JURNAL IT

Volume 10 No.3, Desember 2019 Media Informasi IT STMIK Handayani

ANALISIS SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN

KARYAWAN OUTSOURCING PADA PT MAKMUR PALU
JAYA BERBASIS DEKSTOP
Arnida1
1
STMIK Handayani Makassar
arnida2478@yahoo.com

ABSTRAK
Penelitian ini bertujuan untuk menghasilkan sistem informasi penggajian karyawan kontrak
(outsourcing) pada PT Makmur Palu Jaya dan mengimplementasikan sistem informasi penggajian karywan
Kontrak (outsourcing) pada PT. Makmur Palu Jaya. Sistem Informasi penggajian karyawan outsourching ini
berbasis visual, dengan bahasa pemrograman Visual Basic 6.0 yang menghasilkan output berupa laporan daftar
tagihan, daftar penugasan khusus dan daftar gaji. Hasil Penelitian menunjukkan bahwa sistem informasi yang
dihasilkan dapat memenuhi kebutuhan bagian keuangan perusahaan sehingga mempermudah pengolahan data
penggajian yang dapat meminimalisir kesalahan perhitungan dan dapat memberikan informasi yang akurat.
Kata Kunci : Sistem Informasi ,Outsourcing

1. PENDAHULUAN
Sebuah perusahaan peran komputer sangat dibutuhkan, tidakterbayangkan jika dalam sebuah
perusahaan berkembang tidak terdapat komputer.Dalam kenyataanya manusia mempunyai beberapa kekurangan
dalam mengolah datadiantaranya dalam hal keterbatasan waktu, ketelitian dan ingatan untuk mengolahdata yang
sangat banyak dan rumit, sehingga tidak bisa dipungkiri bahwa perankomputer dalam sebuah perusahaan sangat
dibutuhkan karena dengan adanya perankomputer akan lebih mempercepat proses kerja dengan hasil yang lebih
cepat, tepatdan akurat.
Salah satu sumber daya perusahaan yang harus dikelola secara baik dansistematis agar tujuan yang
diharapkan oleh perusahaan dapat tercapai adalahtenaga kerja atau sumber daya manusia. Semakin besar suatu
perusahaan, semakinbesar pula jumlah tenaga kerja yang dibutuhkan di dalamnya sesuai dengan kebutuhan
perusahaan untuk mencapai tujuannya. Apabila masalah ketenagakerjaan tidak dipikirkan secara khusus dan
diberi perhatian yang cukup besar, maka tentu akan menimbulkan masalah, dan lebih jauh lagi
akanmenimbulkan kerugian bagi perusahaan itu sendiri.
Sistem penggajian adalah salah satu hal yang berkaitan denganpengelolaan kesejahteraan tenaga kerja
sehingga harus diberi perhatian khususoleh perusahaan dalam rangka mencapai tujuannya. Gaji memiliki arti
yang sangatpenting bagi karyawan karena gaji merupakan cerminan nilai atas karya dan kinerja mereka, baik
bagi perusahaan, masyarakat, maupun bagidiri mereka sendiri. Seperti halnya sistem-sistem lain yang terdapat
di perusahaan,sistem penggajian rentan terhadap berbagai bentuk penyimpangan dan kesalahan manusia.
PT Makmur Palu Jaya merupakan bisnis partner dari PT PLN (Persero) Wilayah SULUTENGGO Area
Tolitoli yang bergerak di bidang penyelenggaraan karyawan kontrak (outsourcing) dengan mekanisme mencari,
menseleksi dan men-training calon - calon karyawan yang sesuai dengan standar untuk dipekerjakan di tempat -
tempat yang sudah ditentukan oleh PT PLN (Persero) Wilayah SULUTENGGO Area Tolitoli. Dari proses
penyelenggaraan hingga penempatan karyawan, PT Makmur Palu Jaya belum mempunyai sistem informasi
yang khusus menangani pengolahan data penggajian karyawan. Dimana pengolahan data karyawan dan gaji
karyawan masih menggunakan Microsoft excel dan banyaknya karyawan sehingga proses pencarian data

