ASAS MICROSOFT POWER

POINT

NORAZAH BINTI ABDULLAH

MOHD FAHMI BIN AB RAHMAN
user

ASAS MICROSOFT POWER POINT

ISI KANDUNGAN
TAJUK

BAB 1: PENGENALAN MICROSOFT POWER POINT 2007

1.1 Pengenalan Microsoft Power Point
1.2 Definisi Istilah dalam Microsoft Power Point.
1.3 Kaedah memulakan Microsoft Power Point
1.4 Elemen-elemen penting dalam Microsoft Power Point
1.5 PowerPoint Views

BAB 2 : MENYELIA DOKUMEN MICROSOFT POWERPOINT

2.1 Mencipta Persembahan Baru
2.2 Menyimpan atau SAVE Persembahan Yang telah dibina
2.3 Kaedah atau Cara membuka fail
2.4 Kaedah atau Cara menutup fail

BAB 3 : PENGURUSAN PERSEMBAHAN MICROSOFT POWER POINT

3.1 Mencipta Persembahan baru
3.2 Menambah Slide
3.3 Kaedah Mendua (duplicate) Slide
3.4 Delete atau membuang Slide
3.5 Elemen Teks

ASAS MICROSOFT POWER POINT

BAB 4 : ELEMEN DESIGN, GRAFIK , AUDIO DAN VIDEO

4.1 Elemen Design
4.2 Elemen Word Art
4.3 Elemen Clip Art
4.4 Elemen Gambar atau Grafik dari folder pengguna
4.5 Elemen Shape atau bentuk
4.6 Elemen Chart
4.7 Elemen Table
4.8 Elemen Audio

ASAS MICROSOFT POWER POINT

BAB 1 : PENGENALAN MICROSOFT POWERPOINT 2007

1.1 MICROSOFT POWER POINT
Microsoft Power Point merupakan salah satu perisian multimedia yang digunakan
untuk membangunkan suatu bahan persembahan yang terdiri daripada teks, imej,
grafik, animasi, audio, video atau carta. Microsoft Power Point merupakan suatu
perisian yang akan membantu dalam menyusun sebuah persembahan

yang

efektif, professional, dan juga mudah.

Persembahan yang menggunakan Power Point akan lebih menarik berbanding
persembahan menggunakan transperansi melalui Overhead Projektor kerana ia
menggunakan slide yang dinamik yang boleh digabungkan dengan penggunaan
audio, video, animasi dan clipart. Dengan ini, persembahan menggunakan
Microsoft Power Point adalah sangat berkesan dan memudahkan proses
penyampaian dan penerimaan maklumat. Selain itu penggunaan Microsoft Power
Point juga membuktikan bahawa ransangan yang terbina dalam diri seseorang
lebih dari satu deria dalam satu masa.

1.2 DEFINISI ISTILAH DALAM MICROSOFT POWER POINT

Persembahan
Persembahan adalah satu himpunan slide yang mengandungi
maklumat,animasi, audio dan video yang akan dipaparkan kepada pengguna.
Slaids
Slaids (slide) adalah mukasurat individu suatu persembahan yang terdiri
daripada beberapa elemen seperti teks, grafik, animasi, carta dan sebagainya.
Handouts
Handouts adalah halaman yang terdiri daripada beberapa gabungan beberapa
slaid dalam satu halaman.
3

ASAS MICROSOFT POWER POINT

1.3 KAEDAH MEMULAKAN MICROSOFT POWER POINT

1.3.1 Kaedah 1
Start

All Programs

Microsoft Power Point 2007

ASAS MICROSOFT POWER POINT

1.3.2 Kaedah 2
Klik pada ikon Microsoft Power Point di desktop.

1.3.3 Membuka dokumen baru

File

New

Apabila anda memulakan atau membuka Microsoft Power Point, paparan

berikut akan terhasil.

ASAS MICROSOFT POWER POINT

1.4 ELEMEN-ELEMEN PENTING DALAM MICROSOFT POWER POINT

1.4.1 Title Bar
Menunjukkan aplikasi dan nama persembahan yang dibuka pada satu-satu
masa. Namanya akan bertukar sebaik sahaja anda save persembahan
dengan nama lain.

