BAHAGIAN PENIDIDIKAN & LATIHAN

    TEKNIKAL VOKASIONAL
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
ARAS 5 & 6, BLOK E14, KOMPLEKS E,
PUSAT PENTADBIRAN KERAJAAN
PERSEKUTUAN
62604 PUTRAJAYA     
NOTA KULIAH 3a

SEMESTER 1 SESI 1 / 2021

JABATAN JABATAN PERNIAGAAN

PROGRAM DIPLOMA KESETIAUSAHAAN PENTADBIRAN

KOD/KURSUS DBG 1243 BASIC COMPUTER APPLICATION

TOPIK 3 MICROSOFT POWER POINT : SLIDE & PRESENTATION

1
2
3
3.1 Introduction to Microsoft Power Point
SUB TOPIK 3.2 Create New Slide
3.3 Save the Slide
3.4 Edit the Slide
3.5 Customize and Apply Various Printing Options Before Printing a Presentation

At the end of the course, students should be able to:

CLO1 Discover the functions of computer application tools in managing office matters.
(C1, PLO1)(LOD1)(CLUSTER 1)
HASIL
PEMBELAJARAN CLO2 Produce administrative materials according to superior instruction. (P3, PLO2)
(LOD3)(CLUSTER 3a)

CLO3 Present ideas in solving office matters using digit tools. (A2, PLO10) (LOD6)
(CLUSTER 3d)

TAJUK : MICROSOFT POWER POINT : SLAID & PEMBENTANGAN

TUJUAN :
Nota Kuliah ini bertujuan untuk membantu pelajar mengenali aplikasi Microsoft Power Point
iaitu aplikasi yang digunakan untuk menyediakan slaid bagi sebarang pembentangan.
Pelajar akan memperolehi skil untuk menggunakan aplikasi dan memadankan aplikasi
tersebut dengan tugasan-tugasan pejabat yang sesuai untuk penggunaannya.

3.1
DBG 1243 BASIC COMPUTER APPLICATION

3.1 PENGENALAN

I. Tetingkap Microsoft Power Point

Gambarajah 1 : Elemen Tetingkap Microsoft Power Point

Bil Nama Fungsi Contoh
Membuka info dokumen, yang dalamnya Save, Save As, Print, New,
1. File Tab
berisi beberapa arahan Open, Close
Quick Access
2. Mengandungi arahan secara cepat Save, Undo, Redo
Toolbar
Insert, Design, Transitions,
3. Ribbon Tab Mengandungi beberapa kumpulan (group) Animations, Slide Show,
Review, View
Memaparkan nama program dan fail yang
4. Title Bar
sedang dibuka
Memaparkan opsyen tambahan dalam
5. Dialog Launcher
petak dialog
6. Slide Thumbnail Memaparkan slaid dalam bentuk kecil
Kumpulan perintah yang sudah Clipboard, Slides, Font,
7. Group
diklasifikasikan berdasarkan fungsinya Paragraph
8. Ribbon Mengandungi beberapa tab
9. Placeholder Menyusun teks dan objek
10. Notes Pane Memasukkan nota penceramah
Normal, Slide Sorter,
11. View Mode Membuat pilihan mod paparan slaid
Reading View, Slide Show
Memperbesar atau memperkecil tampilan
12. Zoom Slider
slaid
Melihat outline persembahan atau slaid
13. Ouline Pane
thumbnail
Menginput teks, grafik, jadual, carta dan
14. Slide Pane
objek
Memaparkan maklumat tentang fail seperti
15. Status Bar
jumlah slaid, tema, bahasa yang digunakan.

