Contoh Program Pengelolaan Sarana dan Prasarana Pembelajaran

Rian Agustianto 12:27 PM

Dalam kehidupan persekolahan, seringkali kita lebih fokus pada kegiatan inti di sekolah yaitu
kegiatan belajar mengajar. Banyak dari kita melupakan hal-hal kecil seperti pengelolaan
sarana dan prasarana sekolah, padahal pasti sudah ada Guru yang ditunjuk sebagai wakil
kepala sekolah urusan sarana dan prasarana.

Untuk mengantisipasi hal tersebut di atas, perlu dibuat suatu program perencanaan yang
nantinya bisa dijadikan pedoman pelaksanaan pengadaan maupun pemeliharaan Sarana dan
Prasarana di sekolah. Program pengelolaan sarana dan prasarana sekolah ini idealnya dibuat
pada awal tahun pelajaran dan dilaporkan pada akhir tahun pelajaran.

Program sarana dan prasarana sekolah berisi program-program pengadaan, pembelian

maupun perawatan dari semua aspek sarpras. Diharapkan program sudah dilengkapi dengan
matrix pelaksanaan kegiatan sehingga terjadwal dengan rapi.

Tak lupa anggaran dan penanggungjawab kegiatan. Bagi beberapa sekolah khususnya
sekolah swasta, anggaran nampaknya tidak terlalu menjadi kendala asalkan ada dananya.

Berikut ini kami sajikan contoh program pengelolaan sarana dan prasarana pembelajaran :

PROGRAM KERJA WAKIL KEPALA SEKOLAH

URUSAN SARANA DAN PRASARANA
TAHUN PELAJARAN 2012/2013

A. DASAR

1. Surat keputusan kepala SMP Muhammadiyah 2 Depok Nomor : E.1/001/e.29/VII/2012 tanggal 02 Juli 2012

tentang pembagian tugas guru dalam kegiatan proses belajar mengajar, guru pembimbing dan konseling, wali

kelas dan tugas tambahan tahun Pelajaran 2012/2013

2. Bahwa dalam memperlancarkan pelaksanaan tugas kepala sekolah.,maka wakil kepala sekolah dipandang

perlu menyusun kerja tahunan sebagai pedoman kerja untuk membantu sebagian tugas-tugas kepala sekolah

3. Program kerja tahunan SMP Muhammadiyah 2 Depok tahun pelajaran 2012/2013

4. Program kerja kepala SMP Muhammadiyah 2 Depok tahun pelajaran 2012/2013

5. Undang- Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang sistem Pendidikan Nasional

6. Kalender pendidikan tahun pelajaran 2011/2013 dari Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kabupaten

Sleman

B. MAKSUD DAN TUJUAN

1. Maksud

Sebagai pedoman kerja wakil kepala sekolah urusan sarana dan prasarana dalam melaksanakan tugas dan

tanggung jawabnya selama tahun pelajaran 2012/2013

2. Tujuan

1. Untuk mengetahui rencana dan program kerja yang akan di laksanakan sehingga dapat mencapai tujuan yang

optimal.

2. Sebagai bahan masukan bagi penyusunan program dan pertimbangan kepala sekolah dalam menetapkan

kebijaksanaan serta langkah–langkah pengembangan sekolah selanjutnya.

3. Agar dapat melaksakan tugas secara rinci, efektif dan efisien sesuai dengan bidang tugas wakasek urusan

sarana dan prasarana.

C. RUANG LINGKUP DAN SASARAN

1. Ruang lingkup

Adapun ruang lingkup rencana dan program kerja tahunan, selama tahun pelajaran 2012/2013 Wakil kepala

sekolah urusan sarana dan prasarana adalah Perencanaan pemenuhan pemberdayaan sarana prasarana

2. Sasaran

Sasaran dari program tahunan wakil kepala sekolah urusan sarana dan prasarana adalah untuk membantu

sebagian tugas-tugas kepala sekolah dalam kelancaran kegiatan proses belajar mengajar di SMP Muhammadiyah

2 Depok.

D. RENCANA KEGIATAN SARANA DAN PRASARANA

1. PENGADAAN SARANA DAN PRASARANA PENDIDIKAN

NAMA PROGRAM : PEMBANGUNAN RUANG KELAS BARU (RKB)

