PEMERINTAH KABUPATEN LINGGA

DINAS KESEHATAN PENGENDALIAN PENDUDUK

DAN KELUARGA BERENCANA
UPT PUSKESMAS BENAN
Alamat Jl.Kampung Tanjung No. --- Telp. ---Kode Pos 29873
Email.pkmbenan.lingga@gmail.com

KERANGKA ACUAN KEGIATAN SUPERVISI

A. Pendahuluan
Pengawasan Puskesmas dibedakan menjadi dua, yaitu pengawasan internal
dan eksternal. Pengawasan internal adalah pengawasan yang dilakukan oleh
Puskesmas sendiri, baik oleh Kepala Puskesmas, tim audit internal maupun setiap
penanggung jawab dan pengelola/pelaksana program. Adapun pengawasan
eksternal dilakukan oleh instansi dari luar Puskesmas antara lain dinas kesehatan
kabupaten/kota, institusi lain selain Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota, dan/atau
masyarakat.
Pengawasan yang dilakukan mencakup aspek administratif, sumber daya,
pencapaian kinerja program, dan teknis pelayanan. Apabila ditemukan adanya
ketidaksesuaian baik terhadap rencana standar, peraturan perundangan maupun
berbagai kewajiban yang berlaku perlu dilakukan pembinaan sesuai dengan
ketentuan yang berlaku. Pengawasan dilakukan melalui kegiatan supervisi yang
dapat dilakukan secara terjadwal atau sewaktu-waktu.
Pengendalian adalah serangkaian aktivitas untuk menjamin kesesuaian
pelaksanaan kegiatan dengan rencana yang telah ditetapkan sebelumnya dengan
cara membandingkan capaian saat ini dengan target yang telah ditetapkan
sebelumnya. Jika terdapat ketidaksesuaian, maka harus dilakukan upaya perbaikan
(corrective action). Kegiatan pengendalian ini harus dilakukan secara terus menerus.
Pengendalian dapat dilakukan secara berjenjang oleh Dinas kesehatan
kabupaten/kota, Kepala Puskesmas, maupun penanggung jawab program.

B. Latar Belakang
Puskesmas harus menyelenggarakan manajemen puskesmas untuk
mencapai sasaran atau tujuan dengan efektif dan efisien. Manajemen puskesmas
meliputi perencanaan, penggerakan dan pelaksanaan dan pengawasan,
pengendalian dan penilaian kinerja puskesmas.
Pertanggungjawaban penyelenggaraan puskesmas dilaksanakan melalui
laporan kinerja yang disampaikan kepada kepala dinas kesehatan daerah
 kabupaten/kota secara berkala 1 bulan sekali. Laporan kinerja tersebut paling sedikit
memuat data dan informasi tentang pencapaian pelaksanaan pelayanan kesehatan
dan manajemen puskesmas.
Agar capaian pelaksanaan pelayanan upaya Kesehatan masyarakat di
puskesmas Candilama sesuai target, ada perbaikan pelaksanaan pelayanan dan
menanggulangi hambatan pelaksanaan kegiatan maka perlu diselenggarakan
kegiatan supervisi yang dilaksanakan oleh kepala puskesmas dan penanggung
jawab UKM kepada pengelola upaya kesehatan masyarakat di Puskesmas Benan.

C. Tujuan Umum dan Tujuan Khusus

1. Tujuan umum:
Melakukan pengawasan dan pengendalian agar pelaksanaan kegiatan
UKM Puskesmas Benan dapat dicapai secara optimal .
2. Tujuan khusus:
1. Untuk mengetahui pelaksanaan pelayanan upaya kesehatan masyarakat di
Puskesmas Benan apakah telah sesuai standar.
2. Untuk mengetahui pelaksanaan pelayanan upaya kesehatan masyarakat di
Puskesmas Benan apakah sesuai dengan rencana kerja yang telah
ditetapkan.
3. Untuk mengetahui pelaksanaan pelayanan upaya Kesehatan masyarakat di
Puskesmas Benan apakah telah menggunakanan sumber daya (pelaksana
dan anggaran) yang telah ditetapkan.
4. Untuk mengetahui kendala dan hambatan pelaksanaan kegiatan upaya
Kesehatan masyarakat di puskesmas Benan.