Analisis Sistem Informasi Penggajian Karyawan Outsourcing Pada Pt Makmur Palu Jaya 203
Berbasis Dekstop
 JURNAL IT
Volume 10 No.3, Desember 2019 Media Informasi IT STMIK Handayani

karyawan dan pengolahan data gaji masih membutuhkan waktu yang cukup lama dan masih rentan terjadi
kesalahan penghitungan gaji maupun pembuatan laporan daftar gaji.
Berdasarkan kondisi tersebut, maka perlu perancangan sebuah sistem informasi yang dapat membantu
dan memudahkanpengolahan data penggajian untuk meningkatkan kinerja karyawan sehingga dapat
menggunakan waktu kerja sebaik-baiknya.
Menurut Jogiyanto (2005:683) sistem adalah “kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk
mencapai suatu tujuan tertentu. Suatu sistem dapat terdiri dari sistem-sistem bagian sebagai misal sistem
komputer dapat terdiri dari subsistem perangkat keras dan subsistem perangkat lunak, subsistem-subsistem
saling berinteraksi dan saling berhubungan membentuk satu kesatuan sehingga tujuan atau sasaran sistem
tersebut dapat tercapai. Menurut wikipedia ensiklopedia bebas (2013) Bila merujuk pada Undang Undang No.
13 Tahun 2003 tentang ketenagakerjaan, Outsourcing (Alih Daya) dikenal sebagai penyediaan jasa tenaga kerja
seperti yang diatur pada pasal 64, 65 dan 66. Dalam dunia Psikologi Industri, tercatat karyawan outsourcing
adalah karyawan kontrak yang dipasok dari sebuah perusahaan penyedia jasa tenaga outsourcing.

2. METODE PENELITIAN

2.1 Rancangan Sistem

Perancangan sistem informasi penggajian Karyawan Kontrak (Outsourcing) PT Makmur Palu Jaya
yaitu menggunakan metode waterfall.Metode ini cocok digunakan untuk sistem dengan skala kecil sampai
sedang. Pengaplikasian model ini lebih mudah, karena kebutuhan sistem dapat didefenisikan secara utuh diawal.
Pendekatan ini juga memungkinkan prediksi terhadap lamanya waktu penyelesaian dengan memperhatikan
kemungkinan iterasi ke tahap sebelumnya.

a. Flowchart Perancangan Sistem

Berikut adalah Flowchart tentang perancangan sistem yang akan dikembangkan dalam analisis
Perancangan sistem informasi penggajian Karyawan Kontrak (Outsourcing) PT Makmur Palu.

Gambar 2.1. Flowchart system

Analisis Sistem Informasi Penggajian Karyawan Outsourcing Pada Pt Makmur Palu Jaya 204
Berbasis Dekstop
 JURNAL IT
Volume 10 No.3, Desember 2019 Media Informasi IT STMIK Handayani

b. Flowchart Program

Gambar 2.2 Flowchart Program

Gambar 2.3 Flowchart Sub Menu Transaksi

Analisis Sistem Informasi Penggajian Karyawan Outsourcing Pada Pt Makmur Palu Jaya 205
Berbasis Dekstop
 JURNAL IT
Volume 10 No.3, Desember 2019 Media Informasi IT STMIK Handayani

Gambar 2.4 Flowchart Sub Menu Laporan

c. Diagram Konteks

Gambar 2.5. Diagram Konteks

Diagram konteks diatas menggambarkan secara umum aliran data yang masuk ke dalam sistem dan
data yang akan dihasilkan serta kemana sistem mengirimkan data atau informasi. Menggambarkan secara umum
arus data yang ada pada sistem yang dirancang, dalam hal ini terdapat lima entitas luar yaitu bendahara,
Pimpinan PT Makmur Palu Jaya, PLN, bank dan Karyawan

2.2 Penentuan Spesifikasi

a. Hardware
1) Satu unit computer atau notebook
2) Memory ram minimal 1 giga
3) Hardisk 250 giga
b. Software
1) Sublime text
2) SQL server
3) PHP