TUJUAN : 1. Mendukung program peningkatan akses/daya
tampung Sekolah
SASARAN : 2 Lokal Ruang Kelas Baru
RENCANA KEGIATAN : 1. Pengadaan 2 Lokal Ruang kelas Baru
2. Pemenuhan kelengkapan Sarana Ruang Kelas :
1. Perabot
Kursi Siswa 44 x 43 x 72 Bh
42/83 cm
Meja Siswa 120 x 50 x 75 36 Bh
cm
Kursi Guru 52 x 47 x 84 2 Bh
cm 2 Bh
 Meja Guru 110 x 60 x 75 2 Bh
cm 2 bh
Lemari Kelas 2 Bh
Papan Data Kelas 2 Bh
2. Media Pembelajaran
Papan Tulis 2 Bh
3. Perlengkapan Lain
Tempat Sampah 2 Bh
Jam Dinding 2 bh
Penghapus 2 bh
Sapu 2 bh
Gambar Presiden dan Wakil 2 bh
Taplak Meja 2 bh
Keset 2 bh

ANGGARAN : Rp. 500.000.000,00

ALOKASI WAKTU : Bulan Maret – Mei 2012
PENANGGUNGJAWAB : Kepala Sekolah

NAMA PROGRAM : PEMBUATAN SUMUR RESAPAN

TUJUAN : 1. Meningkatkan daya resap air di lingkungan
sekolah
2. Mengurangi kemungkinan terjadinya
genangan air pada saat musim hujan
3. Meningkatkan kesehatan lingkungan
sekolah
SASARAN : 3 unit Sumur Resapan baru
RENCANA KEGIATAN : 1. Pembuatan 3 unit Sumur Resapan
ANGGARAN : Rp. 40.000.000,00
ALOKASI WAKTU : Bulan Januari – Mei 2013
PENANGGUNGJAWAB : Kepala Sekolah

NAMA PROGRAM : PEMBANGUNAN LABORATORIUM BAHASA

TUJUAN : 4. Mendukung program pembelajaran Bahasa
Indonesia, Bahasa Inggris dan Bahasa Arab
5. Memenuhi kebutuhan prasarana sekolah
SASARAN : 1 unit Laboratorium Bahasa baru
RENCANA KEGIATAN : 2. Pembangunan Ruang Laboratorium Bahasa
3. Pemenuhan kelengkapan Sarana Laboratorium
IPA :
1. Perabot
 Kursi 36 bh
Meja 18 bh
Kursi Guru 1 bh
Meja Guru 1 bh
Lemari 1 bh
2. Paket Laboratorium Bahasa
Server 1 bh
Client 18 bh
Software Lab. Bahasa 1 pkt
3. Lain-lain
Instalasi Lab Bahasa 1 pkt

ANGGARAN : Rp. 350.000.000,00

ALOKASI WAKTU : Bulan Januari – Mei 2013
PENANGGUNGJAWAB : Kepala Sekolah

1. REHABILITASI DAN PEMELIHARAAN SARANA DAN PRASARANA

NAMA PROGRAM : REHABILITASI RUANG IBADAH
TUJUAN : Memperbaiki atap Masjid Al-Arqom
SASARAN : Masjid
RENCANA KEGIATAN: 1. Rehabilitasi Masjid Al-Arqom
2. Pemeliharaan Gedung dan Prasarana
Lainnya (pengecatan, Rehab Ringan)
ANGGARAN : Rp. 70.000.000,00
ALOKASI WAKTU :
PENANGGUNGJAWAB : Kepala Sekolah

NAMA PROGRAM : REHABILITASI PAGAR SEKOLAH

TUJUAN : Memperbaiki Kondisi Pagar Luar Sekolah Sisi
Timur
SASARAN : Pagar Sekolah
RENCANA KEGIATAN : 1. Rehabilitasi Pagar Sekolah
2. Plester pagar Sekolah
3. Pengecatan
ANGGARAN : Rp. 3.000.000,00
ALOKASI WAKTU : Januari – Maret 2012
PENANGGUNGJAWAB : Kepala Sekolah

