PERTEMUAN KE 13

Microsoft Powerpoint 2010

1
 1. Untuk Memulai

Untuk memulai Microsoft PowerPoint, pergi ke Start Menu > All Programs > Microsoft Office
> Microsoft PowerPoint 2010 (Gambar 1). Pilih Presentasi PowerPoint dari Galeri Proyek.

Gambar 1. Navigasi untuk Microsoft Powerpoint pada PC

2
Komputer Rusak dan kemungkinan dokumen hilang bisa terjadi Kapan saja, sehingga langkah
yang terbaik untuk pencegahan adalah menyimpan dokumen terlebih dahulu.

Langkah – langkahnya:

Sebelum Anda mulai mengetik, Anda harus menyimpan dokumen Anda terlebih dahulu.
Untuk melakukan hal ini, buka File > Save As (Gambar 2). Microsoft PowerPoint akan
membuka kotak dialog di mana Anda dapat menentukan nama file baru dan lokasi di mana
Anda ingin menyimpan dokumen. Setelah Anda menetapkan nama dan tempat untuk file baru
Anda, tekan tombol Save. Secara default, format untuk PowerPoint 2010 adalah .Pptx (Gambar
3) tidak .ppt seperti pada versi sebelumnya.

Gambar 2. Menyimpan

Catatan: Jika Anda ingin menyimpan dokumen Anda pada Mac dan kemudian
membukanya pada PC Anda harus menentukan ekstensi file (misalkan ppt). Biasanya komputer
Anda akan melakukan ini untuk Anda, tetapi jika tidak Anda harus melakukan proses ini
sementara di Save As. Setelah Anda memiliki nama dokumen Anda, Anda mengubah ekstensi
file dengan mengklik Save As Type > PowerPoint 97-2003 Presentation (Gambar 4).

3
 Gambar 3. Kotak Dialog Penyimpanan untuk versi 2010

Gambar 4. Kotak Dialog Penyimpanan untuk versi Kompatibel

4
 TOOLBAR

Desain Ribbon pada Toolbar:

Desain Ribbon pada Toolbar (Gambar 5) berisi beberapa kategori untuk memformat desain dan
elemen presentasi Anda. Ini termasuk: Home, Insert, Desain, Transisi, Animasi, Slide Show,
Review dan View.

Gambar 5. Desain Ribbon (PC)

 Home Bar: memiliki fitur yang memungkinkan Anda untuk mengedit Slides, Font,
Paragraph, Drawing dan Editing.
 Insert Bar: memiliki fitur yang memungkinkan Anda untuk menambahkan Tabel,
Gambar, Ilustrasi, Links, WordArt, dan Media Klip.
 Desain Bar: memiliki fitur yang memungkinkan Anda untuk mengedit bagaimana
presentasi Anda akan terlihat. Ini mencakup fitur seperti Page Setup, Themes, dan
Background Styles.
 Transisi Bar: memiliki fitur yang memungkinkan Anda untuk mengedit Transisi Slide,
Efek, dan Transition Timing.
 Animasi Bar: memiliki fitur memungkinkan Anda untuk menambahkan animasi kustom
untuk presentasi Anda. Anda dapat memilih dari Preview, Animasi, Advance Animation,
Animasi dan waktu.
 Slide Show Bar: memiliki fitur yang memungkinkan Anda untuk memilih bagaimana
presentasi Anda akan ditampilkan. Dari sini, Anda dapat Mulai Slide Show Anda, Set Up
Slide Show Anda, dan Menyesuaikan Pengaturan Monitor.
 Review Bar: memiliki fitur yang memungkinkan Anda untuk mengoreksi, Translate
Bahasa, Komentar Slides, dan Bandingkan Presentasi Anda.
 View Bar: ini memiliki fitur yang memungkinkan Anda untuk mengatur View Presentasi
Anda, Buat Guru Views, Show / Hide Fitur, Zoom, Beralih dari Warna ke Grayscale,
Mengatur Windows.

5
 FORMAT
Memformat Presentasi Anda.

Desain slide default untuk dokumen Microsoft PowerPoint adalah sebuah slide kosong. Oleh
karena itu, jika Anda ingin slide Anda memiliki desain tertentu, maka Anda harus menambahkan
sesuatu. Untuk melakukan hal ini pada PC, pergi ke Ribbon Desain > Tema. Untuk mengubah
tema presentasi Anda, klik pada tema yang Anda sukai dan secara otomatis tema tersebut akan
berlaku untuk slide Anda.

Gambar 6. Slide Tema

Untuk menerapkan Slide Layout, pilih Ribbon Desain > Home > Layout (Gambar 7) untuk
menyesuaikan tata letak dokumen Anda. Dari sini, Anda dapat menentukan bagaimana konten
pada slide yang Anda ingin tampilkan. Untuk menerapkan sebuah layout untuk slide Anda klik
tombol Layout, dan memilih gaya yang diinginkan.

