Project Database System

PROJECT DATABASE SYSTEM

HOSPITAL DATA MANAGEMENT

DisusunOleh :
IBNU HAKIM NURLAN 00000064610
FERNANDO AGUSTINO 00000062807
PRIMUSK KARTIKA VARREL 00000062847
EVAN SANDI PRATAMA 00000064300

ProgramStudi: Information Systems

MataKuliah: IS341-Database System

UNIVERSITAS MULTIMEDIA NUSANTARA

TANGERANG
GENAP 2021/2022

1
 Project Database System

HALAMAN PENGESAHAN DOKUMEN

DokumeninitelahdisetujuisebagaiLaporan Akhir untukpengerjaanDatabase System

Hospital data managementuntukmembantu proses berjalannya system pada rumahsakit
dan telahmencerminkanpemahamanakankebutuhan di rumahsakit yang akan menjadi
pengguna akhir dari dokumenini.

Disusun oleh tim Enterprise Architecture

NIM Nama Program Tanda Tangan

0000006461 Ibnu Hakim Nurlan SI
0
0000006280 Fernando AgustinoHutahaean SI
7
0000006284 Primusk Kartika Varrel SI
7
0000006430 Evan Sandi Pratama SI
0

Topik : HOSPITAL DATA MANAGEMENT

JudulProject : MANAJEMEN DARA RUMAH SAKIT
(Indonesia)

JudulProject : HOSPITAL DATA MANAGEMENT

(Inggris)

Pembimbing : 1. <<067345 – Suryasari>>

Dibimbing Oleh:

(Suryasari)
DosenSistemInformasi

Tanggal:

2
 Project Database System

3
 Project Database System

DAFTAR ISI

1. JudulProjek …………………………………………………………………..1
2. Abstrak………………………………………………………………………..2
3. Daftar Isi………………………………………………………………………3
4. Content………………………………………………………………………..4
5. Pengenalan dan Deskripsiproyek……………………………..
5.1 SpesifikasiMasalah
5.2 Kerangka Solusi
5.3 Manfaat Utama
6. Objektif
7. Prosedur
7.1 AliranProyek
7.2 TujuanProyek
8. Personil dan Fasilitas
9. Hardware, Software Requirement
10. Budget
11. Referensi

4
 Project Database System

CONTENT

Tahapan pada project inimengaju pada teori pada bukumenurutConnolly, T., and
Begg, C, chapter 10: Database System Development Lifecycle

1. Company overview
Pada Proyek kali ini, kami ingin memberikan sistem yang baru untuk para
pengguna sistem lama pada rumah sakit yang tergolong cukup rumit atau memakan
waktu yang lebih lama, mereka memerlukan 2 sistem yang berjalan yaitu buku dan
database yang mereka gunakan untuk merekap sekumpulan data yang mereka
perlukan, sistem yang mereka gunakan tidak jauh dari sistem yang biasa mereka
gunakan pada pekerjaan lainnya seperti pekerjaan dinas.
Rumah sakit ini menghadapi banyak kesulitan karena sistem yang ada
banyak kesalahan. Jadi mereka benar-benar kesulitan saat menggunakan sistem
yang ada dan juga menangani detail di buku. Jadi solusinya adalah sistem yang
dimodifikasi dengan fungsi yang tepat yang mereka butuhkan.
Adapun didalamnya banyaknya staff yang mengerti IT dan Non IT juga dapat
memahami dan menajalani sistem otomasi pada rumah sakit ini, Ini membantu
manajemen ketika melatih pengguna/karyawan baru untuk sistem baru ini dan
biaya untuk pelatihan akan berkurang. menjalankan sistem yang ada karena
sekarang telah memasuki zaman dimana semua sistem masuk kedalam
komputerisasi, data yang masuk melalui sistem komputer lalu diolah kedata base
juga oleh sistem, 2 fungsi yang berjalan bersamaan oleh satu sistem.
Adapun sistem rawat jalan dan rawat inap ke sistem secara terpisah .Dari dua
sistem ini mereka akan dapat menangani semua detail pasien tanpa kesalahan. Akan
mudah untuk menangani toko medis dan apotek dalam ruangan dengan
memperkenalkan sistem peringatan. Kemudian mereka dapat mengetahui jumlah di
toko obat untuk obat tertentu. Sehingga tidak perlu memelihara buku atau file untuk
menyelesaikan tugas itu.

