“SISTEM INFORMASI MANAJEMEN GAJI (SIM GAJI)

TERINTEGRASI UNTUK MENUJU UB SATU DATA”

Makalah Karya Inovasi Unggul

Disusun untuk mengikuti
Pengelola Keuangan Berpestasi

Oleh:

TATANG HARTANTO SOESILO, M.M.

NIK. 2008098505241001

BIRO KEUANGAN
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
MALANG
2023

1
 HALAMAN PENGESAHAN
Makalah Karya Inovasi Unggul

Judul : Sistem Informasi Manajemen Gaji (Sim Gaji) Terintegrasi Untuk

Menuju UB Satu Data
Penulis : Tatang Hartanto Soesilo, M.M.
Tempat tanggal lahir : Surabaya, 24 Mei 1985
Jabatan : Staff Anggaran dan Perbendaharaan
Unit Kerja : Biro Keuangan Universitas Brawijaya

Menyetujui dan mengesahkan, Malang, 20 Mei 2023

Direktur Keuangan Universitas Brawijaya Penulis,

Drs. Sagiya Tatang Hartanto Soesilo, M.M.

NIP. 196310211983031001 NIK. 2008098505241001

2
 DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ………………………………………………………..... i

HALAMAN PENGESAHAN ……………………………………………….. ii
DAFTAR ISI ………………………………………………………………… iii
BAB 1 PENDAHULUAN …………………………………………………… 1
1.1 Latar belakang …………………………………………………………... 1
1.2 Rumusan Masalah ……………………………………………………….. 2
1.3 Tujuan ……………………………………………………………………. 2
BAB II PEMBAHASAN ……………………………………………………. 3
2.1 Model integrasi antara Sim Gaji dan SIMPEG ………………………….. 3
2.1.1 Tujuan Integrasi antara SIM Gaji dengan SIMPEG……………....... 3
2.1.2 Alur Integrasi…………………………………….…………....... 3
2.1.3 Data yang terintegrasi ………………………………………….. 5
2.2 Manual Prosedur SIM GAJI……………………………………………… 6
2.3 Hasil Implementasi SIM GAji yang terintegrasi ………………………… 6
BAB III PENUTUP …………………………………………………………. 36
3.1 Kesimpulan dan Saran ……………………………………………………36

1
 BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Pesatnya perkembangan teknologi informasi komunikasi di masa sekarang ini, membawa

dampak yang besar dalam kehidupan manusia, terutama pemanfaatan teknologi informasi di
lingkungan organisasi yang menjadi kebutuhan bagi setiap organisasi untuk mencapai efisien
dan efektivitas organisasi, dengan berbagai bentuk aplikasi teknologi informasi. Aplikasi
teknologi informasi merupakan bagian dari sistem informasi, dimana dalam aplikasi teknologi
informasi terdiri dari proses mengumpulkan, mengirimkan, memasukan, mengolah dan
menyimpan data-data yang disebabkan oleh aktivitas organisasi yang bertujuan mempercepat
pekerjaan yang ada di dalam organisasi tersebut. Hal inilah yang mendasari beberapa Fakultas
di Universitas Brawijaya untuk membuat sebuah aplikasi sistem informasi yang berkaitan
dengan gaji dan tunjangan. Secara terpisah pula, Biro Keuangan Universitas Brawijaya
mengembangkan aplikasi sistem informasi gaji pegawai (SIGAP) yang digunakan oleh
internal pegawai rektorat Universitas Brawijaya. Penggunaannya diharapkan akan membantu
memudahkan tugas Bendahara Gaji Fakultas dan Rektorat dalam pelayanan gaji dan
tunjangan. Serta memberikan informasi gaji dan tunjangan yang cepat, tepat, akurat dan
mudah di akses oleh pegawai.