1.4.2 Menu Bar

Terletak dibahagian atas skrin dan menyenaraikan menu-menu yang
mengandungi arahan tersendiri.

ASAS MICROSOFT POWER POINT

Jadual 1 : Keterangan arahan-arahan dalam menu bar.

Bil
1

Arahan
File

Keterangan
Mencipta fail baru, membuka fail sedia ada dan menutup fail,
menyimpan fail dan print dan set up dokumen
Arahan yang mengandungi beberapan arahan atau fungsi lain

Home

iaitu menyunting atau mengubahsuai dokumen dan mengandungi

arahan-arahan seperti Undo, Cut, Paste, Copy, Select,Layout dan
mencipta New Slide.

Insert

Untuk tujuan memasukkan elemen-elemen persembahan seperti

Clipart, Wordart, Pictures,Graf, table dan lain-lain.
Design adalah arahan untuk merekabentuk persembahan

Design

pengguna yang terdiri daripada rekabentuk latar belakang slide,

page setup dan kedudukan slide.
Animations adalah arahan yang digunakan untuk mencipta

Animations

animasi slide dan transition serta untuk memasukkan video atau

audio.

Slide Show

Review

View

Arahan untuk memaparkan persembahan seperti View Show, Set

Up Slide Show dan Custom Slide Show
Mengandungi arahan untuk memeriksa ejaan, bahasa, auto
correct (pembetulan automatic dan options (pilihan pembetulan)
Mengandungi arahan untuk memilih slide, outline, slide sorter,
notes pages, slid show dan slide master.

ASAS MICROSOFT POWER POINT

1.4.3 Standard Toolbars

Merupakan arahan short cut yang memboleh pengguna untuk menyusun
arahan di dalam persembahan power Point dengan lebih cepat tanpa perlu
menggunakan Menu Bar.

Jadual 2 : Keterangan arahan dalam Standard Tool Bar

Bil Arahan

Keterangan

New Slide

Mencipta Slide baru

Paste

Arahan untuk paste elemen yang telah dicopy

Layout

Untuk mencipta Layout baru di ruang kerja

Reset

Untuk mereset kembali layout seperti Layout asal

Delete

Untuk memadam layout yang sedia ada.

Font

Untuk menukar jenis, warna dan saiz tulisan.

Paragraph

Untuk memasukkan bullets, menyusun perenggan dan setup

tulisan

Shapes

Memasukkan pelbagai jenis bentuk-bentuk

1.4.4 Scroll Bars

Dipaparkan dibahagian bawah dan kanan windows apabila teks, grafik
atau ikon di Windows mengambil lebih ruang dari kawasan ruang kerja
yang diperuntukkan. Vertical scroll bars digunakan untuk menunjukkan
slide yang sebelum dan berikutnya. Horizontal Scroll bars digunakan untuk
bergerak dari kiri ke kanan.

ASAS MICROSOFT POWER POINT

1.5 POWERPOINT VIEWS

Terdapat 5 jenis view yang terdapat dalam Power Point yang digunakan untuk
memaparkan persembahan. Setiap View menyediakan bentuk paparan yang
berbeza. Rajah berikut menunjukkan butang-butang yang digunakan untuk View.

1.5.1 Normal View

View ini adalah paparan biasa yang ditunjukkan. Dibahagian sebelah kiri terdapat
slides dan dibawah adalah untuk nota. Di mod ini pengguna masih boleh menaip
dan melukis.

ASAS MICROSOFT POWER POINT

1.5.2 Slide Sorter view

Dalam mod ini pengguna akan dapat melihat slide kecil yang lengkap dengan
teks dan grafik. Semua slide pengguna akan dipaparkan dalam satu halaman.
Rajah dibawah adalah contoh slide sorter view.

1.5.3 Notes Page

Dalam mod ni, setiap slide akan dipaparkan bersama-sama satu ruang kosong
untuk menulis nota.

10

ASAS MICROSOFT POWER POINT

1.5.4 Slide Show

Slide persembahan akan dipaparkan diskrin tanpa sebarang slide kecil
dibahagian tepi, title bar dan tool bar. Mod ini akan memaparkan slide mengikut
cirri-ciri yang telah ditentukan seperti warna, bentuk, cara peralihan slide, tempoh
masa dan sebagainya.

