PENGANTAR SILACAK 3.

0
Sistem Informasi Pelacakan Kontak COVID-19 - Versi 3.0

23 November 2021

KEMENTERIAN KESEHATAN REPUBLIK INDONESIA

Latar Belakang Pengembangan Aplikasi Silacak 3.0
Silacak 3.0 dikembangkan berdasarkan saran dan masukan dari tracer di lapangan

Kategori Kendala yang Dialami Solusi Silacak 3.0

Penggunaan Tracer kesulitan untuk mendaftar akun silacak Perbaikan kalimat pada halaman pendaftaran agar lebih mudah
Aplikasi dipahami tracer dan akun akan langsung teraktivasi

Tampilan daftar tracing kurang optimal Perbaikan tampilan dan kalimat pada halaman utama untuk tracer,
agar tracer dapat melihat kasus konfirmasi yang sudah ditracing
dan yang belum ditracing

Tracer kesulitan untuk melakukan pemantauan Penambahan halaman daftar entry dan exit test
terhadap Kontak Erat yang harus melakukan entry
dan exit test

Tracer kesulitan untuk memantau jumlah kontak Penambahan tampilan Jumlah Kontak Erat dari masing-masing
erat yang sudah dimasukkan kasus konfirmasi

Tracer kesulitan untuk menambahkan kontak erat, Penyederhanaan Form Kontak Erat agar pengisian lebih mudah
terutama untuk yang sudah terdaftar dan kontak erat dengan NIK sama bisa dimasukkan lebih dari 1x

Tracer kesulitan untuk melakukan pengisian data Penyederhanaan form tambah pemantauan
pemantauan harian

Tracer kesulitan untuk memantau performa input Penambahan menu Tracer KPI untuk melihat performa
data
Hasil Evaluasi Uji Coba Silacak 3.0 di 8 Kab/Kota di Indonesia
Periode 23 September - 11 November 2021

8 Kab/Kota:
1. Kota Jakarta Pusat, DKI Jakarta
2. Kab. Ciamis, Jawa Barat
3. Kota Blitar, Jawa Timur
4. Kab. Lombok Barat, NTB Total Responden : 310 Responden
5. Kota Balikpapan, Kalimantan Timur
6. Kab. Deli Serdang, Sumatera Utara
7. Kab. Mamuju, Sulawesi Barat
8. Kota Sorong, Papua Barat
Hasil Evaluasi Uji Coba Silacak 3.0 di 8 Kab/Kota di Indonesia
Periode 23 September - 11 November 2021
Perbedaan Silacak 2.7 dan 3.0

2.7 3.0
Tampilan aplikasi Silacak 3.0 (tema,
warna, dan jenis font) secara umum
berbeda dengan Silacak 2.7

Silacak 2.7:
Dapat diakses melalui link:
https://apps-silacak.kemkes.go.id

Silacak 3.0:
Dapat diakses melalui link:
https://silacak-v3.kemkes.go.id/

Tracer dapat login di Silacak 3.0 dengan

menggunakan akun yang sudah terdaftar
sebelumnya
Perbedaan Silacak 2.7 dan 3.0: Pendaftaran
2.7 3.0

Silacak 2.7:
Dapat diakses melalui link: https://reg-silacak.kemkes.go.id

Silacak 3.0:
Dapat diakses melalui link:
https://silacak-v3.kemkes.go.id/pendaftaran/

Data yang harus diinput di form pendaftaran sama dengan

Silacak 2.7
Perbedaan Silacak 2.7 dan 3.0: Daftar Kasus Konfirmasi

2.7 3.0
Silacak 2.7:
● Bisa diakses dengan memilih menu tab “Kasus
Konfirmasi”
● Bisa cari kasus konfirmasi dengan menggunakan
tanggal, NIK dan nama
● Bisa menambahkan kasus konfirmasi
● Data kasus konfirmasi yang ditampilkan di tabel: nama,
tanggal registrasi, waktu diperbaharui, NIK, no telp,
whatsapp

Silacak 3.0:
● Bisa diakses dengan memilih data “Daftar Tracing Hari
Ini”
● Bisa cari kasus konfirmasi dengan menggunakan tanggal
dan nama
● Bisa menambahkan kasus konfirmasi
● Data kasus konfirmasi yang ditampilkan: status
(sudah/belum ditracing), nama, no HP, tanggal
terkonfirmasi, puskesmas, jumlah kontak erat
● Ditambahkan tombol “+ Kontak Erat” dan “Lihat Detil” di
setiap data kasus konfirmasi
Perbedaan Silacak 2.7 dan 3.0: Tambah Kasus Konfirmasi
2.7 3.0