2. PEMENUHAN FASILITAS PENDIDIKAN

NAMA PROGRAM : PEMENUHAN SARANA PERPUSTAKAAN
TUJUAN : Memenuhi kelengkapan sarana perpustakaan
SASARAN : 3 set buku teks siswa
RENCANA KEGIATAN : 1. Pengadaan Buku
Buku teks siswa 200 eks
2. Media Pendidikan
Speaker 1 bh

3. Pemeliharaan Prasarana dan Sarana Ruangan

(pengecatan, perbaikan ringan gedung, dan
pemeliharaan kelengkapan sarana ruangan)

ANGGARAN : Rp. 10.000.000,00

ALOKASI WAKTU : Bulan Juni – Desember 2012
PENANGGUNGJAWAB : Kepala Perpustakaan

NAMA PROGRAM : PEMENUHAN SARANA LAB. KOMPUTER

TUJUAN : Memenuhi kelengkapan sarana ruang computer
SASARAN : Prasarana Ruang Laboratorium Komputer
RENCANA KEGIATAN : 1. Perabot
Meja Komputer 200x65x75 12 bh
Kursi susun 36 bh
AC 1pk 2 bh
Lemari Besi 1 bh
Teralis Pintu 1 bh
Teralis Jendela 6 bh
2. Media Pembelajaran
LCD Proyektor 1 bh
Screen 1 bh
3. Lain-lain
Instalasi LCD Proyektor 1 pkt
gantung

4. Pemeliharaan Prasarana dan Sarana Ruangan

(pengecatan, perbaikan ringan, dan pemeliharaan
kelengkapan sarana ruangan)

ANGGARAN : Rp. 27.800.000,00

ALOKASI WAKTU : Bulan Juni – Desember 2012
PENANGGUNGJAWAB : Kepala Laboratorium Komputer

NAMA PROGRAM : PEMENUHAN SARANA RUANG PIMPINAN

TUJUAN : Memenuhi kelengkapan sarana ruang Kepala Sekolah
SASARAN : Prasarana Ruang Laboratorium Komputer
RENCANA KEGIATAN : 1. Perabot
Kursi Manager 1 bh
Meja Kerja 1 bh
2. Lain-lain
Pekerjaan Sekat Ruangan 1 pkt
ANGGARAN : Rp. 10.250.000,00
ALOKASI WAKTU : Bulan Juli – Agustus 2012
PENANGGUNGJAWAB : Kepala Sekolah

NAMA PROGRAM : PEMENUHAN SARANA LAB. IPA

TUJUAN : Memenuhi kelengkapan sarana ruang computer
SASARAN : Prasarana Ruang Laboratorium Komputer
RENCANA KEGIATAN : 1. Kit Praktek IPA
Kit Mekanika 2 Box
Kit Panas dan Hidrostatika 2 Box
Kit Optika 2 Box
Kit Listrik dan Magnet 2 Box
Alat Umum Fisika 1 Paket
Alat Biologi 1 Paket

2. Pemeliharaan Prasarana dan Sarana Ruangan

ANGGARAN : Rp. 55.500.000,00
ALOKASI WAKTU : Bulan Juni – Desember 2012
PENANGGUNGJAWAB : Kepala Laboratorium IPA

NAMA PROGRAM : PEMENUHAN SARANA RUANG GURU

TUJUAN : Memenuhi kelengkapan sarana ruang guru
SASARAN : Ruang Guru
RENCANA KEGIATAN : 1. Pengadaan Kusen
Kursi Guru 15 bh
Meja Kerja 15 bh
Lemari Kecil 3 bh

2. Pemeliharaan Prasarana dan Sarana Ruangan

(pengecatan, perbaikan ringan gedung, dan
pemeliharaan kelengkapan sarana ruangan)

ANGGARAN : Rp. 5.000.000,00

ALOKASI WAKTU : Bulan Juni – Desember 2012
PENANGGUNGJAWAB : Kepala Sekolah

NAMA PROGRAM : PEMENUHAN SARANA RUANG TATA USAHA

TUJUAN : Memenuhi kelengkapan sarana ruang tata usaha
SASARAN : Ruang Tata Usaha
RENCANA KEGIATAN : 1. Perabot
Kursi putar 4 Bh
Meja Kerja 2 Bh
Lemari 2 Bh
Papan data 1 Bh
Ampli Stereo 1 Bh
Portable sound system 1 Bh