1.5.6 Slide Master

Memaparkan ruang kerja dan slide ditepinya seperti dalam rajah dibawah.

11

ASAS MICROSOFT POWER POINT

1.7.6 Handout Master

Handout master adalah merupakan ruang nota yang selalunya dicetak untuk
pengguna menulis nota tambahan disamping nota di slide.

1.8.7 Notes Master

Notes master adalah ruang nota yang disediakan untuk pengguna menulis nota
tambahan yang disertakan dengan slide persembahan.

12

ASAS MICROSOFT POWER POINT

BAB 2: MENYELIA DOKUMEN MICROSOFT POWER POINT

2.1 MENCIPTA PERSEMBAHAN BARU.
2.1.1 Terdapat beberapa kaedah mencipta persembahan baru ialah :

Kaedah 1 :

File

New

Blank Presentation

Create

13

ASAS MICROSOFT POWER POINT

Kaedah 2:
Klik ikon New Slide di menu bar

Hasil :
Paparan slide baru berikut akan terhasil

14

ASAS MICROSOFT POWER POINT

2.2

MENYIMPAN ATAU SAVE PERSEMBAHAN YANG TELAH DIBINA

2.1.1 Untuk menyimpan persembahan, terdapat pelbagai kategori yang boleh
dipilih oleh penguna.

Bil

Kategori

Keterangan

Power Point Presentation

Menyimpan fail sebagai persembahan Power Point.

PowerPoint Show

Disimpan sebagai persembahan yang akan dibuka

sebagai pertunjukan slaid.

Power Point 97 2003

Menyimpan persembahan yang boleh dibuka

Presentation

menggunakan perisian Power Point 97 2003

walaupun persembahan dibina dengan menggunakan
perisian Power Point 2000.

Open Document

Menyimpan persembahan dalam bentuk Open

Presention

Document (Dokumen terbuka)

PDF or XDF

Menyimpan fail power point sebagai PDF atau XDF fail

2.1.2 Kaedah 1 :
Fail

Save As

Power Point Presentation

15

ASAS MICROSOFT POWER POINT

Paparan berikut akan terhasil. Tuliskan nama

fail sebagai Latihan1 dan klik save

2.1.2 Kaedah 2 :
Klik butang save di menu bar.
2.1.3 Kaedah 3:
Tekan kekunci CTRL dan S serentak.
2.1.4 Kaedah 4:
Fail

save

16

ASAS MICROSOFT POWER POINT

2.3

KAEDAH ATAU CARA MEMBUKA FAIL YANG TELAH DISIMPAN.

2.3.1 Kaedah 1 :
File

Open

Pilih direktori dan klik pada nama file yang hendak

dibuka.

2.3.2 Kaedah 2 :
Di ruangan menu bar klik pada ikon open file

2.4

KAEDAH ATAU CARA UNTUK MENUTUP FAIL

2.4.1 Kaedah 1:
Fail

Close

2.4.2 Kaedah 2 :

Tekan butang

di atas sebelah kanan file.

17

ASAS MICROSOFT POWER POINT

BAB 3 : PENGURUSAN PERSEMBAHAN MICROSOFT POWER POINT

3.1

MENCIPTA PERSEMBAHAN BARU.

3.1.1 Kaedah mudah yang digunakan untuk membuka dokumen baru ialah
: File

New (dibawah ini contoh slide yang biasa dipaparkan)

3.1.2 Menukar Layout

Kaedah : Klik ikon Layout di menu bar.

18

ASAS MICROSOFT POWER POINT

Contoh: Layout yang dipilih adalah Comparison

3.2

MENAMBAH SLIDE
3.1.1 Kaedah 1:
Di ruangan slide, tekan enter pada slide sebelum. Slide baru akan terhasil.
3.1.2 Kaedah 2:
Home

New Slide

19

ASAS MICROSOFT POWER POINT

3.3

KAEDAH MENDUA (DUPLICATE) SLIDE.

