Teori Formulasi Dokumen

KERTAS KERJA
PENYUSUNAN SPESIFIKASI
TEKNIS BARANG/JASA
LAINNYA Created by:
Agus Arif Rakhman, M.M.
Pengelola Pengadaan Barang/Jasa Ahli Madya pada BMKG RI
 PROFIL
AGUS ARIF RAKHMAN, M.M.
• Pengelola Pengadaan Barang/Jasa Ahli Madya pada BMKG RI
• Anggota tim perumus Peraturan LKPP turunan Perpres No. 12
Tahun 2021
• Ketua Bidang Pengembangan Profesi dan Diklat – Ikatan
Fungsional Pengadaan Indonesia (IFPI)
• Penulis buku pengadaan barang/jasa
• Fasilitator Pengadaan Barang/Jasa Kehormatan
• Probity advisor LKPP
• Pokja tender internasional
Nantikan 4 buku terbaru Agus Arif
Rakhman, M.M.
■ Praktik Dokumentasi Perencanaan Pengadaan Barang/Jasa
Pememerintah
■ Petunjuk Teknis Penyusunan Spesifikasi Teknis/KAK dan
Perkiraan Harga Pengadaan Berbasis Kinerja
■ Cara Menjawab Pemeriksaan Hukum BAP Kasus Pengadaan
Barang/Jasa Bagi PA/KPA,PPK, Pokja Pemilihan
■ Strategi Sukses Pelaku Usaha Mengikuti Pengadaan
Barang/Jasa Pemerintah Go
value
for
money
Disclaimer statement

■ Video ini tidak mewakili siapapun dan organisasi manapun, murni paparan pribadi
selaku fungsional Pengelola Pengadaan Ahli Madya
■ Apabila dikemudian hari terdapat perbedaan pendapat terhadap isi konten video
ini, silahkan berpedoman terhadap Peraturan Perundang-undangan dan Instansi
yang berwenang

■ HP/WA 085330686593
 DEFINISI TEORI
Bagian ini menjelaskan definisi teori formulasi ini
Teori Formulasi Kertas Kerja Penyusunan
Spesifikasi Teknis Barang/Jasa Lainnya
■ Formulasi dokumentasi proses penyusunan spesifikasi teknis
untuk jenis pengadaan barang dan jasa lainnya berupa penyajian
kertas kerja
■ Formulasi dokumentasi ini disusun dalam rangka tindak lanjut
dokumen perencanaan pengadaan baik dari Formulir Identifikasi
Kebutuhan maupun Formulir Perencanaan Pengadaan, sebelum
berikutnya dituangkan ke dalam dokumen Spesifikasi Teknis
■ Teori formulasi ini hanya dapat digunakan untuk jenis pengadaan
barang dan jasa lainnya
■ Contoh barang: pengadaan laptop, smart tv, dll
■ Contoh jasa lainnya: jasa catering, cleaning servis, rental mobil,
pemeliharaan alat
Outline kertas kerja

Kertas kerja
spesifikasi
barang
Kertas Kerja
Kertas kerja
spesifikasi
jasa lainnya
 Struktur Kertas Kerja Jenis Pengadaan
Barang
Kertas kerja
spesifikasi

Identifikasi Identifikasi Referensi Penetapan Penetapan

Faktor Identifikasi Referensi
Data inputan spek jumlah & spek Googling parameter standar Tandatangan
pertimbangan Spek kinerja merek
waktu pelayanan reviewer teknis minimal

Merek inputan
Basis merek PPK
1

Basis
Merek inputan
parameter JFPPBJ
2
teknis

Basis
dst Ahli
komposisi

Basis PA/KPA (jika

standarisasi perlu)

Basis sampel
Struktur Kertas Kerja Jenis Pengadaan Jasa
Lainnya
Kertas kerja
spesifikasi

Identifikasi Identifikasi Referensi

Faktor Identifikasi Referensi Hasil Request
Data inputan spek jumlah & spek Googling Tandatangan
pertimbangan Spek kinerja penyedia jasa for Information
waktu pelayanan reviewer

