Sekretariat

Nomor SOP 050/ 0269.11/402.
107/2020
Tanggal Pembuatan 13 Januari 2020
Tanggal Revisi 20 Januari 2020
Tanggal Efektif 23 Januari 2020
Disahkan oleh Kepala Dinas
Pendidikan dan Kebudayaan
Drs. P.W. Widodo

PEMERINTAH KABUPATEN MADIUN NIP. 196103281990031002
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
SEKRETARIAT
Judul SOP Pengadministrasi Surat Keluar
Ka. Sub Bag Umum dan Kepegawaian
Dasar Hukum Kualifikasi pelaksana
1. Undang - Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan 1. Staf Subag Umum dan Kepegawaian
Nasional 2. memahami peraturan perundang-undangan
2 Peraturan Daerah Kabupaten Madiun Nomor 2 Tahun 2016 tentang 3. menguasai teknologi informasi
Sistem Penyelenggaraan Pendidikan di Kabupaten Madiun
3 Peraturan Bupati Madiun Nomor 23 Tahun 2017 tentang Tata
Naskah Dinas di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Madiun
4 Peraturan Bupati Madiun Nomor 64 Tahun 2019 tentang
Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas, Fungsi dan Tata Kerja
Dinas Pendidikan dan Kebudayaan
Keterkaitan Peralatan/perlengkapan
1. SOP pelayanan Tata Administrasi Persuratan 1 Surat masuk
2 Surat keluar
3 ATK
4 Buku Agenda
5 Komputer
6 Printer
Peringatan Pencatatan dan pendataan

Surat masuk dan keluar wajib diagendakan Manual dan komputerisasi
DAFTAR SOP DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
KABUPATEN MADIUN
NO. JUDUL SOP NOMOR SOP

SEKRETARIAT
1 Penyusunan Rencana Kerja 050/ 0269.1/402.107/2020
2 Penyusunan Dokumen Pelaporan Instansi Pemerintah 050/ 0269.2/402.107/2020
3 Permohonan Data dan Informasi Pendidikan 050/ 0269.3/402.107/2020
4 Pengelolaan Website 050/ 0269.4/402.107/2020
5 Pelayanan Pengaduan 050/ 0269.5/402.107/2020
6 Penyusunan Laporan Kerja 050/ 0269.6/402.107/2020
7 Pengelolaan Sistem Informasi Rencana Umum Pengadaan berbasis Web (SIRUP) 050/ 0269.7/402.107/2020
8 EVALUASI DAN LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KEUANGAN 050/ 0269.9/402.107/2020
9 Penyusunan DPA OPD 050/ 0269.10/402.107/2020
10 Pengadministrasian Surat masuk 050/ 0269.11/402.107/2020
11 Pengesahan Legalisir Ijasah 050/ 0269.12/402.107/2020
12 Pengelolaan Data Kenaikan Pangkat Tenaga Kependidikan 050/ 0269.13/402.107/2020
13 Pengelolaan Data Pensiun Pegawai Internal golongan IV/b kebawah 050/ 0269.14/402.107/2020
14 Pengelolaan Data Pensiun Pegawai Internal Golongan Ivb keatas 050/ 0269.15/402.107/2020
15 Pengelolaan Data Cuti melahirkan, cuti besar, alasan penting, tahunan, dan sakit 050/ 0269.16/402.107/2020
16 Pengelolaan Data Cuti diluar tanggungan negara 050/ 0269.17/402.107/2020
17 Pengelolaan Sistem Informasi Rencana Umum Pengadaan berbasis Web (SIRUP) 050/ 0269.19/402.107/2020
18 Pengajuan Kartu Istri (Karis) dan Kartu suami (Karsu) 050/ 0269.20/402.107/2020
19 Pengajuan Kartu Pegawai (Karpeg) 050/ 0269.21/402.107/2020
20 Pengajuan Masa Persiapan Pensiun / Usia Bebas Tugas (MPP / UBT) 050/ 0269.22/402.107/2020
21 Ijin Perkawinan 050/ 0269.23/402.107/2020
22 Ijin Perkawinan kedua 050/ 0269.24/402.107/2020
23 Permohonan Perceraian 050/ 0269.25/402.107/2020
24 Usulan Kenaikan Gaji Berkala 050/ 0269.26/402.107/2020
25 Pendataan Pendidikan 050/ 0269.83/402.107/2020
26 Usulan tanda kehormatan Satyalancana Karya Satya 050/ 0269.84/402.107/2020
BIDANG PEMBINAAN SD
1 Penyusunan Rumusan Kebijakan Pendidikan Bidang SD 050/ 0269.27/402.107/2020
2 Penyusunan Program Yang Bersinergi dengan Pusat dan Provinsi 050/ 0269.28/402.107/2020
3 Pelaksanaan Penutupan lembaga (Regrouping) SD 050/ 0269.29/402.107/2020
4 Pelaksanaan Administrasi Mutasi Siswa masuk Jenjang SD 050/ 0269.30/402.107/2020
5 Pelaksanaan Administrasi Siswa Keluar Jenjang SD 050/ 0269.31/402.107/2020
6 Pelaksanaan Seleksi Minat Bakat dan Kreativitas Siswa Jenjang SD 050/ 0269.32/402.107/2020
7 Penyusunan Rencana Pengadaan Sarana Prasarana dan Rehabilitasi Ruang Kelas 050/ 0269.33/402.107/2020
8 Pelaksanaan Ujian Nasional Jenjang SD 050/ 0269.34/402.107/2020
9 Penyusunan Kalender Pendidikan SD 050/ 0269.35/402.107/2020
10 Akreditasi Sekolah 050/ 0269.36/402.107/2020
11 Penyusunan Syarat Penerimaan Peserta Didik Baru Jenjang SD 050/ 0269.37/402.107/2020
12 Pelaksanaan Pendidikan Karakter Berbasis Keagamaan 050/ 0269.38/402.107/2020
13 Penerbitan surat keterangan pengganti ijasah / STTB hilang / rusak jenjang SD 050/ 0269.39/402.107/2020
14 Penerbitan rekomendasi Ijin operasional bagi Kebijakan Pendidikan Bidang Pembinaan SD 050/ 0269.40/402.107/2020
BIDANG PEMBINAAN SMP
1 Penyusunan Rumusan Kebijakan Pendidikan Bidang SMP 050/ 0269.41/402.107/2020
2 Penyusunan Program Yang Bersinergi dengan Pusat dan Provinsi SMP 050/ 0269.42/402.107/2020
3 Pelaksanaan Penutupan lembaga SMP (Regrouping) 050/ 0269.43/402.107/2020
4 Pemberian ijin operasional bagi Kebijakan Pendidikan Bidang Pembinaan SMP 050/ 0269.44/402.107/2020
5 Pelaksanaan Administrasi Siswa Keluar Jenjang SMP 050/ 0269.45/402.107/2020
6 Pelaksanaan Administrasi Siswa Masuk Jenjang SMP 050/ 0269.82/402.107/2020
7 Pelaksanaan Seleksi dan Pengiriman Minat Bakat dan Kreativitas Siswa SMP 050/ 0269.46/402.107/2020
8 Penyusunan Rencana Pengadaan Sarana dan Prasarana dan Rehabilitasi Ruang Kelas SMP 050/ 0269.47/402.107/2020
9 Penyusunan syarat Penerimaan Peserta Didik Baru jenjang SMP 050/ 0269.48/402.107/2020
10 Pelaksanaan Ujian Nasional Jenjang SMP 050/ 0269.49/402.107/2020
11 Pelaksanaan Evaluasi Peningkatan Mutu Lembaga SMP 050/ 0269.50/402.107/2020
12 Pelaksanaan Pendidikan Karakter Berbasis Keagamaan SMP 050/ 0269.53/402.107/2020
13 Penerbitan surat keterangan pengganti ijasah / STTB hilang / rusak jenjang SMP 050/ 0269.54/402.107/2020
14 Pelayanan Surat Keterangan Kesalahan Penulisan Ijasah / SKHUN 050/ 0269.55/402.107/2020
15 Pelayanan legalisir Rapor 050/ 0269.56/402.107/2020
BIDANG KETENAGAAN
1 Penyusunan Rumusan Kebijakan Pendidikan Bidang Ketenagaan 050/ 0269.57/402.107/2020
2 Pemensiunan Pegawai di Lingkup Dinas Pendidikan dan Kebudayaan 050/ 0269.58/402.107/2020
3 Penyusunan RKA 050/ 0269.59/402.107/2020
4 PELAKSANAAN PEMBINAAN KEPADA GURU DAN TENAGA ADMINISTRASI 050/ 0269.60/402.107/2020
5 Pengelolaan Data Kenaikan Pangkat, Mutasi Tenaga Pendidik dan tenaga kependidikan Lembaga PAUD, TK, SD, dan SMP 050/ 0269.61/402.107/2020
6 Pengelolaan Data Pensiun bagi Tenaga Pendidik dan kependidikan Lembaga PAUD, TK, SD, dan SMP 050/ 0269.62/402.107/2020
7 Pengelolaan Permohonan Ijin Belajar S1 dan S2 bagi tenaga pendidik dan kependidikan 050/ 0269.63/402.107/2020
BIDANG PAUD DAN PENDIDIKAN MASYARAKAT
1 #REF! #REF!
2 #REF! #REF!
3 #REF! #REF!
4 #REF! #REF!
5 #REF! #REF!
6 #REF! #REF!
7 #REF! #REF!
8 #REF! #REF!
9 #REF! #REF!
10 #REF! #REF!
11 #REF! #REF!
12 #REF! #REF!
BIDANG KEBUDAYAAN
1 Penyusunan Rumusan Kebijakan Pendidikan Bidang Kebudayaan 050/ 0269.79/402.107/2020
2 Penyusunan Program Yang Bersinergi dengan Pusat dan Provinsi urusan Kebudayaan 050/ 0269.80/402.107/2020
3 Pelaporan penyelenggaraan kegiatan kesenian 050/ 0269.81/402.107/2020

4 Penemuan Benda Cagar Budaya 050/ 0269.85/402.107/2020
5 Registrasi Organisasi kesenian 050/ 0269.86/402.107/2020
6 Pendataan obyek Budaya 050/ 0269.87/402.107/2020
7 Pengembangan Situs Cagar Purbakala 050/ 0269.88/402.107/2020
PROLAP
1 Penyusunan Rencana Kerja 050/ 0269.1/402.107/2020
2 Penyusunan Dokumen Pelaporan Instansi Pemerintah 050/ 0269.2/402.107/2020
3 Penyelenggaraan Monitoring dan Evaluasi 050/ 2052.3/402.107/2019
4 Permohonan Data dan Informasi Pendidikan 050/ 0269.3/402.107/2020
5 Pengelolaan Website 050/ 0269.4/402.107/2020
6 Pelayanan Pengaduan 050/ 0269.5/402.107/2020
7 Penyusunan Laporan Kerja 050/ 0269.6/402.107/2020
8 Pengelolaan Sistem Informasi Rencana Umum Pengadaan
berbasis Web (SIRUP) 050/ 0269.7/402.107/2020
9 Pelaksanaan Kerja Sama 050/ 0269.8/402.107/2020
Pendataan Pendidikan 050/ 0269.83/402.107/2020
KEUANGAN
1 Penyusunan RKA 050/ 2052.9/402.107/2019
2
EVALUASI DAN LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KEUANGAN
050/ 0269.9/402.107/2020
3 Penyusunan DPA OPD 050/ 0269.10/402.107/2020
UMUM
1 Pengadministrasian Surat masuk 050/ 0269.11/402.107/2020
2 Pengesahan Legalisir Ijasah 050/ 0269.12/402.107/2020
3 Pengelolaan Data Kenaikan Pangkat Tenaga Kependidikan 050/ 0269.13/402.107/2020
4 Pengelolaan Data Pensiun Pegawai Internal golongan IV/b
kebawah 050/ 0269.14/402.107/2020
5
Pengelolaan Data Pensiun Pegawai Internal Golongan Ivb keatas 050/ 0269.15/402.107/2020
6 Pengelolaan Data Cuti melahirkan, cuti besar, alasan penting,
tahunan, dan sakit 050/ 0269.16/402.107/2020
7 Pengelolaan Data Cuti diluar tanggungan negara 050/ 0269.17/402.107/2020
8 Monitoring dan Evaluasi Kinerja 050/ 0269.18/402.107/2020
9 Pengelolaan Sistem Informasi Rencana Umum Pengadaan
berbasis Web (SIRUP) 050/ 0269.19/402.107/2020
10 Pengajuan Kartu Istri (Karis) dan Kartu suami (Karsu) 050/ 0269.20/402.107/2020
11 Pengajuan Kartu Pegawai (Karpeg) 050/ 0269.21/402.107/2020
12 Pengajuan Masa Persiapan Pensiun / Usia Bebas Tugas (MPP /
UBT) 050/ 0269.22/402.107/2020
13 Ijin Perkawinan 050/ 0269.23/402.107/2020
14 Ijin Perkawinan kedua 050/ 0269.24/402.107/2020
15 Permohonan Perceraian 050/ 0269.25/402.107/2020
17 Usulan tanda kehormatan Satyalancana Karya Satya 050/ 0269.84/402.107/2020
kegiatan yang di blok hitam tidk dipakai
Drs. P.W. Widodo

NIP. 196103281990031002
1. Undang-undang No. 5 tahun 2014 tentang Apar

2. Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 ttg Manajemen Pega
31 Mei 2019 29 Juni 2019 3 Juli 2019
31 Mei 2019 29 Juni 2019 3 Juli 2019
31 Mei 2019 29 Juni 2019 3 Juli 2019
31 Mei 2019 29 Juni 2019 3 Juli 2019
31 Mei 2019 29 Juni 2019 3 Juli 2019
31 Mei 2019 29 Juni 2019 3 Juli 2019 tidak dipakai
31 Mei 2019 29 Juni 2019 3 Juli 2019
31 Mei 2019 29 Juni 2019 3 Juli 2019

31 Mei 2019 29 Juni 2019 3 Juli 2019
31 Mei 2019 29 Juni 2019 3 Juli 2019
31 Mei 2019 29 Juni 2019 3 Juli 2019

31 Mei 2019 29 Juni 2019 3 Juli 2019 tidak dipakai
31 Mei 2019 29 Juni 2019 3 Juli 2019

31 Mei 2019 29 Juni 2019 3 Juli 2019 PROLAP
31 Mei 2019 29 Juni 2019 3 Juli 2019
31 Mei 2019 29 Juni 2019 3 Juli 2019

31 Mei 2019 29 Juni 2019 3 Juli 2019
31 Mei 2019 29 Juni 2019 3 Juli 2019
31 Mei 2019 29 Juni 2019 3 Juli 2019
31 Mei 2019 29 Juni 2019 3 Juli 2019
31 Mei 2019 29 Juni 2019 3 Juli 2019
31 Mei 2019 29 Juni 2019 3 Juli 2019

31 Mei 2019 29 Juni 2019 3 Juli 2019
31 Mei 2019 29 Juni 2019 3 Juli 2019
31 Mei 2019 29 Juni 2019 3 Juli 2019

31 Mei 2019 29 Juni 2019 3 Juli 2019
31 Mei 2019 29 Juni 2019 3 Juli 2019
31 Mei 2019 29 Juni 2019 3 Juli 2019

31 Mei 2019 29 Juni 2019 3 Juli 2019
31 Mei 2019 29 Juni 2019 3 Juli 2019
31 Mei 2019 29 Juni 2019 3 Juli 2019
belum print
tentang Aparatur Sipil Negara
najemen Pegawai Negeri Sipil;
Nomor SOP 050/ 0269.1/402.107/2020
PEMERINTAH KABUPATEN MADIUN Drs. P.W. Widodo

