No.

Dok : NWS/BMA/002/2021
BINTANG MAKMUR ABADI Mulai Berlaku : 01-Jun-21
STANDARD OPERATING PROCEDURE
TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB STAFF LAPAK

IDENTITAS JABATAN
NAMA JABATAN : STAFF LAPAK
DEPARTMEN : OPERASIONAL
ATASAN LANGSUNG : SUPERVISOR
BAWAHAN LANGSUNG : ADMIN LAPAK

1.0 . Latar Belakang dan Tujuan

1.1. Memberikan pedoman kebijakan, alur dan prosedur kegiatan Staff Lapak

1.2. Peran Staff Lapak adalah harus memiliki pemahaman yang sangat baik tentang
pekerjaan tim dan juga pemahaman tentang tugas dan kegiatan usaha

1.3. Seorang Staff Lapak dituntut harus turun langsung ke lapangan untuk mengontrol
dan melaksanakan tugas sesuai perencanaan yang sudah dibuat oleh Supervisor

1.4 Staff Lapak dituntut untuk selalu meningkatkan tingkat keterampilan,pengetahuan

dan diplomasi sehingga dapat menjalin kerjasama dengan agent atau petani

2.0. Ruang Lingkup ( Peran Staff Lapak )

2.1. Sebagai Perencana – Seorang staff lapak harus merencanakan jadwal kerja harian.
Dan pada saat yang sama harus berkoordinasi kepada Supervisor dan bawahannya

2.2. Sebagai Mediator – Seorang Staff lapak bertindak sebagai penghubung dan juru
bicara antara agent TBS Kelapa Sawit atau Petani TBS Kelapa Sawit

2.3. Sebagai seorang Marketing – Peran penting dari staff lapak adalah sebagai
marketing ,orang yang mencari TBS Kelapa Sawit kepada Agent dan Petani agar dapat
melakukan penjualan

2.4.Sebagai Negosiator - Menjalin hubungan yang baik kepada para agent dan petani
TBS, dan dapat bernegosiasi harga TBS sehingga Harga TBS sesuai dengan apa yang
sudah di tetapkan perusahaan

3.0. TUGAS
1. Mencari TBS Kelapa Sawit kepada para Agent dan Petani

2. Memastikan TBS sesuai dengan kriteria dan standar TBS yang di inginkan

3. Melakukan transaksi pembelian TBS kepada para agent dan petani

4. Mencatat Melaporkan hasil pembelian yang terjadi di lapak ataupun di area petani
berupa ( timbangan bruto,netto dan Potongan ) dan berapa uang yang dikeluarkan
5. Memberikan laporan dan pembaruan aktivitas kepada kantor pusat setiap hari minimal
H+
 No. Dok : NWS/BMA/002/2021
BINTANG MAKMUR ABADI Mulai Berlaku : 01-Jun-21
STANDARD OPERATING PROCEDURE
TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB STAFF LAPAK

IDENTITAS JABATAN
NAMA JABATAN : STAFF LAPAK
DEPARTMEN : OPERASIONAL
ATASAN LANGSUNG : SUPERVISOR
BAWAHAN LANGSUNG : ADMIN LAPAK

4.0. WEWENANG

- TIDAK ADA
- HANYA MENJALANKAN PERINTAH ATASAN

5.0. TANGGUNG JAWAB

5.1. Merencanakan kegiatan Pembelian kepada para agent dan petani serta
Penjualan / pengiriman TBS ke pabrik

5.2. Memastikan TBS setiap Agent dan Petani yang dibeli adalah milik sendiri dan
bukan TBS hasil curian atau TBS yang melanggar hukum

5.3. Mengatur, yaitu melakukan koordinasi kepada supervisor setiap biaya yang
Dikeluarkan

5.4. Mengarahkan, yakni mengarahkan bagaimana supaya para agent dan petani
agar melakukan penjualan dilapak BMA

5.5. Mengawasi, yaitu melakukan kontrol atau pengawasan terhadap para agent dan
petani yang mempunyai Pinjaman

5.6. Melaporkan dan berkoodinasi kepada supervisor jika ada para agent dan petani
yang ingin melakukan Pinjaman.

5.7. Mencatat data peminjam kemudian dilaporkan ke kantor pusat berupa nilai
pinjaman dan jangka waktu pengembalian

5.8. Melampirkan atau Mengisi Form Peminjaman

5.9. Memastikan Proses penimbangan berjalan dengan sesuai SOP timbangan

5.10. Memastikan Operator Timbangan melakukan penimbangan dengan benar dan

memastikan Form laporan harian terisi

5.11. Melaporkan aktivitas pembelian dan penjualan TBS kekantor pusat setelah
aktivitas Lapak berakhir atau paling lambat H+1
 No. Dok : NWS/BMA/002/2021
BINTANG MAKMUR ABADI Mulai Berlaku : 01-Jun-21
STANDARD OPERATING PROCEDURE
TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB STAFF LAPAK

IDENTITAS JABATAN
NAMA JABATAN : STAFF LAPAK
DEPARTMEN : OPERASIONAL
ATASAN LANGSUNG : SUPERVISOR
BAWAHAN LANGSUNG : ADMIN LAPAK