3.3.1 Kaedah :
Di ruangan slide, klik kanan pada slide yang ingin diduakan dan pilih
Duplicate

Slide yang diduakan (duplicate)

20

ASAS MICROSOFT POWER POINT

3.4

DELETE ATAU MEMBUANG SLIDE

3.4.1 Kaedah 1:
Klik kanan pada slide yang hendak didelete dan pilih Delete

3.4.2 Kaedah 2 :
Klik kanan pada slide yang hendak didelete dan tekan butang Delete di
keyboard.

21

ASAS MICROSOFT POWER POINT

3.4.3 Kaedah 3 :
Home

3.5

Delete Slides

ELEMEN TEKS
3.5.1 Memasukkan elemen teks ke dalam persembahan.
Taip teks dalam ruangan Click to Add Title

22

ASAS MICROSOFT POWER POINT

BAB 4 : ELEMEN DESIGN, GRAFIK , AUDIO DAN VIDEO

4.1 ELEMEN DESIGN

Perisian Microsoft Power Point membolehkan kita mengubah atau memilih design
slide supaya Nampak lebih menarik. Berikut adalah beberapa kaedah menambah
design.

4.1.1 Kaedah 1:
Klik Design

Pilih design yang dikehendaki.

Contoh hasil pemilihan design

23

ASAS MICROSOFT POWER POINT

4.2 ELEMEN WORD ART

4.2.1 Memasukkan elemen Word Art ke dalam slide :
Insert

Word Art

Pilih jenis tulisan yang dikehendaki

Paparan Your text Here akan dipaparkan. Taip perkataan yang dikehendaki
dan klik di bahagian ruang kerja.

Contoh perkataan yang dimasukkan ialah SELAMAT DATANG KE KKJN

24

ASAS MICROSOFT POWER POINT

4.2.1 Mengubah atau mengedit perkataan yang telah ditulis di word art.
Double klik pada perkataan word art tersebut dan cursor akan muncul di
antara tulisan tersebut. Dengan menggunakan cursor tersebut, delete
perkataan tersebut dan tulis perkataan baru.

4.3

ELEMEN CLIP ART.

Elemen Clip art adalah elemen grafik yang boleh dimasukkan ke dalam
persembahan Power Point.
4.3.1 Kaedah memasukkan Clip Art.
Insert

Clip Art

Seacrh for

Di ruangan seacrh for taip clip art atau image

yang dikehendaki.
Contoh :
Search for : Book
Semua image yang berkaitan dengan book akan
dipaparkan.

25

ASAS MICROSOFT POWER POINT

Klik pada image yang dipilih dan klik dua kali pada image.
Atau
Klik kanan pada image dan pilih insert.

Contoh hasil slide yang dimasukkan clip art

26

ASAS MICROSOFT POWER POINT

4.3.2 Kaedah untuk delete clip art

Klik kanan di clip art yang ingin di delete dan pilih delete.
4.4 Elemen gambar atau grafik dari folder pengguna.
4.4.1 Kaedah :
Insert

Pictures

Directory file & Nama gambar

Insert

4.4.2 Kaedah 2
Di ruangan ruang kerja, klik pada insert Pictures from fail dan pilih fail direktori
yang dikehendaki.

27

ASAS MICROSOFT POWER POINT

4.5

Elemen shape atau bentuk

4.5.1 Shape adalah merupakan salah satu aplikasi insert yang digunakan
untuk memasukkan bentuk yang sudah siap sedia seperti segitiga
dan bulatan, anak panah, garisan, carta alir, symbol dan juga callouts.

4.5.2 Kaedah memasukkan shape

Insert

Shape

Klik pada shape yang dipilih.

Di ruang kerja, klik dan drag cursor

sehingga bentuk dan saiz diperolehi

28

ASAS MICROSOFT POWER POINT

4.5.3 Menukar warna shape

Kaedah yang paling mudah untuk menukar warna shape adalah dengan klik
dua kali pada shape. Menu format akan terhasil.

Untuk menukar warna shape, klik pada shape yang telah dicreate dan klik
shape fill.
Pilih warna yang dikehendaki

Contoh hasil pertukaran warna

29

ASAS MICROSOFT POWER POINT

4.6

Elemen Chart

4.6.1 Kaedah memasukkan chart

Insert

Chart

Pilih jenis chart

ok

30

ASAS MICROSOFT POWER POINT

CLICK TO ADD TITLE: Untuk mencipta tajuk bagi carta palang.

