Petunjuk Teknis Pengerjaan Penetapan Status Penggunaan melalui

Aplikasi Sitem Informasi Manajemen Aset Negara (SIMAN)

1. Pengerjaan PSP baru pada Aplikasi SIMAN

a. Login Aplikasi SIMAN Dengan kewenangan Kordinator UAKPB Pengelolaan (dengan
user dan password = 197707162006041006);

b. Pilih Plugin “PENGELOLAAN”, jika tidak terdapat plugin pengelolaan maka lakukan
instalasi Plugin Pengelolaan;
c. Pilih Pengelolaan - PSPBMN;

d. Pilih satuan kerja yang akan di lakukan proses Penetapan Status Penggunaan dengan cara
double klik pada data tersebut (dapat dilakukan filter pada Uraian Satker / No Tiket / Tgl
Tiket / dll);
e. Klik More untuk melihat satker lainnya yang belum ditampilkan pada 100 data pertama;

f. Verifikasi kelengkapan berkas dengan klik “Surat Permohonan”;

g. Verifikasi kelengkapan berkas dengan klik “Kelengkapan Dokumen”;
h. Setelah berkas dinyatakan lengkap pilih “Terima Pengajuan” maka status tiket PSP pada
SIMAN berubah menjadi K/L Menerima Permohonan Pengelolaan;

f g
i. Pilih “pilih asset” untuk melakukan pemilihan terhadap barang yang akan di tetapkan status
penggunaannya, dengan klik “pilih”, pemilihan juga dapat dilakukan secara keseluruhan
dengan klik “Pilih Semua”;
j. Pilih “setuju” terhadap barang barang yang disetujui untuk di tetapkan status
penggunaannya, akan muncul “Proses Setuju Aset berhasil”;
k. Pilih “tidak setuju” terhadap barang barang yang tidak disetujui untuk di tetapkan status
penggunaannya;

j,k

l. Lakukan penetapan berkas lengkap dengan cara pilih “kelengkapan Dokumen” lalu pilih
“cek kelengkapan”;

l
m. Ubah Radio Button “Tidak Lengkap” menjadi “Lengkap”, lalu klik “Simpan”. Lakukan
perubahan berkas lengkap pada semua data kelengkapan dokumen;

n. Setelah semua Kelengkapan Dokumen dinyatakan lengkap, lakukan “Penetapan Berkas

Lengkap” maka status tiket PSP pada SIMAN berubah menjadi Berkas Permohonan
Dinyatakan Lengkap;

o. Lakukan pencetakan draft Surat Keputusan Penetapan Status Penggunaan dan Draft
Lampiran Surat Keputusan Penetapan Status Penggunaan untuk dapat ditandatangani oleh
Sekretaris Mahkamah Agung RI;
p. Upload Berkas PDF Surat Keputusan Penetapan Status Penggunaan yang sudah
ditandatangani oleh Sekretaris Mahkamah Agung RI pada menu “Penetapan
Keputusan/Persetujuan”
 p
q
r
s
t
u
v
w
x
y
z

aa bb

q. “Status Usulan” di isi dengan Disetujui Jika seluruh pengajuan disetujui, Disetujui
Sebagian jika sebagian pengajuan disetujui dan Ditolak jika pengajuan Ditolak;
r. “Instansi Penerbit” di isi dengan 05 Menteri/Kepala Lembaga;
s. “Nama Penandatangan” di isi dengan A. S. Pudjoharsoyo;
t. “NIP Penandatangan” di isi dengan 196008221985121001;
u. “Jabatan” di isi dengan Sekretaris Mahkamah Agung RI;
v. “No Surat” di isi dengan nomor Surat Keputusan Sekretaris Mahkamah Agung tentang
Penetapan Status Penggunaan;
w. “Tanggal Surat” di isi dengan tanggal Surat Keputusan Sekretaris Mahkamah Agung
tentang Penetapan Status Penggunaan;
x. “Nilai Penetapan” akan terisi otomatis sesuai dengan nilai yang di tetapkan untuk di setujui;
y. “Uraian” di isi keterangan jenis barang yang di lakukan Penetapan Status Penggunaan;
z. “File Surat” akan terisi setelah melakukan upload PDF file Penetapan Status Penggunaan;
aa. “Pilih File” digunakan untuk memilih PDF file Penetapan Status Penggunaan;
bb. “Rekam” untuk melakukan perekaman data yang telak di input, setelah dilakukan
perekaman maka akan terbuka menu Kirim SK Ke Pemohon;

cc

cc. Klik “Kirim SK Ke Pemohon” untuk melakukan pengiriman berkas PDF Penetapan Status
Penggunaan ke Satuan Kerja, maka status progres tiket pada siman berubah menjadi
Keputusan/Surat Persetujuan Sudah Dikirimkan;
dd. Pada SIMAN Satuan Kerja klik Terima SK Pengelolaan lalu status progress tiket pada
siman berubah menjadi Pemohon Menerima Keputusan/Surat Persetujuan;
ee. Lampiran File PDF Surat Keputusan Penetapan Status Penggunaan dapat di unduh pada
plugin Wasdal Satuan Kerja.