Presentasi PowerPoint sering di-share ke proyektor atau

display, tapi terkadang anda mungkin perlu membuat salinan

cetak (print) untuk audiens anda. Suatu hal yang bagus untuk
memiliki salinan fisik dari presentasi anda untuk referensi.

Ketika sampai pada printing slide di PowerPoint, ada tiga

format utama yang dapat anda print pada slide anda:

 Full Page Slides - Ini pada dasarnya adalah tampilan

yang sama dengan tampilan standar PowerPoint, cukup
cetak setiap slide pada halamannya.
 Notes Pages - Jika anda menggunakan fitur
penting Speaker Notes untuk menambahkan reminder
tentang apa yang harus dikatakan, anda dapat print
dengan format Notes Pages agar Speaker Notes tetap
dapat disertakan. Bayangkan menyimpan ini di podium
saat berbicara.
 Handout - Anda dapat menghemat kertas dan tinta
dengan mencetak Handout, yang mencakup beberapa
slide pada halaman yang sama dengan space untuk
menulis note.
Dalam PowerPoint, Anda dapat mencetak slide dengan full page slides, notes pages, dan handouts yang
masing-masing menampilkan konten anda secara berbeda.
Catatan: Anda juga dapat mencetak versi outline dari slide
anda, ini tidak termasuk konten visual dari presentasi
PowerPoint.

Dalam tutorial ini, saya akan mengajarkan cara mencetak

PowerPoint. Saat waktunya mepet dan anda perlu membuat
salinan fisik presentasi anda, gunakan panduan lengkap ini.

Mengapa Mencetak Slide

PowerPoint?
Karena PowerPoint biasanya dalam format digital, mungkin
anda bertanya-tanya mengapa anda perlu mencetak slide
tersebut. Berikut adalah beberapa situasi yang harus anda
pertimbangkan untuk mencetak slide PowerPoint anda:
 1. Mencetak presentasi anda dapat membantu anda
menemukan error atau typo dalam presentasi anda;
Saya selalu menemukan sesuatu yang terlewatkan
dalam versi cetak yang saya lewatkan di layar.
2. Serahkan salinan presentasi anda agar penonton tetap
menguasainya setelah rapat, atau untuk meninjau
terlebih dahulu.
3. Mungkin anda tidak menggunakan sama sekali
PowerPoint untuk berbagi presentasi di layar, dan lebih
memilih menggunakannya sebagai alat sederhana untuk
merancang handout atau poster.

Butuh bantuan? Download eBook Baru kami

untuk Membuat Presentasi yang Hebat (Gratis)
Kami juga memiliki pelengkap yang berguna untuk tutorial ini.
Sebelum membaca, download FREE eBook kami: Panduan
Lengkap untuk Membuat Presentasi yang Hebat. Ini akan
membantu anda menulis, mendesain, dan memberikan
presentasi yang sempurna.

Sekarang, kita akan membahas langkah demi langkah

bagaimana mencetak slide PowerPoint anda dalam berbagai
format dan style, pertama dalam video tutorial singkat ini, lalu
dalam format tertulis.
Cara Cepat Mencetak Slide
PowerPoint (Tonton & Pelajari)
Mari bergegas ke tips berikut di screencast di bawah ini. Saya
akan memandu anda melalui cara mencetak slide anda dalam
berbagai style. Saya akan menunjukkan cara mencetak
presentasi di setiap format yang dibahas di atas dan
membuat versi PDF-nya.
Sekarang, mari selami panduan terbaca tentang cara
mencetak slide.

Dasar-dasar Printing
Sebelum kita mulai bekerja dengan banyak format cetak, mari
pelajari pilihan dasar yang harus anda buat sebelum
mencetak presentasi apa pun. Untuk memulai, buka opsi
menu File > Print.

1. Memilih Printer
Yang terpenting, anda harus memilih printer yang ingin anda
kirimi presentasi anda. Jika anda bekerja di lingkungan kantor
dengan banyak printer jaringan, selalu periksa kembali
pengaturan ini untuk memastikan bahwa file tidak akan
mendarat di meja rekan kerja!

Ini sederhana: klik pada opsi dropdown di

bawah Printer untuk memilih printer yang telah anda install
untuk mengirim slide anda.

Pilih opsi dari

dropdown Printer untuk memilih printer agar dokumen anda dikirim.

Printer default yang ditampilkan dikontrol oleh printer default

sistem anda, jadi anda harus membuka Control Panel pada
Windows atau System Preferences pada Mac untuk
mengunci perubahan tersebut.

Virtual machine saya saat ini tidak memiliki printer yang

terhubung, jadi saya akan memilih printer virtual yang
mengirimkan dokumen simulasi ke Microsoft OneNote.

2. Pilih Halaman untuk Dicetak

Anda mungkin tidak ingin mencetak setiap slide dalam
presentasi anda. Kabar baiknya adalah bahwa PowerPoint
mempermudah pemilihan opsi halaman yang akan dicetak.