Selayaknya kebutuhan akan aplikasi sistem informasi manajemen gaji yang cepat dan
akurat harus diiringi dengan pengembangan aplikasi sistem informasi manajemen yang
terpadu. Pada aplikasi sistem manajemen gaji di Fakultas didapati bahwa data pegawai harus
di input secara manual, dengan cara melihat Surat Keputusan (SK) pegawai yang di dapat dari
bagian kepegawaian. Bendahara gaji Fakultas tidak memiliki akses masuk ke Aplikasi Sistem
Informasi Manajemen Kepegawaian (SIMPEG). Sedangkan pada aplikasi sistem informasi
gaji pegawai (SIGAP) yang digunakan Biro Keuangan Universitas Brawijaya juga tidak bisa
menginput data secara otomatis dari Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian
(SIMPEG), yang mana SIMPEG adalah data induk dan data kunci semua sistem data yang
berhubungan dengan data kepegawaian yang ada di Universitas Brawijaya. Kedua
permasalahan ini terjadi karena aplikasi sistem informasi manajemen nya dilakukan sendiri-
sendiri secara terpisah (modular). Selama ini yang terjadi adalah aplikasi Sistem Informasi
Gaji yang dimiliki Fakultas ataupun yang dimiliki oleh rektorat Universitas Brawijaya dan

1
Sistem Informasi Kepegawaian (SIMPEG) pusat berkembang secara terpisah. Sistem-sistem
modular tersebut perlu di interaksikan agar dapat membentuk informasi yang lengkap.
Masing-masing sistem modular tersebut perlu diintegrasikan agar informasi lengkap dapat
diperoleh.

Maka dari itu, pada tahun 2022 Biro Keuangan Universitas Brawijaya bekerja sama
dengan Unit Pelaksanaan Teknis Sistem dan Teknologi Informasi Universitas Brawijaya
(UPT STI UB) mulai mengembangkan Sistem Informasi Manajemen Gaji (SIM GAJI) secara
terpusat, dan pada tahun 2023 sudah dapat mengintegrasikan dengan Sistem Informasi
Manajemen Kepegawaian (SIMPEG).

1.2 Rumusan Masalah

Sesuai dengan latar belakang yang telah dijelaskan, maka rumusan masalah yang akan dikaji
adalah:

1. Bagiamana model Integrasi antara Sim Gaji dan SIMPEG di Universitas Brawijaya?
2. Bagiamana penggunaan SIM Gaji yang sudah terintegrasi di Universitas Brawijaya?

1.3 Tujuan

1. Untuk menjelaskan model integrasi antara Sim Gaji dan SIMPEG di Universitas
Brawijaya
2. Untuk menjelaskan manual prosedur SIM GAJI yang sudah terintegrasi di Universitas
Brawijaya
3. Untuk mengetahui sejauh mana implementasi penggunaan SIM GAJI di Universitas
Brawijaya

2
 BAB II
PEMBAHASAN

2.1 Model integrasi antara Sim Gaji dan SIMPEG

2.1.1 Tujuan Integrasi antara SIM Gaji dengan SIMPEG

Integrasi antara SIM Gaji dengan SIMPEG menjadi penting dilakukan karena
mampu menjawab berbagai permasalahan yang sering terjadi. Antara lain:
kesalahan akibat human error, duplikasi data yang mengakibatkan integritas dan
validitas data sulit terjaga, dan sebagainya. Adapun tujuan utama dari integrasi
kedua aplikasi ini adalah:

1. Mewujudkan UB satu data

Dengan adanya integrasi antara SIM Gaji dengan SIMPEG mendukung

tujuan Universitas Brawijaya dalam mewujudkan UB satu data yang dapat: (1)
Mempercepat proses pelayanan yang berkaitan dengan gaji dan tunjangan
pegawai; (2) dan mewujudkan Data dan Informasi Gaji Pegawai yang akurat,
aktual dan komplit.

2. Mengintegrasikan struktur data, regulasi, dan referensi yang bersumber dari

SIMPEG

Pada dasarnya integrasi merupakan usaha untuk menyatukan beberapa

sistem yang berdiri sendiri-sendiri dalam suatu proses manajemen yang saling
berkaitan. Dengan tujuan memudahkan masing-masing sistem dalam proses
pengambilan data. Jadi, SIMPEG menjadi database yang dapat digunakan
sebagai sumber data dalam perhitungan reward (gaji, tunjangan, dll) pegawai
pada SIM GAJI.

