ACTIVITY DIAGRAM

DIGITAL VALUE FOR MONEY MAINTENANCE MANAGEMENT PERFORMANCE MANAGEMENT

KETERANGAN
Inisiasi Form VfM Form Pengguna BJ Form Hasil Proses Pengadaan Form Pemeliharaan Form Kinerja
User

Menginisiasi
RAB & TOR

Proses PBJ

Input
Pejabat Pelaksana

Spesifikasi Diluar Scape.IN

Material/ Item
sesuai TOR
Input Data Hasil Proses:
- Nomor Kontrak
- Nilai Kontrak
- Spesifikasi Material

& Upload Dokumen Pemenang PBJ (tidak

perlu waktu bersamaan)

Shortlist
Screening
Komite VfM

Shortlist Screening dari Database

Matriks Shortlist
Review &
Rekomendasi Review VfM berdasarkan Form VfM

Yes
Condition
Pengguna BJ

Menyetuji
Plus

R&R VfM

Tambah Persyaratan
Kualifikasi Lainnya

Input Barang Material &/ Input Item-item

Pekerjaan Konstruksi
Pengawas

Upload Foto terkait

 Approval Kesesuaian
Item Material/
Pekerjaan

Condition
Yes
Pemeriksa

Plus
Tindak lanjut

Serah Terima Pekerjaan

Penetapan TAD yang bertugas

memelihara

Upload Foto Pemeliharaan berkala

Bidang PKU

Aplikasi sudah ada

Proses Artificial Intelligence Proses Artificial Intelligence

Evaluasi & Rekomendasi

Penyusunan Dataset Kinerja TAD
 SCAPE.IN

Melakukan Value for

Money
PEJABAT PBJ PENGGUNA PBJ

Manajemen
PEJABAT Pemeliharaan
RENDAN

Artificial Inteligence

SPV YAN PEJABAT K2LH

Manajemen Kinerja Manajemen Kinerja

TAD K2LH
PENGGUNA PBJ

KOMITE VFM

PEJABAT K2LH
 FORMULIR REVIEW VALUE FOR MONEY
Nama Pekerjaan
No RKS

No Aspek
1 Anggaran

HPS

Nilai Pekerjaan

2 Tahap Pengadaan

Proses Pengumuman

Proses Penjelasan

Proses Evaluasi

Proses Negosiasi

△ Shortlist Screening
Pengadaan Barang
Pengadaan Pekerjaan Konstruksi

3 Value for Money

Kualitas
Jumlah
Lokasi
Waktu
Tujuan sosial ekonomi
Harga
TKDN
Dsbnya..

4 Catatan Lainnya

5 Rekomendasi
Coret yang tidak perlu
5 Rekomendasi

tempat, tgl-bln-tahun
Anggota Komite Value for Money
Jabatan

<<NAMA>>
 FORMULIR REVIEW VALUE FOR MONEY
: ......................
: ......................

Hasil Review / Catatan

Harga HPS ditentukan dari Harga sebelumnya di tahun 2020 ditambah estimasi inflasi 2021 (10%)

Nilai Pekerjaan sudah melalui negosiasi dan hasilnya dibawah HPS

Sudah sesuai /Mengacu kepada proses pengadaan PLN

Sudah sesuai /Mengacu kepada proses pengadaan PLN

Sudah sesuai /Mengacu kepada proses pengadaan PLN

Sudah sesuai /Mengacu kepada proses pengadaan PLN

Parameter Pertimbangan

Rangkaian kegiatan sudah mengacu pada best practice pelatihan dan mentoring untuk persiapan
sertifikasi PMP serta termasuk sertifikasi kompetensinya.

