TUGAS KE 1
W181700003
Nama Dosen Jenis Asesmen
Pernyataan:
Saya/ kami yang bertanda tangan di bawah ini memahami bahwa saya/ kami telah membaca dan setuju untuk
mematuhi peraturan UMB tentang plagiarisme dan penjiplakan dan kebijakan dan prosedur di Program Studi.
Saya/ kami menyetujui proses pengecekan laporan sehingga tidak ada unsur plagiarisme atau penjiplakan
akademik.
B. Essay
Dari sistem informasi yang menggunakan alat sederhana (pinsil dan kertas), sekarang
Universitas X telah melaksanakan sistem informasi berbasis komputer untuk kegiatan
sehari-hari seperti mengumpulkan data, mengubah, mengolah, dan menghasilkan berbagai
bentuk informasi yang diperlukan organisasi. Dengan jumlah pegawai PNS sebanyak 1746
orang di tahun 2010 ini yang tersebar di 8 Fakultas, Program Studi, Lembaga, UPT dan
Biro, tak dapat dihindari lagi kebutuhan organisasi ini akan dukungan teknologi informasi
untuk mengelola banyaknya data pegawai, dosen, mahasiswa, keuangan, barang milik
negara dan sebagainya. Selain untuk tujuan-tujuan strategis pimpinan puncak,
pelaksanaan sistem ini juga karena telah tersedianya teknologi informasi berupa hardware,
software, jaringan, data dan operator yang handal di lingkungan Universitas X.
Hardware adalah salah satu sumber daya unggulan teknologi informasi di Untiversitas X
dimana peralatan baru siap digunakan saat diperlukan atau saat peralatan lama telah
usang dan menjadi tidak efisien. Adalah manajer dan pimpinan juga yang mengambil
keputusan untuk mengadakan dan mengelola sumber daya hardware ini, termasuk
memaksimalkan penggunaan dan meminimalkan kerugian dari segi biaya dan waktu, serta
membuang dan mengganti sebelum kegiatan SIM gagal di tengah jalan.
Jaringan dan Telekomunikasi di Universitas X mutlak diperlukan. Para pemakai komputer
jaringan di Universitas X adalah mahasiswa, dosen, staf administrasi, staf keuangan dan
staf lainnya dengan kemampuan komputer khusus atau terbatas. Mereka ini bergantung
pada server intranet dan internet untuk sistem operasionalnya, menggunakan browser dan
software aplikasi, serta akses dan penyimpanan data.
Software adalah perangkat penting untuk mengolah data dan menghasilkan informasi bagi
manajer mengambil keputusan strateginya. Seperti, sistem absensi pegawai yang
menggabungkan kerja mesin sidik jari dan software aplikasi TVS dalam komputer,
memudahkan penghitungan jam kerja pegawai setiap hari, setiap bulan dan setiap tahun
untuk penilaian disiplin pegawai di lingkungan Universitas X. Terdapat pula software
aplikasi untuk sistem penggajian PNS (GPP), sistem pembayaran untuk pelaksanaan
Anggaran (SPM), sistem perencanaan dan penyusunan anggaran keuangan (RKA-KL dan
DIPA), sistem pelaksanaan anggaran dan pelaporan akuntansi (SAI), sistem manajemen
barang untuk pelaksanaan anggaran dan pelaporan (SIMAK-BMN), sistem kepegawaian
(Simpeg), sistem evaluasi program studi (epsbed), sistem akademik (SIA) dan lain lainnya.
Data yang akan diproses menjadi informasi dikumpulkan di masing-masing unit kerja dan
diolah sendiri menjadi bentuk informasi berguna bagi unit sendiri, misalnya jumlah
permintaan pembayaran gaji, honor dan sebagainya, atau menjadi informasi bagi sistem di
unit kerja lain untuk melaksanakan tugasnya, misalnya melaksanakan pembayaran dan
sebagainya.
Dari kasus diatas jelaskan :
1. Bagaimana sumber daya software sebagai salah satu komponen fisik teknologi
informasi diimplementasikan dalam sistem informasi di Universitas X ? (CPMK 2)
(Nilai : 10)
2. Bagaimana hubungan sumber daya software ini dengan ketersediaan sumber daya
lainnya (hardware, data, jaringan dan manusia) di lingkungan Universitas X ? (CPMK 2)
(Nilai : 10)
3. Sistem informasi sangat penting sehingga harus ditangani oleh para ahli komputer.
Setujukah anda? Mengapa? (CPMK 2) (Nilai : 10)
1. SAP/PUSTAKA/SILABI
2. Pertemuan 1-7
Ratna Mutu Manikam, S.Kom, MT
Tanggal : 7 September 2020
JAWABAN
A. SOAL URAIAN
1. Sistem informasi sangatlah penting dalam dunia bisnis di zaman modern ini,
pentingnya sistem informasi dalam dunia bisnis untuk meningkatkan efisiensi dan
efektivitas bisnis, Pihak manajemen lebih mudah melakukan tugasnya seperti
perencanaan, pengarahan, pengawasan hingga pendelegasian kerja kepada semua
bagian, Akses data lebih mudah dan tersedia dengan akurat dan realtime bagi para
penggunanya dengan perantara langsung.
