Panduan Penggunaan Aplikasi

SIImut
(Sistem Informasi Layanan Mutasi BPS)
 PENDAHULUAN

Sistem Informasi Layanan Mutasi BPS atau SIIMUT adalah

MUTASI PINDAH sistem informasi yang dikembangkan dengan tujuan agar

pegawai BPS mendapatkan pelayanan mutasi yang lebih
n MUTASI JABATAN
praktis, cepat dan transparan (pegawai dapat memantau
langsung progress usulan yang telah diajukan),
khususnya untuk mutasi pindah dan jabatan.
 LEVEL PENGGUNA (1)

1 2 3

Administrator S u p e rv iso r User

• Pejabat Pimpinan Pejabat Seluruh Pegawai BPS

Tinggi Pratama Administrator
(eselon II) (eselon III)
• Kepala Bagian Tata
Usaha BPS Provinsi
• Kepala Subbagian
Kepegawiaan dan
Hukum BPS Provinsi
1. ALUR PENGAJUAN MUTASI APS
2. ALUR PERSETUJUAN PEJABAT
ES.II
ALUR PENGAJUAN MUTASI APS
(Atas Permintaan Sendiri)
1.Buka Browser
2.Masukan alamat
https://ropeg.bps
.go.id/siimut/
atau
https://simpeg.bp
s.go.id

6
3. Masukan
Username dan
Password
community
BPS dalam
Single Sign-
On (SSO)
4. Klik login

7
5. Pilih menu Pengajuan Mutasi, kemudian klik Tambah Pengajuan

8
6. Jendela Tambah Pengajuan akan muncul, kemudian lengkapi isian berikut

Jenis Mutasi Pegawai,

sesuai jenis mutasi yang
akan dilakukan;

Pegawai, ketika di klik,

otomatis akan muncul
nama pengguna.
Setelah nama tersebut
di klik, akan muncul
informasi pegawai

9
Provinsi Tujuan, jika
tujuannya adalah Pusat,
klik pilihan Pusat
Kabupaten Tujuan, jika
tujuannya adalah Pusat,
klik pilihan Pusat. Jika
tujuannya adalah
provinsi, klik nama
provinsi tujuan
Status Pegawai Tujuan, pilih
jabatan yang akan diajukan
pada unit kerja tujuan
Unit Organisasi Tujuan,
pilih unit kerja wilayah
Eselon III tujuan
Keterangan, opsional
(alasan mutasi/pindah) atau
dapat dikosongkan
10
7. Setelah isian semua terlengkapi, Klik simpan, lalu akan muncul jendela
Konfirmasi Penting

Periksa kembali rangkuman

pengajuan yang ditampilkan,
karena pengajuan yang telah di
submit tidak dapat diubah.

Jika sudah benar, klik OK

11
Setelah berhasil
tersimpan, unduh
template pengajuan
pribadi dan
persetujuan pejabat
administrator serta
unggah dokumen
pengajuan pribadi dan
persetujuan pejabat
administrator tersebut
pada kolom Aksi

12
Untuk mengunduh Template Pengajuan
8. Klik tombol Unduh Template Pengajuan

13
9. Klik Atur Tanggal Pengajuan Mutasi. Pilih Tanggal Surat Pengajuan Pindah,
lalu klik Simpan

14
10. Kemudian klik kembali tombol Unduh Template Pengajuan, dan pilih Unduh
Template Pengajuan Mutasi

15
File template pengajuan yang diunduh
sebagai berikut.

Isikan alasan pindah dan daftar

dokumen yang dilampirkan, kemudian
berikan tanda tangan pribadi dan scan
surat pengajuan untuk diunggah.

