PERENCANAN PERBAIKAN STRATEGIS

(PPS) BAB VI

No Standar/Elemen Penilaian Langkah Pemenuhan EP Metode Perbaikan Indikator Pencapaian Waktu PIC Ket
1 Kriteria 611 EP 4. PJ UKM Puskesmas untuk selalu - Ada kegiatan monitoring - Ada Jadwal Evi D
Penanggungjawab UKM memberikan pengarahan dan dan pembinaan oleh Ketua monitoring oleh
Puskesmas dan Pelaksana pemahaman kepada pelaksana Poka UKM dan Ka.Pusk Pokja UKM kepada
memahami upaya perbaikan kegiatan UKM Puskesmas ttg - Ada pertemuan rutin yang pelaksana program
kinerja dan tata nilai yang kebijakan, tata nilai dalam
membahas tentang - Ada Jadwal
berlaku dalam pelaksanaan pengelolaan dan pelaksanaan
kegiatan UKM Puskesmas. kegiatan program UKM Pelaksanaan UKM pembinaan oleh
Puskesmas. Puskesmas (Rapat Pokja Pokja UKM kepada
UKM) pelaksana program
- Ada jadwal rapat
Pokja UKM
2 Kriteria 611 EP 5. Dengan adanya perbaikan - Membuat urutan masalah, - Membuat jadwal
Penanggung jawab UKM rencana kerja seharusnya ada mencari prioritas masalah, monitoring sekali 3
Puskesmas menyusun peningkatan mutu pelayanan mengidentifikasi masalah bulan
rencana perbaikan kinerja kegiatan program UKM dari yang akan dipecahkan, - Masing-masing PWK
yang merupakan bagian tahun-tahun sebelumnya, dan mempresentasikan
menyusun rencana
terintegrasi dari balita binaan oleh kader hasil dari monitoring
perencanaan mutu posyandu dikembangkan untuk kegiatan, melaksanakan evaluasi balita di
Puskesmas. seluruh wilker Puskesmas. kegiatan sesuai rencana masing-masing
kegiatan posyandu pada lokmin
- Ada kegiatan monitoring UKM dan Puskesmas
dan evaluasi dari setiap
posyandu (kader/PWK)
setiap 3 bulan
3 Kriteria 611 EP 6. Inovasi program kegiatan - Inovasi kegiatan - Pertemuan lintas
Penanggung jawab UKM penyuluhan catin dengan KUA penyuluhan catin diganti program, pertemuan
Puskesmas memberikan kecamatan telah terlaksana dengan nama kelambu lintas sektor, jadwal
peluang inovasi kepada namun untuk program kegiatan catin, kegiatan telah pelaksanaan masing-
pelaksana, lintas program, balita binaan oleh kader harus
berjalan sesuai rencana masing program
dan lintas sektor terkait diperluas lagi keseluruh
untuk perbaikan kinerja posyandu yang ada dalam - Seluruh posyandu telah inovasi,
pengelolaan dan wilker Puskesmas Lima Kaum membuat buku balita dokumentasi
 pelaksanaan UKM Satu binaan pelaksanaan,
Puskesmas. - Inovasi yang sedang monitoring evaluasi.
dilaksanakan oleh -
puskesmas : puskesmas
ramah anak (anak),
dendeng rabu (program
TB), saber toga (batra),
takana jaim (imunisasi),
paman jenaka (kesling),
rumah lamang tapai (HIV),
cerah wajahku (PTM),
Kotak raso hati ambo
(ukp/ukm), Dokter gigi
sayang anak (Program gigi)
4 Kriteria 612 EP 1. Upayakan perbaikan kinerja - Menyusun jadwal - Terlihat output dari
1. Penanggung jawab UKM untuk mencapai target kinerja pertemuan perbulan masing-masing
Puskesmas bersama yang telah ditetapkan sesuai bersama pokja UKM, program yang
pelaksana melakukan dengan hasil pertemuan Membahas tentang hasil berhubungan
pertemuan membahas pemabahasan kinerja kegiatan
kinerja pokja UKM, dengan pokja UKM
kinerja dan upaya perbaikan program UKM Puskesmas Lima
yang perlu dilakukan. Kaum Satu Membuat urutan masalah,
mencari prioritas masalah,
mengidentifikasi masalah
yang akan dipecahkan,
menyusun rencana
kegiatan, melaksanakan
kegiatan sesuai rencana
kegiatan.