2.1.2 Alur Integrasi

Konsep Integrasi sistem yaitu suatu konsep sistem yang dapat saling
berhubungan satu dengan yang lain dengan berbagai cara yang sesuai dengan
keperluan. Hal ini sangat bermanfaat bila output suatu sistem menjadi Input sistem

3
lainnya. Sebelum adanya Integrasi system antara SIMPEG dan SIM Gaji proses
dilakukan secara manual. Salah satu contohnya adalah bagian kepegawaian
memberi hardcopy SK Pegawai ke bagian keuangan untuk mengupdate data gaji
pegawai. Sehingga bagian kepegawaian dan keuangan masing-masing menginput
data, apabila kedua bagian tersebut mempunyai data tersendiri sering kali terjadi
ketidaksinkronan data. Dengan diintegrasikan SIM Gaji dengan SIMPEG
diharapkan tidak lagi terjadi ketidaksinkronan data. Adapun alur integrasi antara
SIM Gaji dengan SIMPEG adalah sebagai berikut:

Keterangan:
➢ Terdapat 2 jenis pegawai di Universitas Brawijaya yaitu PNS dan Non PNS .
Terdapat perbedaan dalam proses penginputan data dalam aplikasi yang
digunakan.
➢ SIMPEG sebagai aplikasi yang menyediakan data administrasi kepegawaian
yang dirujuk sebagai dasar dari proses gaji pegawai
➢ Karena PNS menggunakan dana Rupiah Murni untuk pemrosesan gaji maka
menggunakan aplikasi GPP yang diwajibkan oleh KEMENKEU sebagai aplikasi
penghubung sebelum menginput di SIM GAJI.

4
 ➢ Sedangkan untuk data pegawai tetap non PNS dan Kontrak, data SIMPEG
langsung di proses ke SIM Gaji
➢ Setelah data kedua jenis pegawai tersebut sudah terproses di SIM Gaji akan
proses kirim ke SIMKEU-BP yang bertujuan untuk menampilkan draft gaji dll
yang akan diverifikasi pada aplikasi SIMKEU-BP, sehingga operator SIMKEU-
BP tidak perlu menginput data gaji, um, dll
➢ Karena gaji, uang makan dan tunjangan termasuk pendapatan pegawai maka
diwajibkan tercatat di SIMKEU-BP untuk proses perhitungan pajak.

2.1.3 Data yang terintegrasi

Dalam integrasi ini adapun output data dari SIMPEG menjadi input data di SIM GAJI.
Pemetaan data yang terintegrasi dalam kedua aplikasi tersebut terdapat pada tabel di
bawah ini:

5
 2.2 Hasil Implementasi SIM GAji yang terintegrasi

Setelah adanya proses pengintegrasian antara SIM GAJI dan SIMPEG hasil implementasi yang
dirasakan oleh administrator dan user diantara nya yaitu:
1. SIMGAJI yang terintegrasi dapat meminimalisir tingkat kesalahan dalam proses
pencairan Rewards.
2. SIMGAJI yang terintegrasi memiliki format data yang sama dari pengajuan gaji
semua Fakultas.
3. SIMGAJI yang terintegrasi menjadikan pengajuan gaji oleh setiap Fakultas di
lingkungan Universitas Brawijaya selalu tepat waktu.
4. SIMGAJI yang terintegrasi membuat proses penggajian menjadi jauh lebih efisien
5. SIMGAJI yang terintegrasi memberikan keakuratan informasi.

Karena pengintegrasian SIMGAJI dan SIMPEG masih baru saja dilakukan, maka kedepannya
masih akan dan perlu dilakukan pengembangan untuk menjadi lebih baik dalam mendukung
UB satu data.

