BUKU SAKU

PETUJUK PENGOPERASIAN
INTEGRATED E-MONITORING
 PETUNJUK PENGOPERASIAN
APLIKASI INTEGRATED E-MONITORING (I-eMon) KEMENTERIAN PUPR

Aplikasi Integrated E-Monitoring dapat diakses melalui url http://emonitoring.pu.go.id/iemon/

menggunakan browser Opera, Mozilla, Chrome, Internet Explorer, dan Safari.

A MENU LOGIN

2
Cara mengisi form Login:
1. Username dan Password default (secara langsung diberikan) terdiri dari 2 digit kode Unit
Organisasi dan 6 Digit Kode Satuan Kerja dan dapat diisikan pada form Login yang tersedia.
2. Klik tombol “Masuk”
3. Setelah itu akan tampil Dashboard utama Sistem I-eMon. Dashboard memungkinkan pengguna
untuk memantau kinerja pelaksanaan secara cepat dan real-time. Dashboard terdiri dari
beberapa komponen yaitu:
b

c d 3
 e

a. Pengguna dapat memilih tahun anggaran yang sudah lewat melalui scroll down di pojok
kanan atas. Pilihan tahun anggaran sebelumnya, hanya menampilkan data dalam tabel dan
pengguna tidak dimungkinkan untuk melakukan perubahan.
b. Kinerja pelaksanaan kontraktual (Jumlah Paket dan Nilai) yang terbagi menjadi 4 kategori,
yaitu: Paket Tender/Seleksi (Warna Biru), Paket Terkontrak (Warna Hijau), Paket Proses
Tender/Seleksi (Warna Kuning), dan Balum Tender/Seleksi (Warna Merah).
c. Progres pelaksanaan anggaran (Keuangan dan Fisik)
d. Perbandingan Pagu dan Realisasi Belanja.
e. Kurva-S Perbandingan Rencana Keuangan dengan Realisasi Keuangan

B MONITORING PROGRES

4
Menu ini memungkinkan pengguna untuk memantau progres Keuangan dan Fisik secara rinci
untuk setiap Paket. Langkah-langkah untuk mengakses menu ini adalah sebagai berikut:
1. Arahkan dan klik pointer mouse pada menu “Monitoring Progres”.

2. Di bagian atas halaman terdapat

dan memungkinkan pengguna untuk memantau progress secara menyeluruh dengan cepat.
Beberapa fungsi yang dapat digunakan pengguna pada rangkaian tab tersebut, antara lain:

5
a. Progres Per Paket
Rincian Tabel Paket akan ditampilkan disertai dengan kolom Progres Keuangan dan Fisik di
kolom paling kiri.
b. Kontraktual
Rincian daftar Paket Tender/Seleksi beserta progres Paket yang sudah proses
Tender/Seleksi akan ditampilkan. Data progres yang ditampilkan merupakan data yang
diambil langsung dari Sistem LPSE Nasional (LKPP) dan berjalan secara real-time sesuai
dengan kondisi pada sistem LPSE nasional
c. Rencana Keuangan
Tampilan default Pada halaman ini terdiri dari 2 (dua) bagian, yaitu Tabel Rencana
Penarikan Dana berdasarkan DIPA dan Tabel Rencana Keuangan Per Paket Pekerjaan.
d. Rencana Fisik
e. Tabel Rencana Fisik Paket Pekerjaan dengan keterangan Pagu dan rencana fisik per bulan
sesuai dengan input rencana yang dilakukan untuk setiap paketnya.

6
C MONITORING TENDER/SELEKSI

Menu ini memungkinkan pengguna untuk memantau Rincian daftar Paket Tender/Seleksi beserta
progres Paket yang sudah proses Tender/Seleksi. Data progres yang ditampilkan merupakan data
yang diambil langsung dari Sistem LPSE Nasional (LKPP) dan berjalan secara real-time sesuai
dengan kondisi pada sistem LPSE nasional. Langkah-langkah untuk mengakses menu ini adalah
sebagai berikut:
1. Arahkan dan klik pointer mouse pada menu “Monitoring Tender/Seleksi”
2. Rincian Tabel Paket Tender/Seleksi akan ditampilkan.

7
3. Pengguna dapat melakukan scroll hakaman dan menemukan Rincian Tabel kedua, yaitu untuk
Paket Tende/Selesi yang sudah Proses lelang.
4. Pengguna mengarahkan dan klik pada Tanggal di Kolom Tanggal Rencana Kontrak untuk
melihat rincian tahapan lelang sesuai dengan tahapan di LPSE Nasional.

8
 D DATA KASATKER DAN PPK

Cara mengakses menu Data Kasatker dan PPK

Arahkan dan klik pointer mouse pada menu “Data Kasatker dan PPK”

9
1. Informasi Satuan Kerja berisi Nama Satuan Kerja, Unit Organisasi, dan Kota/Provinsi
berdasarkan data kode satker yang digunakan ketika login. Alamat dan Telepon Kantor. Field
alamat dan nomor telepon kantor dapat diubah dengan mengisi text box yang tersedia.
2. Informasi Data Kasatker dapat diubah dengan mengisi text box yang tersedia untuk nama, NIP,
serta nomor handphone Kasatker.
3. Pejabat Penguji dan Penerbit SPM diisi dengan informasi terkait pejabat yang memiliki
wewenang untuk mengajukan penarikan. Field ini dapat diubah dengan mengisi text box yang
terdiri dari nama dan NIP pejabat terkait.
4. Informasi Pegawai diisi dengan jumlah pegawai di satker terkait yang terdiri dari pegawai PNS
dan Non-PNS.