D. Kegiatan Pokok dan Rincian Kegiatan

No Kegiatan pokok Rincian Kegiatan
1. Penyusunan jadwal PJ UKM Menyusun jadwal supervisi
supervisi
2. Sosialisasi jadwal supervisi PJ UKM menginformasikan jadwal supervisi
kepada kepala puskesmas dan pengelola
pelayanan UKM pada saat lokmin bulanan
3. Penyusunan SA (self PJ UKM Menyusun Analisa mandiri form SA
assessment) supervisi supervisi
4. Pengisian SA (self Pengelola UKM mengisi form SA supervisi
assessment) supervisi
 5. Pelaksanaan supervisi Kepala Puskesmas dan PJ UKM melakukan
pelaksanaan kegiatan supervisi pelaksanaan kegiatan yang
UKM dilaksanakan oleh pengelola pelayanan UKM
di puskesmas Benan.
6. Penyampaian hasil Kepala puskesmas dan PJ UKM
supervisi menyampaikan hasil supervisi kepada
pengelola pelayanan UKM di Puskesmas
Benan
7. Penyusunan rencana PJ UKM dan pengelola layanan UKM esensial
tindak lanjut hasil supervisi dan pengembangan melakukan pembahasan
rencana tindak lanjut hasil supervisi.

E. Cara Melaksanakan Kegiatan

No Kegiatan pokok Pelaksana Lintas Program Keterangan

. kegiatan
1. Penyusunan jadwal PJ UKM
supervisi
2. Sosialisasi jadwal PJ UKM ● Pengelolaan
supervisi UKM esensial
● Pengelolaan
UKM
pengembangan
3. Penyusunan SA PJ UKM
(self assessment)
supervise
4. Pengisian SA (self ● Pengelolaan
assessment) UKM esensial
supervise ● Pengelolaan
UKM
pengembangan
5. Pelaksanaan ● Kepala ● Pengelolaan UKM
supervisi Puskesmas esensial
pelaksanaan ● PJ UKM ● Pengelolaan UKM
kegiatan UKM pengembangan
 6. Penyampaian hasil ● Kepala ● Pengelolaan UKM
supervisi Puskesmas esensial
● PJ UKM ● Pengelolaan UKM
pengembangan
7. Penyusunan PJ UKM ● Pengelolaan
rencana tindak UKM esensial
lanjut hasil supervisi ● Pengelolaan
UKM
pengembangan

F. Sasaran
Seluruh pengelola UKM esensial dan UKM pengembangan mendapatkan supervisi dari
kepala puskesmas dan PJ UKM.
G. Jadwal Pelaksanaan Kegiatan

2023
No Kegiatan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1. Supervisi kegiatan
V V V V
pengelola upaya promkes
2. Supervisi kegiatan kesling V V V V
3. Supervisi kegiatan KIA-
V V V V
KB
4. Supervisi kegiatan upaya
gizi Kesehatan V V V V
Masyarakat
5. Supervisi kegiatan P2P V V V V
6. Supervisi kegiatan UKS V V V
7. Supervisi kegiatan lansia V V V V
8. Supervisi kegiatan keswa V V
9. Supervisi kegiatan kesjaor V V V V
10. Supervisi kegiatan
V V V V
kesehatan remaja
11 Supervisi kegiatan V V V V
imunsisasi
Supervisi kegiatan V V V V
12 surveilans
13 Suvervisi kegiatan PTM V V V V

14 Supervisi kegiatan P2TP V V V V

H. Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan Dan Pelaporan

Evaluasi pelaksanaan kegiatan dilakukan setelah pelaksanaan kegiatan oleh
PJ UKM dan membuat laporannya kepada kepala puskesmas. apabila ada
ketidaksesuaian dalam pelaksanaan kegiatan, maka Kepala Puskesmas bersama PJ
UKM dan pelaksana kegiatan harus mencari penyebab masalahnya dan mencari
solusi penyelesaiannya.
I. Pencatatan, Pelaporan dan Evaluasi Kegiatan
Pencatatan dilakukan setelah melaksanakan kegiatan dan dikelola dengan
baik sehingga dapat digunakan sewaktu dibutuhkan. Pelaporan dilakukan oleh
penanggung jawab UKM dan dilaporkan kepada Kepala Puskesmas melalui
Kasubag TU, untuk dikompilasi dengan laporan kegiatan lainnya.
Evaluasi kegiatan supervisi dilakukan setiap 6 bulan melalui rapat evaluasi
tengah tahun dan rapat evaluasi akhir tahun.

Mengetahui,
Penanggung Jawab UKM Kepala UPT Puskesmas Benan

dr. Rudi Putra

ISMADI, AMK
Penata Muda TK.I/III.b
Nip. 19840928201001 1 007