2.3 Manual Prosedur SIM GAJI

Pengaksesan SIM GAJI dilakukan dengan membuka alamat website di https://apps.ub.ac.id atau
system portal Universitas Brawijaya dan memilih SIM GAJI UB. Seperti tampilan di bawah ini:

6
Penulis sebagai administrator SIM GAJI telah menyusun Manual prosedur SIM GAJI sebagai
penggambaran dan penjelasan penggunaan aplikasi SIM GAJI untuk memudahkan para user
yaitu bendahara gaji Fakultas dan unit yang ada di Universitas Brawijaya. Berikut adalah manual
prosedur yang penulis susun dan digunakan oleh semua bendahara gaji Fakultas:

7
 Daftar Isi Manual Prosedur SIM GAJI

Menu Home
Menu Dashboard - Ringkasan Gaji
Menu Pegawai
Modul Profil & Riwayat..............................................................................................................11
Modul Anggota KPRI UB...........................................................................................................18
Modul SKPP (Proses Pengembangan).........................................................................................19
Penghasilan
Modul Gaji PNS...........................................................................................................................20
Modul Gaji Tetap Non PNS.........................................................................................................22
Modul Tunjangan.........................................................................................................................24
Modul Uang Makan.....................................................................................................................25
Modul Penghasilan Lain..............................................................................................................26
Potongan
Modul Potongan Pegawai............................................................................................................28
Modul potongan KPRI.................................................................................................................29
Modul Potongan Bank.................................................................................................................30
Modul Potongan Dharma Wanita................................................................................................31
Modul Uploader Potongan...........................................................................................................32
Laporan
Modul Penghasilan.......................................................................................................................33
Modul Potongan...........................................................................................................................33
Rekon Gaji Non PNS…………………………………………………………………………………

8
 Menu dan Modul yang terdapat pada aplikasi SIM Gaji

Menu Home

Akses aplikasi
Hanya bisa dilakukan oleh operator yang memiliki hak akses ke SIM Gaji
● Operator bisa mengakses halaman home SIM Gaji.
● Non-operator tidak bisa mengakses halaman home SIM Gaji.

9
 Menu Dashboard - Ringkasan Gaji

1. Menampilkan ringkasan gaji

● data ringkasan gaji pegawai sesuai dengan filter tahun, bulan, unit, dan status pegawai yang telah
ditentukan.

Menampilkan
 Filter Tahun Bulan gaji yang sudah di proses
 Filter Status Pegawai : memilih jenis pegawai yang akan di tampilkan
 Filter Sumbe Dana : digunakan anya untuk status Pegawai Tetap Non PNS dan Pegawai Kontrak
- Sumber Dana BPPTNBH (Pegawai tetap Non PNS yang di bayarkan menggunakan dana
BPPTNBH) apabila pegawai tidak kontrak universitas/Rektor mohon tidak di masukkan ke
kelompok Dana BPPTNBH.
- DM-PNBP Kontrak Universitas/Rektor (Pegawai Tetap Non PNS atau kontrak Universitas /Rektor
yang dibayarkan menggunakan dana masyarakat/PNBP Fakultas)
- DM-Kontrak Fakultas (Pegawai kontrak Fakultas/Unit yang dibayarkan menggunakan dana
masyarakat/PNBP Fakultas)

2. Tampilkan dan Hitung gaji

progress bar yang menunjukkan progress data pegawai yang gajinya sedang proses dihitung
pada sesuai dengan filter tahun, bulan, unit, dan status pegawai yang telah ditentukan
(Proses dapat dilakukan setelah melakukan proses di menu Penghasilan - Gaji )
3. Slip gaji

dokumen slip gaji pegawai yang dipilih

10
Menu Pegawai

1 Modul Profil & Riwayat

1.1 Menampilkan daftar pegawai

● data pegawai sesuai dengan filter unit kerja dan status yang telah ditentukan yang sudah terintegrasi
dengan Aplikasi SIMPEG

1.2 Menampilkan detail pegawai

● Setelah klik tombol detail salah satu pegawai, Menampilkan data pegawai yang sudah terintegrasi
dengan SIMPEG

11
1.3 Data riwayat gaji
● Menampilkan data dan dokumen berkas riwayat gaji pegawai, untuk status aktif akan digunakan untuk
dasar pembayaran gaji pokok.

