PEMERINTAH KABUPATEN BENGKULU UTARA

DINAS KESEHATAN
RUMAH SAKIT UMUM DAERAH ARGA MAKMUR
Jln. Siti Khadijah No. 08 Bengkulu Utara Kode Pos 38611
Telp. (0736) 521118 Fax (0737) 521118

1. LATAR BELAKANG

Rumah Sakit merupakan bagian penting dalam sistem kesehatan. Rumah sakit menyediakan
pelayanan seperti rawat inap, rawat jalan, instalasi gawat darurat dan berfungsi sebagai pusat
rujukan. Rumah sakit harus senantiasa meningkatkan mutu pelayanan sesuai dengan harapan
pasien untuk meningkatkan kepuasaan pemakai jasa. Rumah sakit harus mampu menyelesaikan
masalah kesehatan pasien secara cepat setiap harinya. Faktanya, tidak sedikit rumah sakit yang
masih menggunakan cara-cara manual dalam melakukan berbagai proses di dalamnya. Pastinya
dibutuhkan sebuah sistem informasi yang dapat melayani kebutuhan, baik dari sisi internal maupun
eksternal secara efisien. Tak hanya itu pula, diperlukan data-data yang akurat dan tepat waktu agar
membantu keefisienan sebuah proses, dalam hal ini rumah sakit. Maka dari itu, dikembangkan
Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit agar dapat tercapainya segala tujuan tersebut.
Visi Indonesia Sehat maupun target dari Millenium Development Goals (MDGs) dalam bidang
kesehatan yang tertuang dalam UU No 44/2009, BAB XI Tentang Pencatatan dan Pelaporan, pada
Pasal 52(1) disebutkan bahwa :” Setiap Rumah Sakit wajib melakukan pencatatan dan pelaporan
tentang semua kegiatan penyelenggaraan Rumah Sakit dalam bentuk Sistem Informasi Manajemen
RumahSakit ”, sehingga kebutuhan terhadap Sistem Informasi Rumah Sakit (SIM-RS) adalah hal
yang wajib. Oleh karenanya, pengembangan Existing System maupun kebutuhan implementasi
Sistem Informasi Rumah Sakit (SIM-RS) primer/pertama kali dibutuhkan untuk mendukung Visi
Indonesia tersebut.
Sistem Informasi Rumah Sakit (SIM-RS) merupakan sistem yang diperlukan Rumah Sakit
dalam hal peningkatan kinerja dan kualitas pelayanan RS terhadap pasien, yang tidak lepas dari
faktor SDM (Medis, Non Medis), Proses Bisnis Internal (Sistem Pelayanan di RS), Customer
(Internal/External), faktor keuangan dan keputusan-keputusan manajerial. Dengan demikian,
informasi, serta sistem yang terstruktur, handal dan mampu mengakodomodasi seluruh informasi
yang dibutuhkan harus dapat menjawab tantangan yang dihadapi. Untuk memenuhi kebutuhan
Rumah Sakit di Era Digitalliasasi Yayasan Khanza menyediakan Applikasi SIMRS yang dapat
digunakan secara Gratis oleh setiap Rumah Sakit dan dapat disesuaikan serta dikembangkan oleh
Rumah Sakit melalui Tenaga Ahli Informasi Teknologi (IT) yang telah mendapatkan Pelatihan
SIMRS KHANZA.

1
2. MAKSUD DAN TUJUAN
a. Meningkatkan efisiensi dan efektivitas dalam rangka pengelolaan rumah sakit.
b. Mengembangkan dan memperbaiki sistem yang telah ada sehingga memberikan suatu nilai
tambah bagi manajemen.

c. Memberikan dasar pengawasan bagi manajemen yang kuat dalam bentuk suatu struktur
pengendalian intern didalam sistem yang dikembangkan.
d. Menjaga keakuratan data sehingga data dapat dikatakan valid.
e. Menciptakan sarana informasi publikasi pelayanan Rumah Sakit kepada masyarakat.

