Nomor : 01/PNK17/KMHD-UGM/I/2017
Lampiran : 1 bendel proposal
Perihal : Permohonan Dana
Kepada Yth.
Direktur Kemahasiswaan Universitas Gadjah Mada
di tempat
Dengan hormat,
Dalam rangka memperingati hari raya Nyepi Tahun Saka 1939, Keluarga Mahasiswa
Hindu Dharma Universitas Gadjah Mada berniat untuk mengadakan serangkaian acara Nyepi
Kampus 2017 yang telah dilampirkan dalam proposal.
Dengan surat ini, kami bermaksud untuk mohon kesediaan Bapak/Ibu untuk memberikan
bantuan berupa dana demi kelancaran acara ini. Besar harapan kami atas terkabulnya
permohonan ini. Demikian permohonan ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan
terimakasih.
Hormat kami,
Panitia Nyepi Kampus 2017
Keluarga Mahasiswa Hindu Dharma
Universitas Gadjah Mada
I Made Andi Arsana, S.T., M.E., Ph.D. I Gede Putu Prema Dhananjaya
(NIP: 19780512. 200212.1.001) (NIM: 15/377626/HK/20358)
1
KELUARGA MAHASISWA HINDU DHARMA
UNIVERSITAS GADJAH MADA
Gelanggang Mahasiswa Universitas Gadjah Mada,Lantai II, Bulaksumur – Yogyakarta 55281
PROPOSAL PENGAJUAN DANA
NYEPI KAMPUS TAHUN ҪAKA 1939
YOGYAKARTA
2017
HALAMAN PENGESAHAN
2
KELUARGA MAHASISWA HINDU DHARMA
UNIVERSITAS GADJAH MADA
Gelanggang Mahasiswa Universitas Gadjah Mada,Lantai II, Bulaksumur – Yogyakarta 55281
1. Judul Kegiatan : Nyepi Kampus Tahun Ҫaka 1939
2. Waktu Pelaksanaan : 27 Februari – 23 April 2016
3. Tempat Pelaksanaan : Yogyakarta dan sekitarnya
4. Jumlah mahasiswa yang terlibat : orang
5. Jumlah dosen yang terlibat : 1 orang
6. Biaya yang digunakan : Rp 48.772.000,00
7. Biaya yang diajukan : Rp. 15.000.000,00
8. Contact person : I Kadek Agus Indra Prayoga (081236325776)
9. Nomor Rekening UKM : 0397108592
10. Nama Bank : BNI Kantor Cabang UGM Yogyakarta
Rekening atas nama : UKM KM HINDU DHARMA UGM
I Made Andi Arsana, S.T., M.E., Ph.D. I Gede Putu Prema Dhananjaya
(NIP: 19780512. 200212.1.001) (NIM: 15/377626/HK/20358)
Mengesahkan,
Direktur kemahasiswaan,
PENDAHULUAN
3
KELUARGA MAHASISWA HINDU DHARMA
UNIVERSITAS GADJAH MADA
Gelanggang Mahasiswa Universitas Gadjah Mada,Lantai II, Bulaksumur – Yogyakarta 55281
A. Latar Belakang
Di tengah perbedaan yang ada, kita memiliki pandangan ke depan yang sama,
yaitu untuk dapat terus menjaga hubungan harmonis antar sesama manusia, menciptakan
rasa aman hidup berdampingan, dan bersinergi menuju satu kata yaitu kedamaian. Untuk
mewujudkan hal tersebut, yang dapat kita lakukan adalah membangun kembali
persaudaraan yang sedikit banyak semakin tereduksi dengan kepentingan-kepentingan
yang lebih bersifat pribadi atau golongan tertentu. Dalam kesempatan inilah kita
seharusnya menjadi lebih sadar bahwa meskipun memiliki banyak perbedaan, kita semua
saling bergantung satu sama lain sehingga penting untuk menjaga hubungan yang baik
antar sesama.
1.2 Manfaat
a. Bagi anggota
Membuka wawasan anggota untuk menggali potensi yang ada dalam
berorganisasi, dengan menyalurkan ide-ide kreatif yang dimiliki.