Jadual 1 : Fungsi Elemen Tetingkap Microsoft Power Point

2
DBG 1243 BASIC COMPUTER APPLICATION

Ikon Nama Fungsi

Minimize Tetingkap dipaparkan sebagai 1 butang pada task bar

Restore Down Saiz tetingkap dikecilkan

Close Menutup program

Maximize Tetingkap program memenuhi skrin

Save Menyimpan fail

Mengembalikan fail ke keadaan sebelumnya (kembali ke

Undo
sebelumnya)
Mengembalikan pembatalan kerja yang telah di-Undo
Redo
(kembali ke sesudahnya)

Copy Menyalin teks atau objek

Cut Memindah teks atau objek

Paste Menampalkan teks atau objek yang telah disalin

Menyalin format dari 1 tempat dan mengaplikasikannya

Format Painter
kepada yang lain

New Slide Menambah slaid baru

Slide Layout Membuat pilihan susun atur slaid

Mengembalikan kedudukan, ukuran, dan format di dalam

Reset
placeholder slaid

Section Menyusun slaid mengikut bahagian atau bab

Font Membuat pilihan jenis font

Font Size Membuat pilihan saiz font

Bold Mencetak tebal teks

Italic Mencetak condong teks

Underline Menggariskan teks

Text Shadow Memberi efek bayangan pada teks

Jadual 2 : Nama Ikon/Butang dan Fungsi

3
DBG 1243 BASIC COMPUTER APPLICATION

II. Panduan Penggunaan Font

a) Tidak menggunakan saiz font yang terlalu kecil

 Teks harus mudah dibaca apabila dipaparkan pada skrin.
 Saiz teks yang ideal di skrin adalah 36 point. Kita boleh bermain dengan range
tertentu ke bawah atau ke atas mengikut kesesuaian.
 Pilihan jenis font (typeface) juga sangat penting. Ini kerana ada jenis-jenis teks
yang memiliki sifat keterbacaan (read ability) yang bagus dan sebahagiannya
rendah. Walaupun ditaip menggunakan saiz yang besar, teks yang read ability-nya
rendah, akan tetap susah dibaca.

b) Tidak menggunakan jumlah teks yang terlalu banyak

 Gunakan sedikit teks dalam slaid anda. Letakkan kata kunci yang menjadi poin.
 Amalan yang baik : Maksimum teks dalam skrin adalah 6 perkataan per baris dan
maksimum 6 baris per slaid.

a) Menyusun pilihan font yang harmoni
 Susunan teks yang dibuat menggunakan kombinasi font dari kumpulan (family
type) yang sama.
 Pilih teks yang memiliki perbezaan bentuk dari segi stail, ketebalan, ukuran dan
sebagainya, tetapi tidak terlalu ekstrem. Kombinasi font seperti ini akan
menghasilkan komposisi yang harmoni.

Ikon Nama Fungsi

Strikethrough Memberi efek coretan pada teks

Character Spacing Membuat pilihan jarak antara huruf

Increase Font Size Menambah saiz font

Decrease Font Size Mengurangkan saiz font

Font Color Membuat pilihan warna font

Change Case Membuat pilihan huruf besar atau huruf kecil

Menghapuskan semua format huruf yang dilakukan
Clear All Formatting
sebelumnya

Bullets Menandakan senarai perkara

Numbering Menyusun perkara mengikut kepentingan

Align Left Menjajarkan teks ke kiri

Center Menjajarkan teks ke tengah

Align Right Menjajarkan teks ke kanan

Justify Menjajarkan margin kanan teks

4
DBG 1243 BASIC COMPUTER APPLICATION

Ikon Nama Fungsi

Menjajarkan margin kiri dan kanan teks dengan
Distributed
menambah jarak antara huruf
Decrease List Level Mengurangkan tahap inden

Increase List Level Menambahkan tahap inden

Line Spacing Membuat pilihan jarak antara baris

Left-To-Right Text Direction
Right-To-Left Text Direction
Columns
Mengeset arah teks yang akan dipaparkan dari kiri ke
kanan
Mengeset arah teks yang akan dipaparkan dari kanan
ke kiri
Membuat pilihan lajur pada teks

