Catatan UKM

Struktur organisasi Unit kerja UKM

Model 4 Level

Fungsi : pembinaan,
PJ UKM monitoring, evaluasi,
(UKM E dan UKM P) pengarahan

PJ/Koord UKM PJ/koord UKM

Essential Pengembangan
Fungsi : pembinaan,
monitoring, evaluasi,
pengarahan
PJ KIA/KB PJ P2P PJ Keswa PJ Kesjaor

Pelaksana Kes Ibu, ISPA/Diare, Pelaksana

Kes anak, MTBS DBD,Malaria, Kusta, Kesjaor/Keswa/Lansi
KB, Remaja TB/HIV, Imunisasi, PTM a
 Struktur organisasi Unit kerja UKM
Model 3 level :

Fungsi : pembinaan,
monitoring, evaluasi,
pengarahan
PJ UKM
(UKM E dan UKM P)

Fungsi : pembinaan,
monitoring, evaluasi,
pengarahan PJ/Koord UKM PJ/koord UKM
Essential Pengembangan

Pelaksana Kes Ibu, ISPA/Diare, Pelaksana

Kes anak, MTBS DBD,Malaria, Kusta, gizi/Promkes/Pe
KB, Remaja TB/HIV, Imunisasi, PTM rkesmas
 Struktur organisasi Unit kerja UKM
Model 2 level :

Fungsi : pembinaan,
monitoring, evaluasi,
pengarahan

PJ KIA-KB/PJ PJ Keswa/PJ
Promkes/PJ P2P/PJ Kesjaor/PJ
Fungsi : pembinaan, Gizi/PJ Kesling/PJ Lansia/PJ
monitoring, evaluasi, Perkesmas Kestradkom/PJ dll
pengarahan

Pelaksana
Pelaksana Kes Ibu, ISPA/Diare,
Keswa/Kesjaor/
Kes anak, MTBS DBD,Malaria, Kusta,
KB, Remaja TB/HIV, Imunisasi, PTM Kestradkom/Lan
sia
BAB IV
Program Puskesmas yang Berorientasi Sasaran (PPBS)
Survey perdana VS survey Reakreditasi
Puskesmas
No Aktivitas Penguatan implementasi survey
Reakreditasi

1 4.1.1. Pelaksanaan IKH Review cara-cara UKM melakukan IKH,

mencakup semua UKM E dan UKM P
yang ditetapkan

2 Pelaksanaan SMD-MMD Perhatikan benang merah antar

masalah (hasil SMD/PISPK/harbut)
dengan system perencanaan
Puskesmas

3 Analisa hasil SMD/PIS-PK/Harbut Lakukan analisa menyeluruh dari hasil

identifikasi hasil SMD/PISPK/HARBUT
4 Penetapan hasil analisa harbut terutama Review kembali penetapan rencana
UKM pengembangan kegiatan hasil analisa harbut,
terutama UKM pengembangan
Kaitkan dengan 4.1.1 EP 4
Lanjutan 1 :
No Aktivitas Penguatan implementasi survey
Reakreditasi

5 Penetapan rencana kegiatan untuk tiap Review kembali penetapan rencana

UKM Puskesmas. kegiatan hasil analisa harbut,
terutama UKM pengembangan

6 Penyusunan Pedoman, Panduan dan Susun KAK memperoleh umpan balik

KAK Kegiatan dari masyarakat (analisa hasil IKH :
SMD/MMD, harbut/PIS-PK) tuangkan
besaran masalah di wil. Kerja kita

7 Pelaksanaan Kegiatan UKM E dan UKM P Analisis lebih tajam pelaksanaan

kegiatan
8 Pengelolaan Umpan balik Review SOP minimal 1x dan
dokumentasikan pembahasan umpan
balik baik LP LS (terintegrasi pada Tim
Mutu
 Lanjutan 2 :
No Aktivitas Penguatan implementasi survey
Reakreditasi

5 Penetapan rencana kegiatan untuk tiap UKM Review kembali penetapan rencana kegiatan
Puskesmas. hasil analisa harbut, terutama UKM
pengembangan

6 4.1.2 Penyusunan Pedoman, Panduan dan KAK Susun KAK memperoleh umpan balik dari
Kegiatan masyarakat (analisa hasil IKH : SMD/MMD,
harbut/PIS-PK) tuangkan besaran masalah di
wil. Kerja kita

