“Panduan IOWave20”

(Pelaku, Fasilitator, Observer

dan AAR)

1
Kedeputian Bidang Geofisika Badan Meteorologi Klimatologi dan Geofisika
Kelengkapan Simulasi

• WRSnG
• Laptop / PC untuk TTX Virtual
• HP untuk menerima Peringatan Dini
• Email
• Jaringan Internet
• Lembar Evaluasi

2
Pelaku

Sebelum Simulasi Dimulai

• Berada lokasi simulasi setidaknya 30 menit sebelum
acara dimulai
• Mengisi daftar hadir yang disediakan
• Memakai seragam/pakaian formal
• Mengikuti kegiatan sesuai tata tertib yang telah
ditentukan.

3
Pelaku

Selama Simulasi Berlangsung

• Mengikuti aturan main yang ditetapkan oleh
penyelenggara
• Berperan aktif dalam proses diskusi dari setiap
skenario yang telah ditentukan dalam TTX
• Berusaha memberikan masukan dan tanggapan
sesuai dengan tugas dan fungsinya masing-masing

4
Pelaku

Setelah Simulasi
• Seluruh pelaku diharapkan mengikuti kegiatan After
Action Review (AAR)
• Pelaku mencatat hal-hal yang dianggap perlu serta di
akhir kegiatan memberikan masukan dan
pendapatnya (jika ada) sebagai masukan bagi
penyelenggara untuk perbaikan pelaksanaan simulasi
ke depan

5
Fasilitator

Sebelum Simulasi Dimulai

• Menjelaskan aturan main
• Melakukan pembagian peran dan tugas
• Menjelaskan SOP yang akan dijalankan dalam latihan
• Menjelaskan perangkat komunikasi yang akan
digunakan
• Membagi kelompok peserta yang akan berpartisipasi
• Memastikan lokasi latihan telah terkondisikan
dengan baik
• Menjelaskan Ilustrasi skenario
6
Fasilitator

Selama Simulasi Berlangsung

• Memandu pelaksanaan simulasi berdasarkan
skenario yang telah dibuat
• Mengendalikan alur dan kecepatan simulasi
• Memfasilitasi diskusi dan menggali tanggapan pelaku
terhadap setiap skenario yang sedang berlangsung
• Memperkaya inject agar direspon dengan
aksi/tindakan

7
Observer

Kebutuhan Observer:
• Lembar Observasi
• SOP masing-masing institusi
• Produk PDT
• Rundown dengan expected respon

Tanggungjawab Observer:
• Mengamati seluruh proses simulasi IOWave 20
• Mencatat waktu penerimaan peringatan dini
• Observer mendokumentasikan kegiatan dalam bentuk
catatan, foto, video.
• Mencantumkan lokasi dan waktu setiap proses yang terjadi
• Memberikan evaluasi di akhir latihan
8
AAR (After Action Review)

• Tim AAR menyampaikan pokok-pokok hasil evaluasi

(point-point penting atau temuan selama proses TTX
virtual) pada akhir pelaksanaan simulasi
• Memahami materi simulasi dengan baik sehingga
dapat mengidentifikasi sejauh mana tujuan dan
sasaran TTX tercapai selama simulasi berlangsung
• Melakukan evaluasi dan memberikan rekomendasi
secara memadai