5 Kriteria 612 EP 2. Lakukan upaya-upaya inovasi - Meminta jadwal audit ke - Audit mutu
Penilaian kinerja dilakukan untuk mempercepat bagian mutu UKM dilakukan sesuai
berdasarkan indikator- tercapainya indikator kinerja - Meninjau ulang SOP pokja jadwal yang
indikator kinerja yang sesuai dengan Standar UKM yang sudah ditentukan
ditetapkan untuk masing- Pelayanan Minimal yang telah
dilaksanakan - SOP yang telah ada
masing UKM Puskesmas ditetapkan Dinas Kesehatan
mengacu kepada Standar Kabupaten Tanah Datar tetap dilaksanakan,
Pelayanan Minimal jika SOP tidak sesuai
 Kabupaten/Kota, dan standar dilakukan
Kebijakan Dinas Kesehatan revisi.
Kabupaten/Kota.
6 Kriteria 612 EP 3. Seharusnya komitmen - Berkomitmen dalam - Tercapainya
Penanggung jawab UKM pelaksana program untuk pelaksanaan kerja sehingga indikator-indikator
Puskesmas dan Pelaksana meningkatkan kinerja secara dapat meningkat kenerja program yang telah
menunjukkan komitmen berkesinambungan betul-betul sehingga tercapainya ditetapkan
untuk meningkatkan kinerja harus dipatuhi untuk
indikator-indikator yang
secara berkesinambungan. meningkatkan tercapainya
indikator-indikator yg telah telah ditetapkan
ditetapkan
7 Kriteria 612 EP 4. Lakukan tindak lanjut secara - Melakukan monitoring - Terlaksana tindak
Penanggung jawab UKM terus menerus dibuktikan dalam proses tindak lanjut lanjut dari target
Puskesmas bersama dengan dengan tercapainya target terhadap program - indikator yang telah
Pelaksana menyusun indikator yang telah ditetapkan program yang telah ditetapkan dan
rencana perbaikan kinerja dan disepakti.
dilaksanakan. disepakti.
berdasarkan hasil
monitoring dan penilaian
kinerja.
8 Kriteria 612 EP 5. Seharusnya ada pemantauan - Melakukan perbaikan - Tercapainya
Penanggung jawab UKM secara berkesinambungan terhadap kinerja dari setiap perbaikan kinerja
Puskesmas bersama dengan untuk tiap kegiatan program program UKM, Melakukan dari setiap program
pelaksana melakukan UKM Puskesmas dan adanya pemantauan kegiatan UKM dan
perbaikan kinerja secara perbaikan kinerja.
program UKM Puskesmas terlaksananya
berkesinambungan.
secara berkesinambungan pemantauaan setiap
program secara
berkesinambungan
yang didiskusikan
pada saat rapat
bulanan UKM
9 Kriteria 613 EP 1. Seharusnya pertemuan LP & LS - Membuat jadwal secara - Seluruh program
Keterlibatan lintas program terkait dibahas secara spesifik/khusus tentang UKM dimengerti dan
dan lintas sektor terkait khusus/spesifik monitoring dan monitoring dan evaluasi dipahami oleh lintas
dalam pertemuan evaluasi kinerja kegiatan kinerja kegiatan program program dan sektor
monitoring dan evaluasi program UKM Puskesmas Lima
UKM
kinerja. Kaum Satu untuk meningkatkan
 kinerja
10 Kriteria 613 EP 2. Seharusnya pertemuan LP & LS - Meminta saran-saran - Masing-masing
Lintas program dan lintas terkait dibahas secara inovatif dari LP dan LS program diharapkan
sektor terkait memberikan khusus/spesifik monitoring dan untuk perbaikan kinerja memberikan saran
saran-saran inovatif untuk evaluasi kinerja kegiatan pada saat lokmin LP dan LS untuk perbaikan
perbaikan kinerja. program UKM Puskesmas Lima
kinerja UKM
Kaum Satu untuk meningkatkan
kinerja
11 Kriteria 613 EP 3. Seharusnya dibuat daftar hadir - Melengkapi dokumen - Adanya bukti-bukti
Lintas program dan lintas peserta dan dilengkapi dengan setiap pelaksanaan rapat LP pelaksanaaan rapat
sektor terkait berperan aktif keterangan peserta yang hadir dan LS pokja UKM LP dan LS :
dalam penyusunan rencana dalam penyusunan rencana Undangan, Jadwal,
perbaikan kinerja. perbaikan rencana kerja
Daftar hadir,
notulen,
dokumentasi
kegiatan
12 Kriteria 613 EP 4. Buat prioritas kegiatan program - Pada rapat UKM Menyusun - Terlihat output dari
Lintas program dan lintas UKM yang perlu untuk jadwal pertemuan perbulan masing-masing
sektor terkait berperan aktif diperbaiki kinerja (Essensial bersama pokja UKM, program yang
dalam pelaksanaan maupun pengembangan) Membahas tentang hasil berhubungan
perbaikan kinerja.