2. Sistem informasi yaitu sistem yang menyediakan informasi untuk manajemen dalam
mengambil keputusan dan juga untuk menjalankan operasional perusahaan, di mana
sistem tersebut merupakan kombinasi dari orang-orang, teknologi informasi dan
prosedur-prosedur yang tergorganisasi.
Pengertian Data
Data merupakan sebuah fakta mentah atau rincian peristiwa yang belum diolah, dan
terkadang tidak dapat diterima oleh akal pikiran dari penerima data tersebut, maka
itu data harus diolah terlebih dahulu menjadi informasi untuk dapat di terima oleh
penerima.
Contoh data:
- Harga BBM naik.
- PSBB diberlakukan lagi .
- Terjadi demo dijalan.
Pengertian Informasi
Informasi merupakan hasil dari pengolahan data yang sudah dapat diterima oleh akal
pikiran penerima informasi yang nantinya bisa digunakan untuk pengambilan
keputusan. Informasi sendiri dapat berupa hasil gabungan, hasil analisa, hasil
penyimpulan, dan juga bisa suatu hasil pengolahan sistem informasi komputerisasi.
Contoh informasi:
- Harga BBM naik sebesar 20%.
- PSBB diberlakukan kembali pada tanggal 14-9-2020.
- Pada tanggal 22-9-2020 terjadi demo di jalan veteran.
3. Sistem Informasi Manajemen yang direncanakan untuk mengumpulkan, menyimpan
dan menyebarluaskan data, berupa informasi yang dibutuhkan untuk melaksanakan
berbagai fungsi manajemen. Penerapan SIM juga bertujuan sebagai wadah informasi
yang berguna untuk perencanaan, pengendalian, evaluasi dan perbaikan lanjutan di
dalam sebuah perusahaan. Outcome yang diinginkan pun sama, yakni tercapainya
efisiensi dan efektivitas dalam pengambilan keputusan, serta meningkatkan citra
perusahaan untuk masyarakat.
- Meningkatkan kualitas sumber daya manusia, karena unit sistem kerja yang
terkoordinasi dan sistematis
- Meningkatkan produktivitas dan penghematan biaya perusahaan
5. SIM sangat penting dan sangat dibutuhkan, sistem informasi manajemen berguna dalam
dunia bisnis salah satunya yaitu mendapatkan data yang cepat dan akurat, SIM juga
bertujuan sebagai wadah informasi yang berguna untuk perencanaan, pengendalian,
evaluasi dan perbaikan lanjutan di dalam sebuah perusahaan.
SIA atau Sistem Informasi Akuntan juga penting untuk bisnis. Fungsi SIA adalah
untuk mengolah data keuangan yang berhubungan dengan data transaksi dalam suatu
siklus akuntansi dan menyajikannya dalam bentuk laporan keuangan kepada
manajemen perusahaan. Selain itu fungsi sia adalah memproses data yang dapat
digunakan dalam proses pengambilan keputusan terkait perencanaan dan
pengendalian bisnis.
Basis Data adalah sekumpulan data yang saling terkait satu dengan yang lain dan
dapat direlasikan kembali dengan data-data selanjutnya yang ingin ditambahkan,
sistem manajemen basis data adalah metode atau teknologi yang digunakan
untuk mengatur alur dan proses berjalannya dari basis data tersebut.
9. Pengembangan sistem ialah penyusunan suatu sistem yang baru untuk menggantikan
sistem yang lama secara keseluruhan atau memperbaiki sistem yang telah ada.
Mengapa Pengembangan sistem sangat diperlukan, karena dalam beberapa hal ialah
adanya permasalahan yang timbul disistem lama seperti Ketidakberesan sistem yang
lama, ketidakberesan dalam sistem yang lama akan menyebabkan sistem yang lama
tidak dapat beroperasi sesuai dengan yang diharapkan. Selain itu juga untuk
mengembangkan sistem yang sudah lawas atau sudah lama agar sesuai dengan
teknologi informasi yang baru.
10.
a. Tahap Perencanaan
Pada tahapan ini dibentuk struktur kerja strategis yang luas, pandangan sistem informasi
baru yang jelas akan memenuhi kebutuhan-kebutuhan pemakai informasi, proyek sistem
dievaluasi dan dipisahkan berdasarkan prioritasnya.
b. Analisis sistem
Pada tahapan ini dilakukan proses penilaian, identifikasi dan evaluasi komponen dan
hubungan timbale balik yang terkait dalam pengembangan sistem, definisi masalah, tujuan,
kebutuhan, prioritas dan kendala sistem, ditambah identifikasi biaya, keuntungan.
c. Desain sistem
Pada tahapan ini dibentuk alternative perancangan konseptual untuk perluasan pandangan
kebutuhan pemakai (berdasarkan umur, status, profesi, gender pengguna).