* Dapat dilanjutkan sesuai tahapan yang berlaku

*   Dihentikan / dibatalkan
* Grade A (disertai pertimbangan, minimize risiko)
* Grade B (disertai pertimbangan, minimize risiko)
tempat, tgl-bln-tahun
Anggota Komite Value for Money
Jabatan

<<NAMA>>
 KETERANGAN

Isian Bebas

Contoh pengisian

Contoh pengisian

Contoh pengisian

Contoh pengisian

Contoh pengisian

Contoh pengisian

Tambahan Alur Proses

Otomatis dari Matriks Prioritas DB Shortlist
Otomatis dari Matriks Prioritas DB Shortlist

Isian Bebas
Isian Bebas
Isian Bebas
Isian Bebas
Isian Bebas
Isian Bebas
Isian Bebas
Isian Bebas

Contoh pengisian

Memilih

Droplist Kalender

Jabatan : Otomatis dari Login

Nama : Otomatis dari Biodata

 BERITA ACARA

NO. ….. BA-VFM/DAN.02.07/LAKSDA-XX/TAHUN

Kami yang bertandatangan dibawah ini selaku Komite VFM PT PLN (Persero) Pusdiklat/UPDL (droplist) di Bidang
PTE/PBKPK/PKU/REN/PKK (droplist), menyatakan bahwa:

Telah memeriksa Usulan Calon Pemenang atas hasil pelaksanaan Seleksi Terbatas Pekerjaan (droplist) ………
1.
(isian bebas)………………… Nomor ….isian bebas…..

2. Hasil Review Proses Pengadaan sebagaimana terlampir

Demikian Berita Acara ini dibuat untuk menjadi pedoman dalam melaksanakan proses pengadaan barang/jasa
dimaksud.

Tempat, Tanggal-Bulan-Tahun

Jabatan

<<Nama>>

Jabatan

<<Nama>>
 BERITA ACARA KETERANGAN

M/DAN.02.07/LAKSDA-XX/TAHUN XX : Droplist KI/UPDL-UPDL

Komite VFM PT PLN (Persero) Pusdiklat/UPDL (droplist) di Bidang Ada Droplist

akan bahwa:

as hasil pelaksanaan Seleksi Terbatas Pekerjaan (droplist) ………

Ada Droplist & Isian Bebas
s…..

terlampir

pedoman dalam melaksanakan proses pengadaan barang/jasa

at, Tanggal-Bulan-Tahun

Jabatan Otomatis dari Login

QR Code

<<Nama>>

Jabatan Otomatis dari Login

QR Code

<<Nama>> Otomatis dari Biodata

 PARAMETER
BARANG
1. Kekuatan 2. Tembus Cahaya 3. Anti Bising 4. .................
ATAP
Genteng
Asbes
Seng
Spandek
Polycarbonate
uPVC

LAMPU
Pijar
TL
LHE
LED
LED Tanam

BATERAI
Alkaline
Lithium
...
...

HYDRANT

PIPA HYDRANT
PARAMETER
KESIMPULAN
5. ................. 6. ................. 7. ................. 8. ................. 9. .................
 KETERANGAN

Shorlist Pekerjaan
dapat diambil dari
History PBJ, Jurnal
PU, Penilaian Ahli,
Survey Pasar,
Pengalaman, dsbnya
 PENILAIAN
PEKERJAAN
1. ................. 2. ................. 3. ................. 4. ................. 5. .................
PEMASANGAN ATAP
Genteng
Asbes
Seng
Spandek
Polycarbonate
uPVC

PEMASANGAN RANGKA ATAP

Kayu
Baja Ringan
Besi Hollow

PEMIPAAN
Rucika
Vinillon
Pacivic
Champion

PEMASANGAN MEJA WASTAFEL

Keramik
Batu Alam
Homogeneous Tile
Marmer
Granit

LANTAI
Keramik
Tegel
Marmer
Granit
Homogeneous Tile
Parkit
Vinyl
PENILAIAN
KESIMPULAN KETERANGAN
6. ................. 7. ................. 8. ................. 9. .................

Shorlist Pekerjaan
dapat diambil dari
History PBJ, Jurnal
PU, Penilaian Ahli,
Survey Pasar,
Pengalaman, dsbnya