12
1.4 Data riwayat pangkat dan golongan
● Menampilkan data dan dokumen riwayat pangkat dan golongan pegawai

13
 1.5 Data riwayat jabatan fungsional
● Menampilkan data dan dokumen riwayat jabatan fungsional, nilai terdapat pada tabel tunjangan akan
menentukan nilai tunjangan fungsional yang akan di dapatkan pegawai dan proses klik tombol yang
terdapat pada tabel ditanggung akan berpengaruh terhadap tunjangan kehormatan profesor

14
1.6 Data riwayat keaktifan
● Menampilkan data dan dokumen riwayat keaktifan pegawai, data yang terdapat pada tabel status
keaktifan akan berpengaruh pada pendapatan pegawai sesuai dengan peraturan

15
1.7 Data riwayat serdos (sertifikasi dosen)
● Menampilkan data dan dokumen riwayat sertifikasi tenaga pendidik, proses klik tombol yang
terdapat pada tabel ditanggung akan berpengaruh terhadap tunjangan sertifikasi dosen

1.8 Data Riwayat keluarga

● Menampilkan data dan dokumen anggota keluarga, Operator SIMPEG mengupload anggota
keluarga dan dibantu oleh Operator Gaji memilih anggota keluarga yang ditanggung yang akan
berpengaruh pada tunjangan isti/suami dan tunjangan anak.

 Pada submodul Keluarga juga terdapat di Aplikasi SIMPEG (pengisian dimohon dilakukan
koordinasi antara bendahara gaji dan operator SIMPEG untuk memilih mana keluarga yang
ditanggung), penentuan keluarga yang di tanggung untuk menentukan status kawin pegawai.
 apabila suami isteri kedua-duanya berkedudukan sebagai Pegawai, maka tunjangan ini hanya
diberikan kepada yang mempunyai gaji pokok lebih tinggi.

16
1.9 Data Rekening gaji
● Menampilkan data dan dokumen rekeing gaji pegawai.

1.10 Data rekening remunerasi

● Menampilkan data dan dokumen rekening remunerasi pegawai.

1.11 Data Nomor identitas

● Menampilkan data dan dokumen riwayat nomor identitas pegawai.

17
1.12 Data SK Tunjangan
● Menampilkan SK untuk Tunjangan Kehormatan Profesor dan Tunjangan Sertifikasi Dosen

1.13 Data Nomor identitas

● Menampilkan data unit bayar pegawai.

18
2 Modul Anggota KPRI UB

2.1 Sub Menu Daftar Anggota

● Menampilkan daftar anggota KPRI sesuai unit kerja homebase dan status pegawai

2.2 Sub Menu Unggah

● Proses upload data anggota KPRI

● Template untuk upload file

19
3 Modul SKPP (Proses Pengembangan)

3.1 Menampilkan daftar SKPP (dalam proses pengembangan dikarenakan terdapat update aplikasi GPP
dari kementrian keuangan dan diperuntukan untuk PNS)
● Menampilkan data SKPP sesuai filter tahun dan bulan yang telah ditentukan.
3.2 Membuat SKPP baru
● Setelah klik tombol ‘SKPP baru’, Menampilkan form SKPP.
● Setelah klik simpan, data SKPP yang telah diisi tersimpan.
3.3 Cetak SKPP
● Setelah klik tombol cetak SKPP, Menampilkan dokumen SKPP dalam bentuk PDF yang bisa
dicetak.

20
Penghasilan
1 Modul Gaji PNS

1.1 Submodul GPP

1.1.1 Daftar GPP

● Daftar gaji pegawai pusat (GPP) sesuai filter tahun, bulan, dan unit bayar yang telah ditentukan

(data akan tampil apabila sudah melakukan proses uploader Gaji)

Proses Upload File Gaji (GPP dan Non PNS) menggunakan file lampiran SPM untuk PNS

1.1.2 Kirim data ke SIMKEU-BP

● Setelah klik tombol ‘Kirim Data ke SIMKEU-BP’, Menampilkan tampilan berisi data unit pembayar
di SIMKEU-BP (diisikan sesuai jenis pegawai), kegiatan, data pegawai pembayar, serta daftar data
yang akan dikirim.
● Setelah klik tombol kirim, data berhasil dikirim ke SIMKEU-BP.

21
1.2 Submodul Uploader GPP

1.2.1 Unggah file GPP

● Setelah memilih dan mengunggah file Excel GPP yang telah diisi sesuai format yang telah
disediakan, data GPP ditampilkan dalam bentuk tabel.