Analisis Sistem Informasi Penggajian Karyawan Outsourcing Pada Pt Makmur Palu Jaya 206
Berbasis Dekstop
 JURNAL IT
Volume 10 No.3, Desember 2019 Media Informasi IT STMIK Handayani

c. Desain
1) Flowchart
2) Uml

3. HASIL DAN PEMBAHASAN

Sistem informasi penggajian karyawam outshourshing membagun aplikasi dengan menggunakan
sistem operasi wondows seven Microsoft Visual Basic 6.0, Microsoft Acces 2003 dan untuk pengolan data
dibutuhkan data mengenai data pegawai, daftar tagihan, daftar penugasan khusus dan daftar gaji, Metode yang
digunakan dalam perancangan sistem informasi penggajian Karyawan Kontrak (Outsourcing) PT Makmur Palu
Jaya yaitu menggunakan metode waterfall.Metode ini cocok digunakan untuk sistem dengan skala kecil sampai
sedang. Pengaplikasian model ini lebih mudah, karena kebutuhan sistem dapat didefenisikan secara utuh diawal.
Pendekatan ini juga memungkinkan prediksi terhadap lamanya waktu penyelesaian dengan memperhatikan
kemungkinan iterasi ke tahap sebelumnya.

3.1 Pengolahan Data

Diagram Hierarki Input Proses Output (HIPO) merupakan diagram yang menggambarkan urutan-
urutan proses yang terdapat atau yang telah digambarkan pada diagram konteks sistem. Adapun diagram
berjenjang yang diusulkan dari sistem yang diusulkan dapat dilihat pada gambar dibawah ini.

Gambar 3.1 Diagram HIPO

Gambar 3.2 Diagram Level 0

Analisis Sistem Informasi Penggajian Karyawan Outsourcing Pada Pt Makmur Palu Jaya 207
Berbasis Dekstop
 JURNAL IT
Volume 10 No.3, Desember 2019 Media Informasi IT STMIK Handayani

Gambar 3.3 Diagram Level 1 Proses Input Data

Gambar 3.4 Diagram Level 1 Proses Transaksi

Gambar 3.5 Diagram Level 1 Proses Laporan

3.2 Perancangan Input

Masukan atau input merupakan awal dari mulainya proses pengolahan suatu data menjadi informasi.
Bentuk form pengimputan data adalah sebagai berikut :
a. Tampilan Input Data Karyawan
Gambar dibawah ini adalah gambar tampilan input data karyawan, dimana setiap identitas karyawan
harus lengkap untuk memberikan informasi data karyawan.

Analisis Sistem Informasi Penggajian Karyawan Outsourcing Pada Pt Makmur Palu Jaya 208
Berbasis Dekstop
 JURNAL IT
Volume 10 No.3, Desember 2019 Media Informasi IT STMIK Handayani

Gambar 3.6 Tampilan Input Data Karyawan

b. Tampilan Input Data Jabatan

Gambar dibawah ini adalah gambar tampilan input data jabatan.

Gambar 3.7 Tampilan Input Data Jabatan

c. Tampilan Input Indeks Kompetensi

Gambar dibawah ini adalah gambar tampilan input data indeks kompetensi, dimana semua data tentang
data gaji pokok, data tunjangan dan data akomodasi di inputkan pada form dibawah ini.

Gambar 3.8 Tampilan Input Data Indeks Kompetensi

d. Tampilan Input Data Unit

Gambar dibawah ini adalah gambar tampilan input data uni, dimana semua data tentang kode unit,
nama unit, alamat unit, dan keterangan yang berhubungan dengan data unit di inputkan pada form dibawah ini.

Gambar 3.9 Tampilan Input Data Unit

Analisis Sistem Informasi Penggajian Karyawan Outsourcing Pada Pt Makmur Palu Jaya 209
Berbasis Dekstop
 JURNAL IT
Volume 10 No.3, Desember 2019 Media Informasi IT STMIK Handayani

e. Tampilan Input Data Persentase

Gambar dibawah ini adalah gambar tampilan input data persentase yang meliputi kode persentase,
nama persentase dan persentase perusahaan di inputkan pada form dibawah ini

Gambar 3.10 Tampilan Input Data Persentase

f. Tampilan Input Daftar Tagihan

Gambar dibawah ini adalah gambar tampilan untuk membuat daftar tagihan yang meliputi gaji pokok,
tunjanga-tunjangan dan jasa kelola untuk perusahaan.

Gambar 3.11 Tampilan Input Tagihan

g. Tampilan Input Penugasan Khusus

Gambar dibawah ini adalah gambar tampilan untuk membuat laporan penugasan khusus karyawan,
total biaya penugasan khusus akan menjadi penambah gaji bagi karyawan yang memiliki penugasan khusus.