Penyedia jasa
Basis merek PPK
inputan 1

Basis
Penyedia jasa
parameter JFPPBJ
inputan 2
teknis

Basis
dst Ahli
komposisi

Basis PA/KPA (jika

standarisasi perlu)

Basis sampel
PERBEDAAN SPESIFIKASI
TEKNIS DAN KERANGKA
ACUAN KERJA (KAK)
Khusus untuk kebijakan pengadaan barang/jasa pemerintah
Perbedaan Spesifikasi Teknis dan KAK

Spesifikasi teknis hanya untuk jenis pengadaan barang/jasa lainnya/pekerjaan konstruksi

Perbedaan Spesifikasi Teknis dan KAK
■ Spesifikasi teknis hanya untuk jenis pengadaan barang/jasa
lainnya/pekerjaan konstruksi
■ Kerangka Acuan Kerja hanya untuk jenis pengadaan jasa konsultansi
■ Bedakan istilah Kerangka Acuan Kerja (KAK) yang diatur oleh Peraturan
Menteri Keuangan dan Peraturan LKPP
■ Sama nama beda fungsi
■ KAK pada Peraturan Menteri Keuangan digunakan sebagai data dukung
perencanaan anggaran, lampiran dokumen anggaran, dan semua kegiatan
pada DIPA/DPA pasti mempunyai KAK ini
■ KAK pada Peraturan LKPP digunakan untuk menuangkan ruang lingkup
pekerjaan jasa konsultansi yang strukturnya ditentukan melalui Peraturan
LKPP Nomor 12 Tahun 2021 tentang Pedoman Pelaksanaan Pengadaan
Barang/Jasa Melalui Penyedia
Perbedaan Spesifikasi Teknis dan KAK
■ Spesifikasi teknis hanya untuk jenis pengadaan barang/jasa
lainnya/pekerjaan konstruksi
■ Kerangka Acuan Kerja hanya untuk jenis pengadaan jasa konsultansi
■ Bedakan istilah Kerangka Acuan Kerja (KAK) yang diatur oleh Peraturan
Menteri Keuangan dan Peraturan LKPP
■ Sama nama beda fungsi
■ KAK pada Peraturan Menteri Keuangan digunakan sebagai data dukung
perencanaan anggaran, lampiran dokumen anggaran, dan semua kegiatan
pada DIPA/DPA pasti mempunyai KAK ini
■ KAK pada Peraturan LKPP digunakan untuk menuangkan ruang lingkup
pekerjaan jasa konsultansi yang strukturnya ditentukan melalui Peraturan
LKPP Nomor 12 Tahun 2021 tentang Pedoman Pelaksanaan Pengadaan
Barang/Jasa Melalui Penyedia
BERIKUT TERLAMPIR
FORMULASI KERTAS
KERJA
Terlampir
INSTROPEKSI UNTUK
KITA SEMUA
Sebuah catatan
Instrospeksi
■ Dan yang terpenting dari semua adalah:
– JAGA INTEGRITAS....!!!
■ Tidak ada yang abadi di dunia ini termasuk uang
dan karir, namun ada hal yang pasti sampai
kapanpun menemani kita dan peduli dengan kita,
yaitu anak dan istri dan orangtua.
■ Ingatlah mata mereka setiap kali akan mengambil
keputusan
Instrospeksi
■ Kita memang tidak bisa putih sendiri di antara
hitam, dan bahkan kabut menutupi raga kita,
teman dan musuh seperti 2 sisi mata pisau yang
bisa berubah setiap saat
■ Tapi pastikan kaki kita berdiri pada rel moral dan
agama, sambil kepala kita melihat ke atas langit
■ Bahwa Tuhan Yang Maha Esa selalu mengawasi
kita
■ Dan setiap saat akan memberikan balas atas
apapun yang kita lakukan
Instrospeksi
■ Biasakan yang benar, bukan membenarkan yang
biasa
■ Jangan terjebak lingkaran SUAP, MARKUP, DAN
FIKTIF
■ Jadilah pelaku pengadaan, bukan pemain
pengadaan
■ Dan jangan korbankan orang-orang yang
menunggu Anda dirumah
TERIMA KASIH
agusarifrakhman@gmail.com
HP 085330686593