NIP. 196103281990031002
SEKRETARIAT
Judul SOP Penyusunan Rencana Kerja
Penyusunan Program dan Pelaporan
1 Undang - Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem 1. Staf Subag Penyusunan Program dan Pelaporan
Pendidikan Nasional 2. memahami peraturan perundang-undangan
2 Peraturan Daerah Kabupaten Madiun Nomor 2 Tahun 2016 3. menguasai teknologi informasi
tentang Sistem Penyelenggaraan Pendidikan di
Kabupaten Madiun
Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas, Fungsi dan Tata
Kerja Dinas Pendidikan dan Kebudayaan
1. SOP Penyusunan Rencana Kerja melalui Penyusunan Rencana ATK
Kerja Anggaran Komputer dan Printer
Draf Program dan Kegiatan
1. Draf RKA - OPD
2. Renja OPD
Penyusunan Rencana Kerja
No. Kegiatan Pelaksana Mutu Baku Keterangan

Bappeda Ka Dinas Sekretaris Ka. Bidang Ka. Subab Kelengkapan Waktu Output
1 Ka Sub. Bag. Penyusunan Program dan Pelaporan atas persetujuan Rencana Program dan 20 Menit Draf Rencana Program dan
Sekretaris mengajukan usulan Rencana Program dan Kegiatan Kegiatan Kegiatan
sesuai Renstra kepada bidang-bidang pada Dinas Pendidikan dan
Kebudayaan sesuai Renstra OPD
2 Ka. Bidang mengkoordinasikan Rencana Program dan Kegiatan Draf Rencana Program dan 1 Hari Draf Rencana Program dan
dari Subag / Seksi di masing - masing Bidang, jika sudah benar Kegiatan Kegiatan
dikembalikan ke Ka Sub. Bag. Penyusunan Program dan Pelaporan
3 Ka Sub. Bag. Penyusunan Program dan Pelaporan menginventarisir Draf Rencana Program dan 1 Hari Draf Rencana Program dan
usulan program kegiatan dari bidang-bidang dan melaporkan kepada Kegiatan Kegiatan
Sekretaris
4 Kepala Dinas dan Sekretaris mengumpulkan bidang - bidang terkait Draf Rencana Program dan 30 menit Draf Rencana Program dan
penyusunan Program dan Kegiatan disesuaikan dengan anggaran Kegiatan Kegiatan
dan program prioritas
5 Bidang-bidang melakukan penyesuaian Rencana Program dan Menyusun draf Rencana 10 Menit Menyusun draf Rencana Program
Kegiatan sesuai dengan hasil rapat dan menyerahkan revisi usulan Program dan Kegiatan yang dan Kegiatan yang sesuai Rencana
program kegiatan kepada Ka. Sub. Bag. Penyusunan Program dan sesuai Rencana Kerja Kerja
Pelaporan
6 Ka. Subag Penyusunan Program dan Pelaporan menginventarisir Menyusun draf Rencana 30 menit Menyusun draf Rencana Program
dan memverifikasi revisi usulan dan Rencana Program dan Kegiatan Program dan Kegiatan yang dan Kegiatan yang sesuai Rencana
dari bidang - bidang sesuai Rencana Kerja Kerja
7 Ka. Sub. Bag Penyusunan Program dan Pelaporan memberikan Konsep Rencana Program da 30 menit Konsep Rencana Program da
paraf dan menyampaikan kepada Sekretaris dan jika tidak memenuhi kegiatan kegiatan
syarat untuk diperbaiki
8 Sekretaris memeriksa draf Rencana Program dan Kegiatan dari Konsep Rencana Program da 1 hari Konsep Rencana Program da
bidang - bidang, jika memenuhi syarat di paraf, menyerahkan kepada kegiatan kegiatan
Kepala Dinas , Jika tidak memenuhi syarat dikembalikan kepada Sub
Bag. Penyusunan Program dan Pelaporan
9 Kepala Dinas menelaah dan menyetujui draf Rencana Program dan Konsep Rencana Program da 1 hari Konsep Rencana Program da
Kegiatan kegiatan kegiatan
10 Sekretaris menerima draf Rencana Program dan Kegiatan yang Rencana Program dan 1 hari Rencana Program dan Kegiatan
telah disetujui oleh Kepala Dinas Kegiatan sudah sudah ditandatangani
ditandatangani
11 Rencana Program dan Kegiatan di kirim ke BAPPEDA dan Sub. Sub. Bag Penyusunan Tanda Terima
Bag Penyusunan Program dan Pelaporan menyimpan arsip Program dan Pelaporan
menyimpan arsip dan
mengirim ke BAPPEDA
Nomor SOP 050/ 0269.2/402.107/2020
Tanggal Pembuata 13 Januari 2020
Drs. P.W. Widodo

SEKRETARIAT Penyusunan Dokumen Pelaporan
Judul SOP
Penyusunan Program dan Pelaporan Instansi Pemerintah
1. Undang - Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang 1. Staf Subag Penyusunan Program dan Pelaporan
Sistem Pendidikan Nasional 2. Memahami peraturan perundang-undangan
2. Peraturan Daerah Kabupaten Madiun Nomor 2 Tahun 3. Menguasai teknologi informasi
2016 tentang Sistem Penyelenggaraan Pendidikan di
Kabupaten Madiun
3. Peraturan Bupati Madiun Nomor 64 Tahun 2019
tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas,
Fungsi dan Tata Kerja Dinas Pendidikan dan
Kebudayaan
1. SOP Penyusunan Rencana Kerja melalui Penyusunan ATK
Rencana Kerja Anggaran Komputer dan Printer
Program dan Kegiatan

1. DPA - OPD
2. Realisasi Program dan Kegiatan
3. LKJ, LPPD, LKPJ
Penyusunan Dokumen Pelaporan Instansi Pemerintah
Mutu Baku
Ka. Sub. Bag

No. Kegiatan Ka. Sub. Bag Penyusunan Keterangan
Bag. Organisasi Ka. Dinas Sekretaris Ka. Bidang Kelengkapan Waktu Output
Keuangan Program dan
Pelaporan
1 Kepala Dinas dan Sekretaris mengumpulkan Bidang-bidang Draf Dokumen 30 menit Draf Dokumen
pelaporan pelaporan
2 Melakukan persiapan - persiapan penyusunan dalam Pengumpulan data 10 Menit Disposisi

pelaporan LKJ, LPPD, LKPJ pelaporan dari masing
- masing bidang
3 Ka Sub. Bag Penyusunan Program dan Pelaporan atas Laporan pelaksanaan 20 Menit Konsep
persetujuan Sekretaris mengumpulkan laporan pelaksanaan Program dan Kegiatan pelaksanaan
Program dan Kegiatan dari bidang -bidang berupa realisasi Program dan
anggaran dan output kegiatan Kegiatan
4 Ka. Bidang menghimpun, memeriksa dan memberikan paraf Konsep pelaksanaan 1 Hari Konsep
laporan pelaksanaan Program dan Kegiatan dari Subag / Program dan Kegiatan pelaksanaan
Seksi di masing - masing Bidang kemudian diserahkan Program dan
kepada Ka. Sub. Bag Penyusunan Program dan Pelaporan Kegiatan
5 Ka. Sub. Bag Penyusunan Program dan Pelaporan Verifikasi laporan 30 Menit Revisi laporan
memverifikasi data laporan realisasi keuangan pada Ka.
Sub. Bag. Keuangan untuk menyusun konsep dokumen
pelaporan pada Dinas Pendidikan dan Kebudayaan
6 Ka. Sub. Bag Penyusunan Program dan Pelaporan dan Ka. Verifikasi laporan 30 menit disposisi
Sub. Bag Keuangan memeriksa realisasi pelaksanaan kegiatan dengan sinkronisasi
program dan kegiatan dari bidang - bidang, jika memenuhi keuangan
syarat memberikan paraf dan menyampaikan kepada
Sekretaris dan jika tidak memenuhi syarat dikembalikan
kepada Sub. Bag Penyusunan Program dan Pelaporan
7 Sekretaris memeriksa draf Dokumen pelaporan, jika Draf Dokumen 15 menit Disposisi, revisi dan
memenuhi syarat di paraf, menyerahkan kepada Kepala pelaporan perbaikan
Dinas Pendidikan dan Kebudayaan, jika tidak memenuhi
syarat dikembalikan kepada sub, Bag Penyusunan Program
dan Pelaporan
8 Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan menelaah dan Draf dokumen 1 hari Disposisi dan tanda
menyetujui draf Dokumen pelaporan pelaporan tangan
9 Sekretaris menerima draf LKJ yang telah disetujui oleh Disposisi dan tanda 1 hari Bendel lengkap
Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan tangan
10 LKJ di kirim ke Bagian Organisasi dan Sub. Bag Pengiriman dokumen Tanda Terima
Penyusunan Program dan Pelaporan menyimpan arsip pelaporan ke Bagian
Organisasi
Nomor SOP 050/ 2052.3/402.107/2019
Tanggal Pembuatan31 Mei 2019
Tanggal Revisi 29 Juni 2019
Tanggal Efektif 3 Juli 2019
Sodik Hery Purnomo, S.Si

PEMERINTAH KABUPATEN MADIUN NIP. 19691218 199703 1 003
SEKRETARIAT Penyelenggaraan Monitoring dan
Judul SOP
Penyusunan Program dan Pelaporan Evaluasi
1. Undang - Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem 1. Penyusunan Monitoring pelaksanaan program dan
Pendidikan Nasional 2. kegiatan
Draf pesertaMonitoring
Koordinasi sosialisasipelaksanaan
kurikulum jenjang SDdan kegiatan
program
2. Peraturan Daerah Kabupaten Madiun Nomor 2 Tahun 2016 dari bidang - bidang
tentang Sistem Penyelenggaraan Pendidikan di Kabupaten
Madiun
3. Peraturan Bupati Madiun Nomor 43 Tahun 2016 tentang
1. SOP Tim Monitoring dan Evaluasi pelaksanaan tentang ATK
Program dan kegiatan Komputer dan Printer

1. DPA - OPD
3. TIM Monitoring
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
Penyelenggaraan Monitoring dan Evaluasi
Pelaksana Mutu Baku
Ka. Sub. Bag

No. Kegiatan Penyusunan Ka. Sub. Bag Keterangan
Bappeda Ka. Dinas Sekretaris Ka. Bidang Kelengkapan Waktu Output
Program dan Keuangan
Pelaporan
1 Ka Sub. Bag Penyusunan Program dan Pelaporan Draf dan Format 20 Menit Draf dan Format
menyusun format monitoring dan evaluasi pelaksanaan Monitoring Monitoring
kegiatan
4 Sekretaris mengumpulkan bidang-bidang terkait Draft Format 30 menit Draft Format
penyusunan kegiatan monitoring program kegiatan dan
membagikan format monitoring dan evaluasi pelaksanaan
kegiatan
2 Ka. Bidang menghimpun, memeriksa dan memberikan Konsep pelaksanaan 1 Hari Konsep pelaksanaan
paraf laporan pelaksanaan Program dan Kegiatan dari Program dan Kegiatan Program dan Kegiatan
Subag / Seksi di masing - masing Bidang kemudian
diserahkan kepada Ka. Sub. Bag Penyusunan Program
dan Pelaporan
memverifikasi data laporan realisasi keuangan pada Ka.
Sub. Bag. Keuangan untuk menyusun konsep Laporan
Monitoring dan Evaluasi peaksanaan kegiatan
8 Ka. Sub. Bag Keuangan memeriksa realisasi anggaran Verifikasi laporan kegiatan 30 menit disposisi sinkronisasi
pelaksanaan program dan kegiatan dari bidang - bidang, dengan keuangan
jika memenuhi syarat memberikan paraf kemudian
diserahkan kembali kepada Ka. Sub. Bag Penyusunan
Program dan Pelaporan
menyusun laporan Monitoring dan evaluasi pelaksanaan
Program dan Kegiatan kemudian diserahkan kepada
Sekretaris
8 Sekretaris memeriksan draft dan konsep monitoring dan Konsep Tim Monitoring 15 menit Disposisi, revisi dan
evaluasi program dan kegiatan dan Evaluasi perbaikan
2 Sekretaris menelaah dan memverifikasi data laporan Draf dan Format 10 menit Disposisi revisi bila ada
keuangan tentang kegiatan, jika sudah sesuai diberi paraf Monitoring kesalahan
dan diserahkan kepada Kepala Dinas Pendidikan dan
Kebudyaan. Jika tidak memenuhi syarat untuk segera
direvisi dan diperbaiki.
4 Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan menelaah dan Format monitorig 20 menit disposisi tindak lanjut
menandatangani laporan monitoring dan evaluasi pelaksanaan program dan
pelaksanaan kegiatan kegiatan
10 Sekretaris menerima laporan Tim Monitoring dan evaluasi Disposisi dan tanda 1 hari Disposisi dan tanda
yang telah disetujui oleh Kepala Dinas Pendidikan dan tangan tangan
Kebudayaan
11 Laporan Monev Program dan Kegiatan diinput di aplikasi Tim Monitoring Tanda Terima
dan di kirim ke BAPPEDA dan Sub. Bag Penyusunan
Program dan Pelaporan menyimpan arsip
Nomor SOP 050/ 0269.3/402.107/2020
Adminis Tanggal Revisi 20 Januari 2020
trator Tanggal Efektif 23 Januari 2020
Website Disahkan oleh Kepala Dinas
Drs. P.W. Widodo

SEKRETARIAT Permohonan Data dan Informasi
Judul SOP
Penyusunan Program dan Pelaporan Pendidikan
1. Undang - Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem 1. Staf Subag Penyusunan Program dan Pelaporan
1
2 Undang - Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang
Keterbukaan Informasi Publik 3. menguasai teknologi informasi
3 Peraturan Daerah Kabupaten Madiun Nomor 2 Tahun 2016
Madiun
1. 1. Komputer
Renstra dan Renja Dinas Pendidikan dan Kebudayaan
2. Data dan informasi pendidikan
3. Internet

1. Database Pendidikan
Database Pendidikan
Permohonan Data dan Informasi Pendidikan
Pelaksana Mutu Baku
No. Kegiatan Ka. Keterangan

Ka. Dinas Sekretaris Ka. Bidang PPID Pemohon Kelengkapan Waktu Output
Subag/Kasi
1 Pemohon menyampaikan Permohonan Surat 1 hari Surat

informasi ke PPID Dinas Pendidikan dan Permintaan Permintaan
Kebudayaan. Permohonan dapat disampaikan data dan data dan
secara langsung datang maupun tidak informasi atau informasi
langsung melalui website, telepon, SMS, email, lewat webiste
surat atau faks http://dindik.ma
diunkab.go.id
2 Petugas PPID memverifikasi permohonan, jika Surat 1 hari Surat

belum lengkap atau tidak sesuai, permohonan Permintaan Permintaan
dikembalikan dan jika sudah lengakap atau data dan data dan
sesuai, permohonan akan diproses sesuai informasi informasi
prosedur
3 Petugas PPID melakukan koordinasi dengan draf Permintaan 5 hari draf

bidang/pihak terkait dengan substansi data dan Permintaan
menindaklanjuti permohonan informasi data dan
informasi
4 Bidang menindaklanjuti permohonan dengan draf Permintaan 2 hari draf

konfirmasi kepada Sekretaris dan Kepala Dinas data dan Permintaan
informasi data dan
informasi
5 Petugas PPID menerima informasi hasil tindak Tanda tangan 1 hari Tanda
lanjut kemudian dikirim kepada pemohon dokumen data tangan
dan informasi dokumen
data dan
6 Pemohon menerima informasi data dan data dan
informasi
Informasi informasi
Nomor SOP 050/ 0269.4/402.107/2020
Admini Tanggal Revisi 20 Januari 2020
strator Tanggal Efektif 23 Januari 2020
Website Disahkan oleh Kepala Dinas
Drs. P.W. Widodo

SEKRETARIAT
Nama SOP Pengelolaan Website
1. Undang - Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem 1. Staf yang telah terlatih dan siap ditugaskan
1
2 Undang - Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan 3. menguasai teknologi informasi
Informasi Publik

Madiun
1. 1. Surat Tugas, Perlengkapan sesuai ketentuan, Camera, Alat Dokumentasi dan Alat
Renstra dan Renja Dinas Pendidikan dan Kebudayaan
komunikasi
2. Program dan Kegiatan
Buku catatan pelaksanaan kegiatan dan laporan hasil pelaksanaan kegiatan

Pengelolaan Website
Mutu Baku
No. Kegiatan Ka. Ka. Administrator Ket.

