FORMAL INVITATION

Formal invitation atau dalam bahasa Indonesia disebut dengan undangan resmi
adalah pesan atau permintaan untuk menghadiri suatu acara resmi yang
ditujukan kepada keluarga, teman, atau rekan kerja. Biasanya formal
invitation atau undangan resmi itu berbentuk kartu (Card form and
printed) atau berbentuk surat (tulisan tangan).

Acara yang biasanya menggunakan undangan resmi adalah perayaan pesta

ulang tahun, pernikahan, anniversary, pembukaan kantor atau tempat usaha,
kegiatan sekolah atau kegiatan kantor, dan lain-lain.

FORMAT UNDANGAN RESMI

(STRUCTURES OF FORMAL
INVITATION CARD)
1. Nama tuan rumah yang mengadakan acara (name of host)
2. Salam pembuka undangan (expression of invitation) e.i. seek the pleasure
of your company, cordially invite, solicit your gracious presence.
3. Nama acara / alasan mengapa mengundang (reason or occasion)
4. Hari, tanggal, waktu dan tempat pelaksanaan. (day, date, time and vanue)
5. Tamu spesial (Special guest)
6. R.S.V.P + no. telp atau email (please response + phone number or email)

Reply to the invitation by R.S.V.P (membalas/memberi

konfirmasi kehadiran melalui R.S.V.P)
(Menerima/akan hadir) Acceptance:

Sukarame No. 10
Bandar Lampung
10 June 2020

Sir/Madam
Freya thanks Mrs and Mr Emery for inviting her to the wedding ceremony of their daughter. She is
pleased to accept the invitation on 15 June 2020.
Best wishes
Freya

Note: RSVP dikirimkan maksimal 3 hari setelah undangan diberikan dan sebelum acara diadakan,
RSVP ditulis dengan kata ganti orang ketiga jadi jika yang menulis RSVP adalah Freya maka dia
tidak menyebutkan dirinya dengan “I” tapi dia menyebutkan namanya, dan RSVP ditujukan kepada
tuan rumah.
(tidak dapat hadir) Refusal

Rajabasa No 10A,
Lampung

Sir/Madam
Mrs and Mr Farand regret that they are unable to accept the kind invitation of innaguration ABC
Coffee shop for 15 June 2020 due to health reason.

Regards,
Mrs and Mr Farand

Note: Untuk menolak undangan atau kalian tidak dapat hadir maka harus menyertakan alasannya,
tidak perlu dijelaskan detail hanya singkat saja.

Example of formal Invitation