Instrumen Penilaan Pokja MFK
Instrumen Penilaan Pokja MFK
STAN R,
DAR EP TELUSUR O,D, DOKUMEN ADA TIDAK EVALUASI
W
1 1 Bukti kumpulan dan D Peraturan perundang √ Ijin Incenerator
daftar peraturan – undangan dan IPAL sudah
perundang – Surat perizinan ada di dalam
undangan yang - Izin mendirikan DELH.
dimiliki RS bangunan √
- Izin operasional RS
yg masih berlaku √ ijin listrik dan
- Izin IPAL v genset sudah
- Izin genset follow up lanjut
- Izin radiologi √ dan sedang
- Sertifikat system menyelesaikan
pengamanan/ dokumen
pemadaman
penunjang
kebakaran
- Sertifikat kelistrikan √ { peta
- Izin incinerator √
penjaringan }
- Izin TPS B-3
- Izin instalasi petir √ belum ada
- Izin lift instalasi petir
- Izin lingkungan
Direktur RS / Tim K3 /
Bagian Umum / W Penanggung jawab
Kepala IPRS RSUD Lewoleba
W Penanggung jawab
Bagian umum /
Kepala IPSRS
3 Memiliki Izin – izin D Bukti daftar perizinan √
sebagaimana yang berlaku
diuraikan a) sampai
m) W Penanggung jawab
Bagian umum /
Kepala IPSRS
4 Hasil pemeriksaan D Bukti rekapitulasi √
fasilitas atau catatan hasil pemeriksaan
pemeriksaan yang pemerintah atau
dilakukan oleh badan eksternal
otoritas setempat lainnya
diluar RS Tindak lanjut bukti √
rekapitulasi hasil
pemeriksaan
W
Direktur / Bagian
umum
2 1 Program tentang R Program manajemen √
manajemen risiko resiko
fasilitas dan Panduan tentang √
lingkungan meliputi pembaharuan
resiko yang ada a) program tersebut
sampai f) di maksud Panduan tentang √
dan tujuan tenant / penyewa
lahan
SK Direktur tentang √
manajemen resiko
SPO manajemen √
resiko
PRESENTASI POKJA MANAJEMEN FASILITAS DAN KESELAMATAN
W Penanggung jawab
program tersebut
3 Bukti peninjauan dan D Bukti review program √
pembaharuan manajemen resiko
program – program
tersebut secara W Penanggung jawab
berkala program manajemen
resiko fasilitas dan
lingkungan
4 Penyewa lahan atau D Bukti audit : √
tenant di dalam Bukti form ceklist
lingkungan RS Bukti pelaksanaan
audit
W
Penanggung jawab
program manajemen
resiko fasilitas dan
lingkungan
Tenant / penyewa
lahan
3 1 RS telah menetapkan R Program manajemen √
individu atau fasilitas dan
organisasi yang lingkungan
kompoten yang SK direktur tentang √
ditugasi mengawasi tim manajemen resiko
perencanaan dan fasilitas dan
penerapan program lingkungan
manajemen resiko SPO tentang √
fasilitas dan manajemen fasilitas
lingkungan dan lingkungan
Panduan tentang √
manajemen fasilitas
dan lingkungan
2 Memiliki program R Programpengawasan √
pengawasan terhadap perencanaan
terhadap dan penerapan
perencanaan dan manajemen fasilitas
penerapan dan lingkungan
manajemen resiko SPO tentang √
yang disusun individu pengawasan terhadap
atau organisasi yang manajemen resiko
ditunjuk fasilitas dan
lingkungan
SK Direktur tentang √
pengawasan terhadap
manajemen resiko
fasilitas dan
lingkungan
3 Individu atau D Bukti sertifikat √
organisasi yang pelatihan manajemen
ditunjuk sudah resiko dalam file
mengikuti pelatihan kepegawaian
manajemen resiko
RS W Penanggung jawab
program manajemen
resiko fasilitas dan
lingkungan
PRESENTASI POKJA MANAJEMEN FASILITAS DAN KESELAMATAN
W Staf RS
Satpam
Penunggu pasien
Pengunjung RS, dll
5 RS telah melakukan D Bukti pemeriksaan √
pemeriksaan fasilitas
fasilitas secara Bukti form ceklist
berkala, membuat Bukti pelaksanaan
