KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

UNIVERSITAS HASANUDDIN
Jl. Perintis Kemerdekaan Km. 10, Makassar 90245
Telepon (0411) 584002 Faximili (0411) 585188
Laman: unhas.ac.id

Nomor : 8776/UN4.3/KP.08.02/2021 23 Maret 2021

Hal : Permintaan Biaya Aplikasi Pengawasan UTBK-SBMPTN

Yth. : Wakil Rektor Bidang Perencanaan, Keuangan

dan Infrastruktur Universitas Hasanuddin
di
Makassar

Dengan hormat, sehubungan dengan pelaksanaan UTBK-SBMPTN Universitas Hasanuddin Tahun

2021, dan untuk mendukung kelancaran tugas Sie pengawasan dibutuhkan “Aplikasi pengawasan
UTBK Unhas” yang menfasilitasi pengawas untuk mengetahui lokasi pengawasan dan mencetak
kartu pengenal masing-masing secara online.

Berkaitan dengan hal tersebut, kami mohon kiranya Bapak dapat memberikan bantuan biaya untuk
pembuatan aplikasi dimaksud sebesar Rp. 40.000.000,- (Empat puluh juta rupiah), proposal
terlampir.

perhatian dan kerjasamanya disampaikan terima kasih.

a.n. Sekretaris Universitas

Kepala Biro Adm. Perencanaan
dan Sistem Informasi,

Tembusan : Dra. Rosniati, M.M

1. Sekretaris Universitas sebagai laporan; NIP 19660408 199403 2 001
2. Kepala Biro Adm. Keuangan.
 Term of Reference (TOR)
“Aplikasi Pengawasan UTBK-SBMPTN Universitas Hasanuddin”

Unit Kerja : Universitas Hasanuddin

Program : Program Universitas Hasanuddin
Hasil : Aplikasi Pengawasan UTBK-SBMPTN Universitas Hasanuddin
Kegiatan : Pembuatan Aplikasi
Komponen input : Manuscript
Indikator Kinerja Kegiatan : Adanya Aplikasi Pengawasan UTBK-SBMPTN Universitas
Hasanuddin
Satuan ukur dan jenis keluaran : Aplikasi yang tersedia pada website Unhas

1. Latar Belakang
a. Dasar Hukum :
1. Undang-Undang R.I. Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi;
2. PP Nomor 4 Tahun 2014 tanggal 30 Januari 2014 tentang penyelenggaraan Pendidikan
Tinggi dan Pengelolaan Perguruan Tinggi;
3. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 6 Tahun 2000 tentang Penerimaan
Mahasiswa Baru Progran Sarjana pada PTN
4. Peraturan Rektor Unhas Nomor 2781/UN4.1/KEP/2018 tanggal 16 Juli 2018 tentang
Penyelenggaraan Program Sarjana pada PTN.

b. Gambaran Umum
Untuk menyusun pengawasan secara aman dan tertib masih dilakukan secara manual
sehingga masih terdapat kendala sebagai berikut :
1. Penempatan nama pengawas sering dobel
2. Sulit untuk memonitoring pengawas
3. Mencetak kartu pengenal masih manual
4. Membutuhkan tenaga dan waktu yang lama

2. Penerima Manfaat
Aplikasi ini diharapkan dapat memberi kemudahkan kepada :
a. Panitia dalam menempatkan pengawas pada lokasi sesuai tempat tinggal/domisili
b. Panitia dalam memonitoring pengawas
c. Panitia dan pengawas dapat mencetak kartu pengenal masing-masing pengawas
d. Penanggung Jawab lokasi dapat mengetahui informasi ruang dan data pengawas yang
bertugas dilokasi masing-masing secara online
3. Strategi Pencapaian Keluaran
a. Metode Pelaksanaan
Software dibuat oleh Tim Bagian Administrasi Kepegawaian. Adapun struktur software bisa
dilihat pada gambar dibawah ini:
1. Admin Pengawasan (https://pengawasan.unhas.ac.id)
a) Tampilan Login Admin

b) Tampilan Dashboard Admin

c) Tampilan Ruang/Lokasi > Lokasi

d) Tampilan Ruang/Lokasi > Ruang/Lokasi

e) Tampilan Cetak Lampiran SK untuk Penanggung Jawab Lokasi/Wakil Penanggung
Jawab Lokasi.