Meningkatkan komunikasi sesama anggota sebagai sebuah tim dalam setiap
kegiatan dengan kerja sama menumbuhkan sikap dan mental yang kuat dalam
berorganisasi sebagai bekal dalam menghadapi persaingan di berbagai bidang
di masa yang akan datang.
b. Bagi umat
Menjalin komunikasi yang baik dengan masyarakat Hindu di daerah Jawa
khususnya Yogyakarta, dan Bali.
Memberikan sumbangan nyata terhadap eksistensi masyarakat Hindu di
Daerah Istimewa Yogyakarta.
5
KELUARGA MAHASISWA HINDU DHARMA
UNIVERSITAS GADJAH MADA
Gelanggang Mahasiswa Universitas Gadjah Mada,Lantai II, Bulaksumur – Yogyakarta 55281
Dengan memperingati perayaan hari raya Nyepi Tahun Baru 1939 diharapkan dapat
meningkatkan jiwa kerohanian pada seluruh anggota KMHD UGM. Adanya rangkaian
acara pengabdian masyarakat yaitu bakti sosial dapat meningkatkan rasa kepedulian
terhadap sesama. Kemudian kegiatan lomba Dharma Gita untuk mahasiswa se-Jawa
diharapkan dapat menjadi ajang pementasan bakat serta ajang mempererat persaudaraan
antar umat Hindu. Selain ini, melalui kegiatan diskusi dan Dharma Çanti yang akan
mengundang semua Unit Kegiatan Mahasiwa diharapkan semua mahasiswa dapat terus
menjaga toleransi antar umat beragama secara umum dan antar Unit Kegiatan Mahasiwa
secara khususnya.
BAB II
DESKRIPSI KEGIATAN
A. Nama Kegiatan
6
KELUARGA MAHASISWA HINDU DHARMA
UNIVERSITAS GADJAH MADA
Gelanggang Mahasiswa Universitas Gadjah Mada,Lantai II, Bulaksumur – Yogyakarta 55281
B. Tema Kegiatan
“Wasudewa kutumbakam: Semangat Persaudaraan Semesta membangun NKRI Menuju
Jagadhita”.
C. Dasar Pemikiran
Nyepi Kampus merupakan kegiatan tahunan yang dilaksanakan oleh seluruh
anggota KMHD UGM untuk meningkatkan rasa persaudaraan serta jiwa kerohanian anggota
KMHD UGM serta anggota KMHD dalam lingkup daerah Jawa khususnya Yogyakarta.
Selain itu, kegiatan ini juga dapat dijadikan ajang pementasan bakat bagi mahasiswa hindu
se-Jawa melalui lomba Dharma Gita serta dalam acara Dharma Canti.
D. Landasan Kerja
1. AD/RT KMHD UGM
2. Agenda Tahunan KMHD UGM
3. Rapat Panitia Nyepi Kampus Tahun Baru Caka 1939 KMHD UGM
E. Rangkaian Kegiatan
1. Try Out SBMPTN UGM Se-Bali
Hari/Tanggal : Minggu, 15 Januari 2017
Waktu : 07.00 WIB – selesai
Tempat : SMA Negeri 1 Denpasar
SMA negeri 1 Singaraja
Acara : Try Out SBMPTN UGM Se-Bali dilaksanakan di dua daerah
yaitu di Denpasar dan Singaraja
Peserta : Seluruh siswa SMA di Bali
Tujuan : Meningkatkan rasa solidaritas dan persaudaraan antar anggota
KMHD secara intern serta menyediakan wadah bagi siswa
SMA di Bali untuk mengukur kemampuannya dalam try out
SBMPTN
7
KELUARGA MAHASISWA HINDU DHARMA
UNIVERSITAS GADJAH MADA
Gelanggang Mahasiswa Universitas Gadjah Mada,Lantai II, Bulaksumur – Yogyakarta 55281