kinerja pokja UKM, dengan pokja UKM
Membuat urutan masalah,
mencari prioritas masalah,
mengidentifikasi masalah
yang akan dipecahkan,
menyusun rencana
kegiatan, melaksanakan
kegiatan sesuai rencana
kegiatan.
13 Kriteria 614 EP 2. Seharusnya dalam pertemuan - Mengadakan pertemuan - Mendapat masukan
Dilakukan pertemuan seluruh elemen yang mewakili dengan tokoh masyarakat dari tokoh
bersama dengan tokoh masyarakat dilibatkan. dan lembaga swadaya masyarakat dan
masyarakat, lembaga masyarakat untuk lembaga swadaya
swadaya masyarakat
membahas tentang masyarakat
dan/atau sasaran untuk
perbaikan kinerja UKM mengenai
 memberikan masukan perbaikan kinerja
perbaikan kinerja. UKM
14 Kriteria 614 EP 3. Seharusnya dalam pertemuan - Melibatkan seluruh elemen - Terbentuknya
Ada keterlibatan tokoh seluruh elemen yang mewakili yang mewakili masyarakat susunan POA
masyarakat, lembaga masyarakat dilibatkan dalam dalam penyusunan POA Kegiatan UKM
swadaya masyarakat penyusunan POA Kegiatan UKM Kegiatan UKM Puskesmas Puskesmas yang
dan/atau sasaran dalam Puskesmas
pada saat rapat pokja UKM baru hasil dari
perencanaan perbaikan
kinerja. masukan dan saran
seluruh elemen yang
mewakili
masyarakat dalam
rapat pokja UKM
15 Kriteria 614 EP 4. Seharusnya dalam pertemuan - Melibatkan seluruh elemen - Masyarakat ikut
Ada keterlibatan tokoh seluruh elemen yang mewakili yang mewakili masyarakat dalam pelaksanaan
masyarakat, lembaga masyarakat dilibatkan dalam dalam pelaksanaan program kerja UKM
swadaya masyarakat pelaksanaan perbaikan kinerja perbaikan kinerja yang - Adanya
dan/atau sasaran dalam
sudah disusun sebelumnya dokumentasi
pelaksanaan kegiatan
perbaikan kinerja. pelaksanaan
program
16 Kriteria 615 EP 1. Lakukan perbaikan kinerja - Merevisi setiap kinerja dari - Terbentuk hasil
Kepala Puskesmas sesuai dengan SK & SOP yang program UKM sesuai revisi dari kinerja
menetapkan kebijakan dan dibuat,disepakati dan patuhi dengan SK dan SOP yang setiap program UKM
prosedur pendokumentasian apa yang sudah menjadi sudah disepakati
kegiatan perbaikan kinerja. komitmen perbaikan kinerja
kegiatan program UKM
Puskesmas.