Untuk melakukan pilihan untuk slide yang akan dicetak, klik

dropdown di bawah Settings. Defaultnya adalah Print All
Slides, namun ada beberapa pilihan lain.
 Pilihan
defaultnya adalah Print All Slides, namun anda dapat memilih hanya untuk mencetak hanya satu slide
atau rentang (range) tertentu.

Jika memilih custom range, anda akan melihat kotak di mana

anda bisa memasukkan seleksi slide untuk dicetak. Cukup
letakkan di slide pertama yang ingin anda cetak dan slide
terakhir yang ingin anda cetak dengan tanda hubung di
antaranya, seperti "6-12" untuk mencetak slide dari 6 sampai
12.

Gunakan Print Current Slide untuk mencetak hanya slide

yang anda pilih sebelum melompat ke opsi print.
3. Pilih Orientation dan Pengaturan Color
Orientation menggambarkan arahan konten anda yang akan
di-print. Anda dapat memilih antara
orientasi Portrait dan Landscape. Portrait orientation berarti
kertas lebih tinggi dari pada lebar, sedangkan landscape
orientation menandakan ukuran yang melebar.

Di PowerPoint 2013, Print Preview sudah disertakan sebagai bagian dari opsi
mencetak yang ditampilkan ketika Anda memilih Print dari Backstage View. Print
Preview sangat berguna untuk melihat dokumen, seperti Handout, Outline View,
dan Notes sebelum Anda mencetaknya. Print Preview juga memiliki slider zoom
yang dengannya Anda bisa melihat preview Anda dalam berbagai ukuran.

Advertisement

Cara menampilkan Print Preview:

1. Pada Ribbon, klik tab File untuk menampilkan Backstage View.
2. Klik tab Print. Preview ditampilkan di sebelah kanan opsi cetak.
Cara navigasi di dalam Print Preview:
1. Pada bagian bawah panel Preview, klik tombol Next Page atau
Previous Page untuk berpindah per slide.
2. Pada pojok-kiri-bawah panel Preview, masukkan nomor pada
indikator Current Page dan tekan [ENTER] untuk menampilkan slide
tersebut.
3. Klik Zoom To Page untuk mengatur ukuran slide.
Tips & Trik:
 Print Preview menyertakan slider zoom (terletak di pojok-kanan-bawah)
yang berfungsi seperti yang ada pada jendela utama PowerPoint. Gunakan
slider tersebut untuk memperbesar atau memperkecil preview Anda untuk
melihat-lihat kontennya.
 Anda bisa memilih nilai persen pada kotak dialog Zoom. Anda bisa klik-
dua-kali pada nilai persen pada slider zoom untuk menampilkan kotak dialog
Zoom pada Print Preview.

Saat membutuhkan tampilan slide sebagai draft dokumen kita bisa mencetak beberapa
slide power point dalam satu lembar kertas sekaligus. Pilihan yang sediakan oleh
microsoft powerpoint adalah 1,2,3,4, 6 atau 9 slide dicetak dalam satu lembar kertas.
Dengan pencetakan tersebut tentunya kita akan lebih menghemat pemakaian hemat
kertas.
Untuk mencetak 2 atau lebih slide power point dalam selembar kertas kita harus
menggunakan mode "Handouts" seperti cara berikut ini:

1. Buka file presentasi yang akan dicetak

2. Munculkan dialog Print dengan menekan shortcut tombol CTRL+P
3. Pada dialog tersebut, pilih terlebih dahulu printer yang akan dipakai untuk
mencetak
4. Lalu ganti isi kotak Print what dengan item Handouts
5. Selanjutnya pada kotak Slides per Page yang ada di
bagian Handouts pilih banyaknya slide yang akan dicetak dalam 1 lembar
kertas, misalkan 2 untuk mencetak dua slide presentasi per lembar
6. Lalu klik OK
7. Dokumen anda akan dicetak dengan menggunakan format Handouts
dimana setiap lembarnya akan diisi oleh dua buah slide powerpoint. Untuk
memastikan anda dapat klik tombol Preview untuk menampilkan print preview
dari dokumen yang akan dicetak

Bila anda masuk dalam mode Print Preview anda juga bisa langsung mengubah
banyaknya slide yang akan dicetak untuk setiap lembar kertas. Caranya tinggal ganti isi
kotak Print What yang ada pada grup Page Setup.

1. Misalkan kita ingin mengganti menjadi 9 Slide per halaman

2. Klik tombol drop down Print what
3. Pilih item Handouts (9 Slides Per Page)
4. Preview akan berubah menjadi 9 slide per halaman
Tips Cara Print 2,3,4,6 atau 9 Slide Presentasi Microsoft Power Point Dalam
Satu Lembar Kertas

Untuk memanfaatkan lebar ruang kertas anda juga bisa mencetak 8 slide per halaman.
Caranya anda cetak dahulu ke format PDF. Buka file PDF hasil cetakan/konversi
tersebut lalu cetak ke Printer dengan format 8 slide per lembar halaman kertas.