2. Bakti Sosial
Hari/Tanggal : Minggu, 26 Februari 2017
Waktu : 07.00 WIB – selesai
Tempat : Balai desa yang berada di seputaran Kab. Gunung Kidul
(dalam konfirmasi)
Acara : 1. Pemberian penyuluhan kesehatan yang bermanfaat seperti
sosialisasi cara menggosok gigi, cuci tangan, dan lain-lai
2. Pengecekan kesehatan gratis
3. Pemberian obat-obatan gratis
4. Kerja bakti di tempat bakti sosial dan sekitarnya
Peserta : 1. Seluruh civitas akademika UGM yang beragama Hindu
2. Seluruh warga tempat Bakti Sosial terkait
Tujuan : Meningkatkan solidaritas antar umat beragama serta
menumbuhkan sikap peduli antar sesama
3. KMHD Mengajar
Hari/Tanggal : Jumat-Minggu, 3-5 Maret 2017
Waktu : 08.00 WIB – selesai
Tempat : Balai desa yang berada di seputaran Kab. Gunung Kidul
(dalam konfirmasi)
Acara : Memberi pengetahuan umum pada penduduk desa
Peserta : 1. Seluruh civitas akademika UGM yang beragama Hindu
2. Seluruh warga desa khususnya siswa sekolah dasar
Tujuan : Meningkatkan rasa solidaritas dan persaudaraan antar anggota
KMHD secara intern serta menumbuhkan sikap peduli dan
saling berbagi antar sesama
8
KELUARGA MAHASISWA HINDU DHARMA
UNIVERSITAS GADJAH MADA
Gelanggang Mahasiswa Universitas Gadjah Mada,Lantai II, Bulaksumur – Yogyakarta 55281
Waktu : 08.00 – 16.00 WIB
Tempat : Lapangan Futsal di sekitar Kampus UGM
Acara : Kegiatan Futsal intern anggota KMHD UGM
Peserta : Seluruh civitas akademika UGM yang beragama Hindu
Tujuan : Meningkatkan rasa solidaritas dan persaudaraan antar
mahasiswa umat hindu UGM
5. Renungan Suci
Hari/Tanggal : Maret 2017
Waktu : 20.00 WIB – Selesai
Tempat : Pura Widhia Dharma Yogyakarta (dalam konfirmasi)
Acara : 1. Persembahyangan bersama
2. Dharma Wacana (ceramah) dan Dharma Tula (tanya jawab)
Peserta : Seluruh civitas akademika UGM yang beragama Hindu
Tujuan : 1. Perenungan esensi hari raya Nyepi
2. Evaluasi diri
3. Mempererat tali silahturami antar umat Hindu
6. Melasti
Hari/Tanggal : Maret 2017
Waktu : 08.00 – 16.00 WIB
Tempat : Pantai Parangkusumo Yogyakarta (dalam konfirmasi)
Acara : Mengikuti rangkaian acara Nyepi Caka 1939 Daerah Istimewa
Yogyakarta
Peserta : Seluruh civitas akademika UGM yang beragama Hindu
Tujuan : Membersihkan Bhuana Agung (Makrosmos) dan Bhuana Alit
(Mikrosmos) dalam menyambut hari raya Nyepi serta
mengambil air suci dari tengah samudra
7. Persiapan Ogoh-Ogoh
9
KELUARGA MAHASISWA HINDU DHARMA
UNIVERSITAS GADJAH MADA
Gelanggang Mahasiswa Universitas Gadjah Mada,Lantai II, Bulaksumur – Yogyakarta 55281
Hari/Tanggal : Sabtu-Minggu, 24-25 Maret 2017
Waktu : 08.00 – 16.00 WIB
Tempat : Gelanggang Mahasiswa
Acara : Mempersiapkan ogoh-ogoh untuk diarak sebelum Nyepi