d. Seleksi sistem
Di tahap ini, nilai kualitas sistem dan biaya/keuntungan dari laporan dengan proyek sistem
dinilai secara hati-hati.
e. Implementasi sistem
Pada tahap ini menyediakan spesifikasi untuk perancangan sesuai konseptual. Semua
komponen dirancang dan dijelaskan secara detil. Perencanaan output (layout) dirancang untuk
semua layar, form-form tertentu dan laporan-laporan yang dicetak.
f. Perawatan sistem
Tahap ini sistem siap untuk dibuat dan diinstalasi, beberapa tugas harus dikoordinasi dan
dilaksanakan untuk implementasi sistem baru. Laporan implementasi yang dibuat pada tahap ini
ada dua bagian, yaitu rencana implementasi dalam bentuk Gantt Chart atau program dan
evaluation review technique (PERT) chart dan penjadwalan proyek serta teknik manajemen.
12. E-business merupakan semua transaksi yang terjadi di dalam bisnis online, transaksi
tersebut meliputi penjualan langsung ke konsumen (e-commerce), transaksi dengan
produsen dan pemasok, interaksi yang dilakukan dengan mitra bisnis. Dengan kata
lain, e-business merupakan aktivitas dalam menjalin relasi dengan konsumen dan
pertukaran data dalam satu perusahaan dengan memanfaatkan jaringan internet. E-
business bisa juga disebut sebagai perluasan e-commerce, karena di dalamnya tidak
hanya melakukan pembelian dan pembayaran barang, tetapi juga pelayanan
konsumen, sehingga dapat diartikan juga sebagai kolaborasi dengan konsumen
dengan menggunakan elektronik sebagai alat transaksinya.
Transaction Processing Sytem (TPS), Sebuah program yang sangat berguna untuk
proses pengelolaan data-data perusahaan dalam jumlah yang sangat besar dan terjadi
secara rutin serta harus berulang-ulang.
Enterprise Resource Planning (ERP), Perusahaan yang menggunakan sistem ERP ini
adalah bertujuan untuk mengelola dan melakukan pengawasan yang saling dan serba
terintegrasi pada setiap masing-masing unit bidang kerja, seperti bagian accounting,
keuangan (finance), pemasaran (marketing), sumber daya manusia (HRD),
operasional (admin) dan juga pengelolaan persediaan (inventory).
14. Pemanfaatan sistem informasi dalam suatu organisasi dapat optimal apabila
direncanakan dengan baik dalam suatu perencaan srategis. Salah satu strategi dalam
meningkatkan daya saing adalah melalui pengembangan peran sistem informasi
dalam perusahaan. Jika sebelumnya peranan sistem informasi hanya sebagai proses
penunjang saja dalam memperoleh data dengan titik berat pada efisiensi biaya
operasional minimalisasi risiko operasi dari berbagai fungsi perusahaan, maka pada
saat ini peranannya telah berubah menjadi alat strategi dalam perusahaan untuk
meningkatkan kemampuan bersaingnya.
15. Untuk menghadapi tantangan bisnis yang terus berkembang maka pengembangan
sistem informasi jadi solusi, dengan meningkatkan mutu SDM,dan meningkatkan
sistem informasi
16. Tahapan dasar dalam rekayasa ulang proses bisnis terdiri atas 3R, yaitu:
Rethink, memikirkan kembali tuuan yang akan dicapai saat sekarang ddengan
asumsi yang diperlukan untuk menentukan pakah tujuan tersebut masih bisa
digunakan pada komitmen yang baru untuk memenuhi kepuasaan pelanggan di
waktu yang akan datang.
Redesign, mencakup analisi tentang cara organisasi dalam memproduksi barang atau
jasa, bagaimana struktur kerjanya, siapa yang meneyelesaikan suatu tugas tertentu
dan apa hasil yang dicapai dari masing-masing prosedur tersebut.
Retool, mencakup evaluasi tentang keuntungan atau manfaat yang diperoleh dari
teknologi mutakhir yang digunakan khususnya pada elctronic word and data
processing system untuk menentukan kemungkinan merubah teknologi tersebut agar
kualitas meningkat.
B. SOAL ESSAY
1. SOFTWARE: Sistem absensi pegawai menggunakan sidik jari dan software aplikasi
TVS untuk penilaian disiplin dan memudahkan penghitungan jam kerja pegawai.
2. Hubungan sumber daya Software dengan hardware, data, jaringan dan manusia sangat
baik karena keunggulan hardware dari universitas X sangat penting sekali untuk
pengembangan software, tidak hanya hardware yg berpengaruh data, jaringan juga sudah
baik, manusia juga terbantu dengan adanya software (absen sidik jari).
3. Setuju, karena para ahli komputer sudah mengerti membaca masalah dan mengatasinya,
dan sudah tau apa yang harus dilakukan. Jika ditangani oleh orang yang tidak ahli dalam
bidang komputer mereka akan mengalami kesulitan menemukan masalahnya, karena
jika tidak mengerti atau tidak bisa membaca bahasa pemrograman akan mengalami error