3. MANFAAT
a. Manfaat Umum

Memberikan nilai tambah dengan meningkatkan:

• Efisiensi

• Kemudahan

• Dokumentasi yang Auditable dan Accountable

• Mendukung Pemasaran Jasa RS: Mutu, kecepatan, kenyamanan, kepastian biaya, dan
peningkatan pelayanan kepada masyarakat

• Mendukung koordinasi antar bagian dalam rumah sakit

• Meningkatkan profesionalisme dan kinerja manajemen rumah sakit

• Meningkatkan akses dan pelayanan rumah sakit terhadap berbagai sumber daya, antara lain
mitra usaha potensial seperi Pedagang Besar Farmasi, BPJS, Instansi/Perusahaan
pemberi jaminan karyawannya, dll

• Meningkatkan profesionalisme manajemen rumah sakit:

Setiapunit akan bekerjasesuai fungsi, tanggung jawab dan wewenangnya;

a. Fungsi Pelayanan dan Informasi

b. Fungsi Perawatan (medical care)

c. Fungsi Penunjang/Supporting

d. Fungsi Administrasi dan Keuangan

e. Fungsi Pengawasan, dll

b. Manfaat Operasional

Manfaat yang paling terasa ketika SIM-RS tersebut selesai iimplementasikan adalah kecepatan
penyelesaian pekerjaan-pekerjaan administrasi.
2
4. SASARAN
a. Terwujudnya aplikasi sistem informasi manajemen rumah sakit berbasis java agar dapat
membantu efisiensi administrasi pelayanan sebagai dasar transparansi, tersedianya laporan
yang dapat disajikan dengan cepat dan akurat, adanya kepuasan kepada pasien dan kepuasan
internal seperti dokter dan pegawai di Rumah Sakit.

b. Terwujudnya aplikasi sistem informasi manajemen rumah sakit yang dapat diakses oleh publik
baik melalui platform aplikasi berbasis web maupun android, sehingga informasi layanan
kesehatan Rumah Sakit dapat tersampaikan kepada masyarakat secara nyata/ real time dan
transparan atau terbuka.

5. METODOLOGI
Metodologi dan Pendekatan yang dipergunakan dalam pembuatan aplikasi Sistem Informasi
Manajemen Rumah Sakit adalah dengan memperhatikan kebutuhan dan kesesuaian dengan kondisi
real, untuk saat ini pengembangan SIMRS masih dilakukan di bagian pelayanan medis serta bagian
publikasi layanan pada masyarakat.

1. Pembangunan Sistem & Perangkat Lunak

a. Pembangunan System

Secara umum sistem informasi rumah sakit akan dibagi dalam tiga golongan besar yaitu :

1. Front Desk Modules.

Modul ini adalah modul yang digunakan oleh bagian front desk untuk registrasi dan
menangani tagihan kasir.

2. Medical Record Modul

Modul medical record adalah modul yang digunakan oleh suster atau dokter bagian
poli/installasi untuk menginput data medik pasien dan kemajuan yang dialami oleh
pasien selama proses pengobatan.

3. Utility Modul

Modul utility adalah modul yang akan digunakan oleh administrator rumah sakit
untuk memberikan akses kepada user untuk mengakses aplikasi berdasarkan
installasinya, Dengan adanya modul ini, keamanan data rumah sakit akan lebih
terjamin dan dapat meminimalkan terjadi unauthorized user di dalam pemakaian
aplikasi (database security)

3
 b. Pembangunan Perangkat Lunak

Pembangunan perangkat lunak akan diarahkan pada pengembangan sistem berbasis client-
server.

Database utama yang akan menjadi mesin utama program ini adalah database yang
berkemampuan tinggi.

Berikut ini ada teknologi pendukung yang digunakan untuk membangun Sistem Informasi
Rumah Sakit :

• Microsoft Networking with TCP/IP

• System Operation with Linux Centos 7

• Microsoft SQL Server Enterprise

• Microsoft Visual Studio ASP / PHP dan Sublime Text

• Seagate Crystal Enterprise Report

• Basis Pemorgraman JAVA dengan pengembangan HTMPL, PHP, dan CSS

• Netbeans IDE 8.0

• CyberPanel dan CWP panel

• I- Report

• HeidiSQL

6. LINGKUP, LOKASI KEGIATAN, DATA DAN FASILITAS PENUNJANG

1) Lingkup Kegiatan ;
1) Pengembangan modul-modul utama pada aplikasi sistem informasi manajemen rumah
sakit sebagai berikut:

a. Registrasi; merupakan suatu modul untuk menangani pendaftaran pasien

b. Instalasi Gawat Darurat; merupakan modul untuk pemeriksaan pasien gawat darurat
c. Poli Rawat Jalan; merupakan modul untuk pemeriksaan pasien rawat jalan
d. Kassa; merupakan modul untuk menentukan tarif pasien di rumah sakit
e. Apotek; modul untuk obat pasien rawat jalan
f. Farmasi; modul untuk obat pasien rawat inap
g. Laboratorium; modul penunjang medik untuk pemeriksaan darah pasien
h. Radiologi; modul penunjang medik untuk pemeriksaan thorax dll
i. Unit rawat inap; modul untuk pemeriksaan pasien yang sedang diinapkan
4
 j. Kamar operasi; modul untuk tindakan operasi dokter di ruang operasi
2) Pengembangan basis data yang dapat mendukung modul yang dikembangkan
3) Menyusun layar interaksi yang bagi operator sistem terasa akrab, sederhana, dan
mudah ditangani (User's Friendly).
4) Menyusun spesifikasi teknis perangkat keras yang diperlukan untuk menjalankan
perangkat lunak yang dikembangkan.
5) Menyusun petunjuk operasi (manual guide) sistem yang sederhana dan mudah dipahami.
6) Pengembangan Sumber Daya Manusia (SDM)
Untuk dapat mengoperasikan perangkat yang ada diperlukan sumber daya manusia yang
dapat diandalkan untuk mengoperasikan sistem yang akan dibangun. Pengembangan
sumberdaya manusia menjadi hal yang sangat penting, mengingat komputer adalah
benda mati, informasi yang dihasilkan akan memberikan nilai jika komputer tersebut
dioperasikan dengan benar.

2) LOKASI KEGIATAN
Rumah Sakit Umum Daerah Arga
Makmur
Jln. Siti Khadijah No. 08 Bengkulu Utara
Kode Pos 38611
Telp. (0736) 521118 Fax (0737) 521118

3) DATA DAN FASILITAS YANG PERLU DISEDIAKAN OLEH RUMAH

SAKIT
a. Laporan Data
b. Data pasien, Dokter, Pegawai dan keterangan lengkapnya
c. Ruang Server
d. Koneksi Internet
e. Hardware

7. NAMA DAN ORGANISASI RUMAH SAKIT

Rumah Sakit Umum Daerah Arga Makmur
Jalan Siti Khodijah No

8. JANGKA WAKTU PELAKSANAAN

Jangka waktu pelaksanaan kegiatan ini adalah kurang lebih 5 bulan dan harus dilaksanakan proses
try sistem di rumah sakit.

9. SUMBER DANA PERKIRAAN BIAYA

5
 a. Sumber Dana :
BLUD dan APBD-Perubahan Kota Parepare Tahun 2022
b. Total perkiraan biaya yang diperlukan :
Rp 60.000.000.- ( Enam Puluh Juta Rupiah).

10. TENAGA AHLI/TERAMPIL

Tenaga ahli yang digunakan dalam melaksanakan pekerjaan ini terdiri dari 4 (empat) orang staff IT
RSUD Arga Makmur yang berkompeten dibidang Informasi Teknologi baik dibidang software
development maupun jaringan komputer, dan memiliki sertifikat pelatihan SIMRS Khanza.

11. SPESIFIKASI TEKNIS

Spesifikasi pekerjaan jasa yang akan dikerjakan/diadakan, meliputi :
a. Penginstalasian SIMRS Khanza pada server Rumah Sakit RSUD Arga Makmur
b. Penginputan dan pemuktahiran master data di Server SIMRS Khanza RSUD Arga Makmur
c. Pengembangan modul-modul aplikasi SIMRS Khanza menyesusaikan kebutuhan di RSUD Arga
Makmur
d. Penginstalan SIMRS Khanza Client di setiap unit lingkup RSUD Arga Makmur
e. Pengaturan koneksi jaringan intranet dan internet serta keamanan jaringan melalui hardware
mikrotik
f. Pembuatan domain dan hosting untuk webaaps SIMRS Khanza RSUD Arga Makmur
g. Bridging SIMRS Khanza dengan Server BPJS dan mobile JKN
h. Pengembangan SIMRS Khanza versi Lite agar dapat digunakan secara online
i. Pengembangan E-Pasien SIMRS Khanza sebagai aplikasi pendaftaran pasien secara online dan
publikasi informasi layanan kesehatan RSUD Arga Makmur Kepada Masyarakat.

12. KELUARAN
Keluaran yang dihasilkan dari pelaksanaan pekerjaan ini adalah:
a. Terciptanya Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit Arga Makmur secara digital.

b. Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit yang dapat dioperasionalkan dan
digunakan untuk mengelola dan menyimpan data-data pasien beserta keterangan lainnya.
c. Dokumentasi yang berkaitan dengan pengembangan aplikasi, antara lain dan tidak terbatas
pada requirement, desain sistem.
d. Program dengan source code
e. Dokumentasi seluruh sistem dan perangkat lunak berupa manual book.
f. Dokumetnasi SOP (System Operating Procedure) simrs
g. Pelatihan, pendampingan/asistensi, dan pemeliharaan.