rencana perbaikan pemeriksaan
dan telah
melaksanakan O Lihat hasil √
perbaikan pemeriksaan dan
kondisi bangunan
dan fasilitas RS
W
Bagian umum /
IPSRS / Unit kerja
6 RS telah O Lihat bangunan dan √
menyediakan fasilitas RS yang
fasilitas yang aman beresiko terhadap
sesuai dgn keselamatan dan
peraturan keamanan, lihat
perundang – keamanan tangga,
undangan lantai, halaman, dan
lingkungan
sekitarnya
pengkabelan,
peralatan
W Bagian umum /
IPSRS / Unit kerja
4.1 1 RS memiliki regulasi R Program assessment √
yang mengatur pra konstruksi
tentang assessment SK direktur tentang √
resiko pra kontruksi assessment pra
(PCRA) konstruksi
SPO tentang √
assessment pra
rekonstruksi
Panduan assessment √
pra rekonstruksi
2 RS melakukan D Bukti pelaksanaan √
assessment resiko assessment pra
pra rekonstruksi bila rekonstruksi
ada rencana
konstruksi, renovasi W Bagian umum /
atau pembongkaran IPSRS / Unit kerja
Komite PPI / IPCN
PRESENTASI POKJA MANAJEMEN FASILITAS DAN KESELAMATAN
Lihat lokasi
pembongkaran, √
konstruksi dan
renovasi
Bagian umum /
IPSRS / Unit kerja
Komite PPI / IPCN
4.2 1 RS menyediakan D Bukti tentang √
anggaran untuk tersedianya
memenuhi peraturan anggaran, misalnya
perundang – untuk perizinan,
undangan yang pemeriksaan air,
terkait fasilitas RS udara, kuman,
pemenuhan standar
fisik bangunan
W
Kepala keuangan /
kepala perencanaan
2 RS menyediakan D Bukti tentang √
anggaran untuk tersedianya
meningkatkan, anggaran untuk
memperbaiki meningkatkan,
system, bangunan memperbaiki atau
atau komponen mengganti sistem,
yang diperlukan bangunan
agar fasilitas tetap O
dapat beroperasi Lihat kondisi gedung √
secara aman dan dan fasilitas
efektif W
Kepala keuangan /
kepala IPSRS /
Bagian umum
O,D,
W
3 Tersedia anggaran D Bukti tentang √
untuk penerapan tersedianya
PCRA dan ICRA bila anggaran untuk
ada renovasi, pelaksanan PCRA
konstruksi dan dan ICRA
pembongkaran
W Kepala Keuangan /
Kepala IPSRS
Komite PPI / IPCN
5 1 RS memiliki regulasi R Program pengeloaan √
yang mengatur B3 bahan B3 dan
dan limbahnya limbahnya
sesuai kategori Panduan tentang √
WHO dan peraturan pengelolaan bahan
perundangan B3 dan limbahnya
SPO tentang √
pengelolaan bahan
B3 dan limbahnya
SK Direktur tentang √
pengelolaan bahan
B3 dan limbahnya
Lihat tempat
penyimpanan B3 dan
W MSDS
Penanggung jawab
program manajemen
resiko / K3
Penanggung jawab
unit kerja terkait
Kepala farmasi /
kepala
laboratorium/kepala
radiologi
3 Petugas telah O Lihat ketersediaan Sudah
menggunakan APD dan penggunaan ditelusur .Petugas
yang benar pada APD yang benar menggunakan APD
waktu menangani pada waktu yang benar
bahan B3 dan menangani bahan B3
limbahnya dan dan limbahnya
diarea tertentu juga Lihat ketersediaan Eye washer belum ada
sudah ada eye eye washer ditempat
washer penyimpanan bahan
B3 cair
W Penanggung jawab
program manajemen
resiko / K3
Penanggung jawab
unit kerja terkait
O,D,
W
4 Bahan B3 dan O Lihat label B3 √
limbahnya sudah ditempat
diberi label / rambu penyimpanan bahan
–rambu sesuai B3 dan limbahnya
peraturan dan W
perundang - Penanggung jawab
undangan program manajemen
resiko / K3
5 Ada laporan dan D Bukti laporan √
analisis tentang tumpahan, paparan /
tumpahan, paparan / pajanan dan insiden
pajanan dan insiden lainnya
lainnya
W Penanggung jawab
program manajemen
resiko / K3
