PEMERINTAH KOTA BOGOR

DINAS KESEHATAN KOTA BOGOR

UPT PUSKESMAS BOGOR UTARA
Jl. Raden Kan’an NO 81RT 05/04 Kel. Tanah Baru,
Kec. Bogor Utara. Kota Bogor 16154.
Telp. (0251) 8363644. Email: pkm.bout@gmail.com

PANDUAN
PROGRAM PEMELIHARAAN
PERALATAN RADIOLOGI
I. Pendahuluan

Peralatan radiologi merupakan peralatan kesehatan yang memiliki peran

sangat penting dalam penyelenggaraan pelayanan kesehatan kepada
masyarakat, baik di rumah sakit maupun di sarana pelayanan kesehatan
lainnya. Oleh karena itu, kondisi maupun fungsi alat-alat radiologi harus
dalam keadaan baik sehingga dapat mendukung pelayanan medik secar prima
pada sarana pelayanan kesehatan tersebut.
Dalam upaya pengembangan pelayanan terhadap keselamatan pasien di
Rumah Sakit, sangatlah dibutuhkan adanya sarana dan prasarana yang
memadai sesuai dengan perkembangan ilmu dan teknologi terkini. Banyak
faktor yang melatarbelakangi perkembangan yang ada, selain atas dasar
pertimbangan efisiensi dan efektifitas, pertimbangan yang lebih utama adalah
meningkatkan mutu pelayanan terhadap pasien / pelanggan di puskesmas
yang berperan penting dalam menegakkan diagnosa penyakit, dengan
demikian radiologi mengupayakan adanya sarana prasarana dengan standar
dan permintaan pemeriksaan yang ada.
Untuk menjamin mutu layanan yang optimal dan terpercaya, peralatan
tetap terjaga dan terpelihara secara aman dan pasti. Pelayanan radiologi yang
cepat, tepat, teliti, aman dan dapat di percaya merupakan tuntutan dan
harapan masyarakat. Pelayanan radiologi klinik yang rasional dan aman
dengan akibat tanpa ada kesalahan dalam pemeriksaaan dan interpretasi
hasil, terverifikasi dan validasi secara nyaman. Kesalahan dan ketidaktelitian
dalam pekerjaan mengakibatkan kerugian baik terhadap pasien maupun
rumah sakit bahkan mengakibatkan tingkat kematian bertambah.
Program pengelolaan peralatan radiologi menjadi salah satu jawaban
untuk mengatasi masalah tersebut diatas.
Seluruh alat medis yang ada di unit radiologi UPT Puskesmas Bogor
Utara tercakup dalam perencanaan ini. Kompetensi staf yang bertanggung
jawab untuk pemeliharaan alat medis juga tercakup dalam perencanaan ini.
1. Penanggung jawab pelayanan radiologi di unit Radiologi UPT Puskesmas
Bogor Utara bertanggung jawab secara harian dalam pemeliharaan alat
dan wajib segera melaporkan kepada Bagian Sarana Prasarana jika ada
masalah pada alat medis di area kerjanya.
2. Petugas pemeriksaan radiologi bertanggung jawab untuk mempelajari
dan mengikuti prosedur kerja spesifik agar dapat mengopersikan
peralatan medis dengan aman.

1
 PEMERINTAH KOTA BOGOR
DINAS KESEHATAN KOTA BOGOR
UPT PUSKESMAS BOGOR UTARA
Jl. Raden Kan’an NO 81RT 05/04 Kel. Tanah Baru,
Kec. Bogor Utara. Kota Bogor 16154.
Telp. (0251) 8363644. Email: pkm.bout@gmail.com