6.0. SYARAT PEMBELIAN BUAH SAWIT

- Buah sawit yang dibeli harus memenuhi standar pabrik baik secara warna dan tingkat
kematangan

- Staff lapak harus menguasai kriteria buah sawit yang layak di beli dan yang tidak layak
dibeli

- Staff lapak akan bertanggung jawab jika dalam pembelian tidak menghiraukan kriteria
buah sawit / asal – asalan dalam melakukan pembelian buah sawit sehingga
menyebabkan kerugian perusahaan atau retur yang terlalu banyak

7.0. SATUAN KERJA TERLIBAT

3.1. Bagian Akuntansi & Keuangan

3.2. Supervisor
3.3. Admin Pusat
3.4. Admin Timbangan

8.0. DOKUMEN YANG DIPERGUNAKAN

4.1. Nota Pembelian

4.2. Nota Penjualan
4.3. Nota Pengiriman Barang ( DO )
4.4. Nota Pengeluaran Opeasional & Non Operasional
 No. Dok : NWS/BMA/002/2021
BINTANG MAKMUR ABADI Mulai Berlaku : 01-Jun-21
STANDARD OPERATING PROCEDURE
TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB STAFF LAPAK

IDENTITAS JABATAN
NAMA JABATAN : STAFF LAPAK
DEPARTMEN : OPERASIONAL
ATASAN LANGSUNG : SUPERVISOR
BAWAHAN LANGSUNG : ADMIN LAPAK

9.0. PROCEDUR PELAKSANAAN

9.1. PEMBELIAN DARI AGENT

Staff Lapak Timbangan Agent

1. Memastikan Buah 4. Penimbangan Bruto 7. Pembayaran

Layak Beli 5. Penimbangan Netto
2. Melakukan 6. Mencatat dan
Timbangan (Manual ) Memastikan Potongan
3. Mencatat Timbangan

Kontrol
Proses
Pengawasan Pembayaran
Penimbang

Pengecekkan Proses Pembayaran

Admin Lapak Timbangan Lapak

8. Memastikan 11. Penimbangan Bruto 13. Stock TBS Kelapa

Timbangan Bekerja 12. Penimbangan Netto Sawit
9. Melakukan
Timbangan
10. Mencatat Timbangan

Kontrol Proses Stock TBS di

Lapak
Pengawasan Penimbang

Pencatatan
Pengecekkan
Pengawasan

9.2. PEMBELIAN DARI PETANI

 No. Dok : NWS/BMA/002/2021
BINTANG MAKMUR ABADI Mulai Berlaku : 01-Jun-21
STANDARD OPERATING PROCEDURE
TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB STAFF LAPAK

IDENTITAS JABATAN
NAMA JABATAN : STAFF LAPAK
DEPARTMEN : OPERASIONAL
ATASAN LANGSUNG : SUPERVISOR
BAWAHAN LANGSUNG : ADMIN LAPAK

Staff Lapak Timbangan Petani

1. Memastikan Buah 4. Penimbangan Bruto 7. Pembayaran

Layak Beli 5. Penimbangan Netto
2. Melakukan 6. Mencatat dan
Timbangan (Manual ) Memastikan Potongan
3. Mencatat Timbangan

Kontrol
Proses
Pengawasan Pembayaran
Penimbang

Pengecekkan Proses Pembayaran

Admin Lapak Timbangan Lapak

8. Memastikan 11. Penimbangan Bruto 13. Stock TBS Kelapa

Timbangan Bekerja 12. Penimbangan Netto Sawit
9. Melakukan
Timbangan
10. Mencatat Timbangan

Kontrol Proses Stock TBS di

Lapak
Pengawasan Penimbang

Pencatatan
Pengecekkan
Pengawasan

Ilustrasi :
 No. Dok : NWS/BMA/002/2021
BINTANG MAKMUR ABADI Mulai Berlaku : 01-Jun-21
STANDARD OPERATING PROCEDURE
TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB STAFF LAPAK

IDENTITAS JABATAN
NAMA JABATAN : STAFF LAPAK
DEPARTMEN : OPERASIONAL
ATASAN LANGSUNG : SUPERVISOR
BAWAHAN LANGSUNG : ADMIN LAPAK

1. Supervisor memberikan perintah kepada Staff Lapak untuk melakukan aktivitas

pembelian TBS Kelapa Sawit
2. Staff Lapak Menerima perintah yang kemudian merencanakan dan melaksanakan
untuk mencari Agent atau Petani yang mempunyai TBS Kelapa Sawit
3. Staff Lapak akan melaporkan hasil Pembelian TBS Kelapa Sawit dan berkoordinasi
ke Supervisor
4. Staff Lapak akan melaporkan hasil Penjualan TBS Kelapa Sawit dan berkoordinasi ke
Supervisor

9.0. STRUKTUR ORGANISASI

             
        Atasan Langsung  
        Supervisor  
         
Admin Pusat
         
 
 
     
Staff Lapak
   
 
   
 
     
     
         
Operator Timbangan
         
             

Keterangan :

………………………… : Garis Koordinasi

______________: Garis Komando