17 Kriteria 615 EP 2. Seharusnya didokumentasi- Membuat dokumentasi - Adanya hasil
Kegiatan perbaikan kinerja dengan lengkap kegiatan lengkap kegiatan perbaikan dokumentasi
didokumentasikan sesuai perbaikan kinerja sesuai kinerja lengkap kegiatan
prosedur yang ditetapkan. prosedur yang telah ditetapkan. perbaikan kinerja
18 Kriteria 616 EP 1. Seharusnya untuk effektif dan - Kepala Puskesmas bersama - Terbentuknya
Kepala Puskesmas bersama efisiensi rencana kaji banding dengan Penanggung jawab program kerja yang
dengan Penanggung jawab lebih dari satu kegiatan UKM UKM Puskesmas melakukan efektif dan efesien
UKM Puskesmas menyusun dan dilakukan bersama dengan kaji banding setiap kegiatan - Adanya
rencana kaji banding. pemegang kegiatan UKM
UKM sehingga dokumentasi
 lainnya. menghasilkan program pelaksanaan
yang efektif dan efesien program kaji
banding
19 Kriteria 616 EP 2. Buat daftar - Adanya daftar - Tersusunnya
Kepala Puskesmas bersama observasi/pertanyaan,standar observasi/pertanyaan,stan instrumen kaji
dengan Penanggung jawab yg seharusnya,capaian, dar yg seharusnya,capaian, banding yang sesuai
UKM Puskesmas dan kesenjangan,sebab terjadi kesenjangan,sebab terjadi
Pelaksana menyusun kesenjangan dan rencana
kesenjangan dan rencana
instrumen kaji banding. tindaklanjut
tindaklanjut
20 Kriteria 616 EP 3. Buat lampiran daftar observasi - Adanya lampiran daftar - Tersusunnya
Penanggung jawab UKM untuk tiap program yang observasi untuk tiap lampiran daftar
Puskesmas bersama dengan dilaksanakan kaji banding program yang dilaksanakan observasi untuk tiap
Pelaksana melakukan kaji banding program yang
kegiatan kaji banding.
dilaksanakan kaji
banding yang sesuai
21 Kriteria 616 EP 4. Seharusnya buat rencana - Disusunnya rencana - Didapatkannya hasil
Penanggung jawab UKM perbaikan pelaksanaan program perbaikan pelaksanaan perbaikan
Puskesmas bersama dengan kegiatan untuk tiap item kaji program kegiatan untuk pelaksanaan
Pelaksana mengidentifikasi banding sesuai lokasi tiap item kaji banding program kegiatan
peluang perbaikan puskesmas yang dikunjungi /
sesuai lokasi puskesmas untuk tiap item kaji
berdasarkan hasil kaji peluang perbaikan berdasarkan
banding yang dituangkan kaji banding. yang dikunjungi / peluang banding
dalam rencana perbaikan perbaikan berdasarkan kaji
kinerja. banding.
22 Kriteria 616 EP 5. Seharusnya dibuat laporan - Adanya laporan - Adanya hasil laporan
Penanggung jawab UKM pelaksanaan perbaikan setelah pelaksanaan perbaikan pelaksanaan
Puskesmas bersama dengan kaji banding dengan lengkap setelah kaji banding dengan perbaikan setelah
Pelaksana melakukan sesuai dengan hasil kaji banding lengkap sesuai dengan hasil kaji banding dengan
perbaikan kinerja. kegiatan program UKM
kaji banding kegiatan lengkap sesuai
(program kaji banding : SDIDTK,
perkesmas,pelayanan dalam program UKM (program dengan hasil kaji
gedung) kaji banding : banding kegiatan
SDIDTK,perkesmas,pelayan program UKM
an dalam gedung) (program kaji
banding :
SDIDTK,perkesmas,p
 elayanan dalam
gedung)
23 Kriteria 616 EP 6. Seharusnya dibuat laporan hasil - Penanggung jawab UKM - Terbentuk laporan
Penanggung jawab UKM evaluasi setelah kaji banding Puskesmas membuat dari hasil evaluasi
Puskesmas melakukan dengan lengkap. laporan hasil evaluasi dan kaji banding
evaluasi kegiatan kaji setelah dilakukan kaji oleh penanggung
banding.
banding dengan lengkap. jawab UKM
24 Kriteria 616 EP 7. Seharus nya dibuat evaluasi - Penanggung jawab UKM - Adanya hasil
Penanggung jawab UKM perbaikan kinerja sesudah Puskesmas melakukan evaluasi terhadap
Puskesmas melakukan kegiatan kaji banding dengan evaluasi terhadap perbaikan kinerja
evaluasi terhadap perbaikan lengkap sesuai dengan kegiatan perbaikan kinerja sesuai program UKM
kinerja setelah dilakukan kaji program kaji banding yg ada
dengan program UKM puskesmas
banding. program Perkesmas & KIA.
puskesmas yang sudah kaji
banding.
25