16
Setelah selesai dengan surat pengajuan APS, dilakukan juga
unduh dan unggah surat persetujuan pejabat administrator
(es.III) dari menu unduh template persetujuan es.III

17
File template pengajuan yang diunduh
sebagai berikut.

Isikan alasan pindah dan daftar

dokumen yang dilampirkan, kemudian
berikan tanda tangan pribadi dan scan
surat pengajuan untuk diunggah

18
Untuk mengunggah surat pengajuan
11. klik tombol Unggah Template
12. Muncul jendela Unggah Template, Klik
tombol Pilih Berkas

13. Pilih file yang akan diunggah

pada jendela open, Klik Open
atau klik dua kali file yang
akan diunggah, lalu klik
Simpan
14. Kemudian akan muncul jendela
konfirmasi, klik OK

19
Pengajuan mutasi
pindah pribadi telah
berhasil diajukan.
Untuk melihat
progress pengajuan
silahkan klik menu
Status Saya.
Progress pengajuan
mutasi akan otomatis
diperbarui ketika
pengajuan mengalami
peningkatan tahapan,
dimulai dari
pengajuan pribadi
dibuat sampai dengan
tahap SK Pindah
diterbitkan.

20
Jika ingin membatalkan pengajuan mutasi,
pengguna dapat meng-klik tombol Batalkan
Pengajuan,
Akan muncul jendela konfirmasi, lalu klik
OK.
Pengajuan dapat dibatalkan apabila
dokumen pengajuan belum diunggah.

21
ALUR PERSETUJUAN ESELON II
& PENGIRIMAN ke BIRO KEPEGAWAIAN
1. Klik tombol Lihat Dokumen Pendukung Mutasi pada bagian bawah pendidikan
pegawai.

Sebagai bahan pertimbangan, untuk

melihat surat pengajuan pribadi
dan persetujuan Eselon III

23
Akan muncul jendela Lihat
Dokumen Pendukung MutasI
2. Klik Tab Pengajuan Pribadi
untuk menampilkan surat
pengajuan pribadi beserta
dokumen pendukungnya
3. Klik tab Persetujuan Eselon
III untuk menampilkan surat
persetujuan Eselon III

Dokumen dapat ditampilkan lebih kecil

(klik Zoom Out), ditampilkan lebih
besar (klik Zoom In), dicetak (klik
Print), disimpan (klik Save as), dan
dibuka pada tab baru browser (klik
Open in new tab).

24
Pada kolom Keputusan Eselon 2
4. Klik kolom (tidak diatur)
5. Klik Pilih Persetujuan
6. Pilih salah satu antara SETUJU/ DITOLAK/ PENDING
7. Klik tombol Centang

25
8. Jika Keputusan Eselon II yang diberikan mempunyai catatan, klik kolom
(tidak diatur), kemudian Ketik Catatan pada kolom yang disediakan, lalu
klik tombol Centang.

26
9. Untuk membuat dan mengunggah surat persetujuan, klik Menu Persetujuan
Eselon 2, kemudian klik Unduh Template Persetujuan.

27
10. Pada jendela Unduh Template Persetujuan, klik Pilih Pegawai yang akan
dibuatkan template persetujuannya, pilih nama pegawai atau ketik nama
pegawai pada kolom pilh pegawai, kemudian klik Unduh Template, akan
muncul jendela konfirmasi lalu klik OK.

28
File template persetujuan Eselon II akan diunduh dengan data pegawai
yang telah dipilih. Silahkan tambahkan kop surat, nomor surat, dan
alasan pindah pegawai yang bersangkutan. Kemudian sesuaikan kembali
isi surat dan berikan tanda tangan, lalu scan surat untuk diunggah.
Untuk mengunggah surat persetujuan
11. Klik tombol Tambah Persetujuan pada kanan atas halaman, kemudian akan
muncul jendela Tambah Persetujuan.

30
12. Silahkan pilih nama pegawai yang ingin disetujui dan isikan nomor dan
tanggal surat. Kemudian unggah dokumen persetujuan Eselon II yang telah
ditandatangani, lalu klik Simpan.

31
13. Setelah berhasil disimpan, akan muncul notifikasi berikut dan nama ybs
masuk ke dalam daftar pegawai yang diajukan, Dokumen telah terkirim ke
Biro Kepegawaian

Untuk melihat dokumen yang

sudah diunggah, klik tombol
Lihat Dokumen Persetujuan.
TERIMA KASIH