Gambar 3.12 Tampilan Input Penugasan Khusus

h. Tampilan Input Daftar Gaji

Gambar dibawah ini adalah gambar tampilan untuk membuat perhitungan gaji bulanan yang meliputi
data karyawan, data tunjangan, data potongan, data penugasan khusus dan rekapitulasi untuk mengetahui jumlah
gaji masing-masing karyawan.

Analisis Sistem Informasi Penggajian Karyawan Outsourcing Pada Pt Makmur Palu Jaya 210
Berbasis Dekstop
 JURNAL IT
Volume 10 No.3, Desember 2019 Media Informasi IT STMIK Handayani

Gambar 3.13 Tampilan Input Gaji

3.3 Penerapan Sistem (Implementasi)

Di dalam pembahasan program utama ini dijelaskan tentang tampilan form program, berikut ini adalah
tampilan dari program tersebut.

Gambar 3.14 Tampilan Menu login

Dalam tampilan awal seperti yang terlihat pada Gambar 4.21. di atas adalah tampilan form login pada
aplikasi. Dalam menu loginterdapat data usernamedan passwordyang harus diisi oleh user, jika usertidak tepat
dalam menginputkan data, maka akan muncul pesan error.Pemakai memasukkan user name dan password yang
tepat sehingga pemakai dapat menggunakan program sesuai dengan hak akses yang dimiliki.

Gambar 3.15 Tampilan Menu Utama

Gambar tampilan di atas adalah tampilan menu utama program dimana terdapat menu file, edit, view,
proses, laporan dan utility.

Analisis Sistem Informasi Penggajian Karyawan Outsourcing Pada Pt Makmur Palu Jaya 211
Berbasis Dekstop
 JURNAL IT
Volume 10 No.3, Desember 2019 Media Informasi IT STMIK Handayani

Gambar 3.16 Tampilan form data karyawan

Form tampilan input karyawan seperti yang terlihat pada gambar 3.11 diatas digunakan untuk
memasukkan data-data karyawan yang ada pada PT. Makmur Palu Jaya, data karyawan yang dimasukkan antara
lain adalah kode karyawan, nama karyawan, tempat tanggal lahir, alamat, nomor rekening dan lain-lain. Pada
form ini dapat dilakukan input data karyawan, simpan, lihat, edit dan menghapus data karyawan

Gambar 3.17 Tampilan form data Indeks Kompetensi

Form tampilan data indeks kompetensi seperti yang terlihat pada gambar 3.12 diatas digunakan untuk
memasukkan data gaji pokok, data tunjangan dan akomodasi. Pada form ini dapat dilakukan input data indeks
kompetensi, simpan, lihat, edit dan menghapus data.

Gambar 3.18 Tampilan form data jabatan

Form tampilan data jabatan seperti yang terlihat pada gambar 3.13 diatas digunakan untuk
memasukkan data jabatan yaitu kode jabatan dan nama jabatan. Pada form ini dapat dilakukan input data
jabatan, simpan dan lihat data jabatan

Gambar 3.19 Tampilan form data Unit

Analisis Sistem Informasi Penggajian Karyawan Outsourcing Pada Pt Makmur Palu Jaya 212
Berbasis Dekstop
 JURNAL IT
Volume 10 No.3, Desember 2019 Media Informasi IT STMIK Handayani

Form tampilan data unit seperti yang terlihat pada gambar 3.14 diatas digunakan untuk memasukkan
data unit yaitu kode unit, nama unit, alamat dan keterangan yang berhubungan dengan data-data unit. Pada form
ini dapat dilakukan input simpan data, lihat data, edit dan hapus data unit.

Gambar 3.20 Tampilan form data Persentase

Form tampilan data persentase seperti yang terlihat pada gambar 3.15 di atas digunakan untuk
memasukkan data persentase perusahaan yaitu kode persentase, nama persentase dan nilai persentase
perusahaan. Pada form ini dapat dilakukan inputdata persentase, simpan data, lihat data, edit dan hapus data
persentase.

Gambar 3.21 Tampilan form Edit Password

Form tampilan edit password seperti yang terlihat pada gambar 3.16 di atas digunakan untuk mengedit
atau merubah password pemakai jika sewaktu-waktu pemakai ingin melakukan perubahan atau mengganti
password. Pada form ini hanya dapat melakukan pencarian dan perubahan data.

