ANALISIS KEBUTUHAN DAN PENGADAAN SAPRAS

Nama : Siti Naimah & Nadia Rohali

NIM : 1943040004 & 1943040005
Kelas : 04
Pertemuan 11
A. Lembar Kerja

LK-01

1. Bekerjalah dalam kelompok;

2. Pilih salah satu sekolah yang akan dianalisis;
3. Buka Folder Bahan Bacaan Manajemen Sapras
4. Bacalah peraturan terkait sarana dan prasarana pendidikan dan cermati standar
sarana dan prasarana sekolah, yang berkaitan dengan: ruang kelas, ruang
perpustakaan, tempat beribadah, ruang UKS, jamban, dan ruang sirkulasi;
5. Bandingkan dan analisislah strandar sarana dan prasarana tersebut dengan
ketersediaan sarana dan prasarana di sekolah terpilih.
6. Gunakan tabel analisis di bawah ini:

Kelompok: ………………..

Sekolah yang dikaji : SMA Negeri 6 Makassar

No Jenis Ketentuan Kondisi Riil Memenuhi Keteranga

Sarana/Prasaran dalam di Standar? n
a Standar Sekolah Ya Tidak
Sarana
Prasarana
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)
1. Ruang Guru 32m2 7x5 m √ Sesuai
2. Ruang Kelas 5x6 m 7x7 m √ Sesuai
3. Ruang Kepala 4x3 m 3x6 m √ Sesuai
Sekolah
4. Ruang UKS - 2x7 m √ Sesuai
5. Mushollah 12 m2 6x6 m √ Sesuai
6. Kamar Mandi 2 m2 2x3 m √ Sesuai
Guru
7. Kamar Mandi 2 m2 2x3 m √ Sesuai
Siswa
8. Laboratorium - 4x5 m √ Sesuai
9. Kantin - 2x3 m √ Sesuai
10. Meja Guru 1 buah/guru 1 buah/guru √ Sesuai
11. Meja Siswa 1 1 √ Sesuai
 ANALISIS KEBUTUHAN DAN PENGADAAN SAPRAS

buah/peserta buah/pesert
didik a didik
12. Kursi Guru 1 buah/guru 1 buah/guru √ Sesuai
13. Kursi Siswa 1 1 √
buah/peserta buah/pesert Sesuai
didik a didik
14. Lemari Kelas 1 buah/ruang 1 √ Sesuai
buah/ruang
15. Lemari Ruang 1 buah/guru 1 buah oleh √
Guru atau boleh 1 semua guru Sesuai
buah oleh
semua guru
16. Gudang 18 m2 3x7 m √ Sesuai
17. Dapur - 2x3 m √ Sesuai
18. Tempat Parkir 6240 m2 5x9 m √ Sesuai
19. Papan Tulis 1 buah/ruang 1 √ Sesuai
buah/ruang
20. Tempat Sampah 1 buah/ruang 1 √ Sesuai
buah/ruang
21. Jam Dinding 1 buah/ruang 1 √ Sesuai
buah/ruang
22. Kursi Tamu 1 buah/tamu 1 √ Sesuai
buah/tamu
23. Ruang Sirkulasi 1,8x2,5 m 1x2 m √ Sesuai
24. Gayung 1 buah/ruang 1 √ Sesuai
buah/ruang
25. Perpustakaan - 4x7 m √ Sesuai
26. Buku Siswa 1 buah/siswa 1 √ Sesuai
buah/siswa
27. Buku Guru 1 buah/guru 1 buah/guru √ Sesuai
28. Tempat Olahraga 10x15 m 8x15 m √ Sesuai
29. Kloset 1 buah/ruang 1 Sesuai
buah/ruang

Selanjutnya lakukan pengamatan penilaian kelompok lain

berdasarkan rubrik penilaian:
Skor 90-100: jika kelompok mampu menganalisis 5 jenis sarana
dan parasarana dengan benar
Skor 80-89: jika kelompok mampu menganalisis 4 jenis sarana
dan parasarana dengan benar
Skor 70-79: jika kelompok mampu menganalisis 3 jenis sarana
dan parasarana dengan benar
Skor 60-69: jika kelompok mampu menganalisis 2 jenis sarana
dan parasarana dengan benar
 ANALISIS KEBUTUHAN DAN PENGADAAN SAPRAS

LK 02

Tugas Studi Kasus

Sekolah “Citra Pelajar Pratama” akan melaksanakan program pengadaan barang berdasar RKT dan
RKAS tahun 2020/2021. Adapun pengadaan barang yang akan diadakan sebagai berikut:

HARGA
N NAMA VOLU SATU KETERAN
SATUA TOTAL
O BARANG ME AN GAN
N

1 Kursi 60 Buah 200.000 12.000.0

siswa 00
2 Meja 60 Buah 220.000 13.200.0
Siswa 00

3 Kursi 25 Buah 250.000 6.250.00

Guru 0
4 Meja 25 Buah 700.000 17.500.0
Guru 00

5 Almari 10 Buah 2.500.0 25.000.0

administ 00 00
rasi
Kelas
6 Almari 10 Buah 2.000.0 20.000.0
Media 00 00
Kelas

7 Komput 5 Buah 5.750.0 28.750.0

er 3 00 00
8 Mesin 3 Buah 3.500.0 10.500.0
AC 00 00

9 Alat 10 Set 500.000 5.000.00

Olah 0
Raga
1 Alat 2 Set 50.000. 100.000.
0 Kesenian 000 000

JUMLAH TOTAL 238.200.

000
(Dua ratus tiga puluh delapan juta dua ratus ribu rupiah)

Adapun kondisi sarana prasarana di sekolah “Citra Pelajar Pratama” sebagai berikut:
 ANALISIS KEBUTUHAN DAN PENGADAAN SAPRAS

KEADAAN KETERANGAN
NAMA JUM
NO RUSAK RUSAK
SARPRAS LAH BAIK
RINGAN BERAT
Kursi rusak ringan
1 Kursi Siswa 500 350 100 50 masih bisa di
pakai

Meja rusak ringan

2 Meja Siswa 500 400 50 50 masih bisa di
pakai
Jumlah guru 65
3 Meja Guru 65 40 10 15
orang

Jumlah guru 50
4 Kursi Guru 65 40 10 15
orang
Kebutuhan AC
AC Ruang
baru Ruang Guru
5 Guru & 2 2 0 0
dan kantor 3
kantor
buah

6 Almari Kelas 10 5 0 5 Jumlah kelas 20

7 Almari Kaca 10 5 0 5 Jumlah kelas 20

Perlu pembelian
Alat Olah alat olah raga
8 0 0 0 0
Raga (OR) sejumlah 10
macam
Alat
9 Kesenian/Org 2 1 0 1 Perlu pengadaan
en

Setiap hari
Gedung OR In digunakan oleh 4
10 1 1 0 0
door kelas yang
berbeda
Setiap hari
Lapangan digunakan 3
11 1 1 0 0
Tenis group yang
berbeda

Setiap hari di
Alat Kesenian
12 1 1 0 0 gunakan 3 kelas
Karawitan
yang berbeda
Rumah Dinas Sudah tidak bias
13 Kepala 1 0 0 1 di perbaiki dan
Sekolah dipakai/dihuni
 ANALISIS KEBUTUHAN DAN PENGADAAN SAPRAS

KEADAAN KETERANGAN
NAMA JUM
NO RUSAK RUSAK
SARPRAS LAH BAIK
RINGAN BERAT
1 Ketik hilang
dicuri dan sudah
Mesin Ketik dilaporkan ke
14 3 2 0 0
Manual pihak kepolisian
dengan surat
bukti kehilangan

Rusak berat
Gudang karena tertimpa
15 1 0 0 1
sekolah pohon tumbang
sekolah.

Dari tabel pengadaan barang berdasar RKAS dan kondisi sarana prasarana di sekolah “Citra Pelajar
Pratama” di atas, maka diskusikan sebagai berikut:

1. Buatlah perencanaan dan pengadaan sarana dan prasarana, sesuai dengan RKAS dan kondisi
sarana prasarana di sekolah “Citra Pelajar Pratama” !
Jawab:

Perencanaan dan Pengadaan Sapras

a) Menganalisis dan Menyusun keperluan sarana dan prasarana
b) Memperkirakan biaya sarana dan prasarana yang direncanakan
c) Menetapkan skala prioritas menurut danaa yang tersedia
d) Membuat proposal yang ditujukan kepada pemangku kepentingan