Penanggung jawab
unit kerja terkait
6 Ada bukti D Bukti izin IPAL, izin √
dokumentasi TPS B3, incinerator,
persyaratan yang MOU dengan pihak
meliputi izin , lisensi ketiga bila
atau ketentuan pengolahan bahan
persyaratan lainnya B3 dilakukan oleh
pihak lain serta izin
transporter
W Penanggung jawab
program manajemen
resiko / K3
Penanggung jawab
unit kerja terkait
5.1 1 RS mempunyai R Program pengeloaan √
regulasi untuk bahan B3 dan
penyimpanan dan limbahnya
pengolahan limbah Panduan tentang √
B3 secara benar dan pengelolaan bahan
aman sesuai B3 dan limbahnya
ketentuan peraturan SPO tentang √
perundang - pengelolaan bahan
undangan B3 dan limbahnya
SK Direktur tentang √
pengelolaan bahan
B3 dan limbahnya
2 Penyimpanan D Bukti izin TPS B3 √
limbah B3 sudah masih berlaku
mempunyai izin TPS
B3yang masih O Lihat TPS B3 √
berlaku dan sesuai
dengan perundang - W Staf terkait
undangan
3 RS sudah D Bukti izin IPAL V
mempunyai IPAL
dengan izin yang O Lihat IPAL RS
masih berlaku
sesuai dengan W Penanggung jawab
peraturan sanitasi RS
perundang - Petugas pelaksana
undangan IPAL
PRESENTASI POKJA MANAJEMEN FASILITAS DAN KESELAMATAN
W Penanggung jawab
sanitasi RS
Petugas pelaksana
IPAL
6 1 RS mempunyai R Program manajemen √
regulasi manajemen disaster RS
disaster Panduan manajemen √
disaster RS
SK Direktur tentang √
manajemen disaster
SPO tentang √
manajemen disaster
2 RS mengidentifikasi D Bukti identifikasi √
bencana internal resiko bencana
dan eksternalyang internal dan eksternal
besar seperti
keadaan darurat di W Tim penanggulangan
masyarakat, wabah bencana RS
dan bencana alam Penanggung jawab
atau bencana manajemen resiko
lainnya Tim K3 RS
3 RS telah melakukan D Bukti pelaksanaan √
self assessment self assessment
kesiapan hospital safety index
menghadapi
bencana dengan W Tim penanggulangan
menggunakan bencana RS
hospital safety index Penanggung jawab
dari WHO manajemen resiko
Tim K3 RS
4 IGD telah D Bukti denah ruangan √
mempunyai ruang dekontaminasi
dekontaminasi
sesuai dengan O Lihat fasilitas √
peraturan dekontaminasi di IGD
perundang -
undangan W Kepala IGD
Staf IGD
6.1 1 Setiap program D Bukti pelaksanaan √
disimulasikan setiap simulasi kesiapan
tahun menghadapi
kedaruratan, wabah
dan bencana
W
Kepala unit terkait
Tim penanggulangan
bencana RS
Staf RS
PRESENTASI POKJA MANAJEMEN FASILITAS DAN KESELAMATAN
W Penanggung jawab
peralatan
medis/IPSRS
Operator peralatan
medis
Kepala unit
pelayanan
4 Peralatan medis D Bukti pelaksanaan √
diuji fungsi sejak dan hasil uji fungsi
baru dan sesuai peralatan medis
umur, penggunaan
dan rekomendasi W Penanggung jawab
pabrik peralatan
medis/IPSRS
Operator peralatan
medis
Kepala unit
pelayanan
5 Staf yang D Bukti pelaksanaan √
kompeten kegiatan oleh staf
melaksanakan yang kompeten
kegiatan
W Penanggung jawab
peralatan medis
/IPSRS
Teknisi alat medis
PRESENTASI POKJA MANAJEMEN FASILITAS DAN KESELAMATAN
W Penanggung jawab
peralatan
medis/IPSRS
Operator peralatan
medis
Para pimpinan
terkait
Kepala bidang
penunjang medis
3 RS telah D Bukti pelaporan
melaporkan seluruh insiden keselamatan
insiden keselamatan terkait peralatan
sesuai peraturan medis ke internal
perundang – dan eksternal ke
undangan bila terjadi komite nasional
kematian, cedera keselamatan pasien
serius atau penyakit RS dan KARS