Ka. Dinas Sekretaris Sekolah Kelengkapan Waktu Output
Bidang Subag/Kasi Website
1 Kepala Dinas menugaskan administrator Website Surat Tugas Kepala 1 Tahun SK Bersama
yang merupakan permintaan dari Dinas Kominfo Dinas yang diterbitkan
sebagai upaya pelaksanaan optimalisasi Website dari Dinas
atau keterbukaan informasi Publik sesuai UU No 14 Kominfo
Tahun 2018
2 Peliputan, pengumpulan dan penyusunan hasil Alat Tranportasi, 1 hari Proses

pelaksanaan Program dan kegiatan yang Kamera, Handy pencarian
dilaksanakan seluruh interen Dinas dan Lembaga Camp, Laptop, informasi data
Sekolah, baik berupa gambar, dokumen maupun Komputer dan Printer dan berita
vidio dan semua hasilnya diserahkan ke
administrator Website
3 Semua sekolah dapat atau boleh mengirim hasil Draf Naskah dokumen 1 hari Proses editing
liputan kegiatan yang dilaksanakan oleh interen data dan berita informasi data
sekolah ke administrator website Dinas, hasil lputan dan berita
berita atau informasi untuk dimasukkan atau di
upload ke webiste Dinas
4 Administrator Website melakukan filtering/editing Draf Naskah dokumen 2 Jam Proses editing
informasi berupa data-data baik berupa gambar, data dan berita informasi data
dokumen atau vidio, kemudian menyerahkan ke dan berita
Kasi/Ka Subag, jika belum sesuai untuk segera
diperbaiki, jika sudah sesuai di kirim ke Sekretaris
atau Ka Bidang
5 Ka. Subag, Kasi, Ka. Bidang dan sekretaris Draf Naskah dokumen 1 hari Proses editing
menelaah dan memverifikasi dokumen data dan data dan berita informasi data
berita, jika belum sesuai dengan ketentuan dan berita
dikembalikan ke Administrator website untuk
diperbaiki , jika sudah sesuai diajukan ke Kepala
Dinas untuk ditandatangani
6 Kepala Dinas menelaah dan memverifikasi dokumen Draf Naskah dokumen 1 hari Proses editing
data dan berita, apabila dokumen belum atau sudah data dan berita informasi data
sesuai dengan ketentuan dikembalikan ke dan berita
administrator website untuk direvisi atau
ditindaklanjuti.
Mutu Baku
No. Kegiatan Ka. Ka. Administrator Ket.

Ka. Dinas Sekretaris Sekolah Kelengkapan Waktu Output
Bidang Subag/Kasi Website
7 Dokumen data dan berita yang sudah melalui Naskah dokumen data informasi data
verifikasi wajib dipublikasikan pada website atau dan berita dan berita
media lainnya
Nomor SOP 050/ 0269.5/402.107/2020
Drs. P.W. Widodo

SEKRETARIAT
Judul SOP Pelayanan Pengaduan
1. Undang - Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem 1. Staf Subag Penyusunan Program dan Pelaporan
2. Permenpn dan RB Nomor 24 Tahun 2014 Tentang Pedoman 3. menguasai teknologi informasi
Penyelenggaraan Pengelolaan Pengaduan Pelayanan Publik
Secara Nasional
3. Peraturan Daerah Kabupaten Madiun Nomor 2 Tahun 2016 tentang

1. SOP Pelayanan Pengaduan Dinas pendidikan dan kebudayaan 1 Kotak Saran/Pengaduan
2 Maklumat Pelayanan
3 Publikasi Tata Cara Pengelolaan Pengaduan

Pelayanan Pengaduan
Mutu Baku
No. Kegiatan Sekretariat/P Ket.
Kepala Dinas Bidang Pelapor Kelengkapan Waktu Output
etugas
1 Pelapor menyampaikan pengaduan melalui

pengaduan online di
http://dindik.madiunkab.go.id/ atau pengaduan
offline dimasukkan Kotak Saran atau diserhkan
ke petugas pengaduan atau dikirim ke Dnas laporan
laporan pengaduan max 30
Pendidikan dan Kebudayaan Jl. Raya Tiron No. pengaduan dan
dan Identitas pelapor hari
87 Madiun 63151 Telepon 0351-464477 Email: identitas pelapor
dinaspendidikankabmdn@gmail.com
2 Sekretariat/Petugas memverifikasi laporan Verifikasi identitas

pengaduan laporan pengaduan max 14 pelapor dan
dan Identitas pelapor hari laporan
pengaduan
3 Bidang yang terkait sesuai dengan substansi rancangan hasil
pengaduan menindaklanjuti laporan laporan pengaduan max 60
tindak lanjut
dan Identitas pelapor hari
pengaduan
4 Kepala Dinas menerima laporan dan memberikan
saran tindak lanjut pengaduan dari Bidang yang rancangan hasil laporan hasil
terkait sesuai dengan substansi pengaduan tindak lanjut 30 menit tindak lanjut
pengaduan pengaduan
5 Sekretariat/Petugas menerima laporan hasil laporan hasil

tindak lanjut tindak lanjut
laporan hasil tindak
max 2 hari pengaduan siap
lanjut pengaduan
diberikan kepada
pelapor
6 Pelapor menerima laporan tindak lanjut pelapor menerima
pengaduan max 14 hasil tindak lanjut
hasil tindak lanjut
hari pengaduan
pengaduan
Nomor SOP 050/ 0269.6/402.107/2020
Drs. P.W. Widodo

SEKRETARIAT
Judul SOP Penyusunan Laporan Kerja
1 Undang - Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem 1. Staf Subag Penyusunan Program dan Pelaporan
Kabupaten Madiun
1. SOP Penyusunan Rencana Kerja melalui Penyusunan Rencana ATK
Kerja Anggaran Komputer dan Printer
1. Draf RKA - OPD
2. Renja OPD
Penyusunan Laporan Kinerja
Pelaksana Mutu Baku

No. Kegiatan Ka. Ka. Sub. Keterangan
Bappeda Ka. Dinas Sekretaris Kelengkapan Waktu Output
Bidang Bag
1 Ka Sub. Bag Penyusunan Program dan
Pelaporan atas persetujuan Sekretaris Konsep pelaksanaan
Laporan pelaksanaan
membagikan format laporan kinerja ke 20 Menit Program dan
bidang Kegiatan
2 Ka. Seksi menyusun laporan kinerja per Konsep pelaksanaan

Konsep pelaksanaan
triwulan kemudian diserahkan ke Kabid 1 Hari Program dan
Kegiatan
3 Ka. Bidang menghimpun dan memeriksa
laporan pelaksanaan Program dan
Kegiatan dari Subag / Seksi di masing - Konsep pelaksanaan
masing Bidang, jika sudah benar disetujui Konsep pelaksanaan
1 Hari Program dan
kemudian diserahkan ke Bagian Program dan Kegiatan
Kegiatan
4 Kasubag. Penyusunan Program dan

Pelaporan menganalisis laporan dari bidang Konsep pelaksanaan
Konsep pelaksanaan
kemudian menyusun laporan kinerja Dinas 1 Hari Program dan
kemudian diserahkan kepada Sekretaris Kegiatan
5 Sekretaris menelaah laporan kinerja dan Format pelaporan

pelaksanaan program kegiatan, kemudian Format Pelaporan 10 menit diberikan kepada
diserahkan kepada Kepala Dinas bidang
6 Kepala Dinas menelaah dan memberikan
catatan/ rekomendasi jika ada Format pelaporan
permasalahan dalam pelaksanaan pelaksanaan program 30 menit disposi tindak lanjut
pencapaian kinerja, jika disetujui maka dan kegiatan
dikembalikan kepada Sekretaris
7 Sekretaris menyerahkan Laporan Kinerja

pertriwulan ke Kasubag. Penyusunan Draf LAKIP 30 menit Draf LAKIP
8 Kasubag. Penyusunan Program dan

Pelaporan memberikan hasil catatan/ Pengumpulan data
rekomendasi Kepala Dinas ke bidan untuk pelaporan dari masing - 10 Menit Disposisi
ditindak lanjuti masing bidang
Nomor SOP 050/ 0269.7/402.107/2020
PEMERINTAH KABUPATEN MADIUN

Drs. P.W. Widodo
NIP. 196103281990031002
Pengelolaan Sistem Informasi Rencana Umum

Penyusunan Program dan Pelaporan Judul SOP
Pengadaan berbasis Web (SIRUP)
1. Undang - Undang Nomor 20 Tahun 2003 1. Memiliki Ijazah/Sertifikat Pengadaan Barang/Jasa
tentang Sistem Pendidikan Nasional 2. Memiliki kewenangan melakukan prekaman dan mengumumkan
2. Peraturan Daerah Kabupaten Madiun Nomor 2 RUP yang telah disusun oleh tim perencana dan ditandatangani
Tahun 2016 tentang Sistem Penyelenggaraan oleh KPA dalam Aplikasi SIRUP
Pendidikan di Kabupaten Madiun
3. Peraturan Bupati Madiun Nomor 64 Tahun
2019 tentang Kedudukan, Susunan
Organisasi, Tugas, Fungsi dan Tata Kerja
4. Perpres No. 16 tahun 2018
SOP Penysunan RKA ATK
SOP Surat Keluar Draft usulan
Sop Surat Masuk Jaringan Internet

1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan mengakibatkan tertundanya proses
pengadaan barang dan jasa sehingga berakibat pada tidak maksimalnya
penyerapan anggaran
Pengelolaan Sistem Informasi Rencana Umum Pengadaan berbasis Web (SIRUP)
Pelaksana Mutu Baku

No. Kegiatan Staf Ket.
PPKom/ PPTK/ LKPP /
PA / Kadin Pelaksan Kelengkapan Waktu Output
Kabid Kasubbid LPSE
a
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
1 PA menverifikasi dan Mendaftarkan User ID dan Pasword
Sirup ke LPSE 1 hari
2 LPSE menerbitan User ID dan Pasword Admin SIRUP dan User ID dan User ID dan
PPK diserahkan kepada PA 2 X 24
Pasword SIRUP Pasword SIRUP
jam
KPA KPA
3 PA Mendelegasikan Program, Kegiatan, objek akun, rincian
objek akun kepada PPK, selanjutnya PPK melaksanakan
Identifikasi Pemaketan, Membuat Paket Penyedia, User ID dan User ID dan
Swakelola, dan Penyedia Dalam Swakelola, melakukan Pasword SIRUP 3 Hari Pasword SIRUP
konsolidasi, selanjutnya PPKom melakukan antar paket, KPA KPA
serta menaikkan kepada PA
4 PA memverikasi konsep pemaketan pengadaan, jika sudah

sesuai maka akan diteruskan kepada PPKom untuk ditindak User ID dan User ID dan
lanjuti serta jika belum sesuai harus dukembalikan pada Pasword SIRUP 30 Menit Pasword SIRUP
PPKom untuk perubahan paket maka dilakukan revisi paket. KPA KPA
5 PPKom mendelegasikan tugas kepada Admin ( Staf ) untuk Dokumen

Print out RUP
menindak lanjuti pada sistem Aplikasi, mencetakkan Rencana Umum
60 menit yang belum
Dokumen pengadaan serta dikembalikan kepada PPKom. Pengadaan
diumumkan
manual
6 PPKom menyerahkan dokumen kepada PA / Kadin untuk,
dilakukan konsolidasi paket OPD,
6 Jika ada revisi akan dikembalikan kepada PPKom, apabila

sudah sesuai PA mengumumkan hasil Paket OPD
Printout RUP Printout RUP yang
30 menit
yang diumumkan diumumkan
7 PA mencetak paket RUP dan ditindak lanjuti dengan proses
selanjutnya Pengadaan Barang dan Jasa
Printout RUP
Printout RUP yang
yang belum 30 meniti
telah diumumkan
diumumkan
Nomor SOP 050/0269.6/402.107/2020
Tanggal Pembuat 3 Januari 2020
PEMERINTAH KABUPATEN MADIUN Drs. P.W. WIDODO

NIP. 196610328 199003 1 002
SEKRETARIS
Judul SOP PENGUMPULAN DATA KINERJA
1. Undang - Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem 1. Penyusunan laporan pelaksanaan program dan kegiatan
Pendidikan Nasional 2. Koordinasi laporan pelaksanaan program dan kegiatan
Peraturan Daerah Kabupaten Madiun Nomor 2 Tahun 2016 dari bidang - bidang
2. tentang Sistem Pendidikan Nasional

1. DPA - OPD
3. Laporan kinerja
Pengumpulan Data Kinerja
No.
9
Pengumpulan Data Kinerja
Kegiatan
Ka Sub. Bag Penyusunan Program dan Pelaporan atas persetujuan Sekretaris

membagikan format laporan kinerja ke bidang-bidang
Kasi menyusun laporan knerja per triwulan kemudian diserahkan ke Kabid
Ka. Bidang menghimpun laporan pelaksanaan Program dan Kegiatan dari

Subag / Seksi di masing - masing Bidang, jika sudah benar disetujui kemudian
diserahkan ke Bagian Penyusunan Program dan Pelaporan
Kasubag. Prolap menganalisis laporan dari bidang kemudian menyusun laporan

kinerja Dinas dan diserahkan ke Sekretaris
Sekretaris menelaah laporan pelaksanaan program kegiatan, kemudian

diserahkan kepada Kepala Dinas, jika tidak memenuhi syarat untuk segera
direvisi dan diperbaiki
Kepala Dinas menelaah dan memberikan rekomendasi, jika disetujui laporan
kinerja dan rekomendasi diserahkan kepada Sekretaris
Sekretaris menyerahkan laporan kinerja dan rekomendasi ke Kasubag. Prolap
Kasubag. Penyusunan Program dan Pelaporan memberikan hasil rekomendasi

Kepala Dinas ke bidang untuk ditindaklanjuti
Bidang menindaklanjuti hasil rekomendasi dari Kepala Dinas untuk pelaksanaan
program kegiatan selanjutnya
Pelaksana
Sekretar
Kasubag. Prolap Kasi Bidang Ka. Bidang Ka. Dinas
is
Mutu Baku
Keterangan
Kelengkapan Waktu Output
Format pelaporan 15 Menit Format pelaporan

diberikan kepada bidang diberikan kepada
bidang
Konsep Laporan 1 Hari Draft laporan
pelaporan pelaksanaan pelaksanaan Program
program dan kegiatan dan Kegiatan Bidang
bidang
Laporan pelaporan 10 menit Laporan pelaksanaan

pelaksanaan program Program dan Kegiatan
dan kegiatan bidang Bidang
Laporan pelaporan 1 hari Draft laporan kinerja

pelaksanaan program Dinas
dan kegiatan bidang
Draft laporan kinerja 10 menit Draft laporan kinerja
Dinas Dinas
Draft laporan kinerja 30 Menit Laporan kinerja Dinas

Dinas dan Rekomendasi
Laporan kinerja Dinas 10 Menit Laporan kinerja Dinas

dan Rekomendasi dan Rekomendasi
Laporan kinerja Dinas 30 menit Rekomendasi Kepala

dan Rekomendasi Dinas
Rekomendasi Kepala 5 menit Tanda Terima
Dinas
Nomor SOP 050/ 2052.9/402.107/2019
Tanggal Pembuata31 Mei 2019
Tanggal Revisi 29 Juni 2019
Tanggal Efektif 3 Juli 2019

PEMERINTAH KABUPATEN MADIUN NIP. 19691218 199703 1 003
SEKRETARIAT
Judul SOP Penyusunan RKA
Keuangan
1. Undang - Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem 1. Penyusunan rencana program dan kegiatan
Pendidikan Nasional Draf peserta dan
2. Koordinasi sosialisasi kurikulum
sinkronisasi jenjang SD
program dan kegiatan
2. Peraturan Daerah Kabupaten Madiun Nomor 2 Tahun 2016 menjadi RKA
Madiun

