Anda di halaman 1dari 4

PENGURUS SEKSI__________JEMAAT GKPS _______________

LAPORAN HASIL PENGAWASAN KEUANGAN TAHUN BUKU __________


===============================================================
I. INFORMASI UMUM :
1. Dasar Pengawasan :
a. Tata Gereja & PRT GKPS, Peraturan Penatalayanan Keuangan dan Peraturan Seksi di
GKPS.
b. Surat Penugasan……………………………….. Nomor : …………tanggal …………….
2. Ruang Lingkup dan Sasaran Pengawasan :
Mengevaluasi pengelolaan Keuangan seksi yang mengacu kepada Pelaksanaan Program kerja,
Inventaris yang berada dalam kepengurusan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
3. Tempat pelaksanaan pengawasan dilaksanakan di ………………………………….
II. HASIL PENGAWASAN :
A. Program Kerja.
⇒ Laporan Pelaksanaan Program Kerja Tahun __________ ADA / tidak ada)*

⇒ Pelaksanaan Program Kerja Tahun __________ bejalan dengan BAIK / tidak berjalan.

⇒ Sebutkan Pelaksanaan Program Kerja yang tertunda dan kendala yang dihadapi :
.....................................................................................................................................................
B. Keuangan :
Pengisian Anggaran Penerimaan dan Pengeluaran sesuai Hasil Keputusan serta Realisasi
Anggaran Keuangan tahun ______:
Persentase

⇒ Anggaran Penerimaan ____ Rp.................................. Realisasi


Rp..……………………….....

⇒ Anggaran Pengeluaran ____ Rp…………………..…Realisasi Rp………………………...…

⇒ Berdasarkan hasil penutupan buku kas dengan rincian Aliran Arus Kas :
% Hasil % Hasil
Keuangan Minggu/ Minggu/
No Uraian Seksi Pesta hu Pesta hu Jumlah
........................... Pengurus Pengurus
Resort Pusat
1. Sisa Kas per 31 Desember ____
2. Penerimaan 1 Jan s/d 31 Des ____
Jumlah
3. Pengeluaran 1 Jan s/d 31 Des ____

Sisa Kas per 31 Desember ____


4 Penerimaan 1 Jan s/d tgl………....
(pemeriksaan)
Jumlah
5 Pengeluaran 1 Jan s/d tgl………...
(pemeriksaan)
Sisa Kas per Tgl………….
(Vide Register Penutupan Kas)
a. Administrasi Keuangan :
Buku Kas Umum : ADA / tidak ada)*. Jika ada tuliskan Buku Pembantu yang dipergunakan
terdiridari : ……………………………………………………………………………………..
b. Bukti Kas Kwitansi Penerimaan / Pengeluaran :
Kwitansi Penerimaan dan Pengeluaran yang syah, apabila ada tanda terima/bayar yang
ditanda tangani oleh Bendahara dan diketahui oleh Ketua.
Setiap Penerimaan dan Pengeluaran sudah / belum)*didukung oleh Bukti Kas (Kwitansi)
Catatan: ……………………………………………………………………………………
Bukti Kas sudah / belum)* tersusun (disimpan) dengan rapi menurut tanggal transaksi.
Catatan : ……………………………………………………………………………….
spi - 1 -

c. Realisasi Anggaran Penerimaan dan Belanja Seksi tingkat Jemaat sudah / belum)* sesuai
dengan anggaran yang telah ditetapkan
d. Persentase hasil Pesta dan Yuran Anggota yang belum tertagih oleh Pengurus seksi sebesar
Rp…………………. (buat daftarnya khusus seksi Bapa &wanita)
e. Tagihan – tagihan / Piutang :
Bon Lelang Rp……………………. Lainnya Rp………………………

III. INVENTARIS

⇒ Daftar Inventaris sudah / belum)* di buat


Catatan : …………………………………………………………………………….

