PEMERINTAH KOTA MANADO

DINAS KESEHATAN
UPTD PUSKESMAS WENANG
Alamat :Jl. Veteran, Kelurahan Calaca Manado 95121
Email :puskesmas.wenang@gmail.com

KERANGKA ACUAN
KEGIATAN SUPERVISI

A. Pendahuluan
Pengawasan Puskesmas dibedakan menjadi dua, yaitu pengawasan internal
dan eksternal. Pengawasan internal adalah pengawasan yang dilakukan oleh
Puskesmas sendiri, baik oleh Kepala Puskesmas, tim audit internal maupun setiap
penanggung jawab dan pengelola/pelaksana program. Adapun pengawasan eksternal
dilakukan oleh instansi dari luar Puskesmas antara lain dinas kesehatan
kabupaten/kota, institusi lain selain Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota, dan atau
masyarakat.

Pengawasan yang dilakukan mencakup aspek administratif, sumber daya,

pencapaian kinerja program, dan teknis pelayanan. Apabila ditemukan adanya
ketidaksesuaian baik terhadap rencana standar, peraturan perundangan maupun
berbagai kewajiban yang berlaku perlu dilakukan pembinaan sesuai dengan ketentuan
yang berlaku. Pengawasan dilakukan melalui kegiatan supervisi yang dapat dilakukan
secara terjadwal atau sewaktu-waktu.
Pengendalian adalah serangkaian aktivitas untuk menjamin kesesuaian
pelaksanaan kegiatan dengan rencana yang telah ditetapkan sebelumnya dengan cara
membandingkan capaian saat ini dengan target yang telah ditetapkan sebelumnya.
Jika terdapat ketidaksesuaian, maka harus dilakukan upaya perbaikan (corrective
action). Kegiatan pengendalian ini harus dilakukan secara terus menerus.
Pengendalian dapat dilakukan secara berjenjang oleh Dinas kesehatan
kabupaten/kota, Kepala Puskesmas, maupun penanggung jawab program.

B. Latar Belakang

Puskesmas harus menyelenggarakan manajemen puskesmas untuk mencapai

sasaran atau tujuan dengan efektif dan efisien. Manajemen puskesmas meliputi
perencanaan, penggerakan dan pelaksanaan dan pengawasan, pengendalian dan
penilaian kinerja puskesmas.

Pertanggungjawaban penyelenggaraan puskesmas dilaksanakan melalui

laporan kinerja yang disampaikan kepada kepala dinas kesehatan daerah
kabupaten/kota secara berkala 1 bulan sekali. Laporan kinerja tersebut paling sedikit
memuat data dan informasi tentang pencapaian pelaksanaan pelayanan kesehatan
dan manajemen puskesmas.

Agar capaian pelaksanaan pelayanan upaya kesehatan masyarakat di

Puskesmas Wenang sesuai target, ada perbaikan pelaksanaan pelayanan dan
menanggulangi hambatan pelaksanaan kegiatan maka perlu diselenggarakan kegiatan
supervisi yang dilaksanakan oleh kepala puskesmas dan penanggungjawab UKM
kepada pengelola upaya kesehatan masyarakat di Puskesmas Wenang.

C. Tujuan Umum dan Tujuan Khusus

1. Tujuan umum:

Melakukan pengawasan dan pengendalian agar pelaksanaan kegiatan

UKM Puskesmas Wenang dapat dicapai secara optimal .

2. Tujuan Khusus:

1. Untuk mengetahui pelaksanaan pelayanan upaya kesehatan masyarakat di

Puskesmas Wenang apakah telah sesuai standar.

2. Untuk mengetahui pelaksanaan pelayanan upaya kesehatan masyarakat di

Puskesmas Wenang apakah sesuai dengan rencana kerja yang telah
ditetapkan

3. Untuk mengetahui pelaksanaan pelayanan upaya kesehatan masyarkat di

Puskesmas Wenang apakah telah menggunakan sumber daya (pelaksana
dan anggaran) yang telah ditetapkan.

4. Untuk mengetahui kendala dan hambatan pelaksanaan kegiatan upaya

kesehatan masyarakat di puskesmas Wenang.

D. Kegiatan Pokok dan Rincian Kegiatan

No Kegiatan pokok Rincian Kegiatan
1. Penyusunan jadwal PJ UKM Menyusun jadwal supervisi
supervisi
2. Sosialisasi jadwal supervisi PJ UKM menginformasikan jadwal supervisi
kepada kepala puskesmas dan pengelola
pelayanan UKM pada saat lokmin bulanan
3. Penyusunan SA (self PJ UKM Menyusun Analisa mandiri form SA
assessment) supervisi supervisi
4. Pengisian SA (self Pengelola UKM mengisi form SA supervisi
assessment) supervisi
 5. Pelaksanaan supervisi Kepala Puskesmas dan PJ UKM melakukan
pelaksanaan kegiatan supervisi pelaksanaan kegiatan yang
UKM dilaksanakan oleh pengelola pelayanan UKM
di puskesmas Wenang.
6. Penyampaian hasil Kepala puskesmas dan PJ UKM
supervisi menyampaikan hasil supervisi kepada
pengelola pelayanan UKM di Puskesmas
Wenang
7. Penyusunan rencana PJ UKM dan pengelola layanan UKM
tindak lanjut hasil supervisi esensial dan pengembangan melakukan
pembahasan
rencana tindak lanjut hasil supervisi.