Proses uploader gaji PNS dilakukan dengan cara mengupload lampiran SPM (hasil dari aplikasi GPP)

1.2.2 Simpan data GPP

● Setelah data GPP tampil dan klik ‘Simpan’, Menampilkan progress bar yang menampilkan jumlah
data yang sedang diproses dan disimpan ke dalam data GPP SIM Gaji.
● Jika terjadi kesalahan/error, NIP/NIK pegawai yang datanya error ditampilkan pada pesan error yang
Menampilkan.

22
 Contoh lampiran spm dalam format .xlsx

2 Modul Gaji Tetap Non PNS

2.1 Submodul Gaji Pegawai Tetap Non PNS

2.1.1 Daftar Gaji

● Daftar gaji pegawai sesuai filter tahun, bulan, unit bayar dan Sumber Dana yang telah ditentukan

(data pegawai akan ditampil sesuai dengan sumber dana apabila sudah melakukan proses uploader
Gaji)
Apabila data tidak sesuai bisa dilakukan proses ubah manual atau di menu pilih pegawai dengan
mengetik nama pegawai

23
2.1.2 Proses Hitung ulang gaji
● Proses hitung ulang seluruh pegawai sesuai dengan jenis pegawai, bulan gaji dan sumber dana

● Proses hitung ulang untuk salah satu pegawai dengan mengetik nama pegawai

 Setelah menekan tombol proses gaji melakukan centang komponen gaji yang akan di proses hitung
ulang

24
2.2 Submodul Uploader Gaji

2.2.1 Unggah file gaji

● Setelah memilih dan mengunggah file Excel gaji yang telah diisi sesuai format yang telah disediakan,
data gaji ditampilkan dalam bentuk tabel.

2.2.2 Simpan data gaji

● Setelah data gaji tampil dan klik ‘Simpan’, Menampilkan progress bar yang menampilkan jumlah
data yang sedang diproses dan disimpan ke dalam data SIM Gaji.
● Jika terjadi kesalahan/error, NIP/NIK pegawai yang datanya error ditampilkan pada pesan error yang
Menampilkan.

3 Modul Tunjangan
3.1 Submodul Kehormatan Profesor
3.1.1 Daftar tunangan kehormatan profesor
● Menampilkan data tunjangan kehormatan profesor sesuai filter tahun, bulan, dan unit yang telah
ditentukan

25
 Pilih tahun, bulan dan unit setelah itu klik hitung ulang dan tampilkan

3.1.2 Hitung ulang tunjangan

● Setelah klik tombol ‘Proses hitung’, data tunjangan dihitung ulang dan ditampilkan kembali.
3.2
Submodul Sertifikasi Dosen
3.2.1 Daftar tunjangan sertifikasi dosen
● Menampilkan data tunjangan sertifikasi dosen sesuai filter tahun, bulan, dan unit yang telah
ditentukan

3.2.2 Hitung ulang tunjangan

● Setelah klik tombol ‘Proses hitung’, data tunjangan dihitung ulang dan ditampilkan kembali.

4 Modul Uang Makan

4.1 Submodul Riwayat Presensi
4.1.1 Riwayat presensi

26
 ● Menampilkan data rekap presensi sesuai filter jenis dan status pegawai, unit homebase, satuan kerja,
dan periode presensi yang telah ditentukan.

4.2 Submodul Proses Uang Makan

4.2.1 Daftar tunjangan uang makan
● Menampilkan data tunjangan uang makan sesuai filter tahun, bulan, dan unit yang telah ditentukan.

4.2.2 Proses hitung uang makan

● Dilakukan pengembangan terdapat beberapa fakultas yang menggunakan absen finger

5 Modul Penghasilan Lain

5.1 Submodul daftar penghasilan lain
5.1.1 Daftar penghasilan lain
● Menampilkan daftar penghasilan lain pegawai sesuai filter tahun, bulan, dan unit yang telah
ditentukan
●

27
5.1.2 Tambah penghasilan lain
● Setelah klik tombol ‘tambah penghasilan lain’, Menampilkan form Penghasilan Lain.
● Setelah klik simpan, data penghasilan lain yang telah diisi tersimpan.

