SURAT KEPUTUSAN PERUSAHAAN

TERKAIT PANDEMI COVID-19

Peraturan ini di terbitkan dengan adanya wabah COVID-19 dan pada saat kondisi wabah ini
perusahaan harus tetap beroperasi secara normal dalam hal memenuhi pelayanan terhadap
customer PT Elyphsoft.

Sebagai perusahaan pemberi jasa, Perusahaan menyadari pentingnya produktivitas, efisiensi kerja,
dedikasi dan loyalitas Karyawan terhadap Perusahaan. Untuk mencapai hal tersebut, perlu
diciptakan dan senantiasa dipelihara suasana dan semangat kerja yang harmonis, sejahtera serta
diusahakan untuk tetap mengikuti perkembangan-perkembangan yang terkait dengan
ketenagakerjaan.

Berdasarkan ketentuan Pasal 86 ayat (1) huruf a Undang-Undang Nomor 13 Tahun 2003 tentang
Ketenagakerjaan (“UU Ketenagakerjaan”) dan Surat Edaran Dinas Tenaga Kerja, Transmigrasi dan
Energi Provinsi DKI Jakarta Nomor 14/SE/2020 Tahun 2020 tentang Himbauan Bekerja di Rumah
(Work From Home) (“SE Disnakertrans dan Energi DKI Jakarta 14/2020”) yang menindak lanjuti
Instruksi Gubernur Provinsi DKI Jakarta Nomor 16 Tahun 2020 tentang Peningkatan Kewaspadaan
Terhadap Risiko Penularan Infeksi Corona Virus Disease (COVID-19).

Maka dengan ini seluruh kegiatan kerja dilakukan di rumah (Work From Home) dengan tidak
mengurangi produktivitas dan efisiensi kerja, berikut keputusannya :

1. Seluruh karyawan golongan staff wajib menggunakan internet rumahan (Broadband), tidak
diperkenankan menggunakan tethering atau modem gsm.
2. Seluruh karyawan wajib merespond setiap perintah dan atau permintaan pekerjaan setiap hari
termasuk di hari libur dan atau tanggal merah maksimal 20 menit.
3. Seluruh karyawan wajib mengikuti meeting online harian (pada hari kerja) sebagai bentuk
kehadiran, koordinasi pekerjaan, dan komunikasi.
4. Bagi karyawan yang mengharuskan Onsite wajib selalu menggunakan masker (minimal masker 3
lapis) dan faceshield, selalu menjaga jarak min. 1 meter dan tidak berkumpul di dalam 1
ruangan tertutup dan berdekatan.
5. Karyawan hanya di perbolehkan bekerja dan atau datang ke kantor atas seizin dan atau
perintah bagian Operasional (HRD).
Sebagai kopensasi dari kewajiban menggunakan internet rumahan, maka bagi karyawan yang sudah
memasang sambungan internet rumahan dan menggunakannya untuk mendukung pekerjaan, maka
perusahaan akan memberikan kopensasi tunjangan komunikasi sebesar Rp. 300.000,- (Tiga ratus
ribu rupiah) setiap bulannya yang diberikan bersamaan dengan gaji.

Bagi yang tidak mematuhi aturan ini akan diberikan penilaian tidak baik dan akan mendapat Surat
Peringatan (SP).

Mohon pengertian dari seluruh karyawan dikarenakan dengan adanya kondisi pandemi ini kita
semua harus stay save namun kita harus bekerja sama dan tetap menjalankan kewajiban kita
terhadap perusahaan agar perusahaan tetap bisa berjalan dan bertahan selama pandemi.

Dikeluarkan di Jakarta,
Pada Tanggal 02 Oktober 2020
PT. ELYPHSOFT TEKNOLOGI ASIA
DIREKTUR UTAMA

YAN HARYADI