II. Ruang Lingkup

Penanggung jawab pelayanan radiologi di unit Radiologi UPT Puskesmas

Bogor Utara bertanggung jawab secara harian dalam pemeliharaan alat dan
wajib segera melaporkan kepada Bagian Sarana Prasarana jika ada masalah
pada alat medis di area kerjanya.
Petugas pemeriksaan radiologi bertanggung jawab untuk mempelajari
dan mengikuti prosedur kerja spesifik agar dapat mengoperasikan peralatan
medis dengan aman.
Inventarisasi seluruh peralatan medis di unit Radiologi UPT Puskesmas
Bogor Utara dikelola oleh petugas inventarisasi barang. Pembuatan daftar
inventaris alat-alat radiologi mengacu pada template yang dikeluarkan oleh
BAPETEN sesuai dengan jenis dan keberadaan alat dengan mengidentifikasi
dengan cara;
1. Ruangan,
2. Merk Alat,
3. Data Tabung / Sumber Radiasi,
4. Kondisi Maksimal / Faktor Ekspose,
5. Tanggal Instal,
6. Lokasi Alat,
7. Kondisi Alat,
Sistem tersebut berfungsi juga sebagai sistem pemeliharaan alat dan
menerbitkan serta mencatat seluruh aktifitas permintaan pekerjaan untuk
setiap alat. Permintaan pekerjaan itu mencakup inspeksi, pengujian, kalibrasi,
dan pemeliharaan preventif. Setiap alat memiliki nomor identifikasi khusus
inventarisasi.

III. Tata Laksana

Bagian inventarisasi barang bertanggung jawab untuk mengelola

keseluruhan pemeriksaan, pengujian, dan proses pemeliharaan peralatan
medis di unit Radiologi UPT Puskesmas Bogor Utara. Pemeriksaan berikutnya
dilakukan sesuai dengan rekomendasi pabrik, pemakaian, dan periode waktu
tertentu.
Bagian inventarisasi barang berkoordinasi dengan unit Radiologi UPT
Puskesmas Bogor Utara untuk melakukan atau mengelola pemeliharaan
preventif, pengujian, inspeksi dan kalibrasi peralatan medis dengan terjadwal.
Pekerjaan pemeriksaan, pengujian, dan pemeliharaan preventif
dilakukan oleh staf teknisi vendor, atau staf outsource yang memenuhi syarat.
Kalibrasi dan perawatan peralatan mutlak diperlukan, hal ini untuk
meningkatkan kualitas sarana dan prasarana peralatan, dan untuk menjaga
kualitas peralatan dimana penggunaan peralatan radiologi yang berkali – kali

2
 PEMERINTAH KOTA BOGOR
DINAS KESEHATAN KOTA BOGOR
UPT PUSKESMAS BOGOR UTARA
Jl. Raden Kan’an NO 81RT 05/04 Kel. Tanah Baru,
Kec. Bogor Utara. Kota Bogor 16154.
Telp. (0251) 8363644. Email: pkm.bout@gmail.com

selama kurun waktu yang lama tidak menutup kemungkinan alat tersebut
mengalami pergeseran nilai standar yang telah ditentukan. Pelaksanaan
kalibrasi alat dilakukan setiap 1 tahun dari tanggal kalibarsi sebelumnya, atau
sesuai dengan jadwal, dan perawatan peralatan dilakukan setiap hari untuk
memastikan peralatan dapat digunakan untuk pemeriksaan radiologi.

1. Kalibrasi
Tujuan dari prosedur ini adalah untuk memastikan keakurasian alat X-
Ray di unit Radiologi UPT Puskesmas Bogor Utara.
Dilakukan langkah-langkah sebagai berikut:
a. Penanggung jawab pelayanan radiologi mengecek kualitas foto, jadwal
kalibrasi
b. Penanggung jawab pelayanan radiologi kemudian menghubungi
badan pelaksana kalibrasi, dalam hal ini bisa saja dari : Lembaga
terakreditasi, BPFK atau company product / vendor
c. Kemudian melakukan koordinasi dengan badan pelaksana kalibrasi,
untuk menentukan jadwal kalibrasi
d. Melaporkan jadwal kalibrasi ke kepala puskesmas dan bagian
pendanaan.
2. Perbaikan dan Pemeliharaan Alat
Tujuan dari prosedur ini adalah untuk menjaga peralatan di unit
Radiologi UPT Puskesmas Bogor Utara selalu dalam keadaan baik dan apabila
ada kerusakan alat dapat dengan cepat diatasi. Dilaksanakan dengan
melaporkan kepada petugas bagian teknik mengenai alat yang rusak, dengan
beberapa langkah:
a. Membuat laporan kerusakan sesuai dengan alat yang rusak.
b. Penanggung jawab radiologi segera menghubungi vendor /
distributor.
c. Vendor / distributor datang untuk memperbaiki peralatan tersebut
dengan di dampingi oleh petugas radiologi.
d. Petugas radiologi dan Vendor / distributor mencatat jenis kerusakan
dan tindakan perbaikan yang dilkukan pada kartu service report
pada masing-masing peralatan.
e. Petugas radiologi dan Vendor / distributor akan membuat berita
acara apabila peralatan telah selesai di perbaiki dan siap pakai lagi.