Diisikan jumlah penghasilan selain gaji apabila data sudah ada si SIMKEU-BP tidak perlu di input
(pengebangan aplikasi di SIM Gaji)

5.2 Submodul Uploader Penghasilan

5.2.1 Unggah file penghasilan lain

● Setelah memilih dan mengunggah file Excel penghasilan lain yang telah diisi sesuai format yang telah
dsediakan, data penghasilan lain ditampilkan dalam bentuk tabel.

28
 5.2.2 Simpan data penghasilan lain
● Setelah data penghasilan lain tampil dan klik ‘Simpan’, Menampilkan progress bar yang
menampilkan jumlah data yang sedang diproses dan disimpan ke dalam data penghasilan lain SIM
Gaji.
● Jika terjadi kesalahan/error, NIP/NIK pegawai yang datanya error ditampilkan pada pesan error yang
Menampilkan.
Potongan

1 Modul Potongan Pegawai

1.1 Data potongan pegawai

● Menampilkan data potongan pegawai sesuai filter tahun, bulan, dan unit yang telah ditentukan.

1.2 Copy data potongan pegawai

● Setelah klik ‘copy’, data potongan pegawai dari bulan sebelumnya dari bulan sekarang disalin ke
data potongan bulan sekarang
1.3 Tambah potongan pegawai
● Setelah klik tombol ‘Potongan baru’, Menampilkan form potongan pegawai.
● Setelah klik simpan, data potongan pegawai yang telah diisi tersimpan.

29
 ●
2 Modul potongan KPRI

2.1 Data potongan KPRI

● Menampilkan data potongan KPRI sesuai filter tahun, bulan, dan unit yang telah ditentukan.

2.2 Copy data potongan KPRI

● Setelah klik ‘copy’, data potongan KPRI dari bulan sebelumnya dari bulan sekarang disalin ke data
potongan bulan sekarang

2.3 Tambah potongan KPRI

30
 ● Setelah klik tombol ‘Potongan baru’, Menampilkan form potongan KPRI.
● Setelah klik simpan, data potongan KPRI yang telah diisi tersimpan.

3 Modul Potongan Bank

3.1 Data potongan bank

● Menampilkan data potongan bank sesuai filter tahun, bulan, dan unit yang telah ditentukan.

3.2 Copy data potongan bank

● Setelah klik ‘copy’, data potongan bank dari bulan sebelumnya dari bulan sekarang disalin ke data
potongan bulan sekarang

Tambah potongan bank

31
 ● Setelah klik tombol ‘Potongan baru’, Menampilkan form potongan bank.
● Setelah klik simpan, data potongan bank yang telah diisi tersimpan.

4 Modul Potongan Dharma Wanita

Data potongan Dharma Wanita

● Menampilkan data potongan Dharma Wanita sesuai filter tahun, bulan, dan unit yang telah
ditentukan.

Copy data potongan Dharma Wanita

● Setelah klik ‘copy’, data potongan Dharma Wanita dari bulan sebelumnya dari bulan sekarang
disalin ke data potongan bulan sekarang

Tambah potongan Dharma Wanita

● Setelah klik tombol ‘Potongan baru’, Menampilkan form potongan Dharma Wanita .
● Setelah klik simpan, data potongan Dharma Wanita yang telah diisi tersimpan.

32
5 Modul Uploader Potongan
5.1 Unggah file potongan
● Setelah memilih dan mengunggah file Excel potongan yang telah diisi sesuai format yang telah
disediakan, data penghasilan lain ditampilkan dalam bentuk tabel.