yang disebabkan
oleh peralatan medis W Penanggung jawab
peralatan
medis/IPSRS
Operator peralatan
medis
Kepala unit kerja
dimana insiden
keselamatan terjadi
9 1 RS mempunyai R Program √
regulasi pengelolaan pengelolaan system
system utilitas utilitas
Panduan √
pengelolaan system
utilitas
SK pengelolaan √
system utilitas
PRESENTASI POKJA MANAJEMEN FASILITAS DAN KESELAMATAN
SPO pengelolaan √
system utilitas
STAN EP TELUSUR R, DOKUMEN ADA TIDAK EVALUASI
DAR O,D,
W
2 RS mempunyai D Bukti daftar √
daftar inventaris inventaris system
komponen – utilitas dan
komponen system lokasinya
utilitasnya dan
memetakan W Bagian umum /
pendistribusiannya rumah tangga
Kepala IPSRS
/penanggung jawab
utilitas
3 RS telah D Bukti hasil √
melaksanakan pemeriksaan
jadwal pemeriksaan, Bukti hasil testing √
testing, Bukti hasil √
pemeliharaan pemeliharaan
semua system system utilitas
utilitas berdasar
criteria seperti W Kepala IPSRS
rekomendasi dari /penanggung jawab
pabrik, tingkat resiko utilitas
dan pengelaman RS
sendiri serta sudah
dilaksanakan
4 RS telah O Lihat label pada √
memberikan label tuas – tuas control
pada tuas – tuas utilitas
control system
utilitas untuk W Kepala IPSRS
membantu /penanggung jawab
pemadaman darurat utilitas
secara keseluruhan
atau sebagian
9.1 1 RS mempunyai R Program tentang √
regulasi tentang system utilitas
inventarisasi, penting / utama
pemeliharaan, SK Direktur tentang √
inspeksi dengan system utilitas
kriteria yang SPO tentang √
ditentukan untuk inventarisasi,pemeli
system utilitas haraan system
penting yang utilitas
dilakukan secara Panduan tentang √
berkala system utilitas
2 RS mempunyai D Bukti daftar √
daftar system utilitas inventaris system
di RS dan daftar utilitas
system utilitas Bukti daftar √
penting inventaris system
utilitas penting
W Ka.IPSRS / PJ.
utilitas
3 System utilitas dan D Bukti infeksi system √
komponen telah utilitas penting :
diinfeksi secara Bukti form ceklist
teratur / berdasarkan Bukti pelaksanaan
kriteria yang disusun inspeksi
RS
O Lihat kesistem √
utilitas penting di RS
PRESENTASI POKJA MANAJEMEN FASILITAS DAN KESELAMATAN
O Lihat ke system √
utilitas penting di RS
6 System utilitas dan D Bukti perbaikan √
komponen diperbaiki system utilitas
bila diperlukan
O Lihat ke system √
utilitas penting di RS
9.2 1 RS mempunyai R Program sisem √
regulasi tentang utilitas termasuk
invenarisasi, kerjasama dengan
pemeliharaan, penyedia air bersih
inspeksi dengan SPO system utilitas √
kriteria yang termasuk kerjasama
ditentukan untuk dengan penyedia air
sisem utilitas penting bersih
yang diakukan SK Direktur tentang √
secara berkala system utilitas
termasuk kerjasama
dengan penyedia air
bersih
Panduan system √
utilitas termasuk
kerjasama dengan
penyedia air bersih
2 Air bersih harus O Lihat penampungan √
tersedia selama 24 persediaan air
jam setiap hari, 7 bersih
hari dalam seminggu
W Penanggung jawab
air bersih RS
Staf RS
Pasien
3 Lisrik tersedia 24 O Lihat sumber lisrik √
jam setiap hari, 7 utama dan sumber
hari dalam seminggu listrik alernatif di RS
termasuk UPS pada
alat – alat tertentu
misalnya ventilator
dan server sentral
Penanggung jawab
listrik RS
Staf RS
Pasien
4 RS mengidentifikasi D Bukti identifikasi √
area dan pelayanan area beresiko bila
yang beresiko paling terjadi kegagalan