1. Draf RKA - OPD
2. RKA OPD
Penyusunan RKA
Pelaksana Mutu Baku
Ka. Subag
No. Kegiatan Ka. Ka. Subag Penyusunan Ket.
BPKAD Bappeda Ka. Dinas Sekretaris Kelengkapan Waktu Output
Bidang Keuangan Program dan
Pelaporan
1 Sekretaris mengumpulkan bidang – bidang tentang Draft Rencana

Program dan Kegiatan 30
Program dan
menit
Kegiatan
2 Ka. Sub. Bag. Keuangan meminta usulan dan Rencana Draft Rencana
Kerja Anggaran (RKA) kepada bidang – bidang Rencana Program 20
Program dan
dan Kegiatan menit
Kegiatan
3 PPTK dan Bendahara Pembantu menyusun RKA
sesuai dengan KUA PPAS Draft Rencana
Rencana Program 20
Program dan
dan Kegiatan menit
Kegiatan
4 Ka. Bid. Memeiksa dan menyetujui draft RKA kemudian

diserahkan kepada Ka. Sub. Bag Penyusunan Program
dan Pelaporan
5 Ka. Sub. Bag. Penyusunan Program dan Pelaporan
memeriksa konsep RKA dari bidang – bidang, jika
30 Disposisi, Draf 1
memenuhi syarat memberikan paraf dan menit Pedoman
menyampaikan kepada Kasubag Keuangan
6 RKA diinput oleh operator Simda ke dalam sstem

15 Disposisi, Kebijakan
menit Final
7 RKA yang sudah tercetak diserahkan ke bidang-bidang 15 Disposisi, Kebijakan
untuk diverifikasi menit Final
8 Kabid memaraf RKA yang sudah diverifikasi dan
dikembalikan ke Kasubag Keuangan 15 Disposisi, Kebijakan
menit Final
9 Sekretaris menelaah draft RKA, jika sudah sesuai

Draft Rencana
memaraf, dan diserahkan kepada Kepala Dinas, jika 10
Program dan
tidak memenuhi syarat untuk segera direvisi dan menit
Kegiatan
diperbaiki
10 Kepala Dinas menelaah dan jika disetujui maka Draft Rencana
dikembalikan kepada Sekretaris 20
Program dan
menit
Kegiatan
11 Ka. Sub. Bag. Keuangan menerima RKA yang telah 30 Disposisi, Drat
disetujui menit Kebijakan
12 RKA di kirim ke BPKAD dan Kasubag Keungan
menyimpan sebagai arsp
Nomor SOP 050/ 0269.9/402.107/2020
Drs. P.W. Widodo

SEKRETARIAT EVALUASI DAN LAPORAN
Judul SOP
Ka. Sub. Bag. Keuangan PERTANGGUNGJAWABAN KEUANGAN
1. Undang - Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem
Pendidikan Nasional 1. Staf Subag Penyusunan Program dan Pelaporan
2. memahami peraturan perundang-undangan
2. Peraturan Daerah Kabupaten Madiun Nomor 2 Tahun 2016 3. menguasai teknologi informasi
Madiun
1. SOP Penyusunan Laporan Keuangan ATK
2. SOP Administrasi Pengelolaan dan Pertanggungjawaban Keuangan Komputer dan Printer
Laporan Kegiatan
Data SIMDA
LRA, Neraca, CALK
EVALUASI DAN LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KEUANGAN
Mutu Baku
BPKAD Kepala Dinas Skretaris Ka. Sub. Bag. Kelengkapan Waktu Output
No. Kegiatan Keuangan Ket.
1 Kasubag Keuangan mempersiapkan laporan keuangan Penyusunan format 20 menit Penyusunan format
laporan keuangan laporan keuangan
2 Kasubag Keuangan Menghimpun dan mengevaluasi realisasi DAN NERACA verifikasi forma 10 menit Verifikasi format
Tahun Anggaran sebelumnya laporan keuangan laporan keuangan
3 Menyerahkan dan memeriksa laporan keuangan kepada Sekretaris Draf laporan 20 menit Disposisi, tindak lanjut
Jika setuju diparaf dan diserahkan ke Kepala Dinas Jika tidak setuju keuangan
dikembalikan untuk diperbaiki
4 Kepala Dinas menelaah dan jika disetujui maka dikembalikan kepada Draf laporan 20 menit Disposisi, tindak lanjut
Sekretaris keuangan
5 Menyerahkan laporan keuangan kepada Kasubag keuangan untuk Verifikasi laporan 30 menit Disposisi, tindak lanjut
ditindaklanjuti keuangan dan
realisasi
6 Mengirimkan dokumen laporan keuangan kepada BPKAD dan Inspektorat Laporan keuangan di 15 menit Tanda Tangan
kirim ke BPKAD laporan keuangan
Nomor SOP 050/ 0269.10/402.107/2020
Drs. P.W. Widodo

SEKRETARIAT
Judul SOP Penyusunan DPA OPD
Ka. Sub. Bag. Program dan Pelaporan
1. Undang - Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang 1. Staf Subag Penyusunan Program dan Pelaporan
Sistem Pendidikan Nasional 2. memahami peraturan perundang-undangan
2. Peraturan Daerah Kabupaten Madiun Nomor 2 Tahun 3. menguasai teknologi informasi
2016 tentang Sistem Penyelenggaraan Pendidikan di
Kabupaten Madiun
3. Peraturan Bupati Madiun Nomor 64 Tahun 2019
tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas,
Fungsi dan Tata Kerja Dinas Pendidikan dan
Kebudayaan
1. SOP Penyusunan Rencana Kerja melalui penyusunan ATK
Rencana Kerja Anggaran dan entry melalui Aplikasi
Komputer dan Printer
SIMDA
Draf RKA

Kode Program dan Kode Kegiatan wajib di cermati Draf DPA - OPD
Penyusunan DPA OPD
Mutu Baku
Ka. Sub. Bag
No. Kegiatan Kepala Penyusunan Ket.
BPKAD Sekretaris Ka. Bidang Kelengkapan Waktu Output
Dinas Program dan
Pelaporan
1 Kepala Sub. Bag. Program dan Pelaporan membagikan Format DPA 20 menit Format DPA
usulan program dan kegiatan kepada Sekretaris sesuai
dengan Renstra Dinas Pendidikan dan Kebudayaan
2 Sekretaris menelaah usulan Program dan Kegiatan,dan Rancangan DPA yang 90 Menit Rancangan DPA
diserahkan kepada Kepala Dinas Pendidikan dan telah disusun yang telah
Kebudayaan, jika tidak memenuhi syarat untuk segera berdasarkan RKA diverifikasi
direvisi dan diperbaiki
3 Kepala Dinas Pendidikan, menelaah dan disetujui maka Draf DPA 20 menit Draf DPA
4 Sekretaris mengumpulkan bidang-bidang dan membagikan DPA yang telah 30 menit DPA yang telah
program dan kegiatan yang akan dilaksanakan diferifikasi diferifikasi
5 Bidang menyusun RKA kemudian di input ke Aplikasi Penyusunan DPA yang 90 Menit Penyusunan DPA
Perencanaan (sirencang) kemudian di tarik ke Simda telah mendapat alokasi yang telah mendapat
anggaran alokasi anggaran
6 Ka. Sub Bag. Program dan Pelaporan telah memeriksa draf Draf DPA yang telah 30 menit Draf DPA yang telah
DPA dari bidang-bidang, jika memenuhi syarat memberikan diferifikasi diferifikasi
paraf dan menyampaikan kepada Sekretaris dan jika tidak
memenuhi syarat untuk diperbaiki
7 Sekretaris memeriksa draf dari bidang-bidang, jika DPA sesuai dengan 20 menit DPA diberi paraf
memenuhi syarat di paraf, menyerahkan kepada Kepala usulan pada RKA
Dinas Pendidikan dan Kebudayaan, jika tidak memenuhi
syarat dikembalikan kepada Sub. Bag. Keuangan
8 Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan menelaah dan DPA sesuai dengan 1 hari Disposisi dan tanda
menyetujui draf DPA usulan pada RKA tangan
9 Sekretaris menerima DPA yang telah disetujui oleh Kepala DPA sesuai dengan 1 hari DPA sesuai usulan
Dinas Pendidikan dan Kebudayaan usulan pada RKA pada RKA
10 Ka Subag Keuangan mengirim DPA Dinas Pendidikan dan DPA dikirim ke BPKAD 15 menit Pengiriman DPA dan
Kebudayaan ke BPKAD tanda tangan
Nomor SOP 050/ 0269.11/402.107/2020
Drs. P.W. Widodo

SEKRETARIAT
Judul SOP Pengadministrasian Surat masuk
Ka. Sub Bag Umum dan Kepegawaian
1. Undang - Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan 1. Staf Subag Umum dan Kepegawaian
Nasional 2. memahami peraturan perundang-undangan
2 Peraturan Daerah Kabupaten Madiun Nomor 2 Tahun 2016 tentang 3. menguasai teknologi informasi
3 Peraturan Bupati Madiun Nomor 23 Tahun 2017 tentang Tata
Naskah Dinas di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Madiun
1. SOP pelayanan Tata Administrasi Persuratan 1 Surat masuk
2 Surat keluar
3 ATK
4 Buku Agenda
5 Komputer
6 Printer

Surat masuk dan keluar wajib diagendakan Manual dan komputerisasi
Pengadministrasian Surat Masuk
Pelaksana Mutu Baku
No. Kegiatan Sub. Bag Umum dan Ket.
Ka. Dinas Sekretaris Bidang Kelengkapan Waktu Output
Kepagawaian
1 Ka. Sub. Bag Umum dan Kepegawaian Surat masuk 5 menit Agenda surat
menerima surat masuk kemudian diagenda dan surat masuk dan
keluar nomor surat
keluar
2 sekretaris menerima surat masuk dari Ka. Lembar 10 menit disposisi
Sub. Bagian Umum dan Kepagwaian disposisi surat
masuk dan
draf surat
keluar
3 Setelah Kepala Dinas Pendidikan dan disposisi dan 10 menit Disposisi
Kebudayaan menelaah surat masuk tindaklanjut tindak lanjut
diberikan disposisi dan mendatangani
4 Ka Sub Bag Umum dan Kepegawaian Nomor agenda 5 menu Mencatat

menerima surat masuk yang telah surat masuk
didisposisi Kepala Dinas
4 Mendistribuskan surat masuk sesuai Disposisi 15 menit mencatat

disposisi dan mendistribusikan draf konsep
surat keluar dan diberikan nomor surat
Pengadministrasian Surat Masuk
Pelaksana Mutu Baku
No. Kegiatan Sub. Bag Umum dan Ket.
Ka. Dinas Sekretaris Bidang Kelengkapan Waktu Output
Kepagawaian
1 Ka Sub Bag Umum dan Kepegawaian Surat masuk 5 menit Agenda surat
menerima surat keluar, setelah mendapat dan surat masuk dan
paraf dari kasi dan kabid masing-masing keluar nomor surat
bidang keluar
2 Sekretaris menerima surat keluar dan Lembar 10 menit disposisi

memberi paraf atau tanda tangan disposisi surat
masuk dan
draf surat
keluar
3 Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan disposisi dan 10 menit Disposisi
menandatangani surat keluar yang telah di tindaklanjut tindak lanjut
paraf oleh sekretaris
4 Ka Sub Bag Umum dan Kepegawaian Disposisi 15 menit mencatat

menerima surat keluar yang telah di tanda
tangani oleh Kepala Dinas
5 Ka Sub Bag Umum dan Kepegawaian Nomor surat 5 menit mencatat

memberi nomor agenda surat keluar keluar dan
kemudian mendistribusikan ke Biang nomor agenda
Masing-masing surat masuk
Nomor SOP 050/ 0269.12/402.107/2020
Tanggal Pembuata 13 Januari 2020
Drs. P.W. Widodo

SEKRETARIAT
Judul SOP Pengesahan Legalisir Ijasah
Ka. Sub. Bag Umum dan Kepegawaian
1 Undang - Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem 1. Staf Subag Umum dan Kepegawaian
2 Permendibud No. 29 Tahun 2014 Tentang Pengesahan Foto 3. menguasai teknologi informasi
Copy Ijasah / STTB, Surat pengganti Ijasah, Penerbitan surat
pengganti Ijasah jenjang Pendidikan dasar dan Menengah

Madiun
1. ATK
SOP Pelayanan Legalisir Ijasah jenjang SD dan SMP
Buku Agenda

Salinan ijasah wajib di tinggal untuk arsip Manual dan komputerisasi
050/ 0269.12/402.107/2020
13 Januari 2020
20 Januari 2020
23 Januari 2020
Kepala Dinas
Drs. P.W. Widodo

NIP. 196103281990031002
Pengesahan Legalisir Ijasah
1. Staf Subag Umum dan Kepegawaian

3. menguasai teknologi informasi
ATK
Manual dan komputerisasi

Pengesahan Legalisir Ijasah
Pelaksana Mutu Baku
No. Kegiatan Sub. Bag Umum Ket.

Ka. Dinas Sekretaris Bidang dan Pemohon Kelengkapan Waktu Output
Kepagawaian
1 Menerima permohonan legalisir Ijasah jenjang SD/SMP dari Pemohon Ijasah jenjang 5 menit Salinan Ijasah
SD/SMP
2 Menerima berkas legalisir Ijasah pemohon jenjang SD/SMP, salinan beserta ijasah Verifikasi Ijasah 10 menit
Asli atau surat keterangan pengganti Ijasah Asli pemohon, jika salinan ijasah pemohon
pemohon sudah ditanda tangani oleh sekolah bersangkutan diterima oleh dan jika
salinan ijasah belum tanda tangan oleh sekolah salinan dikembalikan
3 Memverifikasi Ijasah Asli atau surat keterangan pengganti ijasah Asli mengenai Salinan ijasah 15 menit
jati diri pemohon, apakah sesuai dengan Ijasah, jika sesuai maka Ka. Sub. Bag. pemohon adalah
Umum dan Kepegawaian memberikan paraf dan dinaikkan ke Sekretaris yang diberi jenjang SD/SMP,
wewenang jumlah legalisir
maksimal 11 lembar
1 untuk arsip Dinas
dan pemohon
4 Salinan ijasah pemohon adalah jenjang SD/SMP, jumlah legalisir maksimal 11 bersedia 10 Menit
lembar, 1 lembar untuk arsip Dinas dan pemohon bersedia menandatangani surat menandatangani
pernyataan tanggung jawab mutlak diatas materai 6000 dan ijasah atau surat surat pernyataan
keterangan pengganti ijasah asli diberikan kepada pemohon. tanggung jawab
mutlak di atas
materai 6000
5 Salinan selesai ditanda tangani dan diberikan stempel Dinas bahwa salinan ijasah 10 menit Disposisi,
atau surat keterangan pengganti ijasah sah dan sesuai dengan ijasah atau surat pedoman
keterangan pengganti ijasah asli, (catatan : waktu 1 hari jika pejabat yang
berwenang ada di tempat)
6 Legalisir ijasah ditanda tangani oleh Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Tanda Terima,
Kabupaten Madiun dan diserahkan kepada pemohon dokumen
Nomor SOP 050/ 0269.13/402.107/2020

Drs. P.W. Widodo
NIP. 196103281990031002
Pengelolaan Data Kenaikan

Umum dan Kepegawaian Judul SOP
Pangkat,Tenaga Kependidikan

1. 1. Staf Subag Umum dan Kepegawaian
Undang - Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional
2. Peraturan Daerah Kabupaten Madiun Nomor 2 Tahun 2016 tentang Sistem 3. menguasai teknologi informasi
Penyelenggaraan Pendidikan di Kabupaten Madiun
3.
Peraturan Bupati Madiun Nomor 64 Tahun 2019 tentang Kedudukan, Susunan
Organisasi, Tugas, Fungsi dan Tata Kerja Dinas Pendidikan dan Kebudayaan
4. Perka BKN Nomor 12 Tahun 2020 tentang Kenaikan Pangkat PNS

5. Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 tentanng Manajemen ASN
SOP Kenaikan Pangkat Tenaga Kependidikan ATK
Internal Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Draft usulan
Kabupaten Madiun Komputer
SK Bupati Madiun tentang Kenaikan Pangkat,