⇒ Daftar Inventaris : Laporan mutasi barang yang dibeli dan barang yang rusak/tidak dipakai
dan tempat kedudukan barang inventaris berada sudah / belum)* dibuat
Catatan : ………………………………………………………………………………
IV. Tim Pengawas di wajibkan mampu memberikan Saran dan perbaikan yaitu :
1. Pelaksanaan Progran Kerja mengacu Anggaran Penerimaan dan Belanja
a………………………………………………………………………………………………
2. Tertib Administrasi/Pembukuan dan Bukti Kas / kwitansi serta pengarsipan
a. ………………………………………………………………………………………
………
3. Lain-lain yang perlu :
a. ………………………………………………………………………………………
………

V. Usul dan Saran dari Pengurus Seksi kepada Tim Pengawas dan Kantor Pusat GKPS :
a. ……………………………………………………………………………………
…………
b. ……………………………………………………………………………………
…………
VI. PENUTUP
Demikianlah Hasil Pengawasan Seksi ini diperbuat untuk dapat dipergunakan menurut perlunya.

…………..,Tgl……………..

Yang diawasi Pengurus Seksi ………….. Tim Pengawas Tandatangan

1. ……………………….. ………
…………………………….
Bendahara
2.. ………………………… ……..

…………………………….
Ke tua

……………………………
Sekretaris

…………………………..
Pembimbing Seksi

)* Coret yang tidak penting


spi - 2 -

PENGURUS SEKSI___________ JEMAAT GKPS ________________


BERITA ACARA PEMERIKSAAN KEUANGAN TAHUN BUKU _____
Pada hari ini ............................. Tanggal ........... Bulan …………. Tahun Dua Ribu Enam belas, kami
yang bertandatangan di bawah ini, Sesuai dengan Surat Penugasan……………….……………kami
telah mengadakan pengawasan kepada :
1. Nama :
Jabatan : Bendahara seksi
2. Nama :
Jabatan : Sekretaris seksi
3. Nama :
Jabatan : Ketua seksi
4. Nama :
Jabatan : Pembimbing seksi
Berdasarkan hasil Pemeriksaan Buku Kas serta bukti-bukti yang berada dalam kepengurusan itu
menurut kenyataan sebagai berikut :
Saldo Kas menurut Buku Kas per Tanggal Pengawasan.................... Rp. ................................
Saldo Kas menurut kenyataan terdiri dari :
1. Uang Kertas
a. 100.000,- sebanyak……….. lbr Rp………………
b. 50.000,- sebanyak…..…… lbr Rp……………...
c. 20.000,- sebanyak……….. lbr Rp………………
d. 10.000,- sebanyak……….. lbr Rp………………
e. 5.000,- sebanyak……….. lbr Rp………………
f.. 2.000,- sebanyak……….. lbr Rp………………
g. 1.000,- sebanyak……….. lbr Rp………………
Jumlah Rp……………..
2. Uang Logam
a. 1.000,- sebanyak……….. keping Rp………………
b. 500 sebanyak……….. keping Rp………………
c. 200 sebanyak……….. keping Rp………………
d. 100 sebanyak……….. keping Rp………………
e. 50 sebanyak……….. keping Rp………………
Jumlah Rp……………..
Rp. ……………………..
3. Saldo Bank / Surat berharga :
a. Tab Rp………………
b. Rp………………
Jumlah Rp…………... Rp………………………
Perbedaan Rp………………………
Penjelasan:Perbedaan antara Saldo Buku dengan Saldo Kas adalah karena …………………
………………………. tgl……………..........

Pengurus SEKSI.............. JEMAAT GKPS ....................... Tim Pengawas Keuangan,

...................................................... 1. .......................................
Bendahara

..................................................... 2. .......................................
Sekretaris

................................................... ........................................
Ketua Pembimbing

Catatan : Hasil pengawasan untuk di kirim kepada Kantor Pusat GKPS


+spi – 3 -

Anda mungkin juga menyukai