tinggi bila terjadi listrik
PRESENTASI POKJA MANAJEMEN FASILITAS DAN KESELAMATAN
W Ka.IPSRS
Ka. Saniasi
6 RS mempunyai D Bukti pelaksanaan √
sumber listrik dan air kajian kebutuhan
bersih alternaif sumber listrik dan
dalam keadaan air bersih alternatif
emergensi dalam keadaan
emergensi
Bukti kontrak √
kerjasama dengan
penyedia air bersih
bila terjadi
gangguan
W Ka.IPSRS
Ka. Saniasi
9.2.1 1 RS mempunyai R Program uji coba √
regulasi uji coba sumber air bersih
sumber air bersih dan listrik alternatif
dan listrik alternatif SPO uji coba √
sekurangnya 6 bulan sumber air bersih
sekali atau lebih dan listrik alternatif
sering bila SK Direktur uji coba √
diharuskan oleh sumber air bersih
peraturan dan listrik alternatif
perundang –
undangan yang
berlaku atau oleh
kondisi sumber air
2 RS mendokumentasi D Bukti dokumentasi √
hasil uji coba air pelaksanaan uji
bersih alternatif coba sumber air
tersebut bersih alternatif
Ka.unit Sanitasi
Petugas air bersih
3 RS mendokumentasi D Bukti dokumentasi √
hasil uji sumber pelaksanaan uji
listrik alternatif coba sumber listrik
tersebut alternative
Ka.IPSRS
PRESENTASI POKJA MANAJEMEN FASILITAS DAN KESELAMATAN
Petugas genset
4 RS mempunyai O Lihat tempat √
tempat dan jumlah penyimpanan bahan
bahan untuk sumber bakar untuk genset
listrik
STAN EP TELUSUR R, DOKUMEN ADA TIDAK EVALUASI
DAR O,D,
W
Alternatif yang W Petugas genset
mencukupi
9.3 1 RS mempunyai R Panduan tentang √
regulasi pemeriksaan air
bersih ( termasuk air
minum ) dan air
limbah.
SK Direkur tentang √
pemeriksaan air
bersih dan air
limbah.
Program √
pemeriksaan air
bersih dan air
limbah.
SPO tentang √
pemeriksaan air
bersih dan air
limbah.
W Ka. Tim
K3/penanggung
jawab manajemen
resiko
Bidang Diklat
Pengunjung
suplier
4 Pengetahuan staf D Bukti evaluasi
dites dan pelatihan berupa pre
disimulasikan test dan post test
sesuai peran pelatihan termasuk
mereka dalam mampu
setiap program memperagakan
manajemen
fasilias.kegiatan W Ka. Tim
dan hasil pelatihan K3/penanggung
setiap staf jawab manajemen
didokumentasikan resiko
Peserta pelatihan
11.1 1 Staf dpt W Staf RS
menjelaskan
dan/atau S Peragaan oleh staf
memperagakan
peran mereka
dalam menghadapi
kebakaran
PRESENTASI POKJA MANAJEMEN FASILITAS DAN KESELAMATAN
S Peragaan oleh
operator peralatan
medis untuk
menjalankan
peralatan medis
2 Staf diberi D Bukti pelaksanaan
pelatihan untuk pelatihan
manjalankan Bukti tes yang
system utilitas dilakukan
sesuai uraian
tugasnya dan W Penanggung jawab
dilakukan tes system utilitas
secara berkala Ka. Bidang
pelayanan/penunjan
PRESENTASI POKJA MANAJEMEN FASILITAS DAN KESELAMATAN
g
Operator system
utilitas
Diklat
S Peragaan oleh
operator system
utilitas untuk
STAN EP TELUSUR R, DOKUMEN ADA TIDAK EVALUASI
DAR O,D,
W
Menjalankan system
utilitas
3 Staf diberi D Bukti pelaksanaan √
pelatihan untuk pelatihan
memelihara Bukti tes yang √
peralatan medis dilakukan
sesuai uraian
tugasnya dan W Penanggung jawab
dilakukan tes peralatan medis
secara berkala Teknisi peralatan
medis
4 Staf diberi D Bukti pelatihan √
pelatihan untuk Bukti tes yang √
memelihara dilakukan
system utilitas
sesuai uraian W Teknisi system
tugasnya dan utilitas
dilakukan tes Penanggung jawab
secara berkala system utilitas
S Peragaan oleh
teknisi system utilitas
dalam pemeliharaan
sistem utilitas