10
5. Petugas e-Monitoring berisi informasi seperti nama koordinator, NIP serta nomor telepon.
Selain itu, tersedia field untuk mengisi informasi terkait nama operator dan NIP.
6. Setelah seluruh data terisi dengan benar, klik Simpan untuk menyimpan data.

D.1 TAMBAH PPK

Cara melakukan Penambahan PPK

1. Informasi PPK berisi daftar PPK yang berada di dalam satker terkait
2. Untuk melakukan penambahan PPK, klik tombol
3. Pop-up notification akan muncul, kemudian klik OK

11
 B.2
D.2 UBAH PPKPPK
TAMBAH
B.B
Untuk mengubah data PPK, klik tombol ubah ( ) di kolom paling kanan untuk setiap PPK pada
tabel berisi daftar PPK.

Informasi Data PPK berisi nama, NIP, dan nomor handphone PPK yang dapat diubah dengan
menuliskan pada setiap field terkait.

12
 1

2 3

1. Pada bagian Daftar Paket, dapat dipilih paket yang menjadi tanggung jawab PPK terkait
dengan menambahkan checklist pada kolom paling kiri
2. Jika pemilihan paket sudah selesai, klik Simpan
3. Untuk menghapus PPK dari daftar PPK pada satker, klik Hapus

13
E INFORMASI DIPA

Menu ini dirancang untuk memudahkan pengguna dalam memantau Informasi DIPA Awal dengan
Revisi DIPA/POK (apabila terdapat perubahan). Data peruvahan tersebut merupakan hasil Revisi
DIPA/POK melalui sistem E-Budgeting. Langkah-langkah untuk mengakses menu ini adalah sebagai
berikut:
1. Arahkan dan klik pointer mouse pada menu “Informasi DIPA”
2. Tampilan default adalah Tab DIPA Awal dengan rincian berupa Tabel untuk setiap
Program/Kegiatan/Output.

14
 F DATA RENCANA

Rencana Keuangan dan Fisik dapat diinput melalui menu “Input Data Rencana”.

F.1 RENCANA KEUANGAN

Menu ini memungkinkan pengguna untuk meng-input rincian rencana keuangan di masing-masing
paket. Langkah-langkah untuk mengakses menu ini adalah sebagai berikut:
1. Arahkan dan klik pointer mouse pada menu “Input Data Rencana” kemudian arahkan pada Sub
Menu “Rencana Keuangan”.
2. Tampilan default Pada halaman ini terdiri dari 2 (dua) bagian, yaitu Tabel Rencana Penarikan
Dana berdasarkan DIPA dan Tabel Rencana Keuangan Per Paket Pekerjaan.
3. Tabel Rencana Penarikan Dana berdasarkan DIPA, sebagaimana terihat di bagian awal halaman,
merupakan Tabel yang berasal dari Aplikasi SPAN (Kementerian Keuangan), dan dapat
digunakan sebagai Tabel Rujukan pada saat menentukan rencana keuangan. Di sisi kanan tabel
terdapat rencana Keuangan per Bulan.

15
4. Sementara itu, Tabel Rencana Keuangan Per Paket Pekerjaan, yang menjadi bagian kedua
(pengguna dapat scroll down), menampilkan daftar Paket Pekerjaan di masing-masing Satker
sesuai dengan Login yang dilakukan. Di sisi kanan tabel terdapat rencana Keuangan per Bulan
sesuai dengan input yang dilakukan.
5. Untuk mengisi rincian rencana keuangan, pengguna dapat mengarahkan pointer dan Klik pada
Paket Pekerjaan yang akan diisi Rencana Keuangannya.

16
6. Tampilan halaman untuk Input Rencana Keuangan terdiri dari beberapa komponen (pengguna
dapat scroll down pada halaman), antara lain:
a. Informasi Paket
Pada komponen ini ditampilkan informasi dasar dari setiap Paket pekerjaan seperti Nama
Paket, Pagu RKA, Pagu Pengadaan/HPS, dsb. Informasi ini adalah informasi yang
sebelumnya diinput pada sistem E-Budgeting saat Pemaketan.

17
b. Kurva-S Rencana Keuangan
Pada komponen ini ditampilkan Kurva-S hasil kumulatif dari rincian pada form Rencana
Keuangan (pada bagian berikutnya).

18
c. Rencana Penarikan Dana (rencana Keuangan)
Pada komponen ini ditampilkan form untuk 12 Bulan dari Januari hingga Desember. Di
setiap kolom pada form tersebut dapat diinput rencana keuangan untuk masing-masing
Item dalam paket Pekerjaan. Pengisian dapat dilakuakn secara offline melalui langkah
berikut:
1) Pengguna mengunduh form pada link “download form” dibagian atas. Kemudian,
pengguna mengisi form tersebut secara offline.