Text Direction Menetapkan arah teks

Align Text Menentukan jajaran menegak teks

Arrange Menetap kedudukan bentuk objek

Quick Styles Mengubah stail bentuk objek

Shape Fill Memasukkan warna dalam bentuk objek

Shape Outline Membuat pilihan warna garisan pada bentuk

Shape Effect Membuat pilihan efek pada bentuk objek

Find Mencari teks

Replace Menggantikan teks secara automatik

Table Memasukkan jadual

Insert Picture From File Memasukkan gambar dari fail luar

Clip Art Memasukkan grafik daripada Clip Art

Shapes Memasukkan bentuk objek

SmartArt Memasukkan bentuk visualisasi yang menarik

Insert Chart Membina carta

Insert Hyperlink Menghubungkan slaid PowerPoint dengan fail lain

Text Box Memasukkan petak teks

Header & Footer Memasukkan pengepala dan pengaki

5
DBG 1243 BASIC COMPUTER APPLICATION

Ikon Nama Fungsi

WordArt Memasukkan teks hiasan

Insert Slide Number Memasukkan nombor slaid

Date & Time Memasukkan tarikh dan masa

Insert Video Clip Memasukkan klip video

Insert Audio Clip Memasukkan klip audio

Jadual 3 : Nama Ikon/Butang dan Fungsi

III. View Mode

Terdapat empat ikon dalam View Mode yang membolehkan anda membuat pilihan mod
paparan slaid, iaitu:

a)

Normal view
 Fungsi – melihat outline persembahan atau slaid thumbnail
 Paparan :

b) Slide Sorter View

Fungsi – melihat pra-tayang slaid dengan saiz kecil
6
DBG 1243 BASIC COMPUTER APPLICATION

Paparan :

c) Reading View
Fungsi – melihat persembahan dalam tetingkap
Paparan :

7
DBG 1243 BASIC COMPUTER APPLICATION

d) Slide Show

8
DBG 1243 BASIC COMPUTER APPLICATION

Fungsi – melihat slaid dalam bentuk skrin penuh

Paparan :

9
DBG 1243 BASIC COMPUTER APPLICATION

IV. Slide Layout

Slide layout boleh ditukar melalui ikon pada tab Home. Jenis slide layout boleh
dipilih berdasarkan kesesuaian kandungan yang ingin dimasukkan dalam slaid. Terdapat
beberapa jenis slide layout, antaranya ialah :-
Bil Nama Slide Layout

i. Title Slide

ii. Title and Content

iii. Section Header

iv. Two Content

v. Comparison

vi. Title Only

vii. Blank

viii. Content with Caption

ix. Picture with Caption

x. Title and Vertical Text

xi. Vertical Title and Text

10
DBG 1243 BASIC COMPUTER APPLICATION

Jadual 4 : Jenis-Jenis Slide Layout

11
DBG 1243 BASIC COMPUTER APPLICATION

V. Content Pallete
Dalam content placeholder, content pallete dipaparkan. Terdapat 6 butang dalam content
pallete yang boleh digunakan untuk meng-input jadual, carta, grafik dan sebagainya.
Antaranya termasuklah:

Jadual Bil Butang Nama Fungsi

5: 1 Insert Table Memasukkan jadual
Fungsi
Content 2 Insert Chart Memasukkan carta
Pallete Memasukkan bentuk visualisasi yang
3 Insert SmartArt Graphic menarik (senarai, proses, kitaran, hierarki,
hubungan, matriks, piramid, gambar)
4 Insert Picture From File Memasukkan gambar daripada fail luar

5 Clip Art Memasukkan grafik daripada Clip Art

6 Insert Media Clip Memasukkan klip video atau audio

VI. Pemformatan Gambar

Gambar boleh diformat dari segi warna, stail, kedudukan, ukuran dan sebagainya melalui
tab Format.

Gambarajah 2 : Tab Format

V. Menetapkan Warna Gambar

Penetapan warna gambar dari segi tahap kecerahan, kontra, latar belakang dan lain-lain
dalam kumpulan Adjust.