3. Perawatan Rutin
Melakukan perawatan secara berkala oleh petugas radiologi , dibuatkan
timetable agar prosedur berjalan secara terus menerus dan dilaksanakan
dengan memberikan ceklist pada kolom yang tersedia bila telah dilaksanakan.

RINCIAN KEGIATAN
BULAN
No KEGIATAN SASARAN
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1 Membersihkan User / X X X X X X X X X X X X

3
 PEMERINTAH KOTA BOGOR
DINAS KESEHATAN KOTA BOGOR
UPT PUSKESMAS BOGOR UTARA
Jl. Raden Kan’an NO 81RT 05/04 Kel. Tanah Baru,
Kec. Bogor Utara. Kota Bogor 16154.
Telp. (0251) 8363644. Email: pkm.bout@gmail.com

peralatan dari
tumpahan / cipratan
Radiografer
cairan kontras media
dan cairan tubuh
2 Membersihkan
User /
peralatan dari debu X X X X X X X X X X X X
Radiografer
dan kotoran
3 Pendidikan dan
Radiografer
pelatihan staf
4 Pengecekkan fungsi
Radiografer X X X X X X X X X X X X
alat
5 Perbaikan alat,
pihak ketiga insidential
penggantian spare part
6 Kalibrasi / Uji Radiografer,
Kesesuaian alat & Pihak X
ketiga

a. Pendidikan / pelatihan staf : mengikuti pelatihan atau temu ilmiah

untuk meningkatkan pengetahuan, keterampilan dan keahlian yang
diadakan oleh ikatan profesi atau institusi terkait sesuai dengan yang
dibutuhkan .
b. Pemeliharaan alat : memeriksa peralatan meliputi pengecekkan,
pembersihan, pelumasan, perbaikan atau penggantian spare parts /
bagian yang rusak agar dapat berfungsi baik,
c. Perbaikan : Pemeriksaan dilaksanakan oleh tekhnisi secara berkala
atau kerusakan tak terduga dan pada saat kalibrasi.

IV. Pembiyaan

Dalam melakukan kegiatan Pemeliharaan peralatan radiologi di

puskesmas Bogor Utara pembiyaan nya menggunakan dana kapitasi JKN dari
tahun berjalan

V. Dokumentasi

Ada beberapa dokumentasi yang dilaksanakan di Unit Radiologi UPT

Puskesmas Bogor Utara salah satunya adalah pendokumentasian semua
testing, perawatan dan kalibrasi peralatan. Dokumen dibuat agar rekam jejak
alat dari setiap peralatan yang digunakan dapat ditelusuri, sehingga kualitas
peralatan tetap terjaga dan mudah dilakukan perbaikan jika terjadi masalah
dengan alat tersebut.
Pencatatan semua inventaris peralatan, semua catatan riwayat service alat
dalam daftar inventaris, sistem permintaan pekerjaan dan tinjauan jadwal

4
 PEMERINTAH KOTA BOGOR
DINAS KESEHATAN KOTA BOGOR
UPT PUSKESMAS BOGOR UTARA
Jl. Raden Kan’an NO 81RT 05/04 Kel. Tanah Baru,
Kec. Bogor Utara. Kota Bogor 16154.
Telp. (0251) 8363644. Email: pkm.bout@gmail.com

pemeliharaan preventif. Hasil tinjauan tersebut digunakan untuk perencanaan

perbaikan dan program peningkatan selanjutnya.

Kepala UPT Puskesmas Bogor Utara Koordinator Unit Radiologi

Dr. Oki Kurniawan M Kes Ahmad Salapi SST

NIP : 19710314 200212 1002 NIP : 19791117 200604 1011