7 Pelaksanaan Kegiatan UKM E dan UKM P Analisis lebih tajam pelaksanaan kegiatan

8 Pengelolaan Umpan balik • Review SOP minimal 1x dan

dokumentasikan pembahasan umpan
balik baik LP LS (terintegrasi pada Tim
Mutu
• Pemanfaatan umpan balik sebagai
perbaikan rencana kegiatan
• Pastikan proses perbaikan ada untuk
dievaluasi
 Lanjutan 3 :
No Aktivitas Penguatan implementasi survey
Reakreditasi
9 4.1.3 Identifikasi permasalahan bersumber Identifikasi permasalahan pelaksanaan,
dari : pelaksanaan keg, perubahan regulasi, perubahan regulas i, pengembangan
pengembangan teknologi, perubahan teknologi, perubahan pedoman/acuan
pedoman/acuan. mencakup UKM E dan UKM P

10 Mengidentifikasi peluang inovasi berdasarkan • Identifikasi/tindak lanjuti peluang inovatif

pelaksanaan keg, perubahan regulasi, terhadap permasalahan mencakup UKM
pengembangan teknologi, perubahan E dan UKM P (daftar peluang inovasi oleh
pedoman/acuan. PJ dan pelaksana UKM E dan UKM P)
• Lakukan pembahasan dgn LP/LS 
notulensi
• Komunikasikan hasil pelaksanaan dan
evaluasi terhadap inovasi
11 Jadwal kegiatan (4.2.1) • Jadwal semua UKM E dan UKM P yang
ditetapkan dan Tenaga pelaksana
• Sosialisasi, komunikasikan jadwal
kegiatan UKM, bisa saat pelayanan luar
gedung
• Siapkan bukti kegiatan sebagai salah satu
bukti pelaksanaan kegiatan sesuai jadwal
selain SPT, bukti pelaksanaan buku tamu,
notulen, jadwal
 Lanjutan 4 :
No Aktivitas Penguatan implementasi survey
Reakreditasi
12 Penyampaian informasi kegiatan UKM (4.2.2) • Penyampaian informasi kepada masyarakat
dapat dilakukan dengan berbagai kegiatan,
antara lain edaran informasi, dalam
pertemuan, dengan media sosial, Bukti
penyampaian melalui surat bisa dengan bukti
ekspedisi
• Evaluasi penyampaian informasi kegiatan, bisa
lihat dari capaian D/S untuk melihat kunjungan
balita di posyandu sebagai hasil evaluasi
terhadap kejelasan penyampaian informasi
kegiatan posyandu
13 Akses masyarakat terhadap pelaksanaan kegiatan UKM • Pastikan pelaksanaan kegiatan mudah diakses
(4.2.3) • Review kembali metode pelaksanaan kegiatan
• Dokumentasikan komunikasi tentang kegiatan
UKM
• Mengevaluasi akses contoh kehadiran dalam
kegiatan posyandu cocokkan dengan cakupan
D/S
• Review SOP minimal 1x
 Lanjutan 4 :
No Aktivitas Penguatan implementasi survey
Reakreditasi
13 Waktu dan tempat pelaksanaan kegiatan dengan • Review SOP
masyarakat dan/atau sasaran (4.2.4) • Lakukan monitoring dan dokumentasikan
pelaksanaan kegiatan sesuai pelaksanaan

14 Identifikasi permasalahan dan hambatan dalam
pelaksanaan kegiatan. (4.2.5)
15 Pengelolaan keluhan masyarakat/sasaran.(4.2.6)
16 Indikator dan target pencapaian berdasarkan
pedoman/acuan (4.3.1)
• Kaitkan dengan 4,1,3 Lakukan identifikasi juga
terhadap pelaksanaan kegiatan
• Review SK media komunikasi, sesuaikan dengan
yang digunakan di puskesmas
• Lakukan analisis terhadap keluhan yang masuk
• Tindaklanjuti keluhan
• Review SK indikator dan target minimal 1x,
perhatikan penetapan target dan DO
• Lengkapi data sesuai indikator yang ditetapkan
dan periode pengumpulan datanya
• Lakukan analisis lebih tajam terhadap hasil
capaian indikator
BAB V
Kepemimpinan dan Manajemen Program Puskesmas
(KMPP).