2. Pemeliharaan Prasarana dan Sarana Ruangan

(pengecatan, perbaikan ringan gedung, dan
pemeliharaan kelengkapan sarana ruangan)

ANGGARAN : Rp. 9.500.000,00

ALOKASI WAKTU : Bulan Januari – Juni 2012
PENANGGUNGJAWAB : Kepala Sekolah

NAMA PROGRAM : PEMENUHAN SARANA RUANG UKS

TUJUAN : Memenuhi kelengkapan sarana ruang UKS
SASARAN : Ruang UKS
RENCANA KEGIATAN : 1. Perabot
Tempat tidur 1 Bh
Meja 1 Bh
Lemari 1 Bh
Kursi 1 Bh
2. Peralatan lain
Stetoskop 1 Bh

3. Pemeliharaan Prasarana dan Sarana Ruangan

(pengecatan, perbaikan ringan gedung, dan
pemeliharaan kelengkapan sarana ruangan)

ANGGARAN : Rp. 1.500.000,00

ALOKASI WAKTU :
PENANGGUNGJAWAB : Kepala Sekolah
NAMA PROGRAM : PEMENUHAN SARANA OLAHRAGA
TUJUAN : Memenuhi kelengkapan sarana Olahraga
SASARAN : Sarana Olahraga
RENCANA KEGIATAN : 1. Peralatan Olahraga
Bola Sepak 6 Bh
Palang Tunggal 1 Bh
Lembing 10 Bh
Cakram 5 Bh

2. Pemeliharaan Sarana Olahraga (pengecatan,

perbaikan ringan lapangan, dan pemeliharaan
kelengkapan sarana olahraga)

ANGGARAN : Rp. 4.000.000,00

ALOKASI WAKTU :
PENANGGUNGJAWAB : Kepala Sekolah

NAMA PROGRAM : PEMENUHAN SARANA DAN PRASARANA BK

TUJUAN : Memenuhi kelengkapan sarana dan prasarana BK
SASARAN : Sarana Bimbingan dan Konseling
RENCANA KEGIATAN : 1. Perlengkapan BK
Papan Kegiatan 1 Bh
Media Pengembangan 1 Pkt
Kepribadian
Instrumen Konseling 1 Pkt
Buku Sumber 1 Pkt

2. Pemeliharaan Prasarana dan Sarana Ruangan

(pengecatan, perbaikan ringan gedung, dan
pemeliharaan kelengkapan sarana ruangan)

ANGGARAN : Rp. 1.200.000,00

ALOKASI WAKTU :
PENANGGUNGJAWAB : Kepala Sekolah

NAMA PROGRAM : PEMENUHAN SARANA DAN

PRASARANA JAMBAN
TUJUAN : Memenuhi kelengkapan sarana dan prasarana
jamban
SASARAN : Sarana Jamban
RENCANA KEGIATAN : 1. Pemeliharaan Prasarana dan Sarana
 Ruangan (pengecatan, perbaikan ringan
gedung, dan pemeliharaan kelengkapan
sarana ruangan)

ANGGARAN : Rp 400.000,00
ALOKASI WAKTU :
PENANGGUNGJAWAB : Kepala Sekolah

EVALUASI PROGRAM KERJA SARANA DAN PRASARANA

Evaluasi Pelaksanaan Program Kerja Sarana dan Prasarana dilakukan pada akhir Tahun
pelajaran 2011/2012 dan digunakan sebagai dasar Rencana Program Sarana dan Prasarana
pada Tahun Pelajaran berikutnya.

Sleman,
Wakaur Sarpras

Suharsinem, M.Pd

Itu tadi adalah contoh program pengelolaan sarana dan prasarana pembelajaran di
sekolah. Semoga dengan tersusunnya program tersebut dapat meningkatkan
pemanfaatan dan pemeliharaan sarana dan prasarana di sekolah.

Salam sukses!