19
 2) Setelah pengisian selesai, pengguna mengunggah/Import form tersebut ke dalam
sistem dengan menekan tombol , pilih file terkait kemudian klik OK
dan klik Tombol .
3) Tabel akan terisi otomatis dan pengguna klik sehingg Kurva-S akan terbaharui
sesuai input rencana tersebut.

Pada komponen ini juga terdapat Informasi Rincian Item Paket sebagai Tabel rujukan untuk
mengisi rencana keuangan

20
21
 F.2 RENCANA FISIK

Menu ini memungkinkan pengguna untuk meng-input rincian rencana fisik di masing-masing
paket. Untuk mengakses Rencana Fisik Paket Pekerjaan, klik pointer mouse pada Input Data
Rencana  Rencana Fisik

Pada halaman utama, ditampilkan tabel Rencana Fisik Paket Pekerjaan dengan keterangan Pagu
dan rencana fisik per bulan sesuai dengan input rencana yang dilakukan untuk setiap paketnya.

22
Untuk mengisi rincian rencana fisik, pengguna dapat mengarahkan pointer dan klik pada Paket
Pekerjaan yang akan diisi.

1
11

1. Informasi Paket menampilkan informasi dasar dari setiap Paket pekerjaan seperti Nama
Paket, Pagu RKA, Pagu Pengadaan/HPS, dsb. Informasi ini adalah informasi yang sebelumnya
diinput pada sistem E-Budgeting saat Pemaketan.

23
 2
11

3
11

11 4

2. Kurva-S Rencana Fisik menampilkan Kurva-S hasil kumulatif dari rincian pada form Rencana
Fisik
3. Rencana Fisik memungkinkan pengguna untuk mengisi rincian rencana fisik untuk setiap bulan
4. Klik tombol simpan untuk menyimpan rincian rencana fisik

24
 G DATA REALISASI

Progres Keuangan dan Fisik dapat diinput melalui menu “Input Data Realisasi”.

G.1 REALISASI KEUANGAN

Menu ini memungkinkan pengguna untuk meng-input rincian realisasi keuangan di masing-masing
paket. Langkah-langkah untuk mengakses menu ini adalah sebagai berikut:
1. Arahkan dan klik pointer mouse pada menu “Input Data Realisasi” kemudian arahkan pada Sub
Menu “Progres Keuangan”.
2. Tampilan awal halaman ini adalah tabel rincian data SPM sesuai dengan unggahan pengguna.

25
3. Pengguna dapat melakukan upload data progress keuangan (back-up data SAS) dengan klik
tombol di kiri atas.

4. Halaman unggah data SAS terdiri dari 6 form input. Pengguna mengunggah 6 file yang diperoleh
dari Masukkan 6 file yang berasal dari data yang terletak di folder C:\DBSAS\data\sqldb20
(pastikan computer telah terinstall Aplikasi SAS 2020). Enam file yang diunggah antara lain:
dd_spmmak.myd, dd_spmmak.myi, dd_spmmak.frm, mm_spmmak.myd, mm_spmmak.myi,
dan mm_spmmak.frm.
5. Setelah seluruh file diunggah, klik .

26
 G.2 REALISASI FISIK

Menu ini memungkinkan pengguna untuk meng-input rincian realisasi fisik di masing-masing
paket. Langkah-langkah untuk mengakses menu ini adalah sebagai berikut:
1. Arahkan dan klik pointer mouse pada menu “Input Data Realisasi” kemudian arahkan pada Sub
Menu “Progres Fisik”.
2. Tabel Realisasi Fisik menampilkan daftar Paket Pekerjaan di masing-masing Satker sesuai
dengan Login yang dilakukan. Di sisi kanan tabel terdapat realisasi fisik per Bulan sesuai dengan
input realisasi yang dilakukan.
3. Untuk mengisi rincian realisasi keuangan, pengguna dapat mengarahkan pointer dan Klik pada
Paket Pekerjaan yang akan diisi Realisasi Keuangannya.

27
4. Tampilan halaman untuk Input Realisasi Keuangan terdiri dari beberapa komponen (pengguna
dapat scroll down pada halaman), antara lain:
a. Informasi Paket
Pada komponen ini ditampilkan informasi dasar dari setiap Paket pekerjaan seperti Nama
Paket, Pagu RKA, Pagu Pengadaan/HPS, dsb. Informasi ini adalah informasi yang
sebelumnya diinput pada sistem E-Budgeting saat Pemaketan.

28
b. Kurva-S Realisasi Fisik
Pada komponen ini ditampilkan Kurva-S hasil kumulatif dari rincian pada form Realisasi Fisik

c. Progres Fisik
Pada komponen ini ditampilkan daftar realisasi fisik yang sudah diinput oleh pengguna.

29
Pengguna memilih , dan kotak dialog input realisasi fisik akan muncul. Pengguna mengisikan
Tanggal Progres Fisik dan Presentase Progres Fisik. Kemudian klik

30
31