Gambarajah 3 : Kumpulan Adjust

Bil Ikon / Butang Fungsi

i. Remove Background Menghapus latar belakang gambar
Membuat pilihan tahap kecerahan, kontra, kehalusan dan ketajaman
ii. Correction
gambar
iii. Color Membuat pilihan warna gambar
iv. Artistic Effects Menetapkan kesan nilai gambar
v. Compress Pictures Memampatkan ukuran gambar
vi. Change Picture Mengganti gambar dengan gambar yang lain
vii. Reset Picture Mengembalikan gambar kepada keadaan asal
VI. Menetapkan Stail Gambar

12
DBG 1243 BASIC COMPUTER APPLICATION

Gambar boleh ditetapkan stail dari segi sempadan, kesan, dan lain-lain mengikut
kesesuaian supaya lebih menarik dalam kumpulan Styles.

Gambarajah 4 : Kumpulan Picture Styles

Bil Ikon / Butang Fungsi

i. Picture Border Membuat pilihan sempadan pada gambar
Membuat pilihan kesan pada gambar seperti refleksi, glow, 3D dan
ii. Picture Effects
sebagainya
iii. Picture Layout Membuat pilihan susun atur gambar

VII. Menetapkan Kedudukan Gambar

Penetapan warna gambar dari segi tahap kecerahan, kontra, latar belakang dan lain-lain
dalam kumpulan Arrange.

Gambarajah 5 : Kumpulan Arrange

Bil Ikon / Butang Fungsi

Bring Forward Memindah kedudukan objek ke depan satu kali
i.
Bring to Front Memindah kedudukan objek ke paling depan
Send Backward Menghantar kedudukan objek ke belakang satu kali
ii.
Send to Back Menghantar kedudukan objek ke paling belakang
Memaparkan tetingkap Selection and Visibility di sebelah kanan
iii. Selection Pane
tetingkap
iv. Ailgn Menjajarkan gambar di slaid
v. Group Menggabungkan beberapa objek menjadi satu kesatuan
vi. Rotate Memutar gambar ikut arah jam atau lawan jam

VIII. Menetapkan Ukuran Gambar

Setiap gambar memiliki ukuran lebar dan panjang yang dapat ditetapkan melalui
kumpulan Size.

Gambarajah 6 : Kumpulan Size

13
DBG 1243 BASIC COMPUTER APPLICATION

Bil Ikon / Butang Fungsi

i. Crop Memotong gambar
ii. Height Membuat pilihan ketinggian gambar
iii. Width Membuat pilihan kelebaran gambar

14
DBG 1243 BASIC COMPUTER APPLICATION

3.2 MENGHASILKAN SLAID

Ada pelbagai cara untuk menghasilkan slaid baru dalam aplikasi Power Point, contohnya templat
kosong, templat sedia ada ataupun templat yang mempunyai tema yang telah tersedia dalam aplikasi
tersebut.

I. Menggunakan Slaid Kosong (Blank Presentation)

Templat kosong (blank presentation) tidak meyediakan apa-apa tetapan rekaan (design) atau
cadangan format, kandungan atau teks.

Langkah-langkah :-

1. Pilih Blank Presentation dari pilihan slaid yang dipaparkan.

Satu slaid dengan satu kotak tajuk (title box) dan satu kotak sub tajuk (subtitle box) akan
dipaparkan. Klik pada kotak untuk masukkan teks. Teks boleh juga dimasukkan ke dalam
slaid dengan menggunakan kotak teks (text box).

2. Pilih warna slaid, stail dan rekaan (design) dengan menggunakan Ribbon – Design.
3. Pilih animasi dan transisi untuk ditambah kepada slaid dengan menggunakan Ribbon –
Animations.