Gambar 7. Slide Layout

6
 MEMASUKKAN DAN PENAMBAHAN OBJEK

Clip Art.
Ketika anda mencoba untuk menambahkan beberapa ilustrasi pada dokumen anda, Anda
mungkin bisa memasukkan Clip Art atau Word Art (Gambar 8). Microsoft PowerPoint
dilengkapi dengan Gallery Clip yang berisi berbagai macam Ilustrasi termasuk gambar,
perbatasan, dan latar belakang. Untuk mencari gambar yang diinginkan, Anda bisa klik pada
topik atau ketik di kotak pencarian untuk menemukan apa yang Anda cari.

Untuk menyisipkan Clip Art:

Pergi ke Insert > Clip Art (Gambar 8) dan kemudian pilih gambar yang diinginkan di Galeri Klip.
Gambar akan disisipkan di lokasi kursor dalam dokumen Anda. Jika Anda perlu mengubah Clip
Art Anda, klik sekali untuk memilihnya, dan kotak kecil akan muncul di sekitar sudut. Setelah
Clip Art Anda dipilih, Anda dapat mengubah ukuran gambar Anda dengan mengklik dan
menyeret pada kotak. Menahan shift sambil mengklik dan menyeret akan mengubah ukuran Clip
Art proporsional.

Gambar 8. Menyisipkan Clip Art

Word Art.
Menyisipkan WordArt mirip dengan Clip Art. Untuk menyisipkan WordArt, pergi ke Insert >
WordArt (WordArt) (Gambar 10). Setelah itu, Anda akan diminta untuk memasukkan teks
Anda. Untuk memilih WordArt Anda, klik di atasnya, dan kotak kecil akan muncul di sudut.
Memindahkan kotak kecil akan memungkinkan Anda untuk mengubah ukuran WordArt. Anda
juga dapat mengubah efek dari WordArt dengan mengklik pilihan di ribbon toolbar.

7
 Gambar 9. Menyisipkan WordArt

Pictures.
Untuk menyisipkan gambar ke dalam presentasi Anda pilih Insert > Picture (Gambar 10). Anda
dapat memilih untuk mendapatkan foto dari browser, atau dari sebuah file dan kemudian cari
gambar yang Anda ingin masukkan ke dalam dokumen Anda dan klik Insert.

Gambar 10. Menyisipkan Gambar

Membuat Tabel.
Untuk membuat tabel dalam dokumen Anda, pergi ke Insert > Table (Gambar 11). Pilih ukuran
tabel yang diinginkan dengan menggerakkan kursor di atas grid dan sampai Anda memiliki
jumlah yang tepat dari baris dan kolom dan kemudian klik untuk menyisipkan tabel ke dalam
dokumen. Untuk menavigasi Tabel Anda, gunakan tombol panah.

Gambar 11. Menyisipkan Tabel

8
Charts.
Charts digunakan untuk membuat diagram di Microsoft PowerPoint.
 Untuk menyisipkan Chart di PowerPoint, klik Desain Ribbon > Insert > Chart (Gambar
12). Begitu tombol Chart diperluas, Anda akan memiliki beberapa pilihan untuk memilih
dari, seperti Column, Line, Pie, dll.
 Untuk memasukkan SmartArt, klik Desain Ribbon > Insert > SmartArt (Gambar 13).
Ketika tombol SmartArt diperluas, Anda akan memiliki beberapa pilihan untuk memilih,
seperti List, Process, Cycle, Hierarchy, dll.
 Untuk menyisipkan Shapes, klik Desain Ribbon > Insert > Shapes. Untuk mengubah
ukuran Shapes, cukup klik dan tarik salah satu dari empat sudut pada objek.

Gambar 12. Memasukkan Charts

9
 Gambar 13. Menyisipkan SmartArt

PERCETAKAN

Hal ini penting untuk selalu menyimpan dokumen Anda sebelum Anda mencetak !

Printing.
Untuk mencetak dokumen Anda, buka File > Print, pilih pengaturan yang Anda inginkan, dan
kemudian klik tombol Print (Gambar 14). Dalam Microsoft 2010, Anda dapat melihat dokumen
Anda di layar cetak juga, dan dapat menelusuri halaman menggunakan panah terletak di bagian
bawah panel.

10
 Gambar 14. Pencetakan

FUNGSI MEMBANTU LAINNYA

Menyimpan sebagai pdf.

Untuk menyimpan dokumen Anda sebagai PDF, buka File > Save As dan pilih PDF dari drop-
down dan pilih Save.

Undo and Redo.

Dalam rangka untuk membatalkan tindakan, klik salah satu dari dua panah yang terletak di
bagian kiri paling atas layar. Shortcut untuk Undo adalah Ctrl + z dan Redo adalah Ctrl + y
Penting untuk dicatat bahwa tidak semua tindakan yang undoable, sehingga penting untuk
menyimpan sebelum Anda membuat perubahan besar dalam dokumen Anda sehingga Anda
dapat kembali ke dokumen yang Anda disimpan.

11
Quitting.
Sebelum Anda berhenti, terlebih dahulu untuk menyimpan dokumen Anda. Kemudian, pada PC
buka File > Exit. Ini lebih baik daripada hanya menutup jendela, karena menjamin dokumen
Anda berhenti dengan benar.

12
SHORTCUT UNTUK MICROSOFT OFFICE

13