Silacak 2.7:
● Bisa diakses dengan mengklik tombol “Catat
Kasus Konfirmasi Baru”
● Terdapat 3 halaman/langkah untuk pengisian form

Silacak 3.0:
● Bisa diakses dengan mengklik tombol “+ Tambah
Kasus Konfirmasi”
● Terdapat 1 halaman untuk pengisian form
● Tidak ada pengisian koordinat
Perbedaan Silacak 2.7 dan 3.0: Daftar Kontak Erat
2.7 3.0

Silacak 2.7:
Bisa diakses melalui detail
kasus konfirmasi

Silacak 3.0:
Bisa diakses melalui:
- Detail Kasus Konfirmasi
- Daftar Entry Test
- Daftar Exit Test
- Daftar Pemantauan

Dalam daftar Pemantauan:

- Penambahan label status
“Sudah/belum dipantau hari
ini” di data kontak erat
- Perhitungan “Hari
pemantauan ke-” secara
otomatis oleh sistem
Perbedaan Silacak 2.7 dan 3.0: Tambah Kontak Erat
2.7 3.0

Silacak 2.7:
● Bisa diakses melalui
detail kasus konfirmasi,
di tab kontak erat
● Terdapat 3 halaman/
langkah untuk pengisian
form

Silacak 3.0:
● Bisa diakses melalui
daftar tracing hari ini dan
detail kasus konfirmasi
● Terdapat 1 halaman untuk
pengisian form
● Tidak ada pengisian
koordinat, kelompok
kontak (kluster), dan
kategori kontak erat
● Kontak erat dengan NIK
sama bisa ditambahkan
lebih dari 1x
Perbedaan Silacak 2.7 dan 3.0: Tambah Pemantauan
2.7 3.0
Silacak 2.7:
● Bisa diakses melalui detail
kasus konfirmasi, kemudian klik
tabel pemantauan

Silacak 3.0:
● Bisa diakses melalui detil kasus
konfirmasi dan daftar
pemantauan, kemudian klik
“Tambah Pemantauan”
● Pengisian gejala suspek
disederhanakan
● Tidak ada pengisian riwayat
pemeriksaan lab, alasan tidak
diperiksa, tanggal pemeriksaan,
metode pemeriksaan, dan hasil
tes → Input data riwayat
pemeriksaan lab dilakukan pada
daftar entry test dan exit test.
Perbedaan Silacak 2.7 dan 3.0: Riwayat Pemeriksaan Lab
2.7 3.0

Silacak 2.7:
● Bisa diakses melalui detail kasus
konfirmasi, kemudian klik tabel
pemantauan dan isi riwayat
pemeriksaan lab

Silacak 3.0:
● Bisa diakses melalui daftar entry test
dan daftar exit test
● Klik tombol “Sudah Swab”
● Jika ingin melakukan penjadwalan
ulang, maka klik tombol “Belum
Swab”
Tampilan Awal Aplikasi

Akses melalui: Update di Silacak 3.0

Silacak 3.0 memiliki:
https://silacak-v3.kemkes.go.id
• Tampilan aplikasi yang
dioptimasi untuk
penggunaan dari HP
Masuk dengan menggunakan
username dan password Silacak • Pembagian tampilan
data yang menyesuaikan
dengan tugas tracer
Daftar akun baru jika belum (task-oriented)
mempunyai akun Silacak
• Form untuk input data
yang lebih sederhana

*Saat ini Silacak 3.0 baru tersedia dalam versi website

Tahapan Penggunaan Aplikasi
Cari Kasus Konfirmasi atau Memastikan Kontak
1 Tambah Kasus Konfirmasi 2 Tambah Kontak Erat 3 Erat Entry dan Exit Test 4 Pemantauan Harian
Fitur Silacak 3.0
Fitur yang sudah ada sebelumnya:
1. Input NIK kasus konfirmasi dan kontak erat terintegrasi dengan Dukcapil
2. Data kasus konfirmasi sudah terintegrasi dengan NAR
3. Fitur penjadwalan entri test dan exit test
4. Hasil pemantauan kontak erat ditandai dengan blok warna berbeda:
a. Hijau : Sehat
b. Kuning : Bergejala
c. Merah : Rujuk ke RS
d. Ungu : Meninggal
5. Kontak erat selesai pemantauan akan ditandai dengan warna abu-abu