Mutasi Masuk dan Mutasi Keluar Tenaga
Kependidikan
050/ 0269.13/402.107/2020
13 Januari 2020
20 Januari 2020
23 Januari 2020
Kepala Dinas
Drs. P.W. Widodo

NIP. 196103281990031002
Pengelolaan Data Kenaikan

Pangkat,Tenaga Kependidikan

Pengelolaan Data Kenaikan Pangkat Tenaga Kependidikan
Pelaksana Mutu Baku
No. Kegiatan Ka. Subag Umum Pengelola

BKD Ka. Dinas Sekretaris Ka. Bidang Kelengkapan Waktu
dan Kepegawaian Kepegawaian
1 Ka. Subag Umum dan Kepegawaian melakukan data pegawai 1 hari

verifikasi data pegawai yang akan naik pangkat,
Mutasi Tenaga Kependidikan khusus Internal Dinas
Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Madiun
2 Pengelola Kepegawaian memverikasi draf data draft data pegawai 3 hari

pegawai, baik sudah sesuai dengan persyaratan
maupun belum, berkas dikembalikan ke Ka. Subag
Umum dan Ketenagaan.
3 Ka. Subag Umum dan Kepegawaian mengusulkan Usulan data 5 menit

data pegawai yang akan naik pangkat dan mutasi kepegawaian
sesuai persyaratan yang sudah ditetapkan, serta
membuatkan pengantar dan nominatifnya, apabila
sudah sesuai diajukan ke Sekretaris
4 Mengentry data pegawai kenaikan pangkat pada

aplikasi Simpeg-epangkat dan dikembalikan ke
kasubag umum dan kepegawaian untuk meminta
paraf
5 Sekretaris menelaah usulan Data Pegawai yang Draft kenaikan 120

akan naik pangkat dan konsep mutasi Pegawai, dan pangkat dan menit
diserahkan kepada Kepala Dinas Pendidikan dan mutasi
Kebudayaan, jika tidak memenuhi syarat untuk
segera direvisi dan diperbaiki
6 Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan, menelah Draft kenaikan 30

dan disetujui maka dikembalikan kepada Bidang pangkat dan menit
Ketenagaan mutasi
7 Draft Kenaikan Pangkat dan Mutasi Tenaga Pendidik data pegawai yang 30
di kirim ke BKD akan naik pangkat menit
dan mutasi
Mutu Baku
Ket.
Output
Konsep Kebijakan
berkas kenaikan
pangkat dan
mutasi yang
sudah disetujui
Nomor SOP 050/ 0269.14/402.107/202
Disahkan oleh Kepala D
Pendidikan dan
Drs. P.W. W
NIP. 196103281
Pengelolaan Data Pens

golongan IV/b
1. Undang - Undang Nomor 20 Tahun 2003 1. Staf Subag Umum dan Kepegawaian
tentang Sistem Pendidikan Nasional 2. memahami peraturan perundang-undangan
2. Peraturan Pemerintah NO 12 tahun 2002 pasal 27 ayat 1 3. menguasai teknologi informasi
3. Peraturan Daerah Kabupaten Madiun Nomor 2
Tahun 2016 tentang Sistem Penyelenggaraan
5. Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 tentang Manajemen ASN
6. Perka BKN No. 2 Tahun 2018 tentang Pedoman Pemberian Pertimbangan
Teknis pensiun
Printer

Manual dan komputerisasi
Data SIMPEG
050/ 0269.14/402.107/2020
13 Januari 2020
20 Januari 2020
23 Januari 2020
Kepala Dinas
Drs. P.W. Widodo

NIP. 196103281990031002
Pengelolaan Data Pensiun Pegawai Internal

golongan IV/b kebawah

Pengelolaan Data pensiun Tenaga Kependidikan golongan IV/b kebawah
Pelaksana Mutu Baku
No. Kegiatan Ka. Subag

Ka. Ka. Pengelola
BKD Sekretaris Umum dan Pegawai Kelengkapan
Dinas Bidang Kepegawaian
Kepegawaian
1 Mendata usulan pensiun pegawai golongan Ivb
kebawah Data SMPEG
2 Ka. Subag Umum dan Kepegawaian

mengoreksi kelengkapan data usulan pensiun
khusus Internal Dinas Pendidikan dan
Kebudayaan Kabupaten Madiun, Data Usulan
3 Pegawai melengkapi berkas dalam bentuk scan

PDF Data pada E-PEGAWAI masing-masing
persyaratan yang sudah ditentukan oleh Subag Scan SK CPNS, SK PNS, SK kenaikan
Umum dan Kepegawaian pangkat terakhir, akata nikah / cerai, akta
kelahiran anak, penilaian prestasi kerja
(SKP 2 tahun terakhir), surat pernyataan
tidak pernah dijatuhi hukuman displin
selama 1 tahun, surat pernyataan tidak
sedang menjalani proses pidana atau
pernah dipidana penjara berdasarkan
putusan pengadilan yang telah berkekuatan
hukum tetap bermaterai 6000, surat
keterangan kematian dari suami/istri yang
dibuat oleh kelurahan / desa SK PMK (bila
ada), KSK (Kartu keluarga), surat kematian
bila pengajuan janda / duda, dan foto copy
3X4 hitan putih sragam khaki 8 lembar.
semua berkas di scan/dipindai dan di
unggah pada aplikasi e-pensiun
4 Subag Umum dan Kepegawaian menerima

data usulan pensiun yang sesuai, kemudian di
proses degan meregistrasi permohonan,
membuat draft pengantar permohonan pensiun
selanjutnya di naikkan ke sekretaris Data
5 Sekretaris memaraf surat pengantar dan

nominatifnya serta menelaah usulan Data
Pegawai yang akan pensiunan diserahkan Draf usulan pensiun
kepada Kepala Dinas.
6 Kepala Dinas Menelaah berkas dan data

usulan dan menandatangani Surat Pengantar
dan nominatifnya kemudian dikembalikan ke Berkas, draf usulan pensiun, dan surat
Subag Umum dan Kepegawaian pengantar
7 Pengelola Kepegawaian mengirim berkas
usulan beserta surat pengantar dan berkas usul
nominatifnya ke BKD
Mutu Baku
Ket.
Waktu Output
15
Data Usulan
Menit
15 surat
Menit pemberitahuan
Kelengkapan
3 hari Data
Data usulan
3 hari
pensiun
Berkas, draf
30 usulan pensiun,
menit dan surat
pengantar
tanda tangan
Berkas, draf
60
usulan pensiun,
menit
dan surat
pengantar
30
Hasil Keputusan
menit
Nomor SOP 050/ 0269.15/402.107/2020
Pendidikan dan Kebu
Drs. P.W. Wido

NIP. 196103281990
Pengelolaan Data Pensiun P

Golongan Ivb ke

2. Perka BKN Nomor 2 tahun 2018 tanggal 20 maret 2018 3. menguasai teknologi informasi
5, Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 tentang Manajamen ASN
Printer

Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian (SIMPEG)
050/ 0269.15/402.107/2020
13 Januari 2020
20 Januari 2020
23 Januari 2020
Kepala Dinas
Drs. P.W. Widodo

NIP. 196103281990031002
Pengelolaan Data Pensiun Pegawai Internal

Golongan Ivb keatas

Pengelolaan Data pensiun Tenaga Kependidikan golongan IV/b keatas, Golongan IV/c.d,e atau pengabdian ke IV/c
Pelaksana Mutu Baku

Ka. Ka. Pengelola
BKD Sekretaris Umum dan Pegawai Kelengkapan Waktu Output
Kepegawaian
1 Mendata ASN atau Pegawai yang akan
Daftar Urut Kepangkatan dan 15
mencapai batas usia pensiun golongan Ivb Data Usulan
Data SMPEG Menit
keatas khusus pegawai internal Dinas
2 Ka. Subag Umum dan Kepegawaian
mengoreksi kelengkapan data usulan pensiun
khusus Internal Dinas Pendidikan dan
Kebudayaan Kabupaten Madiun, surat pemberitahuan 1 hari surat pemberitahuan
3 Pegawai melengkapi berkas Golongan IV/b keatas 3 hari Kelengkapan Data

persyaratan yang sudah ditentukan oleh Subag Kelengkapan SCAN dokumen
Umum dan Kepegawaian dalam bentuk PDF pada E-
PEGAWAI seperti, SK CPNS,
PNS sampai Dengan Pangkat
Terakhir, SK Jabatan, Daftar
Riwayat Pekerjaan jika Pejabat
Eselon IV,III,II. Surat tidak dijatuhi
Hukuman Disiplin, Penilain
Kinerja (SKP) 2 Tahun Terakhir,
Surat Keterangan Pernah/Tidak
Pernah dijatuhi hukuman Disiplin,
surat pernyataan tidak sedang
menjalani proses pidana atau
pernah dipidana penjara
berdasarkan putusan pengadilan
yang telah berkekuatan hukum
tetap bermaterai 6000, Surat
Kenaikan Gaji Berkala, AKTA
NIKAH, akta kelahiran anak yang
masih menjadi tanggungan
dibawah 25 tahun atau belum
menikah, pas photo hitam putih
terbaru ukuran 3X4 cm 8 lembar,
Akta cerai, akta kematian jika
pensiun janda/duda.
4 Pengelola Kepegawaian menyusun dan

memeriksa kelengkapan draf data pegawai ,
baik sudah sesuai dengan persyaratan maupun
belum dan jika sudah lengkap akan diusulkan
pada E-Pensiun untuk Cetak DPCP (Daftar data pegawai 3 hari Data usulan pensiun
Perorangan Calon Pensiun), Jika DPCP sudah
turun dimintakan tanda tangan ke pengusul
untuk dinaikan ke Kepala Dinas
5 Kasubag umum dan kepegawaian

memverivikasi kelengkapan berkas dan
menaikkan surat pengantar beserta nominatif Berkas, draf usulan
30
Pensiun ke sekretaris dan dilanjutkan ke Usulan data kepegawaian pensiun, dan surat
menit
Kepala Dinas untuk mendapatkan persetujuan. pengantar
6 Sekretaris memaraf surat pengantar dan

nominatifnya serta menelaah usulan Data tanda tangan Berkas,
Draft kenaikan pangkat dan 60
Pegawai yang akan Pensiun diserahkan kepada draf usulan pensiun,
mutasi menit
Kepala Dinas. dan surat pengantar
7 Menelaah berkas usulan dan menandatangani

Surat Pengantar dan nominatifnya. 30
surat pengantar dan nominatifnya Hasil Keputusan
menit
8 Berkas Usulan beserta surat pengantar dan 30
nominatifnya di kirim ke BKD. berkas usul Hasil Keputusan
menit
Ket.
Nomor SOP 050/ 0269.16/402.107/2020
Pendidikan dan Kebuda
Drs. P.W. Widodo

NIP. 196103281990031
Pengelolaan Data Cuti melahirk
alasan penting, tahunan, d
2. Perka BKN No 24 Tahun 2017 3. menguasai teknologi informasi
5. Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 tentang Manajemen ASN
6. Keputusan Bupati Madiun Nomor 188.45/674/KPTS/402.013/2018
tentang Pendelegasian sebagian wewenang penjabat pembina
Kepegawaian
- ATK
Draft usulan
Peraturan-peraturan yang berlaku

Data / Dokumen Pengendali Cuti Pegawai
050/ 0269.16/402.107/2020
13 Januari 2020
20 Januari 2020
23 Januari 2020
Kepala Dinas
Drs. P.W. Widodo

NIP. 196103281990031002
Pengelolaan Data Cuti melahirkan, cuti besar,
alasan penting, tahunan, dan sakit

Pengelolaan Data Cuti melahirkan, cuti besar, alasan penting, tahunan, dan sakit
Pelaksana Mutu Baku

Ka.
BKD Ka. Dinas Sekretaris Umum dan Pemohon Kelengkapan
Bidang
Kepegawaian
1 Pegawai ASN (Struktural) Internal Dinas Pendidikan dan Kebudayaan mengajukan cuti
dengan mengajukan surat permohonan cuti pegawai dan menyerahkan kepada bagian Umum 1. permohonan cuti
dan Kepegawaian
2. SK Pangkat Terakhir
3. SK Jabatan (Bagi yang memiliki
4. Surat Keterangan dari Biro (1 asli dan

foto Copy) (CUTI BESAR)
5.Jadwal pemberangkatan embarkasi (Cuti

besar)
6. Bukti pembayaran (Cuti besar)
7. Surat Keterangan Dokter (1 asli dan foto

copy) (Cuti sakit)
2 Ka. subag umum dan kepegawaian atau Pengelola Kepegawaian menerima, mencatat
sekaligus memverifikasi kelengkapan dan kesesuaian berkas, apabila data belum lengkap,
maka akan dikembalikan kepada pemohon untuk dilengkapi dan apabila lengkap kemudian staf Form Permohonan Cuti
menyiapkan draf surat pengantar ke BKD Kabupaten Madiun dan melanjutkan menyerahkan
pada sekeretaristi,
lama cuti : (cuti tahunan) maksimal 12 hari kerja tetapi jika digunakan di tempat yang sulit
daerahnya maka jangka waktu cuti tahunan dapat ditambah paling lama 12 hari kalender. (cuti
besar) syarat masa kerja 5 tahun berhak cuti besar selama 3 bulan dengan menggunakan hak
atas cuti besar tidak berhak atas cuti tahunan dalam tahun yang bersangkutan, (cuti sakit) PNS
sakit berhak cuti sakit lebih dari 2 hari dengan syarat ada surat dokter, PNS Gugur Kandungan
dapat cuti sakit 1,5 bulan tergantung PPK 1 tahun + 6 Bulan (cek dokter pemerintahan), (cuti
melahirkan) anak pertama s.d ketiga berhak mendapat cuti 3 bulan dan anak keempat dst cuti
besar, (cuti karena alasan penting) PNS laki-laki istri melahirkan dapat cuti alasan penting
dengan melampirkan persyaratan pendukung, alasan penting maksimal 1 bulan tergantung
PPK, jika habis bisa diberikan beberapa kali dalam tahun berjalan, (cuti bersama) tergantung
keputusan presiden, (cuti diluar tanggungan negara) syarat masa kerja minimal 5 tahun, paling
lama 3 tahun bisa ditambah 1 tahun dengan alasan yang kuat.
3 Kasubag umum dan kepegawaian menyerahkan ke Sekretaris untuk diverifikasi kemudian

diserahkan ke Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan untuk mendapatkan persetujuan. Form Permohonan Cuti
4 Kepala Dinas melakukan pengesahan kemudian menyerahkan kembali kepada Ka. Subag
Umum dan Kepegawaian. Surat Permohonan cuti
5 Sekeretaris, Ka, Subag Umum dan Kepegawaian, dan Pengelola Kepegawaian menerima
berkas permohonan dan di arsipkan dan diserahkan kepada pemohon Permohonan cuti yang telah disetujui
6 Pemohon menerima surat pengantar dan surat ijin cuti kemudian dikirim ke BKD sebagai
laporan Surat Ijin Cuti yang sudah disetujui
7 Jika Pegawai yang menduduki Es. IV. III. II. Permohonan cuti yang telah mendapat persetujuan
dari Kepala Dinas langsung diajukan ke Badan Kepegawaian Daerah untuk ditindaklanjuti. Surat Ijin Cuti dan surat pengantar ke BKD
yang telah disyahkan
Mutu Baku
Ket.
Waktu Output
1 hari Form Permohonan Cuti
20
Draf Permohonan Cuti
menit
15
Surat Permohonan cuti
menit
Permohonan cuti yang

2 Jam
telah disetujui
30 dokumen Permohonan
menit cuti yang telah disetujui
30 Surat Ijin Cuti yang

menit sudah disetujui
Surat Ijin Cuti dan surat

pengantar ke BKD yang
telah disyahkan
Nomor SOP 050/ 0269.18/402.107/2020

NIP. 19691218 199703 1 003
Penyusunan Program dan Pelaporan Judul SOP Monitoring dan Evaluasi Kinerja

