A.

Pengertian Pengolahan Data

Data adalah kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian
dan kesatuan nyata.Pengolahan data (data processing) adalahmanipulasi
data ke dalam bentuk yang lebih berarti berupa informasi, sedangkan
informasi adalah hasil dari kegiatan-kegiatan pengolahan data
yang memberikan bentuk yang lebih berarti dari suatu kejadian atau
peristiwa.Tujuan pengolahan data adalah Untuk mengambil
informasi asli (data) dan darinya menghasilkan informasi lain
dalam bentuk yang berguna (hasil)1
Hutahaean (2014:8), menjelaskan tentang pengertian pengolahan data
menurut ahli sebagai berikut: George R. Terry menyatakan, “Pengolahan
data adalah serangkaian operasi atas informasi yang direncanakan guna
mencapai tujuan atau hasil yang diinginkan”. Sutarman (2012:4),
“Pengolahan Data adalah proses perhitungan/transformasi data input
menjadi informasi yang mudah dimengerti ataupun sesuai dengan yang
diinginkan”2

B. Siklus Pengolahan Data

Pengolahan data terdiri dari tiga langkah utama, yakni input, proses
(pengolahan), dan output (Hartono, 1999).

1
Lucy Simorangkir, M.Kom, Riyat Dul Insan, “Aplikasi pengolahan data administrasi
pada cv. Assyifa”Ademika, hal. 60
2
Muhdar Abdurahman, Mudar Safi, Muksin Hi Abdullah, “SISTEM INFORMASI
PENGOLAHAN DATA BALITA BERBASIS WEBSITE PADA KANTOR UPT-KB KEC. TERNATE SELATAN”
Indonesian Journal on Information System, Vol 3 No 1, 2018
 1. Input : Di dalam langkah ini data awal, atau data input, disiapkan
dalam beberapa bentuk yang sesuai untuk keperluan pengolahan.
Bentuk tersebut akan bergantung pada pengolahan mesin.
2. Proses : Pada langkah ini data input diubah, dan biasanya
dikombinasikan dengan informasi yang lain untuk menghasilkan data
dalam bentuk yang lebih dapat digunakan. Langkah pengolahan ini
biasanya meliputi sederet operasi pengolahan dasar tertentu.
3. Output : Pada langkah ini hasil-hasil dari pengolahan sebelumnya
dikumpulkan. Bentuk data output tergantung pada penggunaan data
tersebut unutk pengolahan selanjutnya.3

Tiga tahap dasar dari siklus pengolahan data tersebut dapat

dikembangkan lebih lanjut. Siklus pengolahan data yang dikembangkan
dapat ditambahkan tiga atau lebih tahapan lagi, yaitu, origination,
storage, dan distribution.

1. Origination. Tahap ini berhubungan dengan proses dari pengumpulan data

yang biasanya merupakan proses pencatatan (recording) data ke dokumen
dasar.
2. Input. Tahap ini merupakan proses memasukkan data ke dalam komputer
lewat alat input (input device). Tahapan ini meliputi:
a. Collecting
b. Veryfing
c. Encoding
3. Processing. Tahap ini merupakan proses pengolahan dari data yang sudah
dimasukkan yang dilakukan oleh alat pemroses (processing device), yang

3
Asnidar, S.E., M.Ak, Statistik Deskriptif Ekonomi dan Bisnis (Parepare: CV. Pilar
Nusantara, 2019), hal. 15
 dapat berupa proses menghitung, membandingkan, mengklasifikasikan,
mengurutkan, mengendalikan atau mencari di storage.
Tahapan ini meliputi kgiatan:
a. Classifying
b. Sorting
c. Calculating
d. Summarizing
4. Output. Tahap ini merupakan proses menghasilkan output atau keluaran
dari hasil pengolahan data ke alat output (output device), yaitu berupa
informasi. Tahapan ini meliputi kegiatan:
a. Storing
b. Retrieving
c. Communication
d. Reproducing
5. Distribution. Tahap ini merupakan proses dari distribusi output kepada
pihak yang berhak dan membutuhkan informasi.
6. Storage. Tahap ini merupakan proses perekaman hasil pengolahan ke
simpanan luar (storage).Hasil dari pengolahan yang disimpan di storage
dapat dipergunakan sebagai bahan input untuk proses selanjutnya.4

4
Hadion Wijoyo, dkk, Sistem Informasi Manajemen (Sumatera Barat: CV Insan Cendekia
Mandiri , 2021), hal. 61-62