4. Untuk menambah slaid baru, klik pada butang New Slide pada task bar; atau bawa tetikus
pada slaid di slide pane dan klik kanan. Pilih New Slide pada toolbar mini yang dipaparka

15
DBG 1243 BASIC COMPUTER APPLICATION

II. Menggunakan Templat Slaid Sedia Ada (Installed Templates)

Templat slaid sedia ada telah dilengkapi dengan stail pembentangan berdasarkan tema dan
tujuan pembentangan yang tertentu. Kebanyakan templat telah dilengkapi dengan pelbagai
ciri seperti jenis dan saiz fon, rekaan, warna latar belakang dan sebagainya.

Langkah-langkah :-

1. Pilih templat slaid baru yang dikehendaki.

2. Klik dua kali pada butang tetikus pada templat yang dikehendaki.
3. Klik Create.
4. Masukk
an teks
dan buat

tambahan pada slaid seperti biasa.

16
DBG 1243 BASIC COMPUTER APPLICATION

3.3 MENYIMPAN SLAID

Menyimpan fail slaid pembentangan dan penyuntingan yang telah dibuat adalah penting agar semua
kerja-kerja yang telah dibuat tidak hilang.

Sekiranya fail pembentangan anda perlu dikongsi dengan orang lain yang menggunakan versi Power
Point yang lama, anda boleh membuat salinan fail dengan menggunakan fungsi Save As. Pilih versi
Power Point 97 – 2003 supaya fail tersebut boleh dibuka tanpa sebarang masalah apabila
menggunakan versi Power Point yang lama.

3.4 MENGEDIT SLAID

Isi kandungan dan kesan khas dalam sesuatu slaid dikenali sebagai objek. Mengedit slaid
bermaksud membuat suntingan kepada objek-objek di dalam sesuatu slaid.

I. Memilih Objek Dalam Slaid

Langkah-langkah :-

1. Letak cursor atau tetikus pada objek yang perlu diedit dan klik butang tetikus.
2. Sekiranya cursor diletak pada teks dalam kotak teks, anda telah memilih kotak teks dan
sebarang penyuntingan boleh dibuat pada kotak teks tersebut.
3. Anda boleh memilih lebih dari satu objek pada satu masa dengan menekan kekunci Shift
pada masa yang sama anda klik pada objek yang dipilih.
4. Pilihan objek yang anda buat boleh dibatalkan dengan menekan atau klik di luar kawasan
objek yang dipilih.

II. Membuat Kelompok (Grouping) Objek Dalam Slaid

Beberapa objek dalam slaid boleh diedit serentak dengan cara membuat kelompok objek-
objek tersebut terlebih dahulu.

Langkah-langkah :-

1. Klik pada satu objek.

2. Klik objek seterusnya yang perlu diedit serentak dengan menekan kekunci Shift atau Ctrl.
ATAU
1. Klik kiri tetikus.
2. Heret melingkungi objek yang perlu diedit (Drag a marquee).
ATAU
Gunakan kekunci shortcut Ctrl + A sekiranya hendak memilih semua objek yang berada
dalam slaid semasa.
ATAU
Klik kanan tetikus pada objek dan pilih Group.
ATAU
1. Klik pada satu objek. Ini akan mengaktifkan tab Drawing Tools Format pada Ribbon.
2. Pilih kumpulan Arrange.
3. Dari pilihan drop-down Group, klik Group.

17
DBG 1243 BASIC COMPUTER APPLICATION

ATAU
1. Pilih objek-objek yang perlu dikelompokkan.
2. Gunakan kekunci shortcut Ctrl + G.

Untuk membatalkan fungsi kelompok (grouping) :-

1. Klik pada mana-mana objek di dalam kelompok.
2. Klik kanan tetikus atau pilih drop-down Group.
3. Klik Ungroup.

III. Mengendalikan Objek Berlapis Dalam Slaid

Objek-objek pada satu slaid kadangkala bertindan atau berlapis antara satu sama lain. Objek-
objek ini boleh dipisah atau dialihkan.