1. Undang - Undang Nomor 20 Tahun 2003 Pelaksanaan penyusunan program laporan
tentang Sistem Pendidikan Nasional
SOP Penyusunan RKA ATK
Draft usulan
Komputer
Printer

Apabila SOP tidak dilaksanakan akan menghambat pelaksanaan Laporan Kegiatan
kegiatan dan jika tidak segera diatasi bisa berdampak adanya
tidak tercapainya target kinerja
Nomor SOP 050/ 0269.17/402.107/2020
Drs. P.W. Widodo

NIP. 196103281990031002
Pengelolaan Data Cuti diluar tanggungan
negara
2. Undang-Undang No. 5 tahun 2014 tentang Aparatur Sipil 3. menguasai teknologi informasi
Negara
3. Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 tentang
Manajemen Pegawai Negeri Sipil
4. Perka BKN No 24 Tahun 2017
Printer
SK Bupati Madiun tentang Kenaikan Pangkat,
Mutasi Masuk dan Mutasi Keluar Tenaga
Kependidikan
Pengelolaan Data Cuti diluar tanggungan negara
Pelaksana Mutu Baku

Ka. Ka. Tenaga
BKD Sekretaris Umum dan Kelengkapan
Dinas Bidang Kependidikan
Kepegawaian
1
Pegawai ASN (Struktural) Internal Dinas Pendidikan dan Kebudayaan
1. Pengajuan permohonan dari pemohon
mengajukan cuti dengan mengajukan surat permohonan cuti pegawai
secara tertulis kepada kepala OPD dengan
dan menyerahkan kepada bagian Umum dan Kepegawaian dengan
catatan pertimbangan atasan langsung
ketentuan
2. Fotocopy SK CPNS, PNS , Jabatan bagi

yang menduduki jabatan dan Pangkat
terakhir (dilegalisir)
PNS yang telah bekerja paling singkat 5 (lima) tahun secara terus
menerus karena alasan pribadi dan mendesak dapat diberikan cuti 3. Daftar Riwayat Hidup dan Daftar Riwayat
diluar tanggungan negara, Alasan pribadi dan mendesak, Cuti di luar Pekerjaan
Tanggungan Negara dapat diberikan untuk paling lama 3 (tiga) tahun,
Jangka waktu Cuti di luar Tanggungan Negara dapat diperpanjang
paling lama 1 (satu) tahun apabila ada alasan-alasan yang penting 4. Melampirkan surat penugasan atau surat
untuk memperpanjangnya, Cuti di luar tanggungan negara perintah tugas negara/tugas belajar dari
mengakibatkan PNS yang bersangkutan diberhentikan dari jabatannya, pejabat yang berwenang apabila mengikuti
dan Jabatan yang menjadi lowong karena pemberian cuti di luar atau mendampingi suami/isteri tugas
tanggungan negara harus diisi, PPK tidak dapat mendelegasikan negara/tugas belajar di dalam/luar negeri
kewenangan pemberian cuti di luar tanggungan negara, Permohonan
cuti di luar tanggungan negara dapat ditolak, Selama menjalankan cuti
di luar tanggungan negara, PNS yang bersangkutan tidak berhak 5. Melampirkan surat keputusan atau surat
menerima penghasilan PNS dan tidak diperhitungkan sebagai masa penugasan/pengangkatan dalam jabatan
kerja PNS, PNS yang telah selesai menjalankan cuti di luar apabila mendampingi suami/isteri bekerja di
tanggungan negara wajib melaporkan diri secara tertulis kepada dalam/luar negeri
instansi induknya, dengan batas waktu laporan paling lama 1 (satu)
bulan setelah selesai menjalankan cuti di luar tanggungan negara, 8. 6. Melampirkan surat keterangan dokter
Dalam hal PNS yang melaporkan diri , tetapi tidak dapat diangkat dalam spesialis apabila untuk menjalani program
jabatan pada instansi induknya, disalurkan pada instansi lain, PNS untuk mendapatkan keturunan,
yang tidak dapat disalurkan dalam waktu paling lama 1 (satu) tahun mendampingi anak yang berkebutuhan
diberhentikan dengan hormat sebagai PNS, PNS yang tidak khusus, mendampingi suami/isteri/anak
melaporkan diri secara tertulis dalam jangka waktu paling lama 1 (satu) yang memerlukan perawatan khusus
bulan, diberhentikan dengan hormat sesuai dengan ketentuan
peraturan perundang-undangan, PNS yang diberhentikan dengan 7. Melampirkan surat keterangan dokter
hormat diberikan hak kepegawaian sesuai peraturan perundang- apabila mendampingi/merawat orang
undangan, PNS yang telah selesai menjalankan cuti di luar tanggungan tua/mertua yang sakit/uzur
negara dan telah diaktifkan kembali sebagai PNS, dapat mengajukan
cuti tahunan apabila telah bekerja secara terus-menerus paling singkat
1 (satu) tahun sejak diaktifkan kembali sebagai PNS.
2 Ka. subag umum dan kepegawaian atau staf menerima dan memverifikasi
kelengkapan dan kesesuaian berkas, apabila data belum lengkap, maka akan
dikembalikan kepada pemohon untuk dilengkapi dan apabila lengkap
kemudian staf menyiapkan draf surat pengantar ke BKD Kabupaten Madiun
Form Permohonan Cuti
dan melanjutkan menyerahkan pada sekeretaristi,
3 Kasubag umum dan kepegawaian menyerahkan ke Sekretaris untuk

diverifikasi kemudian diserahkan ke Kepala Dinas Pendidikan dan Form Permohonan Cuti
Kebudayaan untuk mendapatkan persetujuan.
4 Kepala Dinas melakukan pengesahan kemudian menyerahkan kembali

kepada Ka. Subag Umum dan Kepegawaian. Surat Permohonan cuti
5 Sekeretaris, Ka, Subag Umum dan Kepegawaian, dan Staf menerima berkas
permohonan dan di arsipkan dan diserahkan kepada pemohon Permohonan cuti yang telah disetujui
6 Pemohon menerima surat pengantar dan surat ijin cuti kemudian dikirim ke Surat Ijin Cuti dan surat pengantar ke BKD
BKD untuk mendapatkan persetujuan yang telah disyahkan
Mutu Baku
Ket.
Waktu Output
1 hari Form Permohonan Cuti
20
Draf Permohonan Cuti
menit
15
Surat Permohonan cuti
menit
Permohonan cuti yang

2 Jam
telah disetujui
30 dokumen Permohonan cuti
menit yang telah disetujui
Surat Ijin Cuti dan surat
pengantar ke BKD yang
telah disyahkan
Monitoring dan Evaluasi Kinerja
Pelaksana Mutu Baku

No. Kegiatan Bapped Ka. Sub. Ket.
Ka. Dinas Sekretaris Ka. Bidang Kelengkapan Waktu Output
a Bag
Ka Sub. Bag Penyusunan Program dan
Konsep pelaksanaan
Pelaporan atas persetujuan Sekretaris Laporan pelaksanaan
1 20 Menit Program dan
membagikan format laporan kinerja ke Program dan Kegiatan
Kegiatan
bidang
Konsep pelaksanaan
Ka. Seksi menyusun laporan kinerja per Konsep pelaksanaan
2 1 Hari Program dan
triwulan kemudian diserahkan ke Kabid Program dan Kegiatan
Kegiatan
Ka. Bidang menghimpun dan memeriksa

laporan pelaksanaan Program dan
Konsep pelaksanaan
Kegiatan dari Subag / Seksi di masing - Konsep pelaksanaan
masing Bidang, jika sudah benar disetujui Program dan Kegiatan
Kegiatan
kemudian diserahkan ke Bagian
Kasubag. Penyusunan Program dan

Konsep pelaksanaan
Pelaporan menganalisis laporan dari bidang Konsep pelaksanaan
kemudian menyusun laporan kinerja Dinas Program dan Kegiatan
Kegiatan
kemudian diserahkan kepada Sekretaris
Sekretaris menelaah laporan kinerja dan Format pelaporan

3 pelaksanaan program kegiatan, kemudian Format Pelaporan 10 menit diberikan kepada
diserahkan kepada Kepala Dinas bidang
Kepala Dinas menelaah dan memberikan
catatan/ rekomendasi jika ada Format pelaporan
4 permasalahan dalam pelaksanaan pelaksanaan program 30 menit disposi tindak lanjut
pencapaian kinerja, jika disetujui maka dan kegiatan
Sekretaris menyerahkan Laporan Kinerja

Draf Laporan Kinerja Draf Laporan Kinerja
5 pertriwulan ke Kasubag. Penyusunan 30 menit
per Triwulan per Triwulan
Kasubag. Penyusunan Program dan
Pengumpulan data
Pelaporan memberikan hasil catatan/
6 pelaporan dari masing - 10 Menit Disposisi
rekomendasi Kepala Dinas ke bidang untuk
masing bidang
ditindak lanjuti
Nomor SOP 050/ 0269.19/402.107/2020
Drs. P.W. Widodo

NIP. 196103281990031002

SOP Penysunan RKA ATK
SOP Surat Keluar Draft usulan
Sop Surat Masuk Jaringan Internet

1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan mengakibatkan tertundanya proses
pengadaan barang dan jasa sehingga berakibat pada tidak maksimalnya
penyerapan anggaran
Pelaksana Mutu Baku

No. Kegiatan PA / PPKom/ PPTK/ LKPP / Staf Ket.
Kadin Kabid Kasubbid LPSE Pelaksana
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
1 PA menverifikasi dan Mendaftarkan User ID dan Pasword
Sirup ke LPSE 1 hari
2 LPSE menerbitan User ID dan Pasword Admin SIRUP dan

User ID dan Pasword 2 X 24 User ID dan Pasword
PPK diserhkan kepada PA
SIRUP KPA jam SIRUP KPA
3 PA Mendelegasikan Program, Kegiatan, objek akun, rincian

objek akun kepada PPK, selanjutnya PPK melaksanakan
Identifikasi Pemaketan, Membuat Paket Penyedia,
Swakelola, dan Penyedia Dalam Swakelola, melakukan User ID dan Pasword User ID dan Pasword
3 Hari
konsolidasi, selanjutnya PPKom melakukan antar paket, SIRUP KPA SIRUP KPA
serta menaikan kepada PA
4 PA memverikasi konsep pemaketan pengadaan, jika sudah

sesuai maka akan diteruskan kepada PPKom untuk ditindak
lanjuti serta jika belum sesuai harus dukembalikan pada User ID dan Pasword User ID dan Pasword
30 Menit
PPKom untuk perubahan paket maka dilakukan revisi paket. SIRUP KPA SIRUP KPA
5 PPKom mendelegasikan tugas kepada Admin ( Staf ) untuk

menindak lanjuti pada sistem Aplikasi, jika diterima sistem Dokumen Rencana
Print out RUP yang
maka akan diterbitakan Dokumen pengadaan serta Umum Pengadaan 60 menit
belum diumumkan
dikembalikan kepada PPKom. manual
6 Dokumen akan dieruskan kepada PA / Kadin untuk,

dilakukan konsolidasi paket OPD,
6 jika ada revisi akan dikembalikan kepada PPKom, apabila

sudah sesuai PA mengumumkan hasil Paket OPD Printout RUP yang Printout RUP yang
30 menit
diumumkan diumumkan
7 PA mencetak paket RUP dan ditindak lanjuti dengan proses

selanjutnya Pengadaan Barang dan Jasa
Printout RUP yang Printout RUP yang
30 meniti
belum diumumkan telah diumumkan
Nomor SOP 050/ 0269.19/402.107/2020

NIP. 19691218 199703 1 003
RKA ATK
Draft usulan

Pelaksana Mutu Baku

No. Kegiatan LKPP / Ket.
PPBJ PPKom PA Kelengkapan Waktu Output
LPSE
PA menverifikasi dan Mendaftarkan User ID dan Pasword
1 Sirup ke LPSE 1 hari
Penerbitan User ID dan Pasword Admin SIRUP dan PPK

User ID dan Pasword 2 X 24 User ID dan Pasword
2
SIRUP KPA jam SIRUP KPA
PA melalui admin RUP mengelola Program kegiatan

User ID dan Pasword User ID dan Pasword
3 3 Hari
SIRUP KPA SIRUP KPA
PA Mendelegasikan Program, Kegiatan, objek akun, rincian

objek akun kepada PPK User ID dan Pasword User ID dan Pasword
4 30 Menit
SIRUP KPA SIRUP KPA
PPK melakukan Identifikasi Pemaketan, Membuat Paket

Penyedia, Swakelola, dan Penyedia Dalam Swakelola,
Dokumen Rencana
melakukan konsolidasi antar paket, kemudian memfinalisasi Print out RUP yang
5 Umum Pengadaan 60 menit
draft paket. Jika terdapat perubahan paket maka dilakukan belum diumumkan
manual
revisi paket.
PA melakukan konsolidasi paket OPD. jika ada revisi

dikembalikan ke PPK dan jika tidak ada revisi maka paket
diumumkan. Apabila terdapat revisi paket setelah paket Printout RUP yang Printout RUP yang
6 30 menit
diumumkan makan PA melakukan revisi paket yang sudah diumumkan diumumkan
diumumkan
PA mencetak paket RUP

Printout RUP yang Printout RUP yang
7 30 meniti
belum diumumkan telah diumumkan
PPK menyiapkan dokumen pengadaan memproses

pengadaan melalui user PBJ (Pejabat Pengadaan Barang / Printout RUP yang telah
8 30 menit Dokumen RUP
Jasa) diumumkan
PPBJ memproses pengadaan melalui user PBJ (Pejabat Printout RUP yang telah
9 Pengadaan Barang / Jasa) 30 menit Dokumen RUP
diumumkan
Nomor SOP 050/ 0269.20/402.107/2020
Disahkan oleh Kepala Dina
Pendidikan dan Ke
Drs. P.W. Wid

NIP. 19610328199
Pengajuan Kartu Istri (Karis

(Karsu)
2. Peraturan Daerah Kabupaten Madiun Nomor 2 3. menguasai teknologi informasi
ATK
Draft usulan
Komputer
Printer

050/ 0269.20/402.107/2020
13 Januari 2020
20 Januari 2020
23 Januari 2020
Kepala Dinas
Drs. P.W. Widodo

NIP. 196103281990031002
Pengajuan Kartu Istri (Karis) dan Kartu suami

(Karsu)

Pengajuan Kartu Istri (Karis) dan Kartu suami (Karsu)
Pelaksana Mutu Baku
No. Kegiatan Subag Umum

Ka.
BKD Ka. Dinas Sekretaris dan Pegawai Kelengkapan Waktu
Bidang
Kepegawaian
1 Pemohon menyerahkan berkas pengajuan Karis Karsu

1. Laporan perkawinan pertama
Kepada Ka. Subag Umum dan Kepegawaian
(LPP) / laporan perkawinan janda /
duda yang telah ditandatangani dan 1 hari
diketahui oleh atasan PNS yang
bersangkutan
2. FC legalisir SK Pengangkatan
menjadi calon pegawai negeri sipil
3. FC Legalisir SK Pengangkatan
menjadi pegawai negeri sipil
4. FC Legalisir SK Konversi NIP (NIP

18 digit)
5. Melampirkan FC surat nikah

6. Pas Foto hitam putih 3x4 sebanyak
@ 4 lembar
2 Ka. Subag Umum dan Kepegawaian menerima dan
memverifikasi, mencatat berkas pengajuan karis karsu,
apabila berkas belum sesuai dengan persyaratan 20
dikembalikan ke pemohon, jika sudah sesuai diproses Draf Surat pengantar
menit
untuk dibuatkan Surat Pengantar kemudian diajukan ke
Sekretaris
3 Sekretaris memverifikasi berkas pengajuan karis karsu,

apabila berkas belum sesuai dengan persyaratan
dikembalikan ke Ka Subag Umum dan Kepegawaian, 15
jika sudah sesuai diproses dan Surat Pengantar untuk Draf Surat pengantar
menit
diajukan ke Kepala Dinas.
4 Kepala Dinas melakukan pengesahan kemudian

menyerahkan kembali kepada Ka. Subag Umum dan 15
Tanda tangan dukumen
Kepegawaian. menit
5 Ka. Subag Umum dan Kepegawaian mengarsipkan

dan berkas Karis Karsu diberikan kepada pemohon Tanda tangan dukumen 2 Jam
6 Subag Umum dan Kepegawaian (pengelola

kepegawaian) menerima surat pengantar dan dokumen Dokumen Berkas pengusulan Karis
berkas usulan karis/karsu kemudian dikirim ke BKD karsu untuk dikirim ke BKD
untuk ditindak lanjuti.
Mutu Baku
Ket.
Output
Permohonan Karis /
Karsu
Draf Surat
pengantar
Draf Surat
pengantar
Tanda tangan
dukumen
Tanda tangan
dukumen
Dokumen Berkas
pengusulan Karis
karsu
Nomor SOP 050/ 0269.21/402.107/2020
Drs. P.W. Widodo

NIP. 196103281990031002
Umum dan Kepegawaian Judul SOP Pengajuan Kartu Pegawai (Karpeg)

ATK
Draft usulan
Komputer
Printer

Pengajuan Kartu Pegawai (Karpeg)
Pelaksana Mutu Baku
No. Kegiatan Ka. Subag Ket.