Peserta : Seluruh civitas akademika UGM yang beragama Hindu
Tujuan : Melakukan berbagai persiapan untuk ikut memeriahkan acara
Nyepi di Yogyakarta serta meningkatkan rasa solidaritas dan
persaudaraan antar mahasiswa umat hindu UGM
8. Ngarak Ogoh-Ogoh
Hari/Tanggal : Minggu, 27 Maret 2017
Waktu : 08.00 – 16.00 WIB
Tempat : Jalan Malioboro
Acara : Mengikuti rangkaian acara Nyepi Caka 1939 Daerah Istimewa
Yogyakarta
Peserta : Seluruh civitas akademika UGM yang beragama Hindu
Tujuan : Ikut berpartisipasi dalam rangkaian acara Nyepi di Yogyakarta
serta lebih mengenal umat hindu di Yogyakarta
9. Tawur Agung
Hari/Tanggal : Maret 2017
Waktu : 07.00 – 13.00 WIB
Tempat : Candi Prambanan
Acara : Mengikuti rangkaian acara Nyepi Caka 1939 Daerah Istimewa
Yogyakarta
Peserta : Seluruh civitas akademika UGM yang beragama Hindu
Tujuan : Menyelaraskan hubungan manusia dengan Tuhan, manusia
dengan manusia, dan manusia dengan alam pada upacara
Tawur Agung menyambut Nyepi Caka 1939
10
KELUARGA MAHASISWA HINDU DHARMA
UNIVERSITAS GADJAH MADA
Gelanggang Mahasiswa Universitas Gadjah Mada,Lantai II, Bulaksumur – Yogyakarta 55281
10. Lomba Kesenian Se-Jawa, Pentas Seni, Diskusi dan Dharma Santhi
Hari/Tanggal : Sabtu-Minggu, 22-23 April 2017
Waktu : 08.00 – 16.00 WIB
Tempat : Wantilan Pura Banguntapan Yogyakarta (dalam konfirmasi)
Acara : Lomba Dharma Gita (Palawakya, Kidung, Sloka) Tingkat
Universitas Se-Jawa
Pertunjukan Seni dan Budaya Agama Hindu
Diskusi bersama
Peserta : 1. Peserta Lomba adalah seluruh mahasiswa Hindu di
Universitas di Jawa
2. Seluruh civitas akademika UGM yang beragama Hindu
3. Undangan – undangan lain meliputi :
1. Perwakilan dari masing-masing UKM UGM
2. KMHD dari Universitas - Universitas yang ada di
Yogyakarta
Tujuan : 1. Menyediakan wadah bagi mahasiswa Hindu se-Jawa untuk
menunjukkan bakat dalam bidang Dharma Gita
2. Meningkatkan daya kreatifitas anggota – anggota
KMHD UGM
3. Mempererat tali persaudaraan dan silahturami antar
seluruh masyarakat Yogyakarta dengan umat Hindu
Yogyakarta
Panitia Penyelenggara:
2. Dana Usaha
12
KELUARGA MAHASISWA HINDU DHARMA
UNIVERSITAS GADJAH MADA
Gelanggang Mahasiswa Universitas Gadjah Mada,Lantai II, Bulaksumur – Yogyakarta 55281
Koordinator : Ni Wayan Egita Prabaswari
(15/379315/EK/20375)
Anggota :
5. Hubungan Masyarakat
Koordinator : Kadek Hendra Darmawan
(15/379360/FA/10449)
Anggota :
6. Keamanan
Koordinator :
Anggota :
7. Kerohanian
Koordinator : Ni Nyoman Miladewi
(15/379272/TP/11228)
Anggota :
13
KELUARGA MAHASISWA HINDU DHARMA
UNIVERSITAS GADJAH MADA
Gelanggang Mahasiswa Universitas Gadjah Mada,Lantai II, Bulaksumur – Yogyakarta 55281
8. Konsumsi
Koordinator : I Gusti Ayu Agung Inten Saraswati
(15/378297/PN/14103)
Anggota :