Tabel Perencanaan dan Pengadaan Barang

No. Nama Barang Volume Harga Satuan Jumlah Keterangan

1. Kursi siswa 60 200.000 12.000.000 Prioritas 1
2. Meja siswa 60 220.000 13.200.000 Prioritas 1
3. Kursi Guru 25 250.000 6.250.000 Prioritas 1
4. Meja Guru 25 700.000 17.500.000 Prioritas 1
5. Almari 10 2.500.000 25.000.000 Prioritas 2
Administrasi
Kelas
6. Almari Media 10 2.000.000 20.000.000 Prioritas 2
Kelas
7. Komputer 3 5 5.750.000 28.750.000 Prioritas 1
8. Mesin AC 3 3.500.000 10.500.000 Prioritas 2
9. Alat Olahraga 10 500.000 5.000.000 Prioritas 1
10. Alat Kesenian 2 50.000.000 100.000.000 Prioritas 2

2. Setelah kegiatan pengadaan barang, buatlah inventarisasi barang yang dibeli sesuai format
inventaris yang telah di sediakan pada lampiran.
 ANALISIS KEBUTUHAN DAN PENGADAAN SAPRAS

Jawab:

Inventarisasi Barang yang dibeli

No. Tanggal Dar Nama Banyak- Harga Dipakai Mulai Keterampilan

i Barang nya Tanggal Untuk
Terima Beli
1. 3/10/2 1/10/2 Kursi Siswa 60 200.000 5/10/21
1 1
2. 3/10/2 1/10/2 Meja Siswa 60 220.000 5/10/21
1 1
3. 3/10/2 1/10/2 Kursi Guru 25 250.000 5/10/21
1 1
4. 3/10/2 1/10/2 Meja Guru 25 700.000 5/10/21
1 1
5. 3/11/2 1/11/2 Almari 10 2.500.00 5/11/21
1 1 Administrasi 0
Kelas
6. 3/11/2 1/11/2 Almari 10 2.000.00 5/11/21
1 1 Media Kelas 0

3. Buatlah jadwal pemanfaatan sarpras di sekolah “Citra Pelajar Pratama” berdasar kondisi sarana
prasarana yang tersedia!
Jawaban:

Jadwal Pemanfaatan

No. Tanggal Nama Alat Banyak Pemakaian Tanggal Keterangan

Kembali
Nama Guru Kelas
1. 16/10/2 Kursi Siswa 60 Syahrir I, II,III
1
2. 16/10/2 Meja Siswa 60 Syahrir I, II, III
1
3. 16/10/2 Kursi Guru 25 Syahrir Kantor/Ruang
1 Guru
4. 16/10/2 Meja Guru 25 Syahrir Kantor/Ruang
1 Guru
5. 20/10/2 Almari 10 Syahrir I – VI
1 Administrasi
Kelas

4. Buatlah jadwal pemeliharaan sarpras di sekolah “Citra Pelajar Pratama” berdasar kondisi sarana
prasarana yang tersedia!
Jawaban:

Jadwal Pemeliharaan
 ANALISIS KEBUTUHAN DAN PENGADAAN SAPRAS

No. Nama Barang Jadwal Pemanfaatan Jadwal Pemeliharaan

1. Kursi Siswa Setiap Hari Setiap Akhir Tahun
2. Meja Siswa Setiap Hari Setiap Akhir Tahun
3. Meja Guru Setiap Hari Setiap Akhir Tahun
4. Kursi Guru Setiap Hari Setiap Akhir Tahun
5. Almari Administrasi Kelas Setiap Hari Setiap Akhir Tahun
6. Almari Media Kelas Setiap Hari Setiap Akhir Tahun
7. Komputer 3 Setiap Hari Setiap 3 Bulan
8. Mesin AC Setiap Hari Setiap 3 Bulan
9. Alat Olahraga Sesuai Jadwal Pelajaran dan Eskul Setiap Bulan
10. Alat Kesenian Sesuai Jadwal Pelajaran dan Eskul Setiap Bulan

5. Sarana dan prasarana apa yang dapat diusulkan untuk penghapusan dan bagaimana
prosedurnya di sekolah “Citra Pelajar Pratama” berdasar kondisi sarana prasarana yang tersedia!
Serta buatlah berita acara penghapusannya!
Jawaban:

Penghapusan Sarana dan Prasarana

No. NAMA SARANA DAN PRASARANA JUMLAH KONDISI KETERANGAN

1. Kursi Siswa 50 Rusak Berat Diusulkan Penghapusan
2. Meja Siswa 50 Rusak Berat Diusulkan Penghapusan
3. Meja Guru 15 Rusak Berat Diusulkan Penghapusan
4. Kursi Guru 15 Rusak Berat Diusulkan Penghapusan
5. Almari Kelas 5 Rusak Berat Diusulkan Penghapusan
6. Almari Kaca 5 Rusak Berat Diusulkan Penghapusan
7. Alat Kesenian/Orgen 1 Rusak Berat Diusulkan Penghapusan
8. Rumah Dinas Kepala Sekolah 1 Rusak Berat Diusulkan Penghapusan
9. Gudang Sekolah 1 Rusak Berat Diusulkan Penghapusan