Ka.
BKD Ka. Dinas Sekretaris Umum dan Pegawai Kelengkapan Waktu Output
Bidang
Kepegawaian
1 Pemohon menyerahkan berkas pengajuan Kartu Permohonan pengajuan

Pegawai (Karpeg) Kepada Ka. Subag Umum dan 1. FC Surat Keputusan CPNS 1 hari
Kartu Pegawai (Karpeg)
Kepegawaian
2. FC legalisir SK Pengangkatan
menjadi calon pegawai negeri sipil
3. FC Legalisir SK Pengangkatan
menjadi pegawai negeri sipil
4 Pas Foto Hitam Putih ukuran 2x3

(seragam khaki) empat lembar
5. berkas dibuat rangkap dua

2 Ka. Subag Umum dan Kepegawaian memverifikasi,
mencatat berkas pengajuan Pemohon menyerahkan
berkas pengajuan Kartu Pegawai (Karpeg), apabila
berkas belum sesuai dengan persyaratan dikembalikan 20
Draf Surat pengantar Draf Surat pengantar
ke pemohon, jika sudah sesuai diproses untuk menit
dibuatkan Surat Pengantar kemudian diajukan ke
Sekretaris
3 Sekretaris memverifikasi berkas pengajuan Pemohon

menyerahkan berkas pengajuan Kartu Pegawai
(Karpeg), apabila berkas belum sesuai dengan
persyaratan dikembalikan ke Ka Subag Umum dan Draf Surat pengantar Draf Surat pengantar
Kepegawaian, jika sudah sesuai diproses dan Surat
Pengantar untuk diajukan ke Kepala Dinas.

Tanda tangan dukumen Tanda tangan dukumen
Kepegawaian. menit

dan berkas Pemohon menyerahkan berkas pengajuan Tanda tangan dukumen 2 Jam Tanda tangan dukumen
Kartu Pegawai (Karpeg) diberikan kepada pemohon
6 Pemohon menerima surat pengantar dan dokumen

Pemohon menyerahkan berkas pengajuan Kartu
Pegawai (Karpeg), kemudian dikirim ke BKD untuk Dokumen Berkas pengusulan Dokumen Berkas
mendapatkan persetujuan pengajuan Kartu Pegawai (Karpeg) pengusulan pengajuan
untuk dikirim ke BKD Kartu Pegawai (Karpeg)
Nomor SOP 050/ 0269.22/402.107/2020
Disahkan oleh Kepala Din
Pendidikan dan Ke
Drs. P.W. Wid

NIP. 19610328199
Pengajuan Masa Persiapa
Bebas Tugas (MP
4. Perka BKN Nomor 2 Tahun 2019 tentang Tata Cara Masa
Persiapan Pensiun
ATK
Draft usulan
Komputer
Printer

Dapat Diberikan apabia sesuai dengan prosedur dan persyaratan Data SIMPEG
yang lengkap
050/ 0269.22/402.107/2020
13 Januari 2020
20 Januari 2020
23 Januari 2020
Kepala Dinas
Drs. P.W. Widodo

NIP. 196103281990031002
Pengajuan Masa Persiapan Pensiun / Usia
Bebas Tugas (MPP / UBT)

Pengajuan Masa Persiapan Pensiun / Usia Bebas Tugas (MPP / UBT)
Pelaksana Mutu Baku

Ka.
BKD Ka. Dinas Sekretaris Umum dan Pegawai Kelengkapan Waktu
Bidang
Kepegawaian
1 Menerima permohonan masa persiapan pensiun / usia 1. legalisir FC Surat Keputusan CPNS /
bebas tugas (MPP / UBT) yang ditandatangani PNS 1 hari
PNS
bersangkutan dan surat keterangan dari pimpinan OPD
tentang persetujuan permohonan MPP / UBT kepada 2. Legalisir FC Surat keputusan dalam
Subag Umum dan Kepegawaian pangkat dan jabatan terakhir
3. Surat keterangan tidak sedang dalam

proses pemeriksaan pelanggaran displin
dan tidak sedang menjalani hukuman
displin tingkat sedang atau tingkat berat
4 Surat keterangan tidak sedang dalam

proses peradilan karena diduga
melakukan tindak pidana kejahatan
5. surat keterangan telah menyelesaikan

pekerjaannya atau tidak terdapat
kepentingan dinas mendesak yang harus
dilaksanakan.
mencatat berkas pengajuan permohonan masa
persiapan pensiun / usia bebas tugas (MPP / UBT),
apabila berkas belum sesuai dengan persyaratan 20
Draf Surat pengantar
dikembalikan ke pemohon, jika sudah sesuai diproses menit
untuk dibuatkan Surat Pengantar kemudian diajukan ke
Sekretaris untuk di paraf
3 Sekretaris memverifikasi berkas pengajuan

permohonan masa persiapan pensiun / usia bebas
tugas (MPP / UBT), apabila berkas belum sesuai 15
dengan persyaratan dikembalikan ke Ka Subag Umum Draf Surat pengantar
menit
dan Kepegawaian, jika sudah sesuai diproses dan
Surat Pengantar untuk diajukan ke Kepala Dinas.

Kepegawaian. menit
dan berkas permohonan masa persiapan pensiun /
usia bebas tugas (MPP / UBT) dan surat pengantar Tanda tangan dukumen 2 Jam
diberikan kepada pemohon
6 berkas permohonan masa persiapan pensiun / usia

bebas tugas (MPP / UBT) dan surat pengantar yang pememohon menerima Dokumen
sudah ditandatanganidikirim ke BKD untuk permohonan masa persiapan pensiun /
mendapatkan persetujuan usia bebas tugas (MPP / UBT) serta surat
pengantar
Mutu Baku
Ket.
Output
Permohonan MPP /
UBT
Tanda tangan
dukumen
Tanda tangan
dukumen
Dokumen permohonan
masa persiapan
pensiun / usia bebas
tugas (MPP / UBT)
Nomor SOP 050/ 0269.23/402.107/2020
Pendidikan dan K
Drs. P.W. W
NIP. 1961032819
Umum dan Kepegawaian Judul SOP Ijin Perkaw

ATK
Draft usulan
Komputer
Printer

050/ 0269.23/402.107/2020
13 Januari 2020
20 Januari 2020
23 Januari 2020
Kepala Dinas
Drs. P.W. Widodo

NIP. 196103281990031002
Ijin Perkawinan

Ijin Perkawinan
Pelaksana Mutu Baku
No. Kegiatan Ka. Subag Ket.

Ka. Tenaga
BKD Ka. Dinas Sekretaris Umum dan Kelengkapan Waktu Output
Bidang Kependidikan
Kepegawaian
1 Permohonan ijin perkawinan kepada Subag Umum dan Permohonan ijin

Kepegawaian 1. legalisir FC Surat Nikah 1 hari
perkawinan
2. Legalisir FC pangkat terakhir
3.Legalisir FC Kartu keluarga (KK) dan

Kartu Tanda Penduduk (KTP)
4 Surat keterangan tidak sedang dalam

proses peradilan karena diduga
melakukan tindak pidana kejahatan

mencatat berkas pengajuan permohonan Ijin
perkawinan, apabila berkas belum sesuai dengan
persyaratan dikembalikan ke pemohon, jika sudah 20
sesuai diproses untuk dibuatkan Surat Pengantar menit
kemudian diajukan ke Sekretaris

permohonan Ijin perkawinan, apabila berkas belum
sesuai dengan persyaratan dikembalikan ke Ka Subag
Umum dan Kepegawaian, jika sudah sesuai diproses Draf Surat pengantar Draf Surat pengantar
dan Surat Pengantar untuk diajukan ke Kepala Dinas.

menyerahkan kembali kepada Ka. Subag Umum dan 15 Tanda tangan
Kepegawaian. menit dukumen
berkas pengajuan permohonan Ijin perkawinan dan Tanda tangan
surat pengantar kemudian diberikan kepada pemohon Tanda tangan dukumen 2 Jam
dukumen
6 berkas pengajuan permohonan Ijin perkawinan dan

surat pengantar yang sudah ditandatangani dikirim ke Dokumen permohonan
BKD untuk mendapatkan persetujuan pemohon menerima Dokumen berkas
berkas pengajuan
pengajuan permohonan Ijin perkawinan
permohonan Ijin
serta surat pengantar
perkawinan
Nomor SOP 050/ 0269.24/402.107/2020
Pendidikan dan Ke
Drs. P.W. W
NIP. 1961032819
Umum dan Kepegawaian Judul SOP Ijin Perkawina

4. Surat Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor K. 26-30/V.252.2535/99
tanggal 22 Agustus 2011
5. Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010 tentang Hukuman Disiplin
ATK
Draft usulan
Komputer
Printer

050/ 0269.24/402.107/2020
13 Januari 2020
20 Januari 2020
23 Januari 2020
Kepala Dinas
Drs. P.W. Widodo

NIP. 196103281990031002
Ijin Perkawinan kedua

Ijin Perkawinan kedua
Pelaksana Mutu Baku

Ka. Tenaga
BKD Ka. Dinas Sekretaris Umum dan Kelengkapan Waktu
Bidang Kependidikan
Kepegawaian
1 Permohonan ijin perkawinan kedua kepada Subag

Umum dan Kepegawaian 1. Persetujuan tertulis dari istri pertama
1 hari
dengan alasan tertentu secara lengkap
2. Surat keterangan pajak penghasilan
3.Jaminan tertulis akan berlaku adil

terhadap istri - istri dan anak - anaknya
4. Rekomendasi persetujuan ijin dari

pejabat
perkawinan kedua, apabila berkas belum sesuai
dengan persyaratan dikembalikan ke pemohon, jika 20
sudah sesuai diproses untuk dibuatkan Surat menit
Pengantar kemudian diajukan ke Sekretaris

permohonan Ijin perkawinan kedua, apabila berkas
belum sesuai dengan persyaratan dikembalikan ke Ka
Subag Umum dan Kepegawaian, jika sudah sesuai Draf Surat pengantar
diproses dan Surat Pengantar untuk diajukan ke
Kepala Dinas.

Kepegawaian. Tanda tangan dukumen
menit

berkas pengajuan permohonan Ijin perkawinan kedua
dan surat pengantar kemudian diberikan kepada Tanda tangan dukumen 2 Jam
pemohon
6 Berkas pengajuan permohonan Ijin perkawinan kedua

dan surat pengantar yang sudah ditandatangani dikirim
ke BKD untuk mendapatkan persetujuan pemohon menerima Dokumen berkas
pengajuan permohonan Ijin perkawinan
kedua serta surat pengantar
Mutu Baku
Ket.
Output
Permohonan ijin
perkawinan kedua
Tanda tangan
dukumen
Tanda tangan
dukumen
Dokumen permohonan
berkas pengajuan
permohonan Ijin
perkawinan kedua
Nomor SOP 050/ 0269.25/402.107
Disahkan oleh Kepal
Pendidikan da
Drs. P.W
NIP. 1961032
Umum dan Kepegawaian Judul SOP Permohona

4. Peraturan Pemerintah No. 45 Tahun 1990 tentang Izin Perkawinan
dan perceraian bagi PNS
5. Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2020 tentang Hukuman Disiplin
ATK
Draft usulan
Komputer
Printer

050/ 0269.25/402.107/2020
13 Januari 2020
20 Januari 2020
23 Januari 2020
Kepala Dinas
Drs. P.W. Widodo

NIP. 196103281990031002
Permohonan Perceraian

Permohonan Perceraian
Pelaksana Mutu Baku

Ka. Tenaga
BKD Ka. Dinas Sekretaris Umum dan Kelengkapan
Bidang Kependidikan
Kepegawaian
1 menyerahkan berkas Permohonan ijin perceraian 1. Surat keterangan pembinaan I, II,

dengan alamat Bupati Madiun lewat Ka Subag Umum dan III
dan Kepegawaian Dinas Pendidikan dan Kebudayaan
Kabupaten Madiun yang dilampiri (1). Surat keterangan 2. FC SK Pangkat terakhir yang
yang menyatakan persyaratan pengajuan perceraian dilegalisir oleh pejabat berwenang.
dari keluarahan setempat, (2). Surat keterangan dari
pihak keluarga baik dari pihak suami / istri (orang tua 3. SKP 2 tahun terakhir
yang bersangkutan) bahwa terjadi perselisihan antara
kedua belah pihak, (3). Surat keterangan dari badan 4. legalisir FC Karpeg / karis / Karsu /
penasehat pembinaan dan pelestarian perkawinan KPE
(BP4) dimana yang bersangkutan melangsungkan
pernikahan, (4). Surat keterangan dari pihak anak 5. Legalisr FT KTP Sumi / Istri, KK,
bahwa menyetujui / tidak kedua orang tua pengajuan akta nikah
ijin perceraian.
6. Semua berkas dijilid rangkap tiga

perceraian, dan dilakukan BAP (Berita Acara
pemeriksanaan) sebanyak 3 kali. apabila berkas belum
sesuai dengan persyaratan dikembalikan ke pemohon, Draf Surat pengantar
jika sudah sesuai diproses untuk dibuatkan Surat
Pengantar kemudian diajukan ke Sekretaris

permohonan Ijin perceraian, apabila berkas belum
sesuai dengan persyaratan dikembalikan ke Ka Subag
Umum dan Kepegawaian, jika sudah sesuai diproses Draf Surat pengantar
dan Surat Pengantar untuk diajukan ke Kepala Dinas.

menyerahkan kembali kepada Ka. Subag Umum dan Tanda tangan dukumen
Kepegawaian.
berkas pengajuan permohonan Ijin perceraian dan
surat pengantar kemudian diberikan kepada pemohon Tanda tangan dukumen
6 berkas pengajuan permohonan Ijin perceraian dan

surat pengantar yang sudah ditandatangani dikirim ke
pengajuan permohonan Ijin perceraian
dan surat pengantar
Mutu Baku
Ket.
Waktu Output
Permohonan ijin
1 hari
Perceraian
20 Draf Surat
menit pengantar
Draf Surat
pengantar
15 Tanda tangan
menit dukumen
Tanda tangan
2 Jam
dukumen
Dokumen
permohonan
berkas pengajuan
permohonan Ijin
perceraian
Nomor SOP 050/ 0269.8/402.107/2020
Drs. P.W. Widodo