9. Perlengkapan
Koordinator :
Anggota :
10. Kesehatan
Koordinator : Ni Putu Shartyanie
(15/385845/KU/18286)
BAB III
RENCANA PEMBIAYAAN
A. Anggaran Dana Nyepi Kampus Tahun Baru Caka 1939
14
KELUARGA MAHASISWA HINDU DHARMA
UNIVERSITAS GADJAH MADA
Gelanggang Mahasiswa Universitas Gadjah Mada,Lantai II, Bulaksumur – Yogyakarta 55281
Canang 10 ikat Rp 2.000 Rp 20.000,00
Sesari Rp 25.000 Rp 25.000,00
Dupa Rp 10.000 Rp 10.000,00
Pejati 1 set Rp 70.000 Rp 70.000,00
Lomba Kesenian Se-Jawa Canang 10 ikat Rp 2.000 Rp 20.000,00
dan Dharma Santhi Sesari 2 set Rp 25.000 Rp 50.000,00
Dupa Rp 10.000 Rp 10.000,00
TOTAL Rp 665.000,00
KESEHATAN
Obat Rp 800.000,00
Alat Kesehatan Rp 200.000,00
TOTAL Rp 1.000.000,00
HUMAS
Pulsa Rp 100.000,00
TOTAL Rp 100.000,00
DESAIN DAN DOKUMENTASI
Banner 3x3m Rp 150.000,00
Bakti Sosial
Stiker Rp 60.000,00
Cocard 70 buah Rp 5.000 Rp 350.000,00
Digital Printing Rp 100.000,00
Futsal
Gabus Juara Rp 25.000,00
Sertifikat 70 buah Rp 2.500 Rp 175.000,00
Digital Printing Rp 300.000,00
Dharma Santhi Perlengkapan
Rp 170.000,00
Digital
TOTAL Rp 1.330.000,00
DEKORASI
Gabus Rp 15.000,00
Karton Rp 15.000,00
Janur Rp 50.000,00
Bunga Dekorasi Rp 200.000,00
Cat Spray Rp 100.000,00
Double Tape dan
Rp 75.000,00
Lakban
Kain Rp 100.000,00
Plakat Renungan
Rp 100.000,00
Suci
Plakat Dharma
Rp 300.000,00
Santhi
TOTAL Rp 955.000,00
ACARA
Sewa lapangan Rp 1.500.000,00
Futsal
Fotokopi rundown Rp 250.000,00
15
KELUARGA MAHASISWA HINDU DHARMA
UNIVERSITAS GADJAH MADA
Gelanggang Mahasiswa Universitas Gadjah Mada,Lantai II, Bulaksumur – Yogyakarta 55281
Hadiah
Juara 1 Rp 500.000,00
Juara 2 Rp 250.000,00
Juara 3 Rp 100.000,00
Honor Juri 3 orang Rp 1.500.000 Rp 4.500.000,00
Piala Rp 600.000,00
Hadiah
Lomba Kesenian Se-Jawa
Juara 1 Rp 2.500.000,00
Juara 2 Rp 1.500.000,00
Juara 3 Rp 750.000,00
Sewa tempat Rp 5.000.000,00
Dharma Santhi
Honor pengisi acara Rp 1.500.000,00
TOTAL Rp 18.950.000,00
KONSUMSI
Snack 100 buah Rp 5.000 Rp 500.000,00
Bakti Sosial Makan besar 100 buah Rp 10.000 Rp 1.000.000,00
Air mineral 5 dus Rp 25.000 Rp 125.000,00
Snack peserta 120 buah Rp 3.000 Rp 360.000,00
KMHD Mengajar di desa
Konsumsi Panitia 280 buah Rp 10.000 Rp 2.800.000,00
binaan
Air mineral 7 dus Rp 25.000 Rp 175.000,00
Snack wasit 4 buah Rp 5.000 Rp 20.000,00
Makan besar wasit 4 buah Rp 10.000 Rp 40.000,00
Makan besar
90 buah Rp 10.000 Rp 900.000,00
Futsal peserta
Makan besar panitia 50 buah Rp 10.000 Rp 500.000,00
Air mineral 3 dus Rp 25.000 Rp 75.000,00
Galon isi ulang 4 galon Rp 17.000 Rp 68.000,00
Makan besar 55 buah Rp 10.000 Rp 550.000,00
Ngarak Ogoh - Ogoh
Air mineral 3 dus Rp 25.000 Rp 75.000,00
Snack peserta 60 buah Rp 5.000 Rp 300.000,00
Makan besar