Prosedur Penghapusan barang di Sekolah Citra Pelajar Pratama:

a) Pengurus barang menyusun daftar nama barang, kode barang, tahun pembuatan barang
yang akan dihapus
b) Kepala sekolah mengusulkan penghapusan barang kepada Kepala Dinas Pendidikan
Setempat yang dilampiri daftar barang yang akan dihapus
c) Kepala Dinas Pendidikan Setempat meneruskan usulan tersebut kepada pemerintah daerah
bagian asset daerah/ kepada bagian perlengkapan sarpras
d) Kepala Dinas Pendidikan membentuk panitia penghapusan barang
e) Panitia membuat berita acara penelitian tingkat kerusakan barang
f) Kepala dinas Pendidikan kabupaten mengeluarkan keputusan penghapusan barang
g) Barang yang telah dihapus/dimusnahkan dikeluarkan dari buku inventaris barang.

Contoh:
BERITA ACARA PENGHAPUSAN BARANG ASET SEKOLAH
 ANALISIS KEBUTUHAN DAN PENGADAAN SAPRAS

Dengan ini saya Siti Naimah, S.Pd Kepala Sekolah dari SD CITRA PELAJAR PRATAMA, selanjutnya
disebut pihak pertama yang menyatakan bahwa data asset sekolah rusak berat sudah saya
periksa kebenaran dan kemuktahiran datanya sesuai dengan fakta dilapangan dengan
melampirkan bukti fisik berupa foto dan narasi tanpa ada rekayasa dan saya bertanggung jawab
jika kemudian hari ditemukan ketidaksesuaian antara data yang dikirimkan dengan fakta, saya
siap menerima sanksi moral, sanksi administrasi dan sanksi hukum sesuai dengan peraturan dan
perundang-undangan.
Selanjutnya Dinas Pendidikan Kabupaten yang selanjutnya disebut pihak kedua, telah menerima
daftar asset sekolah tersebut yang diserahkan dari pihak pertama

Hari/Tanggal : Sabtu /06 November 2021

Nama Sekolah : SD Citra Pelajar Pratama
NPSN : 1012199700
Alamat : Jl. Printis Kemerdekaan
Desa/Kelurahan : Kapasa
Kecamatan : Tamalanrea
Kabupaten/Kota : Makassar
Provinsi : Sulawesi Selatan

Data asset rusak berat terlampir.

Penanggung Jawab Pihak Pertama Pihak Kedua

Kepala Sekolah Wakil Bidang Sarpras
SD Citra Pelajar Pratama

SITI NAIMAH, S.Pd NADIA ROHALI, S.Pd

NIM: 1943040004 NIM:1943040007
 ANALISIS KEBUTUHAN DAN PENGADAAN SAPRAS

B. Refleksi
Setelah mengikuti kegiatan belajar Telaah Sarana dan Prasarana ini, Anda dapat
melakukan refleksi dengan menjawab pertanyaan berikut ini secara individu

1. Tuliskan dua atu tiga hal yang paling bermanfaat yang anda pelajari setelah mengikuti
sesi ini!

Setelah mengikuti praktikum pada pertemuan ini, hal yang paling bermanfaat ialah kami
menjadi tau mengenai :
 Bagaimana menganalisis kebutuhan dan pengadaan sarana dan prasarana sekolah
berdasarkan RKT dan RKAS tahun 2020/2021
 Dan juga megenai prosedur pengahapusan sarana dan prasarana pendidikan

2. Hal-hal apa saja yang sudah Anda kuasai setelah mendapatkan pembelajaran mengenai
Telaah Sarana dan Prasarana pada kesempatan ini?

Adapun hal yang telah kami pahami dan dan kuasai meskipun masih sedikit yakni terkait
mengenai materi menganalisis kebutuhan dan pengadaan serta penghapusan sarana
dan prasarana sekolah.

3. Hal-hal apa saja yang belum Anda kuasai setelah mendapatkan pembelajaran pada topik
ini?

Adapun hal yang belum kami kuasai pada topik ini yakni perbandingan serta cara
melakukan sebuah analisis pengadaan sarana dan prasarana yang menurut kami sangat
rumit.