Kebutuhan print out atau mencetak dokumen merupakan sarana untuk mempermudah dalam

penyelesaian tugas yang bertujuan untuk mencetak hasil kerja kita dalam bentuk lembar kertas yang
diberikan seseorang terutama seorang guru, sudah tidak asing bagi pelajar seperti saya, apalagi pegawai
kantor yang mempunyai jam terbang tinggi. Print out seakan menjadi kegiatan biasa yang lumrah
dilakukan.

Mencetak dokumen yang berada dalam lembar kerja microsoft word sangat mudah dilakukan, akan
tetapi bagi para pengguna komputer yang masih baru sangat sulit untuk dilakukan dan sangat
membingungkan. Akan tetapi jika kita sudah mempunyai ilmunya semua akan terasa mudah, kita tinggal
melakukan beberapa langkah untuk mencetak dokumen ke dalam lembar kertas yang sudah disediakan.

Sebelum mencetak dokumen langkah yang harus teman-teman lakukan adalah menginstall driver
printer yang sesuai dengan yang kita gunakan. Selanjutnya untuk mencettak dokumen pada microsoft
word, ikuti langkah-langkah berikut:

Hidupkan komputer/laptop terlebih dahulu.

Buka aplikasi microsoft word pada komputer/laptop.

Buka lembar kerja ms word yang akan dicetak.

Selanjutnya klik office button pada pada bagian pojok kiri atas sehingga akan muncul popup menu,
kemudian pilih pint. atau untuk cara lebih cepat klik CTRL + P untuk mencetak dokumen.

Langkah selanjutnya akan muncul jendela print. Pada jendela ini akan ada beberapa pilihan dan
konfigurasi yang harus dilakukan sebelum mencetak dokumen.

pada pilihan printer name : terdapat pilihan printer yang akan digunakan untuk mencetak lembar
kerja, pada pilihan ini sesuaikan dengan printer yang sedang anda gunakan dan sedang menancap pada
komputer anda.

Page range adalah pilihan untuk mencetak dokumen yang meliputi: all yang artinya jika kita memilih
pilihan ini maka semua dokumen yang ada pada lembar kerja akan dicetak secara keseluruhan. Current
page yaitu pilihan dimana kita akan mencetak dokumen yang kita pilih saja, artinya dokumen yang
dicetak adalah dokumen dimana pointer mouse diletakkan. Pages berfungsi untuk mencetak dokumen
sesuai dengan halaman yang dipilih.

Selanjutnya ada pilihan copies, pada menu ini adalah pengaturan untuk mengatur jumlah copian yang
akan dicetak.

Selanjtnya klik OK

Catatan:

Sebelum mencetak dokumen, atur terlebih dahulu ukuran kertas pada lembar kerja ms word yang
akan digunakan.

Sesuaikan pengaturan kertas (page layout) dengan kertas yang anda gunakan.

Jika anda mencetak dokumen dengan jumlah halaman yang sangat banyak, disarankan untuk
menggunakan perintah page dan cetaklah dokumen sedikit demi sedikit. Misalkan 10 sampai dengan 15
lembar tiap 1x mencetak.

Jika teman-teman sudah mencetak dengan jumlah yang banyak, lakukan cleaning pada printer.