2. Problem Statement.
Kelompok saya ingin mengembangkan Rumah sakit umum yang ada di
perkampungan, tim kami ingin mengembangkan perangkat lunak untuk rumah sakit
RSU Aghisna Medika Sidareja yang berada di daerah cilacap, kenapa saya memilih
rumah sakit tersebut? Karena rumah sakit tersebut masih tergolong baru, masih
tergolong kecil, sistem didalamnya pun belum banyak. rumah sakit ini terdiri dari
lebih dari 50 staff dan 5 spesialis.
Rumah sakit ini menangani banyak pasien setiap harinya, sehingga diperlukan
suatu sistem untuk mempermudah dan menangani tugas sehari-hari. Kelompok
kami berencana untuk mengembangkan Sistem Otomasi Rumah Sakit baru untuk
rumah sakit. Namun rumah sakit tersebut sudah memiliki sistem dan juga para

5
 Project Database System

pegawai rumah sakit tersebut menggunakan sistem tersebut untuk pekerjaan dinas
mereka sehari-hari. Meskipun staf menggunakan sistem yang ada, itu mengandung
banyak kesalahan. Karena itu, sebagian besar pekerjaan resmi dilakukan secara
manual dengan bantuan buku dan hardcopy lainnya.
Staff memiliki sebuah buku untuk menyimpan data ini. Ketika dokter itu
mengubah waktu kedatangannya, mereka harus memperbaruinya di buku terlebih
dahulu dan setelah itu mereka memasukkannya ke sistem ketika mereka
dikonfirmasi. Jika tidak, mereka tidak memiliki cara untuk memperbarui detail
saluran. Jadi update data sangat sulit saat ini. Penambahan dokter baru yang akan
mendaftar di rumah sakit juga sulit dan catatan ini harus langsung ditambahkan
melalui server. Mereka membutuhkan sistem yang efisien untuk mengatasi masalah
itu serta menangani detail dokter, karena detail dokter sangat penting bagi sebuah
rumah sakit.
Ketika operator ingin menambahkan rincian pasien, operator harus membuka
dua sistem berbeda yang berjalan secara bersamaan untuk mendapatkan catatan itu
ke buku besar rumah sakit mereka. Dalam hal ini operator yang menggunakan
sistem ini menghadapi kesulitan ketika mereka lupa untuk membuka kedua sistem
secara bersamaan.yang menyebabkan hilangnya data atau catatan dari buku besar
mereka yang dapat mengurangi pendapatan rumah sakit.
Adapun sistem yang mereka gunakan pada Apotek pada rumah sakit. Di toko
obat itu juga ada sistem yang mereka gunakan, tetapi sistem itu membutuhkan
fungsi peringatan bagi mereka untuk melacak jumlah obat. Mereka biasa
melakukan ini dengan menyimpan semua jumlah obat ini di buku. Itu benar-benar
tugas yang sulit bagi petugas yang menangani toko obat.
Terutama ada sistem untuk menghitung semua pembayaran dan ada sistem
lain untuk mencetak tagihan yang disebut sistem penagihan. Oleh karena itu untuk
memasukkan record baru mereka harus membuka kedua sistem tersebut. Ini adalah
masalah besar bagi mereka jika tidak, entri tidak akan masuk ke database.
Kelompok kami mempertimbangkan tentang sistem yang ada dirumah sakit
ini. tentunya sistem ini perlu adanya pengenalan lagi terhadap sistem pengguna
awal, karena ini tentunya memiliki fungsi yang berbeda, Oleh karena itu untuk
mengenal sistem ini bagi pengguna baru sangat sulit dan melatih petugas untuk
sistem ini juga sangat memakan waktu.

3. Database System Development Lifecycle

a. Database planning
Planning how the stages of the lifecycle can be realized most efficiently and
effectively
b. System definition
Specifying the scope and boundaries of the database system, including the
major user views, its users, and application areas.
c. Requirements collection and analysis
Collection and analysis of the requirements for the new database system.

6
 Project Database System

d. Database design
Conceptual, logical, and physical design of the database.
e. DBMS selection
Selecting a suitable DBMS for the database system.
f. Application design
Designing the user interface and the application programs that use and process
the database.
g. Prototyping
Building a working model of the database system, which allows the designers
or users to visualize and evaluate how the final system will look and function.
h. Implementation
Creating the physical database definitions and the application programs.
i. Data conversion and loading
Loading data from the old system to the new system and, where possible,
converting any existing applications to run on the new database.
j. Testing
Database system is tested for errors and validated against the requirements
specified by the users.
k. Operational maintenance
Database system is fully implemented. The system is continuously monitored
and maintained. When necessary, new requirements are incorporated into the
database system through the preceding stages of the lifecycle.

7
 Project Database System

Gambar 1.1 The stages of the database system development lifecycle.