfiling Nota pembelian dan Nota pengiriman
2. Mengarsipkan nota pembelian dan nota pengiriman ( Warna Merah ) untuk
berkas lapak dan disimpan di lapak
3. Mengirimkan nota pembelian dan nota pengiriman yang asli ( Warna Putih ) ke
kantor pusat selambatnya H+1
4. Memastikan data timbangan dan Catatan sesuai
5. Memastikan Laporan kerja dibuat sebagai bahan pertanggung jawaban nantinya
6. Memastikan Lingkungan kerja terjaga kerapihan dan kerbersihan nya serta
memastikan segala sesuatu yang di kerjakan sesuai SOP

5. SATUAN KERJA TERLIBAT

1. Bagian Akuntansi & Keuangan
2. Supervisor
3. Admin Pusat
4. Staff Lapak
6. DOKUMEN YANG DIPERGUNAKAN
1. Nota Pembelian
2. Nota Penjualan
3. Nota Pengiriman Barang ( DO )
4. Nota Pengeluaran Opeasional & Non Operasional

8.0. PROCEDUR PELAKSANAAN

Admin Timbangan Alat Timbangan Output

1. Memastikan Timbangan Bekerja 4. Bruto & Netto 6. Nota Timbangan
2. Melakukan Timbangan 5. Mencatat Potongan 7. Nota Pembelian
3. Mencatat Timbangan

Kontrol Proses
STock
Pengawasan Penimbanga
n

Pengecekkan
Pengawasan

 PERSIAPAN KERJA
14 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR - CV. BINTANG MAKMUR ABADI
 No. Dok : 003/BMA/VI/2021
BINTANG MAKMUR ABADI Mulai Berlaku : 01-Jun-21

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR ADMIN LAPAK

IDENTITAS JABATAN
NAMA JABATAN : ADMIN LAPAK
DEPARTMEN : OPERASIONAL
ATASAN LANGSUNG : STAFF LAPAK
BAWAHAN LANGSUNG :-

1. Periksa keadaan timbangan dan peralatan kerja

2. Operator bekerjasama dengan petugas untuk memeriksa seputar stasiun timbangan
termasuk lantai bawah jembatan timbang.
3. Periksa kondisi load cell, harus dalam kondisi baik.
4. Periksa keberadaan computer harus lengkap dengan printer.
5. Periksa kabel – kabel dibawah timbangan harus dalam keadaan kering dan tidak ada
yang putus.
6. Periksa kertas, karbon, dan alat tulis .
7. Pastikan dijembatan timbangan tidak ada kotoran seperti, tanah dan benda – benda
asing yang mengganggu operasional timbangan.

 START PENGOPERASIAN
1. Pasang semua kabel – kabel konektor dengan benar.
2. Hidupkan UPS ( Jika ada )
3. Hidupkan computer dan pastikan tanggal dan jam dilayar monitor harus sama dengan
tanggal hari ini. Jika ada kelainan settinglah tanggal dengan menyelipkan data dan
buatlah tanggal yang benar, jika timbul masalah laporkan kepada admin.
4. Pastikan pada setiap penimbangan indicator menunjukkan zero / 0.
5. Memastikan mobil yang ditimbang tepat berada diatas jembatan timbang.

9.0. STRUKTUR ORGANISASI

        Atasan Langsung  
        Supervisor  
         
Admin Pusat
         
 
 
     
Staff Lapak
   
 
   
 
     
     
         
Admin Lapak
         
Keterangan :

………………………… : Garis Koordinasi

______________: Garis Komando

15 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR - CV. BINTANG MAKMUR ABADI

 No. Dok : 003/BMA/VI/2021
BINTANG MAKMUR ABADI Mulai Berlaku : 01-Jun-21

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR ADMIN LAPAK

IDENTITAS JABATAN
NAMA JABATAN : ADMIN LAPAK
DEPARTMEN : OPERASIONAL
ATASAN LANGSUNG : STAFF LAPAK
BAWAHAN LANGSUNG :-

FORM YANG HARUS DI ISI

BUKTI PERTANGGUNGJAWABAN KAS

BINTANG MAKMUR ABADI
NAMA LAPAK    
TANGGAL
:______________________ NAMA ADMIN/KASIR    

PEMBELIAN TBS
BERAT BERAT
POTO HARGA/
NO. URAIAN BRUTO NETTO BAYAR
NGAN KG
(KG) (KG)
1            
2            
3            
4
5            
TOTAL PEMBELIAN          

BIAYA-BIAYA
NO. URAIAN     BUKTI   PENGELUARAN
1            
2            
3            
5            
TOTAL BIAYA – BIAYA

SALDO KAS SAWIT SALDO KAS PIUTANG

SALDO KAS AWAL Rp SALDO PIUTANG  
TAMBAHAN KAS Rp BAYAR UTANG  
TOTAL KAS Rp PINJAMAN ( )
PENGELUARAN Rp    
SISA KAS AKHIR Rp SISA KAS PIUTANG  

16 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR - CV. BINTANG MAKMUR ABADI

 No. Dok : 003/BMA/VI/2021
BINTANG MAKMUR ABADI Mulai Berlaku : 01-Jun-21

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR ADMIN LAPAK

IDENTITAS JABATAN
NAMA JABATAN : ADMIN LAPAK
DEPARTMEN : OPERASIONAL
ATASAN LANGSUNG : STAFF LAPAK
BAWAHAN LANGSUNG :-

BUKTI PENGIRIMAN TBS KELAPA SAWIT

NAMA LAPAK_____________  
NAMA ADMIN / KASIR_______________
TANGGAL_________________________

PENGIRIMAN TBS
BERAT
TANGGA NAMA NAMA HARGA/ NOMINA
NO. URAIAN NETTO
L SOPIR PABRIK KG L (Rp.)
  (KG)

1                

2                

3                

TOTAL      

PENERIMAAN TBS
BERAT BERAT
NO TANGGA POTONG RETUR/ HARGA/ TAGIHAN
URAIAN BRUTO NETTO
. L AN APKIR KG (Rp)
(KG) (KG)

1                

2                

3                

TOTAL              

JUMLAH RETUR/RESTAN
  TANGGAL              
                 
TOTAL BAYA-BIAYA
               

TOTAL PENGIRIMAN BRUTO   Rp    

TOTAL POTONGAN     Rp    

17 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR - CV. BINTANG MAKMUR ABADI

 No. Dok : 003/BMA/VI/2021
BINTANG MAKMUR ABADI Mulai Berlaku : 01-Jun-21

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR ADMIN LAPAK

IDENTITAS JABATAN
NAMA JABATAN : ADMIN LAPAK
DEPARTMEN : OPERASIONAL
ATASAN LANGSUNG : STAFF LAPAK
BAWAHAN LANGSUNG :-

TOTAL RETUR     Rp    
        Rp    
TOTAL DITERIMA     Rp    

FORM REKAP PINJAMAN

BINTANG MAKMUR ABADI

LAPAK :____________________________
ADMIN/KASIR :____________________________ TANGGAL___________________________

NO NAMA JUMLAH SISA SISA KAS

KETERANGAN
. PEMINJAM PINJAMAN PINJAMAN PINJAMAN
 1          
 2          
 3          
 4          
5
TOTAL        

FORM PENGAJUAN BARANG/SERVICE

BINTANG MAKMUR ABADI

TANGGAL _________________________
NAMA LAPAK _________________________
NAMA
ADMIN/KASIR _________________________

18 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR - CV. BINTANG MAKMUR ABADI