NIP. 196103281990031002
Penyusunan Program dan Pelaporan Judul SOP Pelaksanaan Kerja Sama
1. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 Tentang Pemerintahan 1. Staf Subag Umum dan Kepegawaian
Daerah; 2. memahami peraturan perundang-undangan
2. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2013 tentang Organisasi 3. menguasai teknologi informasi
Kemasyarakatan;
3. Undang - Undang Nomor 20 Tahun 2003
tentang Sistem Pendidikan Nasional
4. Undang-Undang Nomor 24 Tahun 2000 tentang Perjanjian
Internasional;
5. Undang-Undang Nomor 37 Tahun 1999 tentang Hubungan Luar
Negeri.
6. Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2017 tentang Inovasi
Daerah
7. Nomor 28 Tahun 2018 Tentang Kerja Sama Daerah
8. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 74 Tahun 2012 Tentang
Pedoman Kerjasama Pemda dengan Badan Swasta Asing
9. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 19 Tahun 2009 Pedoman
Peningkatan Kapasitas Pelaksana Kerjasama Daerah
10. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 22 Tahun 2009 Petunjuk
Teknis Tata Cara Kerja Sama Daerah
11. Peraturan Menteri Dalam Negeri No. 23 Th. 2009 tentang Tata Cara
Pembinaan dan Pengawasan Kerjasama Antar Daerah
ATK
Draft usulan
Komputer
Printer
Pelaksanaan Kerja Sama
Pelaksana Mutu Baku
Ka. Subag
No. Kegiatan Ka. Penyusunan Ket.
BAPPEDA Ka. Dinas Sekretaris Kelengkapan Waktu Output
Bidang Program dan
Pelaporan
1 Berinisiatif untuk melakukan kerjasama dengan pihak 1. Surat keterangan pembinaan I, II, dan Permohonan ijin
lain atau menrima surat kerjasama dari pihak lain 1 hari
III Perceraian
dengan dasar dan manfaat mempunyai kekutan yang
lebih besar (sinergi), kemajuan yang lebih tinggi, dapat 2. FC SK Pangkat terakhir yang dilegalisir
lebih berdaya, mencegah konflik, memperoleh akses oleh pejabat berwenang.
yang sama, memelihara keberlanjutan, dan
menurunkan ego kedaerah. 3. SKP 2 tahun terakhir
4. legalisir FC Karpeg / karis / Karsu /
KPE
5. Legalisr FT KTP Sumi / Istri, KK, akta
nikah
6. Semua berkas dijilid rangkap tiga
2 Ka. Subag Penyusunan Program dan Pelaporan

membuat draf kerja sama dengan melakukan
koordinasi dengan Sekretaris dan masing-masing
Kepala bidang yang ada tentang beberapa bentuk
kerjasama, yaitu dengan daerah lain (KSDD), Pihak 20
ketiga (Swasta. Ormas, lembaga non pemerintah menit
lainnya (KSDPK), lembaga / pemda di luar negeri
sesuai ketentuan PUUAN (KSDPL dan KSDLL))
3 Sekretaris dan Kepala Bidang mengkaji jika ada bentuk

rencana kerjasama dengan pihak lain, yaitu bentuk
kerjasama wajib (eksternal lintas daerah, layanan Draf Surat pengantar Draf Surat pengantar
publik yang lebih efisien, kerja sama antar

menyerahkan kembali kepada Ka. Subag Umum dan 15 Tanda tangan
Kepegawaian. menit dukumen
berkas pengajuan permohonan Ijin perceraian dan Tanda tangan
surat pengantar kemudian diberikan kepada pemohon Tanda tangan dukumen 2 Jam
dukumen
6 berkas pengajuan permohonan Ijin perceraian dan

surat pengantar yang sudah ditandatangani dikirim ke Dokumen permohonan
berkas pengajuan
pengajuan permohonan Ijin perceraian
permohonan Ijin
dan surat pengantar
perceraian
Nomor SOP 050/ 0269.26/402.107/2020

Drs. P.W. Widodo
NIP. 196103281990031002
Sekretariat
Judul SOP Usulan Kenaikan Gaji Berkala
Subag Umum dan Kepegawaian
1 Undang - Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem 1. Staf Bidang Kepegawaian
Kabupaten Madiun
4 Peraturan Pemerintah Nomor 15 Tahun 2019 tentang
Perubahan kedelapan belas atas Peraturan Pemerintah
tahun 1977 tentang Peraturan Gaji PNS
SOP Kenaikan Pangkat Tenaga Pendidik ATK
Draft usulan
Data jumlah kepegawaian

Usulan Kenaikan Gaji Berkala
Pelaksana

Ka. Ka. Pengelola
BKD Sekretaris Umum dan Pegawai
Kepegawaian
1 Mendata Pegawai yang akan waktunya
Kenaikan Gaji Berkala
2 Pegawai Melengkapi berkas
3 Pengelola Kepegawiaan Memeriksa

Kelengkapan Berkas, Jika Berkas sudah
lengkap akan diproses dan dinaikan ke
pimpinan untuk dikoreksi
4 Kasubag umum dan Kepegawaian mengkoreksi
berkas, jika ada kekeliruan akan dikembalikan
ke pengelola kepegawaian, jika sudah benar
berkas akan diparaf dan dinaikan ke Kepala
Dinas
5 Kepala Dinas Menandatangani Surat Kenaikan

Gaji Berkala
6 Surat Kenaikan Gaji Berkala yang sudah

ditandatangani akan diterima oleh pengelola
Kepegawaian dan dikirim ke bagian Keuangan
serta pegawai yang bersangkutan
7 Pegawai menerima Surat Kenaiakan Gaji
Berkala
ya
Mutu Baku
Ket.
Daftar Urut Kepangkatan dan 15

Data Usulan
Data Kepegawaian Menit
Kenaiakan Gaji berkala Terakhir,

60 Menit surat pemberitahuan
SK Pangkat Terakhir
Kelengkapan dokumen 60 Menit Kelengkapan Data
Surat Kenaikan Gaji

Kelengkapan dokumen 30 Menit
Berkala
Surat Kenaikan Gaji

Kelengkapan dokumen 1 Hari
Berkala
Surat Kenaikan Gaji

Kelengkapan dokumen 1 Hari
Berkala
30 Surat Kenaikan Gaji
Kelengkapan dokumen
menit Berkala
Nomor SOP 050/ 0269.83/402.107/2020

Drs. P.W. Widodo
NIP. 196103281990031002
Sekretariat
Judul SOP Pendataan Pendidikan
Subag Umum dan Kepegawaian
1 Undang - Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem 1. Staf
Kabupaten Madiun
ATK
Draft usulan
Komputer
Printer

Pendataan Pendidikan
Mutu Baku
No. Kegiatan Ka. Ka.
Sekretaris Subag Sekolah Kelengkapan Waktu
Dinas Bidang
1 Ka Subag Program dan Pelaporan bersama
Operator Dinas melaksanakan Sosialisasi ke
sekolah tentang pendataan pendidikan draf Format 3 hari
(Dapodik dan Lembar Individu Sekolah)
2 Sekolah / KK Datadik menindaklanjuti hasil

sosialisasi kemudian Melaksanakan entry
secara online (DAPODIK) dan OFLINE file dan print out
hasilnya BERUPA file dan Printout dikirim ke 1 bulan
isian data
3 Subag Program dan Pelaporan Menerima

dan memverifikasi hasil data, apabila belum
sesuai dikembalikan ke sekolah, apabila file dan print out
1 Hari
sudah sesuai diproses kemudian diajukan isian data
ke Sekretaris
4 Sekretaris memverifikasi data, apabila
belum sesuai dikembalikan dan apabila file dan print out
1 Hari
sudah sesuai diajukan ke Kepala Dinas isian data
5 Kepala Dinas Menyetujui kemudian

Tandatangan
dikembalikan ke Subag Program dan 1 Hari
Dokumen
Pelaporan untuk ditindaklanjuti
6 Subag Perencanaan dan Pelaporan
Menerima dokumen data yang sudah
disetujui kemudian menindaklanjuti dan Dokumen Data
digunakan sebagai salah satu pendukung Pendidikan
penentu kebijakan Pimpinan
Mutu Baku
Ket.
Output
Format
pendataan
file dan print out

isian data
file dan print out

isian data
file dan print out

isian data
Tandatangan
Dokumen
Dokumen Data
Pendidikan
Nomor SOP 050/ 0269.84/402.107/2020
Pendidikan dan Kebudaya

Drs. P.W. Widodo
NIP. 19610328199003100
Sekretariat Usulan tanda kehormata
Judul SOP
Subag Umum dan Kepegawaian Satyalancana Karya Saty
1 Undang - Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem 1. Staf
Kabupaten Madiun
4 Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 44
Tentang Pendoman Pemberian Tanda Kehormatan Satya Lencana
Karya Satya Bagi PNS
ATK
Draft usulan
Komputer
Printer

050/ 0269.84/402.107/2020
13 Januari 2020
20 Januari 2020
23 Januari 2020
Kepala Dinas
Drs. P.W. Widodo

NIP. 196103281990031002
Usulan tanda kehormatan
Satyalancana Karya Satya
1. Staf
Usulan tanda kehormatan Satyalancana Karya Satya
Mutu Baku
No. Kegiatan Subag Umum dan
BKD Ka. Dinas Sekretaris Ka. Bidang Kelengkapan Waktu
Kepegawaian
1 Ka Subag Umum dan Kepegawaian
menerima surat dari BKD tentang Surat dari BKD 1 hari
pengusulan penghargaan
2 Mendata Pegawai internal kantor yang telah
memiliki masa kerja 10, 20 dan 30 Tahun
Scan DRH, file DRH dapat didownload dari
sejak pengangatan sebagai CPNS, Membuat
aplikasi SISATYA dan ditandatangani oleh 1 Hari
draf surat usulan apabila sudah sesuai
yang bersangkutandan kepala OPD
dengan persyaratan dan diajukan ke
sekretaris
Scan Surat pernyataan tidak pernah
dijatuhi hukuman displin pada tingkat
sedang maupun berat berdasarkan
peraturan perundang-undangan yang
berlaku dari pimpinan OPD (file dapat
didowload melalui aplikasi SISATYA)
Scan keputusan pengangkatan sebagai
CPNS atau PNS, keputusan pangkat
terakhir, keputusan pengangkatan dalam
jabatan terakhir, piagam Satyalancana 30 Menit
Karya Satya 10 tahun dan 20 tahun bagi
yang telah memiliki, scan penetapan /
konversi NIP baru
3 Sekretaris memverifikasi data, apabila
belum sesuai dikembalikan dan apabila Daftar usulan PNS yang sudah mempunyai
1 Hari
sudah sesuai diajukan ke Kepala Dinas masa kerja 10, 20, 30 tahun dan prestasi
4 Kepala Dinas Menyetujui kemudian

dikembalikan ke Subag umum dan Tanda tangan usulan PNS yang sudah
kepegawaian untuk ditindaklanjuti mempunyai masa kerja 10, 20, 30 tahun 1 Hari
dan prestasi
5 Subag Umum dan Kepegawaian

menyampaikan/Entry usulan melalui
aplikasi SISATYA dengan alamat Dokumen PNS yang sudah mempunyai 30
https://asn.madiunkab.go.id agar di masa kerja 10, 20, 30 tahun dan prestasi menit
verifikasi dan ditindaklanjuti oleh BKD
Mutu Baku
Ket.
Output
Surat dari BKD
Daftar usulan PNS yang

sudah mempunyai masa
kerja 10, 20, 30 tahun dan
prestasi
Surat Pengantar dan

Nominatifnya
Daftar usulan PNS yang

sudah mempunyai masa
kerja 10, 20, 30 tahun dan
prestasi
Usulan PNS yang sudah

mempunyai masa kerja 10,
20, 30 tahun dan prestasi
Dokumen PNS yang sudah

mempunyai masa kerja 10,
20, 30 tahun dan prestasi

Sekretariat

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Sekretariat

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Nomor SOP 050/ 0269.11/402.

Drs. P.W. Widodo

Peringatan Pencatatan dan pendataan

NO. JUDUL SOP NOMOR SOP

NO. JUDUL SOP NOMOR SOP

1 Penyusunan Rumusan Kebijakan Pendidikan Bidang SD 050/ 0269.27/402.107/2020

3 Pelaksanaan Penutupan lembaga (Regrouping) SD 050/ 0269.29/402.107/2020

4 Pelaksanaan Administrasi Mutasi Siswa masuk Jenjang SD 050/ 0269.30/402.107/2020

5 Pelaksanaan Administrasi Siswa Keluar Jenjang SD 050/ 0269.31/402.107/2020

8 Pelaksanaan Ujian Nasional Jenjang SD 050/ 0269.34/402.107/2020

9 Penyusunan Kalender Pendidikan SD 050/ 0269.35/402.107/2020

10 Akreditasi Sekolah 050/ 0269.36/402.107/2020

11 Penyusunan Syarat Penerimaan Peserta Didik Baru Jenjang SD 050/ 0269.37/402.107/2020

12 Pelaksanaan Pendidikan Karakter Berbasis Keagamaan 050/ 0269.38/402.107/2020

BIDANG PEMBINAAN SMP

1 Penyusunan Rumusan Kebijakan Pendidikan Bidang SMP 050/ 0269.41/402.107/2020

3 Pelaksanaan Penutupan lembaga SMP (Regrouping) 050/ 0269.43/402.107/2020

5 Pelaksanaan Administrasi Siswa Keluar Jenjang SMP 050/ 0269.45/402.107/2020

6 Pelaksanaan Administrasi Siswa Masuk Jenjang SMP 050/ 0269.82/402.107/2020

10 Pelaksanaan Ujian Nasional Jenjang SMP 050/ 0269.49/402.107/2020

11 Pelaksanaan Evaluasi Peningkatan Mutu Lembaga SMP 050/ 0269.50/402.107/2020

12 Pelaksanaan Pendidikan Karakter Berbasis Keagamaan SMP 050/ 0269.53/402.107/2020

15 Pelayanan legalisir Rapor 050/ 0269.56/402.107/2020

NO. JUDUL SOP NOMOR SOP

1 Penyusunan Rumusan Kebijakan Pendidikan Bidang Ketenagaan 050/ 0269.57/402.107/2020

2 Pemensiunan Pegawai di Lingkup Dinas Pendidikan dan Kebudayaan 050/ 0269.58/402.107/2020

3 Penyusunan RKA 050/ 0269.59/402.107/2020

4 PELAKSANAAN PEMBINAAN KEPADA GURU DAN TENAGA ADMINISTRASI 050/ 0269.60/402.107/2020

NO. JUDUL SOP NOMOR SOP

BIDANG PAUD DAN PENDIDIKAN MASYARAKAT

NO. JUDUL SOP NOMOR SOP

1 Penyusunan Rumusan Kebijakan Pendidikan Bidang Kebudayaan 050/ 0269.79/402.107/2020

3 Pelaporan penyelenggaraan kegiatan kesenian 050/ 0269.81/402.107/2020

Drs. P.W. Widodo

1. Undang-undang No. 5 tahun 2014 tentang Apar

31 Mei 2019 29 Juni 2019 3 Juli 2019

31 Mei 2019 29 Juni 2019 3 Juli 2019

31 Mei 2019 29 Juni 2019 3 Juli 2019

31 Mei 2019 29 Juni 2019 3 Juli 2019

31 Mei 2019 29 Juni 2019 3 Juli 2019

31 Mei 2019 29 Juni 2019 3 Juli 2019

31 Mei 2019 29 Juni 2019 3 Juli 2019

31 Mei 2019 29 Juni 2019 3 Juli 2019

31 Mei 2019 29 Juni 2019 3 Juli 2019

PEMERINTAH KABUPATEN MADIUN Drs. P.W. Widodo

No. Kegiatan Pelaksana Mutu Baku Keterangan

Drs. P.W. Widodo

Peringatan Pencatatan dan pendataan

Ka. Sub. Bag

2 Melakukan persiapan - persiapan penyusunan dalam Pengumpulan data 10 Menit Disposisi

Sodik Hery Purnomo, S.Si

Peringatan Pencatatan dan pendataan

Pelaksana Mutu Baku

Ka. Sub. Bag

Drs. P.W. Widodo

Peringatan Pencatatan dan pendataan

Pelaksana Mutu Baku

No. Kegiatan Ka. Keterangan

1 Pemohon menyampaikan Permohonan Surat 1 hari Surat

2 Petugas PPID memverifikasi permohonan, jika Surat 1 hari Surat

3 Petugas PPID melakukan koordinasi dengan draf Permintaan 5 hari draf

4 Bidang menindaklanjuti permohonan dengan draf Permintaan 2 hari draf

Drs. P.W. Widodo