Gambar 3.17. Tampilan form Transaksi Daftar Tagihan

Form tampilan transaksi tagihan gaji seperti yang terlihat pada gambar 3.17 di atas digunakan untuk
melakukan proses perhitungan daftar tagihan yang akan diajukan ke PLN

3.4 Pengujian Sistem

Setelah pembuatan Aplikasiselesai baru dilakukan tahap pengujian sistem informasi. Untuk
memastikan setiap program bebas dari kesalahan (bug), walaupun tidak menutup kemungkinan masih terjadi
sedikit kesalahan atau tidak 100% sempurna, namun pengujian ini setidaknya bisa meminimalisir kesalahan
yang akan terjadi.

Analisis Sistem Informasi Penggajian Karyawan Outsourcing Pada Pt Makmur Palu Jaya 213
Berbasis Dekstop
 JURNAL IT
Volume 10 No.3, Desember 2019 Media Informasi IT STMIK Handayani

Pada tahap ini, digunakan metode pengujian unitdengan pendekatan black-boxtesting.Pengujian

unityaitu pengujian secara individual terhadap semua program untuk memastikan bahwa program bebas dari
kesalahan. Jika terjadi kesalahan, pemakai akan berusaha mencari penyebabnya dan proses untuk melakukan
pencarian kesalahan ini dikenal dengan debugging.
Pengujian secara black-box yaitu suatu pendekatan untuk menguji apakah setiap fungsi di dalam
program dapat berjalan dengan benar. Pendekatan ini digunakanuntuk memastikan program bebas dari
kesalahan dengan cara menguji setiap fungsi apakah dapat berjalan dengan benar dan sesuai. Berikut beberapa
proses yang dilakukan penulisan dalam pengujian ini, yaitu:
a. Fungsi-fungsi yang tidak benar, baikinputmaupun output.
b. Kesalahan interface.
c. Kesalahan dalam strukturdata atau akses data base.

4. KESIMPULAN DAN SARAN

4.1 Kesimpulan
Sistem ini dirancang untuk memudahkan bagian personalia dalam melakukan prosespenyimpanan dan
perhitungan gaji karyawan outshoushing , aplikasi ini juga memberi kemudahan dalam memverifikasi gaji
karyawanHasil aplikasinya adalah berbasis visual, dengan bahasa pemrograman Visual Basic 6.0 yang
menghasilkan output berupa laporan daftar tagihan, daftar penugasan khusus dan daftar gaji.

4.2 Saran
Aplikasi penggajian berbasis dekstop ini masih memiliki kekuranga dimana tidak terintegrasi dengan
data kehadiran dan potongan jamsostek sehingga masih perlu pengembangan, dalam menjalankan aplikasi ini
diperlukan adanya perawatan baik perangkat keras maupun perangkat lunak agar keamanan data tetap terjaga
dan proses pengolahan penggajian berlangsung dengan lancar, cepat dan benar begitupun untuk menunjang
kinerja yang baik di perlukan sumber daya manusia yang berkualitas, terampil dan berdedikasi tinggi dalam
mengolah data serta mampu bekerja sama dengan rekan kerja maupun pimpinan perusahaan.

DAFTAR PUSTAKA

[1] Al-Bahra Bin Ladjamudin. 2013. Analisis dan Desain Sistem Informasi : Graha Ilmu. Yogyakarta
[2] Andi; & Madcoms. 2010. Kupas Tuntas Adobe Dreamwever CS5 dengan Pemograman PHP dan
MySql : Andi.Yogyakart
[3] Jogiyanto. 2005. Analisis dan Desain Sistem Informasi. Yogyakarta: CV. Andi Offse
[4] Krismiaji, 2005. Sistem Informasi Akuntansi, Edisi Kedua; Yogyakarta : Akademi
Manajemen. Perusahaan YKPN
[5] Kristanto, Andri, 2007, Ilmu Pengetahuan Komputer, Yogyakarta, Graha Ilmu
[6] Mardi. 2011. Sistem Informasi Akuntansi, Ghalia Indonesia, Jakarta
[7] Rahayu, Siti, and Joni Devitra. 2017 "Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi
Kas pada Satker PSP. TP Dinas Pertanian Tanaman Pangan Provinsi Jambi". Jurnal Manajemen
Sistem Informasi 2.1 2017; 360378.

Analisis Sistem Informasi Penggajian Karyawan Outsourcing Pada Pt Makmur Palu Jaya 214
Berbasis Dekstop