E. Cara Melaksanakan Kegiatan

No Kegiatan pokok Pelaksana Lintas Program Keterangan
kegiatan
1. Penyusunan jadwal PJ UKM
supervisi
2. Sosialisasi jadwal PJ UKM ● Pengelolaan
supervisi UKM esensial
● Pengelolaan
UKM
pengembangan
3. Penyusunan SA PJ UKM
(self assessment)
supervisi
4. Pengisian SA (self ● Pengelolaan
assessment) UKM esensial
supervisi ● Pengelolaan
UKM
pengembangan
5. Pelaksanaan ● Kepala ● Pengelolaan UKM
supervisi Puskesmas esensial
pelaksanaan ● PJ UKM ● Pengelolaan UKM
kegiatan UKM pengembangan
6. Penyampaian hasil ● Kepala ● Pengelolaan UKM
supervisi Puskesmas esensial
● PJ UKM ● Pengelolaan UKM
pengembangan
7. Penyusunan PJ UKM ● Pengelolaan
rencana tindak UKM esensial
lanjut hasil ● Pengelolaan
supervisi UKM
pengembangan

F. Sasaran
Seluruh pengelola UKM esensial dan UKM pengembangan mendapatkan supervisi
dari kepala puskesmas dan PJ UKM.

G. Jadwal Pelaksanaan Kegiatan

No Hari/Tanggal WAKTU PJ UKM Kegiatan
1 Senin, 16 Januari 2023 13:00 dr. Lucky Supervisi kegiatan UKM Esensial & Pengembangan
2 Senin, 27 Februari 2023 13:00 dr. Lucky Supervisi kegiatan UKM Esensial & Pengembangan
3 Rabu, 15 Maret 2023 13:00 dr. Lucky Supervisi kegiatan UKM Esensial & Pengembangan
4 Rabu, 26 April 2023 13:00 dr. Lucky Supervisi kegiatan UKM Esensial & Pengembangan
5 Rabu, 24 Mei 2023 13:00 dr. Lucky Supervisi kegiatan UKM Esensial & Pengembangan
6 Rabu, 21 Juni 2023 13:00 dr. Lucky Supervisi kegiatan UKM Esensial & Pengembangan
7 Rabu, 26 Juli 2023 13:00 dr. Lucky Supervisi kegiatan UKM Esensial & Pengembangan
8 Rabu, 30 Agustus 2023 13:00 dr. Lucky Supervisi kegiatan UKM Esensial & Pengembangan
9 Rabu, 13 September 13:00 dr. Lucky Supervisi kegiatan UKM Esensial & Pengembangan
2023
10 Rabu, 18 Oktober 2023 13:00 dr. Lucky Supervisi kegiatan UKM Esensial & Pengembangan
11 Rabu, 15 November 13:00 dr. Lucky Supervisi kegiatan UKM Esensial & Pengembangan
2023
12 Senin,18 Desember 13:00 dr. Lucky Supervisi kegiatan UKM Esensial & Pengembangan
2023

H. Evaluasi Kegiatan dan Pelaporan

Evaluasi pelaksanaan kegiatan dilakukan setelah pelaksanaan kegiatan oleh PJ

UKM dan membuat laporannya kepada kepala puskesmas. apabila ada
ketidaksesuaian dalam pelaksanaan kegiatan, maka Kepala Puskesmas bersama PJ
UKM dan pelaksana kegiatan harus mencari penyebab masalahnya dan mencari solusi
penyelesaiannya.

I. Pencatatan, Pelaporan dan Evaluasi Kegiatan

Pencatatan dilakukan setelah melaksanakan kegiatan dan dikelola dengan baik

sehingga dapat digunakan sewaktu dibutuhkan. Pelaporan dilakukan oleh penanggung
jawab UKM dan dilaporkan kepada Kepala Puskesmas melalui Kasubag TU, untuk
dikompilasi dengan laporan kegiatan lainnya.
Evaluasi kegiatan supervisi dilakukan setiap 6 bulan melalui rapat evaluasi tengah
tahun dan rapat evaluasi akhir tahun.

PJ UKM Kepala UPTD Puskesmas Wenang

dr. Lucky Sinaulan dr. Oktavin Yollah Umboh

NIP.199101022022031004 NIP. 197710052005012014