Fitur yang baru di Silacak 3.0:

1. Pembagian tampilan data menjadi:
a. Daftar Tracing Hari Ini
b. Daftar Entri Test Hari Ini
c. Daftar Exit Test Hari Ini
d. Daftar Pemantauan
2. Data pemantauan harian ditambahkan melalui tombol “Tambah
Pemantauan”
1. Cari/Tambah Kasus Konfirmasi

Tambah Kasus Konfirmasi

B Jika Kasus Konfirmasi tidak
ditemukan

Cari Kasus Konfirmasi

A Data diambil dari NAR
1. Isi profil kasus konfirmasi

1. Ketik nama yang dicari

pada kolom pencarian
2. Klik tombol Filter

3. Kemudian kasus
konfirmasi akan muncul

2. Isi tanggal hasil lab

keluar dan kriteria kasus

3. Klik Simpan Data

2. Tambah Kontak Erat

Buka Daftar Tracing Tambah Kontak Erat

A Untuk melihat daftar kasus konfirmasi B Untuk menambahkan data
kontak erat

1. Pastikan data yang dipilih

adalah Daftar Tracing Hari Ini
3. Isi profil kontak erat

4. Isi data tanggal dan

hubungan dengan kasus
konfirmasi

2. Klik tombol +Kontak Erat 5. Informasikan jadwal entri

pada kasus konfirmasi yang dan exit test kepada kontak
dipilih erat

6. Klik Simpan Data

2a. Tambah Kontak Erat dengan NIK sama*
*Meskipun KE dapat ditambahkan berkali-kali, data pemantauan harian cukup dimasukkan 1x saja karena data saling terhubung

Periksa NIK
A Akan melakukan pengecekan
data ke Silacak terlebih dahulu

1. Masukkan NIK Kontak Erat

dan klik tombol Periksa NIK

Relasi Kontak Erat

Akan muncul daftar relasi
B kontak erat dengan kasus
konfirmasi

2. Klik tombol Ya, maka

data kontak erat yang
sudah terdaftar di Silacak
sebelumnya akan terisi
secara otomatis mulai dari
Nama hingga No WA

3. Lengkapi data dan klik

Simpan
3. Daftar Entry dan Exit Test

Daftar Entry Test Daftar Exit Test

Berisi daftar kontak erat yang Berisi daftar kontak erat
A sudah dijadwalkan untuk entry B yang sudah dijadwalkan
test untuk exit test

Tracer dapat melihat informasi Tracer dapat melihat

Kontak Erat yang harus informasi Kontak Erat
datang untuk entry test yang harus datang untuk
exit test
3a. Daftar Entry dan Exit Test: Tambah Hasil Swab
Tambah Hasil Swab
A Untuk menambahkan hasil
swab entry dan exit test

1. Pastikan data yang dipilih

adalah Daftar Entry Test atau
Daftar Exit Test

3. Pilih Jenis Tes

4. Pilih Tanggal Tes

5. Pilih Hasil Tes

6. Klik Simpan
2. Klik tombol Sudah Swab
3b. Daftar Entry dan Exit Test: Ubah Jadwal Test
Ubah Jadwal Test
A Untuk merubah jadwal entry
dan exit test

1. Pastikan data yang dipilih

adalah Daftar Entry Test atau
Daftar Exit Test

3. Pilih Jenis Alasan

4. Pilih Tanggal Tes

5. Klik Simpan

2. Klik tombol Belum Swab

4. Tambah Pemantauan
Tambah Pemantauan
Daftar Pemantauan Untuk menambahkan data
A Untuk melihat daftar kontak erat yang B pemantauan harian kontak
harus dipantau setiap harinya erat

1. Pastikan data yang dipilih 1. Pilih Jenis Karantina

adalah Daftar Pemantauan
2. Pilih Hasil Pemantauan

3. Isi informasi tambahan

sesuai dengan hasil
pemantauan yang dipilih

2. Klik tombol Tambah

Pemantauan pada kontak erat
yang ingin dipantau

3. Gunakan bagan
pemantauan untuk melihat
hasil pemantauan harian

4. Klik Simpan Data

Kontak Erat Selesai Pemantauan

Sama dengan yang sudah ada sebelumnya:

