KERANGKA SUPERVISI

ACUAN No. Dokumen : 081/KAK/PKM.SKM/I/2023

KEGIATAN No. Revisi :
(KAK) Tanggal Terbit : 07 Januari 2023

I. PENDAHULUAN
Pengawasan Puskesmas dibedakan menjadi dua, yaitu pengawasan
internal dan eksternal. Pengawasan internal adalah pengawasan yang dilakukan
oleh puskesmas sendiri, baik oleh Kepala Puskesmas, tim audit internal maupun
setiap penanggung jawab dan pengelola / pelaksana program. Adapun
pengawasan eksternal dilakukan oleh instansi dari luar Puskesmas antara lain
dinas Kesehatan kabupaten/kota, institusi lain selain Dinas Kesehatan
Kabupaten/Kota, dan atau masyarakat.
Pengawasan yang dilakukan mencakup aspek administrative, sumber
daya, pencapaian kinerja program, dan teknis pelayanan. Apabila ditemukan
adanya ketidaksesuaian baik terhadap rencana, standar, peraturan perundangan
maupun berbagai kewajiban yang berlaku perlu dilakukan pembinaan sesuai
dengan ketentuan yang berlaku. Pengawasan dilakukan melalui kegiatan
supervisi yang dapat dilakukan secara terjadwal atau sewaktu-waktu.
Pengendalian adalah serangkaian aktivitas untuk menjamin kesesuaian
pelaksanaan kegiatan dengan rencana yang telah ditetapkan sebelumnya dengan
cara membandingkan capaian saat ini dengan target yang telah ditetapkan
sebelumnya. Jika terdapat ketidak sesuaian, maka harus dilakukan upaya
perbaikan. Kegiatan pengendalian ini harus dilakukan secara terus menerus.
Pengendalian dapat dilakukan secara berjenjang oleh Dinas Kesehatan
kabupaten/kota, Kepala Puskesmas, maupun PJ UKM dan Pelaksana program.
 Dalam upaya meningkatkan kesehatan masyarakat khususnya di wilayah
Kecamatan Kersamanah, maka kegiatan yang dilaksanakan harus sesuai dengan
tata nilai UPT Puskesmas Sukamerang

II. LATAR BELAKANG

Puskesmas harus menyelenggarakan manajemen puskesmas untuk
mencapai sasaran atau tujuan dengan efektif dan efisien. Manajemen puskesmas
meliputi perencanaan, penggerakan dan pelaksanaan dan pengawasan,
pengendalian dan penilaian kinerja puskesmas.
Pertanggung jawaban penyelenggaraan puskesmas dilaksanakan melalui
laporan kinerja yang disampaikan kepada kepala dinas Kesehatan daerah
kabupaten/kota secara berkala paling sedikit 1 kali dalam setahun. Laporan kinerja
tersebut paling sedikit memuat data dan informasi tentang pencapaian
pelaksanaan pelayanan Kesehatan dan manajemen puskesmas.
Agar capaian pelaksanaan pelayanan upaya Kesehatan masyarakat di
UPT Puskesmas Sukamerang sesuai dengan standar pelayanan yang telah di
tetapkan, dan ada perbaikan dalam pelaksanan pelayanan dan menanggulangi
hambatan pelaksanaan kegiatan maka perlu diselenggarakan kegiatan supervisi
yang dilaksanakan oleh kepala puskesmas dan penanggung jawab UKM kepada
pengelola Upaya Kesehataan Masyarakat di UPT Puskesmas Sukamerang.

III. TUJUAN
A. Tujuan Umum
Melakukan pengawasan dan pengendalian agar pelaksanaan kegiatan UKM
UPT Puskesmas Sukamerang dapat dicapai secara optimal.
B. Tujuan Khusus

a. Untuk mengetahui pelaksanaan pelayanan Upaya Kesehatan Masyarakat

di UPT Puskesmas Sukamerang apakah telah sesuai standar
b. Untuk mengetahui pelaksanaan pelayanan Upaya Kesehatan Masyarakat
di UPT Puskesmas Sukamerang apakah sesuai dengan rencana kerja yang
telah ditetapkan.
 c. Untuk mengetahui pelaksanaan pelayanan Upaya Kesehatan masyarakat
di UPT Puskesmas Sukamerang apakah telah menggunakan sumber daya
(pelaksana dan anggaran) yang telah ditetapkan
d. Untuk mengetahui kendala dan hambatan pelaksanaan
kegiatanUpayaKesehatan Masyarakat di UPT Puskesmas Sukamerang.

IV. KEGIATAN POKOK

No Kegiatan Pokok Rincian Kegiatan
1 Penyususnan Jadwal Supervisi PJ UKM Menyusun jadwal supervisi
berdasarkan jadwal kegiatan UKM
2 Sosialisasi jadwal Supervisi PJ UKM menginformasikan jadwal
supervisi kepada Koordinator pelayanan
dan pelaksana kegiatan UKM
3 Persiapan bahan supervisi Koordinator pelayanan masing-masing
Menyiapkan bahan supervisi seperti
jadwal, KAK,SOP kegiatan
4 Pelaksanaan Analisis Mandiri Koordinator pelayanan dan pelaksana
kegiatan masing-masing melakukan
Analisis mandiri terhadap proses
pelaksana kegiatan UKM
5 Pelaksanaan supervisi kepada Kepala puskesmas dan PJ UKM
koordinator pelayanan kegiatan melakukan supervisi pelaksanaan
UKM kegiatan yang dilaksanakan oleh
koordinator pelayanan dan pelaksana
kegiatan UKM di Puskesmas
Sukamerang
6 Penyampaian hasil supervisi Kepala puskesmas dan PJ UKM
menyampaikan hasil supervisi kepada
koordinator pelayanan dan pelaksana
kegiatan UKM di Puskesmas
Sukamerang
 7 Penyusunan rencana tindak PJ UKM dan koordinator pelayanan dan
lanjut hasil supervisi pelaksana kegiatan melakukan
pembahasan rencana tindak lanjut hasil
supervisi

V. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN

No Kegiatan Pelaksanaan Lintas Lintas Ket

Pokok Kegiatan Program Sektor

1 Penyusunan Persiapan
Jadwal penyusunan jadwal
Supervisi supervisi
berdasarkan jadwal
kegiatan RPK
bulanan koordinator
pelayanan

2 Sosialisasi Jadwal supervisi koordinator

jadwal yang telah disusun dan
Supervisi disosialisasikan pelaksana
Kepada koordinator kegiatan
dan pelaksana
pelayanan kegiatan
UKM dan ditanda
tangani sebagai
tanda terima.
Dilakukan dengan
metode diskusi

3 Persiapan Koordinator
bahan supervisi pelayanan masing-
 masing Menyiapkan
bahan supervisi
seperti jadwal,
KAK,SOP kegiatan

4 Pelaksanaan Koordinator Koordinator

Analisis Mandiri pelayanan dan pelayanan
pelaksana kegiatan
masing-masing
melakukan Analisis
mandiri terhadap
proses pelaksana
kegiatan UKM

5 Pelaksanaan Kepala Puskesmas Koordinator

supervisi dan PJ UKM pelayanan
kepada melakukan supervisi
koordinator sesuai jadwal
pelayanan pelaksanaan
kegiatan UKM kegiatan yang telah
ditentukan dan
mengkonfirmasi
daftar ceklis yang
sudah dilakukan.
Kegiatan ini
dilakukan dengan
metode observasi.

6 Penyampaian Kepala Puskesmas Koordinator

hasil supervisi dan PJ UKM pelayanan
melakukan penilaian
dan mengevaluasi
 kegiatan dan
menyampaikan hasil
supervisi kepada
coordinator
pelayanan dan
pelaksana kegiatan
untuk dilakukan
Tindak Lanjut.
Kegiatan ini
dilakukan dengan
metode diskusi

7 Penyusunan Pelaksana membuat Koordinator

rencana tindak Rencana Tindak pelayanan
lanjut hasil Lanjut dan Tindak
supervisi lanjut dari hasil
evaluasi hasil
supervisi. Kegiatan
ini dilakukan dengan
metode diskusi.

VI. SASARAN

Seluruh koordinator pelayanan UKM esensial dan UKM pengembangan

mendapatkan supervisi dari kepala puskesmas dan PJ UKM

VII. JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN

NO KEGIATAN 2023
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Petugas
Supervisi
1 √ Kapus/ PJ
Jambore Kader
UKM
2 √ Kapus/ PJ
Sub Pin Polio
UKM
3 Pendampingan √ Kapus/ PJ
keluarga yang UKM
memiliki
masalah
gangguan
pertumbuhan
4 Skrining deteksi √ Kapus/ PJ
dini faktor resiko UKM
PTM
5 Kunjungan √ Kapus/ PJ
rumah untuk UKM
terapi
pencegahan
TBC
6 Penjaringan √ Kapus/ PJ
anak sekolah UKM
7 Insfeksi kesling √ Kapus/ PJ
di TTU UKM
8 Pembinaan √ Kapus/ PJ
TPMB UKM
9 Penemuan aktif √ Kapus/ PJ
kasus hepatitis UKM
10 Pemberdayaan √ Kapus/ PJ
lahan UKM
puskesmas
untuk
 penanaman
TOGA

VIII. EVALUASI DAN PELAPORAN PELAKSANAAN KEGIATAN

Evaluasi pelaksanaan kegiatan dilakukan setelah pelaksanaan kegiatan

oleh PJ UKM dan membuat laporannya kepada kepala puskesmas. Apabila ada
ketidak sesuaian dalam pelaksanaan kegiatan, maka Kepala Puskesmas
Bersama PJ UKM dan pelaksana program UKM harus mencari penyebab
masalahnya dan mencari solusi penyelesaiannya.

IX. PENCATATAN, PELAPORAN DAN EVALUASI KEGIATAN

Pencatatan dilakukan setelah melaksanakan kegiatan dan dikelola dengan

baik sehingga dapat digunakan sewaktu dibutuhkan. Pelaporan dilakukan oleh
penanggung jawab UKM dan dilaporkan kepada kepala Puskesmas. Evaluasi
kegiatan supervisi dilakukan setiap 6 bulan melalui rapat evaluasi tengah tahun
dan rapat evaluasi akhir tahun.

Mengetahui, Garut, 07 Januari 2023

Kepala UPT Puskesmas Sukamerang Penanggung Jawab UKM

Arif Rahman Hidayat, S.Si., Apt Ecin Kuraesin, STr. Keb

NIP. 19660605.198703.1.007 NIP. 19890709.202321.2.001