Langkah-langkah :-

1. Klik kanan tetikus dengan berhati-hati untuk mendapatkan tetingkap menu dengan
konteks yang sepatutnya; ATAU Pilih kumpulan Arrange dari tab Drawing Tool Format
pada Ribbon.
2. Klik pada pilihan yang dikehendaki seperti senarai di bawah :-

Pilihan Fungsi
Bring to Front Mengalih objek ke lapisan hadapan
Send to Back Mengalih objek ke lapisan belakang
Bring Forward Mengalih objek dari posisi semasa satu lapis ke hadapan
Send Backward Mengalih objek dari posisi semasa satu lapis ke belakang

IV. Rotate / Menukar Posisi atau Saiz Objek Dalam Slaid

Langkah-langkah :-

1. Pilih objek.
2. Hala dan gerakkan pointer tetikus pada pengendali berwarna hijau.
3. Klik kiri tetikus dan gerakkannya untuk memutar atau mengubah bentuk objek.
4. Lepaskan butang tetikus apabila objek sudah membentuk seperti bentuk yang
dikehendaki.
ATAU
Gunakan pilihan yang terdapat pada tab Drawing Tools Format pada Ribbon;
kumpulan Arrange.

18
DBG 1243 BASIC COMPUTER APPLICATION

V. Cropping Objek Dalam Slaid

Langkah-langkah :-

1. Pilih objek yang dikehendaki.

2. Klik tab Picture Tools Format pada Ribbon dan pilih kumpulan Size; klik ikon Crop.
3. Cursor tetikus akan bertukar kepada cursor Crop.
4. Klik dan heret tetikus untuk memotong bahagian objek yang tidak diperlukan.
5. Lepaskan tetikus apabila objek telah kelihatan seperti yang dikehendaki.
6. Fungsi Crop boleh dibatalkan dengan mengklik di sekitar slaid – di luar objek.

VI. Copying, Cutting and Pasting Objek

Dalam PowerPoint, sebarang objek yang di copy atau cut akan secara automatik disimpan di
clipboard; objek pada clipboard ini boleh di capai oleh semua aplikasi Office. Oleh itu, apabila
objek tersebut di paste pada lokasi lain atau pada slaid lain, PowerPoint akan mencapai
salinan objek tersebut daripada clipboard.

Langkah-langkah :-

1. Pilih objek yang dikehendaki. Objek yang dipilih boleh lebih dari satu.
2. Klik butang/ikon Cut pada kumpulan Clipboard di tab Home pada Ribbon ATAU
gunakan kekunci shortcut Ctrl+X untuk cut sesuatu objek.
3. Klik butang/ikon Copy Atau gunakan kekunci shortcut Ctrl+C untuk copy sesuatu
objek.
4. Objek tersebut boleh di paste pada slaid yang sama atau slaid lain. Klik butang/ikon
Paste dari kumpulan Clipboard pada tab Home atau gunakan kekunci shortcut Ctrl+V
untuk paste objek.

19
DBG 1243 BASIC COMPUTER APPLICATION

3.5 MENYESUAIKAN DAN MENGAPLIKASI PELBAGAI PILIHAN PENETAPAN UNTUK

PEMBENTANGAN

I. Membentangkan Slaid

Langkah-langkah :-

1. Dari kumpulan Start Slide Show pada tab Slide Show, klik butang From Beginning
untuk mula membentangkan slaid dari slaid pertama. Klik From Current Slide
sekiranya ingin bermula dari slaid pilihan ATAU tekan kekunci F5 untuk mula
membentang dari slaid pertama.
2. Untuk memaparkan slaid seterusnya, klik butang kiri tetikus ATAU tekan kekunci
arah bawah / kanan ATAU kekunci PgDn.
3. Untuk memaparkan slaid sebelum, klik butang kanan tetikus ATAU tekan kekunci
arah atas / kiri ATAU kekunci PgUp.
4. Klik kekunci Esc untuk keluar dari pembentangan slaid.