1. Seseorang yang dinyatakan selesai pemantauan harian sebagai kontak
erat akan OTOMATIS ditandai blok warna abu-abu pada bagan
pemantauan harian, dengan beberapa kondisi sebagai berikut:
a. Bila hasil entri dan exit test negatif
b. Bila hasil entri test negatif dan exit test positif atau hasil entri test
saja positif → menjadi kasus konfirmasi.
c. Bila pemantauan sudah dilakukan selama 14 hari penuh (tanpa
dilakukan entri dan/atau exit test).
d. Bila kontak erat meninggal atau dirujuk ke rumah sakit.
2. Bila kontak erat berubah menjadi kasus konfirmasi, maka namanya
harus dicari melalui menu Daftar Tracing untuk selanjutnya
ditambahkan kontak eratnya. Jika nama kasus konfirmasi tidak
ditemukan, tracer dapat menambahkan datanya secara manual.
Informasi Pelengkap

Sama dengan yang sudah ada sebelumnya:

1. Kasus konfirmasi dan Kontak Erat yang tidak memiliki NIK, dapat
membuat NIK sementara dengan format 16 digit: 9999XXYYZZA01234
Keterangan:
○ 9999 - 4 digit angka 9 (Sembilan)
○ XX - 2 digit Kode Provinsi
○ YY - 2 digit Kode Kab/Kota
○ ZZ - 2 digit Kode Kecamatan
○ A - 1 digit kode jenis kelamin (1 untuk laki-laki, 2 untuk
perempuan)
○ 01234- 5 digit angka acak atau 5 digit terakhir CONTACTID untuk
kontak erat
2. Kode provinsi/kab/kota/kecamatan dapat diunduh melalui:
https://link.kemkes.go.id/kodewilayah
3. Kendala pada aplikasi dapat menghubungi Helpdesk Regional
masing-masing dikoordinasi oleh PJ TLI setiap level.
Informasi Pelengkap
Klik menu ≡ di kanan atas
1 halaman utama 2 Halaman Panduan 3 Hubungi Helpdesk 4 Pendaftaran
Informasi Pelengkap

5 Notifikasi Offline 6 Notifikasi Online 7 Tracer KPI

Terima Kasih
Website Latihan:

https://training-silacak-v3.kemkes.go.id/

Masuk dengan menggunakan akun:

Username: latihan
Password: Silacak 2021%
 TEKNIS INTEGRASI
SILACAK – PEDULILINDUNGI

28 Oktober 2021

KEMENTERIAN KESEHATAN REPUBLIK INDONESIA

Alur Integrasi Silacak - PeduliLindungi (PL)
Silacak hanya mengirimkan informasi profil kontak erat saja ke PL, tetapi tidak mengirimkan data
pemantauan maupun data penyelesaian kontak erat.

SILACAK PEDULILINDUNGI
Tambah Kontak Erat Integrasi berdasarkan NIK Status Hitam

Keterangan:
1. Integrasi Silacak - PL hanya bersifat satu arah saja, yaitu saat kontak erat ditambahkan, maka
akan langsung masuk ke PL sebagai status hitam karena kontak erat.
2. Perhitungan tanggal mulai status hitam di PL = tanggal data kontak erat dimasukkan.
3. Meskipun data kontak erat sudah dihapus di Silacak, itu tidak akan mengakhiri status hitam di PL.
4. Jika kontak erat sudah selesai pemantauan di Silacak, itu belum tentu akan sudah berakhir status
hitamnya di PL. Penyelesaian status hitam harus memenuhi beberapa syarat sebagai berikut:
a. Kontak erat harus ada hasil entry test negatif dan exit test negatif (exit test harus
dilakukan paling cepat 5 hari setelah entry test), dan wajib dimasukkan ke NAR. Hasil test
harus ada 2 hasil untuk entry dan exit, tidak berlaku jika hanya dilakukan salah satu saja.
atau;
b. Memenuhi masa karantina selama 14 hari penuh tanpa entry test dan/atau exit test. Status
akan otomatis selesai pada hari ke-15 sejak tanggal input.
Pengajuan Penghapusan Kontak Erat di PeduliLindungi
Pengajuan penghapusan data kontak erat dapat dilakukan oleh PJTLI melalui Helpdesk Kemkes