5.2 Simpan data potongan

● Setelah data potongan tampil dan klik ‘Simpan’, Menampilkan progress bar yang menampilkan
jumlah data yang sedang diproses dan disimpan ke dalam data potongan SIM Gaji.
● Jika terjadi kesalahan/error, NIP/NIK pegawai yang datanya error ditampilkan pada pesan error
yang Menampilkan.
●

Menu Master

33
Untuk menentukan kode jenis potongan bisa menggunakan referensi di menu master-potongan

34
Laporan
1 Modul Penghasilan

1.1 Laporan gaji

● Menampilkan laporan gaji sesuai filter tahun, bulan, dan unit yang telah ditentukan

1.2 Laporan penghasilan lain

● Menampilkan laporan penghasilan lain sesuai filter tahun, bulan, dan unit yang telah ditentukan

2 Modul Potongan
2.1 Potongan pegawai
● Menampilkan laporan potongan pegawai sesuai filter tahun, bulan, dan unit yang telah ditentukan

35
2.2 Potongan KPRI
● Menampilkan laporan potongan KPRI sesuai filter tahun, bulan, dan unit yang telah ditentukan

2.3 Potongan Dharma Wanita

● Menampilkan laporan potongan Dharma Wanita sesuai filter tahun, bulan, dan unit yang telah
ditentukan

2.4 Potongan bank

● Menampilkan laporan potongan bank sesuai filter tahun, bulan, dan unit yang telah ditentukan

36
Rekon Gaji Non PNS
1 Modul Rekon Gaji Non PNS

1.1 Daftar gaji non PNS

● Menampilkan seluruh data gaji non PNS

1.2 Edit data gaji non PNS versi bendahara gaji

● Operator dapat menginput dan menyimpan data gaji pokok non PNS pada kolom gaji versi
bendahara gaji

2 Modul Unduh Rekon

2.1 Monitoring Gaji Non PNS

● Menampilkan data monitoring gaji non PNS yang dapat diunduh dalam bentuk excel

37
3 Modul Unggah Master Gaji

3.1 Upload File gaji

● Memproses unggah file gaji untuk seluruh pegawai di bedakan dari status pegawai dan sumber dana
● Upload file dengan isi sesuai pada template yang dapat diunduh

38
 BAB III
PENUTUP

3.1 KESIMPULAN DAN SARAN

Integrasi antara SIM Gaji dan SIMPEG menjadi salah satu pemecahan masalah
dalam pengelolaan penggajian pegawai di lingkungan Universitas Brawijaya dengan
mewujudkan data dan Informasi Reward Pegawai yang akurat, aktual dan komplit
dengan data yang bersumber dari SIMPEG. Adapun hasil implementasi dari integrasi
kedua aplikasi sistem informasi manajemen ini menunjukkan pengaruh positif dengan
adanya kemudahan-kemudahan yang di dapat baik bagi administrator ataupun user
yaitu:
1. SIMGAJI yang terintegrasi dapat meminimalisir tingkat kesalahan dalam proses
pencairan Rewards pegawai
2. SIMGAJI yang terintegrasi memiliki format data yang sama dari pengajuan gaji semua
Fakultas dan unit
3. SIMGAJI yang terintegrasi menjadikan pengajuan gaji oleh setiap Fakultas dan unit di
lingkungan Universitas Brawijaya selalu tepat waktu
4. SIMGAJI yang terintegrasi membuat proses penggajian menjadi jauh lebih efisien
5. SIMGAJI yang terintegrasi memberikan keakuratan informasi

Dikarenakan proses pengintegrasian antara SIMGAJI dan SIMPEG ini masih

baru dilakukan, maka sangat dipelukan pengembangan dan evaluasi terstruktur untuk
menjadi lebih baik dalam mendukung UB satu data. Menurut penulis yang juga
bertindak sebagai administrator aplikasi dan menjadi bagian dari tim pengembang
aplikasi SIM GAJI ada beberapa hal yang masih perlu dikembangkan dan dievaluasi,
diantaranya:

1. Belum adanya user terpisah untuk pimpinan Fakultas atau unit dan pimpinan
Universitas.
2. Belum adanya legalitas berupa Surat Keputusan Rektor untuk aplikasi SIM GAJI.
3. Pengembangan harus disesuaikan dengan aplikasi yang terdapat di Kementrian
Keuangan dan peraturan Kementrian Keuangan yang terkait gaji pegawai.

37
4. Untuk user bendahara gaji Fakultas dan Unit perlu diterapkan kedisiplinan untuk
mengupdate dan mengelola gaji menggunakan aplikasi SIM GAJI karena didapati
beberapa Fakultas dan unit tidak mengupdate data gaji pegawai di dalam SIM GAJI.

38