II. Menggunakan Slide Transition Automatik

Langkah-Langkah :-

1. Pilih slaid dimana transition perlu diaplikasikan.

2. Pilih ketetapan yang dikehendaki dari tab Transition. Pelbagai pilihan boleh
diaplikasikan mengikut kehendak dan keperluan.

III. Menggunakan Menu Shortcut Ketika Pembentangan

Pelbagai fungsi untuk membantu pembentangan boleh dicapai dengan mengklik kanan tetikus
pada skrin. Contohnya:-

a) Mencari Slaid
Adakalanya, ketika membuat pembentangan, ada permintaan untuk kembali kepada slaid-
slaid yang telah dibentangkan atau anda ingin merujuk slaid yang belum dipaparkan.

Langkah-langkah :-

1. Klik kanan tetikus pada skrin paparan pembentangan. Kotak dialog akan dipaparkan.
2. Klik Next atau Previous untuk memaparkan slaid seterusnya atau slaid sebelum.
3. Klik See All Slides untuk memaparkan semua slaid serentak. Klik slaid yang
dikehendaki.

b) Menulis / Melakar Dengan Tetikus

Langkah-langkah :-

20
DBG 1243 BASIC COMPUTER APPLICATION

1. Klik kanan tetikus pada skrin paparan pembentangan. Tetingkap menu akan
dipaparkan.
2. Klik Pointer Options. Buat pilihan untuk pen atau highlighter untuk digunakan pada
skrin paparan.
3. Klik kekunci Esc untuk keluar dari pembentangan slide show.

21
DBG 1243 BASIC COMPUTER APPLICATION

c) Interaksi Menggunakan Action Buttons

Sekiranya anda mengadakan pameran dan menggunakan PowerPoint sebagai aplikasi
untuk berinteraksi dengan pelawat pameran, cara ini boleh digunakan.

Langkah-langkah :-

1. Klik tab Insert pada Ribbon.

2. Klik butang drop-down pada Shape. Pilih butang yang dikehendaki dari Action
Buttons.

3. Masukkan ikon yang

dipilih ke dalam slaid. Satu
kotak dialog Action Setting
akan dipaparkan.
4. Pilih tab Mouse Click atau
Mouse Over untuk
aktifkan fungsi Action
Buttons.
5. Tentukan pilihan
Hyperlink dan Sound.
6. Klik OK apabila selesai
membuat penetapan.

22
DBG 1243 BASIC COMPUTER APPLICATION

3.6 MENYESUAIKAN DAN MENGAPLIKASI PELBAGAI PILIHAN CETAKAN SEBELUM

MENCETAK SESUATU PEMBENTANGAN

I. Menggunakan Ciri Print Preview

Ciri Print Preview boleh digunakan untuk menyemak setiap slaid sebelum dicetak. Sekiranya
terdapat sebarang kesilapan, pembetulan boleh dilakukan sebelum catakan dibuat.

II. Menyesuaikan Penetapan Mukasurat (Page Settings)

Sebelum membuat cetakan, anda boleh membuat penetapan untuk menentukan orientasi
mukasurat, jenis mukasurat atau saiz slaid bergantung kepada tujuan cetakan slaid itu dibuat.

Langkah-langkah :-

1. Klik Page Setup.

2. Tentukan saiz slaid; bergantung kepada saiz kertas cetakan yang dikehendaki.
3. Buat penetapan-penetapan lain yang diperlukan seperti nombor mukasurat atau
orientasi mukasurat.
4. Klik Ok apabila selesai membuat penetapan.

III. Menyesuaikan Penetapan Cetakan (Print Settings)

Langkah-langkah :-

1. Klik Print.
2. Klik Print All Slides sekiranya perlu mencetak semua slaid. Klik Print Current Slide
sekiranya perlu mencetak slaid tertentu sahaja.
3. Tandakan kotak Collate sekiranya perlu mencetak lebih dari satu set.
4. Klik OK untuk mulakan cetakan.

23