Tukar nama Category, series di ruangan Excel mengikut kehendak pengguna.
Contoh Chart :

31

ASAS MICROSOFT POWER POINT

4.7 Elemen table

Terdapat beberapa kaedah untuk memasukkan table.
4.7.1

Kaedah 1 :
Insert
Table

Highlight jumlah row dan column yang dikehendaki

Kaedah 2 :
Insert

Insert table

Masukkan bilangan lajur dan baris

Number of Columns adalah bilangan lajur yang dikehendaki

Number of rows adalah bilangan baris yang dikehendaki.
Contoh table atau jadual yang dicipta:

32

ASAS MICROSOFT POWER POINT

4.8

Elemen audio
4.8.1

Elemen audio adalah elemen sound yang digunakan untuk memasukkan

bunyi samaada dari cd, folder pengguna atau bunyi dari perisian Microsoft
Power Point.
Sound from file adalah bunyi yang akan diimport dari fail pengguna cth
bunyi dari cd
Sound from clip organizer bunyi dari perisian Microsoft Power Point

4.8.2

Kaedah 1
Insert

4.8.3

Sound

Sound from file

Kaedah 2
Insert

Sound

Sound from clip organizer

Klik sound yang dipilih

ok

33

ASAS MICROSOFT POWER POINT

BAB 5: ELEMEN ANIMASI

5.1 ELEMEN ANIMASI

5.1.1

Takrifan / fungsi eleman animasi

Bil

Elemen

Keterangan

Custome Animation

Animasi individu bagi setiap elemen dalam slide.

Animation

Animasi peralihan slide

Transition

Peralihan dari satu slide ke slide berikutnya

Transition sound

Transition speed

On Mouse click

Bunyi yang dipilih untuk peralihan dari slide

sebelum ke slide selepasnya.
Kelajuan slide yang diset untuk animasi dari slide
sebelum ke slide selepas.
Pergerakan

slide

berikutnya

adalah

apabila

selepas mouse diklik.

Adalah berapa pantas masa peralihan (transition)

Automatically after

yang diambil untuk menganimasikan dari slide

sebelum ke slide selepas.

Apply to all

Preview

Untuk set semua animasi peralihan slide adalah

sama seperti slide yang diset pada awalnya.
Memaparkan animasi dan slide transition yang
telah dicipta.

34

ASAS MICROSOFT POWER POINT

5.1.2 Animasi keseluruhan slide.

Klik pada menu Animation. Menu berikut akan terhasil. Klik animasi yang
dikehendaki.
Transition Slide akan dianimasi mengikut pilihan.
Klik Preview untuk melihat animasi.
Klik Apply to all untuk mengaplikasikan animasi yang sama ke semua
slide.

Klik transition speed untuk setkan kelajuan peralihan slide sama fast,
medium dan slow.
Jika ingin memasukkan bunyi untuk setiap peralihan slide, klik transition
sound
Pilih bunyi yang dikehendaki.

35

ASAS MICROSOFT POWER POINT

5.1.3 Custom Animation

Animasi
effect

Custom animation.

Klik elemen yang dikehendaki

Add

K
l
i
k
p
a
d
a
.

Di Add effect, pilih jenis animasi yang dikehendaki.

36

ASAS MICROSOFT POWER POINT

Hasil :

5.1.4

Slide Show
Slide show adalah persembahan semua slide merangkumi segala animasi
yang telah dicipta. Berikut adalah contoh paparan slide show

37

ASAS MICROSOFT POWER POINT

Surat Al-Jumu`ah ( ayat 9 &10)

Wahai orang-orang yang beriman! Apabila diserukan azan (bang) untuk mengerjakan
sembahyang pada hari Jumaat, maka segeralah kamu pergi (ke masjid) untuk
mengingati Allah (dengan mengerjakan sembahyang jumaat) dan tinggalkanlah berjualbeli (pada saat itu); yang demikian adalah baik bagi kamu, jika kamu mengetahui
(hakikat yang sebenarnya),

Kemudian setelah selesai sembahyang, maka bertebaranlah kamu di muka bumi

(untuk menjalankan urusan masing-masing), dan carilah apa yang kamu hajati dari
limpah kurnia Allah, serta ingatlah akan Allah banyak-banyak (dalam segala keadaan),
supaya kamu berjaya (di dunia dan di akhirat).

38