Caranya:
1. Pastikan kontak erat sudah dihapus melalui tracker capture pada dashboard PJTLI
2. Hubungi Helpdesk Kemkes melalui WA di 0812-1010-6080 atau https://link.kemkes.go.id/HelpDeskNAR
3. Ketik “Halo”
4. Ketik “1” untuk mengakses menu “New All Record (NAR)”
5. Ketik “3” untuk mengakses menu “Kasus Konfirmasi/Kontak Erat PeduliLindungi”
6. Ketik “YA” untuk melanjutkan
7. Isi data: Nama, Username Akun NAR, Email, Nama Faskes/Lab, Kabupaten/Kota, Penjelasan Kendala,
dan Foto KTP
8. Anda akan mendapatkan nomor laporan
9. Helpdesk akan mengirimkan email berisi form pengajuan penghapusan untuk diisi
10. Pemohon mengirimkan kembali form pengajuan penghapusan melalui email
11. Helpdesk akan menghapus data kontak erat

*PJTLI dapat mengajukan permohonan penghapusan kasus konfirmasi dengan melakukan cara yang sama.
Khusus untuk penghapusan kasus konfirmasi harus disertai bukti PCR/antigen negatif dan data positif harus
sudah dihapus dari NAR sebelum melakukan pengajuan.
 RENCANA RILIS SILACAK 3.0
KE 34 PROVINSI

23 November 2021

KEMENTERIAN KESEHATAN REPUBLIK INDONESIA

Rencana Rilis Silacak 3.0 ke 34 Provinsi
Rilis aplikasi dilakukan bertahap, dilakukan rilis ke Jawa-Bali terlebih dahulu

Finalisasi PJTLI 5 Kab/Kota Tracer 5 Kab/Kota Evaluasi 5 Kab/Kota Sosialisasi PJTLI Sosialisasi Tracer
Persiapan Luar Jawa Bali Luar Jawa Bali Luar Jawa Bali di Jawa-Bali di Jawa-Bali
2/11 3/11 4/11 11/11 24/11 25/11

✓ ✓ ✓ ✓
Finalisasi persiapan
internal dan
rencana untuk rilis
nasional
Sosialisasi untuk
PJTLI di 5 Kab/Kota
di Luar Jawa Bali
Sosialisasi untuk
tracer di 5 Kab/Kota
di Luar Jawa Bali
Evaluasi hasil uji
5 Kab/Kota Luar Jawa Bali: coba di 5 Kab/Kota di
Luar Jawa Bali Sosialisasi untuk
1. Kab. Lombok Barat, NTB PJTLI di
2. Kota Balikpapan, Kalimantan Timur Jawa-Bali Sosialisasi untuk
3. Kab. Deli Serdang, Sumatera Utara tracer di
Jawa-Bali
4. Kab. Mamuju, Sulawesi Barat
5. Kota Sorong, Papua Barat
32
Survey Evaluasi Silacak 3.0
Tracer diharapkan untuk memberikan masukan dan evaluasi terkait aplikasi Silacak 3.0 pada form survey
evaluasi yang sudah disediakan. Waktu yang dibutuhkan untuk mengisi form ini yaitu sekitar 3 menit.

Link Survey Evaluasi Silacak 3.0:

bit.ly/silacak-v3-jawabali

Scan QR Code untuk mengisi survey

Survey evaluasi ini bersifat anonim dan tidak menyimpan data pribadi Anda. Untuk itu, kami mengharapkan
partisipasi seluruh tracer agar dapat mengisi survey evaluasi ini untuk perbaikan dan pengembangan Silacak
3.0 lebih lanjut.
Daftar Link Terkait Silacak 3.0
Berikut adalah daftar link yang dapat digunakan untuk mengakses aplikasi, materi dan survey evaluasi

1. Silacak 3.0: https://silacak-v3.kemkes.go.id

Untuk pengisian data asli, login menggunakan akun Silacak masing-masing yang sudah
terdaftar.
2. Latihan Silacak 3.0: https://training-silacak-v3.kemkes.go.id/
a. Username: latihan
b. Password: Silacak2021%
3. Materi Sosialisasi Silacak: bit.ly/materi-silacak-v3
Materi terdiri atas slide pengantar Silacak 3.0 dan video tutorial penggunaan Silacak
4. Survey Evaluasi Silacak 3.0: bit.ly/silacak-v3-jawabali