NAMA:RIZKY SAPUTRA

Cara Mencetak Dokumen Segala

Jenis, Cocok untuk Si Gaptek


Bola.com, Jakarta - Mencetak dokumen atau nge-print merupakan bagian dalam

kehidupan sehari-hari, terutama bagi kalangan pekerja kantoran maupun anak sekolah dan
kuliah. Namun, masih ada beberapa orang yang belum andal atau tahu cara mencetak
dokomen.

Orang-orang tersebut biasanya disebut dengan gagap teknologi atau gaptek. Untuk
menjelaskan cara mencetak dokumen, perlu waktu dan pemahaman dengan kesabaran.


NAMA:RIZKY SAPUTRA

Masalah tersebut sebenarnya bisa diselesaikan dengan pergi ke kios percetakan atau fotocopy.
Namun, ketika kios tersebut tutup dan dokumen harus segera dikirim, akan menimbulkan
permasalahan yang pelik.

Itulah mengapa, cara mencetak dokumen ini cukup berguna saat mendesak. Sebagai
antisipasi, Anda juga bisa meminta orang mencetak cara nge-print dokumen ini, lalu
menempelkannya di dekat printer, komputer kerja, atau tempat lain yang mudah dilihat
banyak orang.

Berikut cara mencetak dokumen dari berbagai jenis dengan mudah, dinukil dari
laman Tipskomputer dan Support.google, Rabu (7/7/2021).

2 dari 4 halaman

Ngeprint Dokumen dengan MS Office

NAMA:RIZKY SAPUTRA

ilustrasi printer. (sumber: Pexel)

Ms Office merupakan software yang kerap digunakan untuk kebutuhan kantor atau pekerjaan.
Ms Office yang kerap dipakai, antara lain Word, Excel, atau PPT.

Berikut cara mencetak dokumen dari tiga aplikasi keluaran Ms Office tersebut:

 Pertama, siapkan file yang akan dicetak, baik Word, Excel atau PPT
 Setelah masuk ke lembar kerja, klik File -> Print, atau bisa menggunakan tombol
pintas pada keybord dengan menekan tombol Ctrl + P
 Jika ada sudah yakin dengan file yang akan dicetak, langsung tekan Print.

Namun, ada beberapa item atau tool yang perlu dipahami sebelum print. Berikut beberapa
tool pada menu setting print yang perlu diketahui:
NAMA:RIZKY SAPUTRA

 Copies: jika Anda ingin mencetak beberapa copy (lembar) dokumen.

 Printer: Memilih printer yang akan digunakan.
 Printer Properties: Klik untuk masuk ke menu Printer Properties.
 Print All Pages: Opsi ini bisa dipilih jika Anda ingin mencetak seluruh halaman atau
beberapa halaman saja dengan mengetik nomor halaman pada kolom Pages.
 Print One Sided: Opsi jika Anda ingin mencetak satu sisi atau dua sisi pada satu
lembar kertas. Ini diatur apabila Anda ingin mencetak bolak-balik
 Collated - Menu ini memungkinkan Anda mencetak lebih dari satu copy dengan opsi
berurutan, 1,2,3,1,2,3 1,2,3 atau dengan urutan cetak 1,1,1 2,2,2 3,3,3.
 Potrait Orientation: Untuk mengatur format cetak potrait atau landscape.
 A4: untuk mengatur ukuran kertas.
 Normal Margin: untuk mengatur margin tulisan.
 1 page per sheet: untuk mangatur cetak halaman dalam satu lembar, atau dua halaman
dalam satu lembar, atau lebh dari itu.
 Page Setup: masuk ke menu Page Setup.

3 dari 4 halaman

Mencetak Dokumen PDF

NAMA:RIZKY SAPUTRA
NAMA:RIZKY SAPUTRA

ilustrasi printer (sumber: Pexel)

PDF biasanya digunakan untuk beberapa artikel publikasi. Untuk bisa membuka PDF, Anda
harus menggunakan sofware Adobe Reader. Berikut langkah-langkahnya:

- Open file dokumen PDF yang ingin dicetak

- Dari lembar kerja Adobe Reader, untuk mencetak bisa dilakukan dengan tiga opsi:

 Pertama klik File -> Print

 Kedua klik icon di toolbar yang berlogo printer
 Ketiga mengunakan tombol pintas keybord Ctrl + P

Ketika masuk ke lembar kerja print, Anda perlu mengatur beberapa tool agar hasil sesuai
keinginan. Berikut penjelasan beberapa tool pada menu print file PDF:

 Printer: untuk mencetak dokumen.

 Print Rage: mengatur halaman yang akan Anda cetak.
 Page Hadling: untuk menentukan berapa copy yang akan Anda cetak.
 Page Scaling: untuk mengatur kesesuaian lebar halaman cetak dengan halaman
kertas.

4 dari 4 halaman
NAMA:RIZKY SAPUTRA

Mencetak langsung dari Internet menggunakan

Google Chrome

ilustrasi printer. (sumber: Pexel)

Anda bisa mencetak file secara langsung saat mencari informasi di Internet. Google Chrome
menyediakan beberapa opsi yang bisa digunakan:

- Print langsung

 Klik File lalu Cetak. Atau, gunakan pintasan keyboard:

 Windows & Linux: Ctrl + p
NAMA:RIZKY SAPUTRA

 Mac: ⌘ + p
 Di jendela yang muncul, pilih tujuan dan ubah setelan cetak pilihan Anda.
 Klik Cetak.

2. Menyimpan ke Google Drive dari pratinjau cetak

Anda dapat menyimpan dokumen ke Google Drive dari pratinjau cetak.

Untuk menyimpan dari Pratinjau Cetak:

 Di komputer, buka Chrome.

 Buka halaman, gambar, atau file yang ingin dicetak.
 Klik File lalu Cetak. Atau, gunakan pintasan keyboard:
 Windows & Linux: Ctrl + p
 Mac: ⌘ + p
 Di jendela yang muncul, pilih 'Simpan ke Google Drive' sebagai tujuan. Anda
mungkin perlu memilih secara manual dari "Lihat lainnya".
 Klik Simpan.