f) Tampilan Cetak Lampiran SK untuk Penangung Jawab Ruang/Pengawas

g) Tampilan Cetak Lampiran SK untuk IT Ruang

h) Tampilan Cetak Lampiran SK untuk Admin Server

i) Tampilan Daftar Nama Pengawas

j) Tampilan Updating Data Pengawas

k) Tampilan Daftar Nama Pengawas dari Unhas yang Eligible

l) Tampilan Pemilihan Lokasi untuk Penanggung Jawab Lokasi, Wakil Penanggung

Jawab Lokasi, dan Admin Server
m) Tampilan Pemilihan Ruangan untuk Penanggung Jawab Ruangan, Pengawas, dan IT
Ruang
n) Tampilan Daftar Nama Pengawas dari Mitra yang Eligible

o) Tampilan Dafar Nama SDM

2. Koordinator Pelaksana UTBK dan Seksi Pengawasan
(https://pengawasan.unhas.ac.id/admin)
a) Tampilan Login

b) Tampilan Daftar Waktu Pelaksanaan

c) Tampilan Daftar Lokasi

d) Tampilan Daftar Pengawasan beserta Fotonya

 e) Tampilan Hasil Download Lampiran SK Pengawasan

3. Penanggung Jawab Lokasi dan Wakil Penanggung Jawab Lokasi

(https://pengawasan.unhas.ac.id/monitoring, Mobile Version)
a) Tampilan Login

b) Tampilan Daftar Waktu Pelaksanaan

c) Tampilan Daftar Pengawas Beserta Fotonya

d) Tampilan Telepon Pengawas

e) Tampilan Hasil Download Lampiran SK Pengawasan
4. Tanda Pengenal Pengawasan (https://bit.ly/tandapengenalutbk2021)
a) Halaman Login

b) Halaman Upload Foto

c) Contoh Unduhan Tanda Pengenal Penanggung Jawab

d) Contoh Unduhan Tanda Pengenal Pengarah

e) Contoh Unduhan Tanda Pengenal Ketua Pusat UTBK Unhas

f) Contoh Unduhan Tanda Pengenal Tim Pemantau

g) Contoh Unduhan Tanda Pengenal Tim Relawan Covid

h) Contoh Unduhan Tanda Pengenal Penanggung Jawab Lokasi

i) Contoh Unduhan Tanda Pengenal Wakil Penanggung Jawab Lokasi

j) Contoh Unduhan Tanda Pengenal Admin Server

k) Contoh Unduhan Tanda Pengenal Penanggung Jawab Ruang

l) Contoh Unduhan Tanda Pengenal Pengawas

m) Contoh Unduhan Tanda Pengenal IT Ruang

n) Contoh Unduhan Tanda Pengenal Pengawas Siaga

o) Contoh Unduhan Tanda Pengenal Petugas Keuangan

p) Contoh Unduhan Tanda Pengenal Petugas Umum

b. Tahapan dan waktu pelaksanaan
Waktu : Gelombang I Tanggal 12 s.d. 18 April 2021
: Gelombang II Tanggal 26 s.d 30 April 2021
Pelaksana : Tim Bagian Adm. Kepegawaian Unhas
Narasumber : 1. Prof. Dr. Dwia Aries Tina Pulubuhu, MA.
: 2. Prof. Dr. Ir. Muh. Restu, MP.
: 3. Dr. Eng. Wardi, ST.,M.Eng.
: 4. Dra. Rosniati, M.M
: 5. Saharia, ST., MM
: 6. Andi Wiwiek Sultan, S.IP
: 7. Arief Rivai, S.Kom

c. Waktu Pencapaian Keluaran

Tanggal 29 Maret 2021

d. Biaya
Biaya pembuatan aplikasi sebesar Rp. 40.000.000,- (empat puluh juta rupiah)

Makassar, 23 Maret 2021

Kepala Biro Adm. Perencanaan

dan Sistem Informasi,

Dra. Rosniati, M.M

NIP 19660408 199403 2 001