60 buah Rp 10.000 Rp 600.000,00
peserta
Snack juri 6 buah Rp 7.000 Rp 42.000,00
Lomba Kesenian Se-Jawa Makan besar juri 6 buah Rp 15.000 Rp 90.000,00
Makan besar panitia 70 buah Rp 10.000 Rp 700.000,00
Air mineral 7 dus Rp 25.000 Rp 175.000,00
Air mineral juri 6 botol Rp 3.000 Rp 18.000,00
Dharma Santhi Snack peserta 100 buah Rp 3.000 Rp 300.000,00
Snack undangan 20 buah Rp 7.000 Rp 140.000,00
Makan besar
100 buah Rp 10.000 Rp 1.000.000,00
peserta
Makan besar 20 buah Rp 20.000 Rp 400.000,00
undangan
16
KELUARGA MAHASISWA HINDU DHARMA
UNIVERSITAS GADJAH MADA
Gelanggang Mahasiswa Universitas Gadjah Mada,Lantai II, Bulaksumur – Yogyakarta 55281
Makan besar panitia 70 buah Rp 10.000 Rp 700.000,00
Air mineral 7 dus Rp 25.000 Rp 175.000,00
Air mineral 20 botol Rp 3.000 Rp 60.000,00
TOTAL Rp 11.888.000,00
AKOMODASI DAN TRANSPORTASI
Sewa pickup Rp 350.000,00
Bahan bakar Rp 500.000,00
Sewa mobil Rp 500.000,00
Sew bus Rp 1.400.000,00
TOTAL Rp 2.750.000,00
PERLENGKAPAN
Alat Kebersihan Rp 150.000,00
Bakti Sosial
Sembako Rp 150.000,00
KMHD Mengajar di desa
Perlengkapan Rp 500.000,00
binaan
Perlengkapan dan
Ogoh - Ogoh Rp 2.500.000,00
Atribut
Sewa HT 10 buah Rp 10.000 Rp 100.000,00
Sound Rp 2.000.000,00
Kursi Rp 1.500.000,00
Meja bundar Rp 1.200.000,00
Dharma Santhi
Meja administrasi Rp 30.000,00
LCD + Proyektor Rp 500.000,00
Sewa Karpet Rp 300.000,00
Sofa Rp 300.000,00
TOTAL Rp 9.230.000,00
KESEKRETARIATAN
Materai 10 buah Rp 6.500 Rp 65.000,00
Pembuatan
100 buah Rp 15.000 Rp 1.500.000,00
Proposal
Pembuatan LPJ 2 buah Rp 20.000 Rp 40.000,00
Pembuatan Surat 500 buah Rp 200 Rp 100.000,00
Amplop 5 kotak Rp 10.000 Rp 50.000,00
Tinta Stempel 1 buah Rp 10.000 Rp 10.000,00
Buku tamu 2 buah Rp 20.000 Rp 40.000,00
Kertas HVS A4 1 rim Rp 30.000 Rp 30.000,00
Pulpen 1 lusin Rp 1.500 Rp 18.000,00
Stapler 3 buah Rp 10.000 Rp 30.000,00
Isi Stapler 1 buah Rp 15.000 Rp 15.000,00
Gunting 1 buah Rp 6.000 Rp 6.000,00
TOTAL Rp 1.904.000,00
TOTAL KESELURUHAN Rp 48.772.000,00
17
KELUARGA MAHASISWA HINDU DHARMA
UNIVERSITAS GADJAH MADA
Gelanggang Mahasiswa Universitas Gadjah Mada,Lantai II, Bulaksumur – Yogyakarta 55281
B. Rencana Pemasukan Dana
Demikianlah proposal kegiatan “Nyepi Kampus Tahun Baru Caka 1939” ini dibuat untuk
dapat dijadikan sebagai acuan dasar bagi pihak yang berkepentingan. Hal – hal yang belum
tercantum dalam proposal ini akan diatur kemudian oleh panitia pelaksana
18
KELUARGA MAHASISWA HINDU DHARMA
UNIVERSITAS GADJAH MADA
Gelanggang Mahasiswa Universitas Gadjah Mada,Lantai II, Bulaksumur – Yogyakarta 55281
Yogyakarta, 20 Januari 2017
Mengetahui,
I Made Andi Arsana, S.T., M.E., Ph.D. I Gede Putu Prema Dhananjaya
(NIP: 19780512. 200212.1.001) (NIM: 15/377626/HK/20358)
19