Cara Scan Dokumen Lewat HP ke

PDF (Ijazah, Lamaran, dll)

oleh Indra wirawan
Cara scan lewat HP android sangat bermanfaat untuk scan dokumen
dokumen penting seperti surat lamaran kerja, KTP, KTM, atau ijazah biasanya
sering dibutuhkan terutama dalam mengurus berbagai kepentingan
administrasi. Bukan hanya itu, banyak pula berkas-berkas administrasi tersebut
harus diupload secara online.

Ini tentu menjadi masalah jika kebetulan kita tidak membawa

notebook/laptop. Untungnya dengan mengunakan smatphone atau HP
android kita tetap bisa melakukan scan dokumen tanpa harus menggunakan
laptop atau PC dan peralatan scanner.

Melakukan scan dokumen dengan google drive menurut saya memiliki banyak
keuntungan. Terutama, karena aplikasi google drive ini biasanya sudah
termasuk aplikasi bawaan atau default HP android. Sehingga tidak perlu lagi
memasang atau menginstal aplikasi tambahan untuk menscan dokumen.

Cara Scan Lewat HP Menggunakan

Google Drive
Cara scan dokumen dengan google drive sangatlah mudah. Ikuti langkah-
langkah tahapan berikut ini:

 Buka aplikasi google drive yang ada smartphone anda.

 Klik tanda tambah (+) pada bagian kanan bawah.
 Selanjutnya, akan muncul beberapa pilihan, pilih Scan.

 Secara otomatis, aplikasi google drive akan membuka kamera

handphone untuk memotret dokumen.
 Persiapkan dokumen yang ingin discan.
 Sebelum memotret dokumen tersebut, sebaiknya dokumen
tersebut diletakkan di atas tempat yang datar, pencahayaan yang
memadai – kalau pun cahaya tidak memadai bisa menggunakan
blitz kamera.
 Potret dekumen tersebut dengan mengusahakan kamera dan
dokumen simetris. Lurus. Untuk membantu agar dokumen tetap
lurus, gunakan garis bantu horizontal dan vertikal di aplikasi
 goole drive.

 Jika posisi dokumen kurang pas, agak miring, atau tidak sejajar,
silahkan pilih menu menu crop di bagian atas. Selanjutnya tinggal
mengatur agar dokumen sejajar, tidak miring, serta menyesuaikan
dengan batas dokumen yang discan.
 Misalnya, jika dibutuhkan melakukan modifikasi warna dokumen
hasil scan, silahkan klik menu color drawing. Di menu tersebut
anda bisa memilih beberapa opsi, misalnya Black & White agar
hasil dokumen hanya hitam putih. Kemudian untuk Color agar
dokumen scan memiliki warna. Dan None agar dokumen sesuai
dengan foto aslinya (tanpa modifikasi).
 Apabila dokumen ingin dijadikan portrait atau sebaliknya, anda
bisa memilih opsi memutar dokumen (rotate) pada bagian tengah
bawah. Untuk menyelesaikan proses modifikasi klik tanda centang
(ceklis) di bagian sudut bawah kanan.
 Tunggu beberapa saat hingga dokumen terupload ke dalam
google drive.
 Untuk memudahkan pencarian dokumen hasil scan dan
memberikan nama file hasil scanning, klik tanda titik tiga pada
 bagian kanan atas. Maka, akan muncul seperti ini.

 Scroll sampai bagian bawah, kemudian klik rename untuk

mengganti nama file pdf sesuai keinginan. Klik OK, jika telah
memberikan nama (rename).
 Agar dokumen tetap tersedia, walaupun google drive dibuka
dalam keadaan offline (tidak tersambung internet),
aktifkan Available offline (tersedia offline).
 Untuk mengakses dokumen hasil scanning google drive, lakukan
proses download dengan kembali melakukan tap (klik) tanda titik
 tiga. Kemudian buka hasil scanningnya pada folder download.

 Jika ukuran file hasil scanning terlalu besar (size-nya tidak sesuai
dengan persyaratan upload dokumen), lakukan pengaturan pada
google drive dengan pada menu Settings. Klik pada Image
 Quality untuk memilih kualitas gambar/hasil scan.

 Jika dibutuhkan dokumen dengan size yang rendah, silahkan

pilih Low. Dengan pengaturan Low, maka kualitas dan ukuran
(size) hasil scan saat menjadi Pdf akan lebih kecil.
 Pada menu Settings juga, anda bisa melakukan beberapa
pengaturan, diantaranya Paper Size untuk memilih ukuran kertas
yang ingin digunakan (misalnya ukuran A4, letter, legal, tabloid,
dan lain sebagainya). Ukuran kertas ini boleh disesuaikan dengan
ukuran dokumen yang scan.
 Pada Paper Orientation, anda bisa memilih opsi apakah
menggunakan Portrait, Landscape, atau Automatic. Setelah
dilakukan pengatura sesuai kebutuhan, lakukan langkah dari awal
lagi jika memang ukuran PDF yang dihasilkan terlampau besar.